Учет и анализ заработной платы

 

 Как видно из таблицы, списочная численность работников  ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» в 2014г. по сравнению с 2013 г.снизилась на 290 человек в результате выбытия рабочих (253 человека или на 29,28%) и служащих (37 человек или на 25,34%), наибольший удельный вес в составе работающих ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» составляют рабочие (в 2013 – 85,54%, в 2014г. – 84,86%), а служащие занимают лишь 14,46% в 2013г.и 15,14% в 2014г.от общей численности. Данная тенденция обусловлена отраслевой принадлежностью предприятия к трудоемкой отрасли, поэтому необходимо большое количество рабочих, а на снижение численности влияет автоматизация производственного процесса, ввод новых мощностей. Сокращение численности работающих на 290 человек в 2014г. обусловлено автоматизацией ручного труда, закупкой нового оборудования, расширением материально-технической базы. Сокращение рабочих мест снижает себестоимость выпускаемой продукции, сокращение служащих ведет за собой сокращение управленческих расходов.

Большое значение отводится анализу состава рабочей силы на ЗАО «Рузаевский Стекольный завод». Для анализа данные берутся из ф.№П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» за2013 и 2014г.

Таблица 5 – Состав работников ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» за 2013 и 2014 годы

Показатели	Количество, чел		Удельный вес,%		Отклонение
	2013г.	2014г.	2013г.	2014г.	Абс.отклонение	%
Численность персонала, всего	1010	720	100,00	100,00	-290	71,29
в том числе: работники списочного состава	1001	713	99,11	99,03	-288	71,23
работники не списочного состава из них:	9	7	0,89	0,97	-2	77,78
внешние совместители	9	7	0,89	0,97	-2	77,78

 

Из приведенных расчетов можно сделать вывод о том, что численность работников списочного состава снизилась на 288 человек, а удельный вес в общей численности составляет в 2013г. и 2014г. 99,11% и 99,03% соответственно. Это говорит о рациональной структуре персонала предприятия.

Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением независимо от причины выбытия и источников пополнения, называют оборотом рабочей силы. Для оценки качества работы с кадрами на ЗАО «Рузаевский Стекольны Завод» используется система показателей, характеризующих движение рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приему – отношение принятых за период (N пр) к среднесписочному числу работающих (ср.Ч) за тот же период.

К пр. = N пр / ср.Ч    (2)

2. Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) – отношение числа выбывших за период (N ув), к среднесписочному числу работающих (ср.Ч) за тот же период.

Квыб.= N ув. / ср.Ч           (3)

3. Коэффициент текучести кадров – отношение числа выбывших за период по собственному желанию и нарушение трудовой дисциплины (N с.ж. и н.д. ), к среднесписочному числу работающих (ср.Ч) за тот же период.

Ктек. = N с.ж. и н.д. / ср.Ч         (4)

4. Коэффициент постоянства кадров – отношение числа работников, проработавших весь период (N пвп), к среднесписочному числу работающих (ср.Ч) за тот же период.

Кпост. = N пвп / ср.Ч            (5)

5. Коэффициент замещения кадров – отношение разности принятых и выбывших работников к среднесписочной численности работников (ср.Ч).

Кз.к. = Nприн.- Nвыб. / ср.Ч          (6)

Важнейшим оценочным показателем эффективности кадровой политики является коэффициент постоянства кадров. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы в производстве. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах за счет рационального использования рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства [34].

 

Таблица 6 – Движение работников ЗАО «Рузаевский Стекольный завод»

Показатели	2013г.	2014г.	Отклонение
Количество принятых работников	102	79	-23
Количество выбывших работников	380	402	22
Количество работников, уволившихся по собственному желанию	47	51	4
Среднесписочная численность персонала	1010	720	-290
Коэффициент оборота по приему	3,22	2,63	-0,59
Коэффициент оборота по выбытию	11,54	13,39	1,85
Коэффициент текучести кадров	1,43	1,69	0,26
Коэффициент замещения кадров	-8,44	-10,76	-2,32

 

Анализ движения работников ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» показал, что в 2014г.произошло снижение численности на 290 человек, по сравнению с 2013г. Это было вызвано большим числом выбывших работников – в 2013 г.380 человек, а в 2014г. – 402человека, в следствии этого коэффициенты оборота по выбытию составили 11,54% и 13,39% соответственно. Данная тенденция возникла из-за неудовлетворенности работниками условиями труда, размером заработной платы, социальной незащищенности. Помимо этого увольнения возникали по причинам физиологического характера, уход на пенсию, призыв в армию, переезд и т.д. Коэффициенты оборота по приему составили за анализируемые периоды 3,22% и 2,63%. Вновь принятых работников необходимо адаптировать к конкретным условиям работы на данном производстве, обучать и контролировать. Это требует дополнительных затрат. Поэтому легче прибегнуть к автоматизации производства и сокращению себестоимость за счет снижения расходов на оплату труда.

Коэффициент замещения кадров принимает отрицательное значение, что вновь подтверждает, что число уволенных превышает число вновь принятых работников [18].

Для более полного анализа использования трудовых ресурсов необходимо проанализировать использование рабочего времени на предприятии. Степень использования рабочего времени является одним из показателей эффективности работы коллектива, так как объем выпущенной продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени. Основным показателем, характеризующим использование фонда рабочего времени, являются продолжительность рабочего дня, целодневные и внутрисменные потери рабочего времени и непроизводительные затраты.

В ходе анализа дается общая оценка полноты использования рабочего времени, определяются факторы и размер их влияния на использование рабочего времени, выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет.

При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а так же данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровками.

В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фронды рабочего времени.

Табельный фонд рабочего времени равен разнице между календарным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на праздники и выходные.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен разнице между табельным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на очередные отпуска.

Явочный фонд времени выступает в форме планового и фактического фонда.

Явочный плановый фонд рабочего времени определяется как разница между максимально возможным фондом рабочего времени и целодневными потерями рабочего времени, предусмотренными трудовым законодательством: отпуск по родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, неявки на работу по болезни и т.д.

Явочный фактический фонд рабочего времени определяется как разница между явочным плановым фондом рабочего времени и не планируемыми целодневными потерями рабочего времени, не предусмотренными трудовым законодательством: прогулы, невыходы на работу с разрешения администрации, целодневные простои [25].

Все вышеуказанные виды фондов рабочего времени определяются в днях, эффективный (реальный) фонд времени исчисляется в часах. При определении эффективного фонда времени исходят из режима работы и средней продолжительности рабочего дня. Эффективный фонд рабочего времени одного работающего характеризует среднее количество часов, которое должен отработать работник в течение планового периода.

Трудовое законодательство регламентирует продолжительность рабочей недели в часах (40 часов) в качестве базового норматива, однако законодательством предусмотрено и сокращение продолжительности рабочего дня. К числу таких групп работников относятся подростки, не достигшие 18-летнего возраста; рабочие, занятые на тяжелых и вредных работах.

Среднее количество отработанных человеко-часов исчисляется делением общего количества отработанных работниками человеко-часов в отчетном периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за тот же период.

В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы, с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этом же предприятии, включая часы работы в служебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включаются: время нахождения в трудовых, учебных, дополнительных отпусках; отпусках по инициативе администрации; время болезни; внутрисменного простоя; часы перерывов в работе матери при кормлении ребенка; часы сокращенного рабочего дня подростков и т.д.

Одним из показателей использования рабочего времени является коэффициент сменности рабочих.

Коэффициент сменности рабочих определяется путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене [39].

Число фактически работавших за отчетный период определяют на основе данных документов первичного учета по каждому цеху с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене во всех цехах. При одновременной работе какого-либо цеха всех рабочих этого цеха относят к наиболее многочисленной смене.

Например. Всего рабочих, работавших в последний день отчетного периода на ЗАО «Рузаевский Стекольный завод», по цехам: 1 — 100 человек, 2 — 70 человек, 3 — 50 человек. В том числе по сменам: 1-я смена —1 цех  — 70, 2 цех  — 20, 3 цех  — 40; 2-я смена — 1 цех — 30, 2 цех — 50, 3 цех — 10.

Общее число рабочих, работавших в последний день работы отчетного периода  100 + 70 + 50 = 220 человек

Общее число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене в целом  70 + 50 + 40т = 160 человек

Коэффициент сменности рабочих составляет 220 / 160 = 1,38.

Таблица 7 – Баланс рабочего времени ЗАО «Рузаевский Стекольный завод»

Показатели	2013г.	2014г.	Отклонение
			Абс. отклонение	%
Календарное время, дн.	365	365	-	-
в том числе:
праздничные дни	24	23	-1	95,83
выходные дни	96	96	-	100
выходные дни (субботы)	48	48	-	100
Номинальный фонд рабочего времени, дн.	197	198	1	100,51
Неявки на работу, дн.	34,7	35,4	0,7	102,2
в том числе:
ежегодные отпуска	14	14	-	100
отпуска по учебе	1	1,2	0,2	120
отпуска по беременности и родам	5	4,6	0,4	92
дополнительные отпуска по решению администрации	1,8	2	0,2	111,11
Болезни	12,5	9,8	-2,7	78,4
неявки по разрешению администрации	0,4	0,2	-0,2	50
Прогулы	-	3	3
Простои	-	0,6	0,6
Явочный фонд рабочего времени	162,3	162,6	0,3	100,18
Номинальная продолжительность рабочей смены, ч	8	8	-	100
Бюджет рабочего времени, ч	1298,4	1300,8	2,4	100,18
Внутрисменные простои, ч	-	0,4	0,4
Льготное время подросткам, ч	8	9	1	112,5
Полезный фонд рабочего времени, ч.	1290,4	1291,4	1	100,08
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,92	7,91	-0,01	99,87