Учет и анализ заработной платы

Лицевые счета форм № Т-54 (Приложение 14) и Т-54а применяют для отражения сведений об оплате труда работников за прошлые периоды. Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

Налоговая карточка (форма 1-НДФЛ) ведется по каждому физическому лицу, получившему учитываемые при определении налоговой базы доходы (включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты). Не отражаются в налоговой карточке доходы, освобождаемые от налогообложения в соответствии с положениями главы 23 НК РФ в соответствии со статьей 217 НК РФ [14].

По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени и заработной платы бухгалтерия проверяет правильность их оформления и проводит их счетную обработку.

Для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы основой являются следующие первичные документы:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего времени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.);

• накопительные карточки заработной платы – для рабочих-сдельщиков;

• расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудоспособности;

•  для расчета сумм удержаний налогов – расчетные ведомости за прошлый месяц;

• платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

• расходные кассовые ордеры на выдачу внеплановых авансов

Бухгалтерия ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» самостоятельно корректирует унифицированные формы. Все вносимые изменения организация отражает в приказе об учетной политике.

Перечисление заработной платы работникам ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» осуществляется посредством перевода денежных средств на счет каждого сотрудника, открытого в банке.

Для того, чтобы зарплата сотрудников перечислялась на пластиковые карты, организацией заключен договор с банком.

Согласие сотрудников на перечисление заработной платы подтверждено заявлениями на перечисление заработной платы на карту.

Для перечисления заработной платы в банк предоставляются документы:

• перечень работников ЗАО «Рузаевский Стекольный завод»;
• письменное согласие сотрудников о начислении заработной платы на карту (заявления);
• информация о работниках, (анкеты);
• график выдачи заработной платы;
• данные о сотруднике, который несет ответственность за процесс начисления и перевода средств и может в случае необходимости ответить на вопросы сотрудников банка.

До 5 ноября 2014 года только работодатель выбирал банк, в котором открывал зарплатный проект. А сейчас, если работник планирует получать зарплату в другом банке, он может подать заявление работодателю. В этом документе сотрудник указывает наименование банка и реквизиты своего банковского счета. 

Сотрудник ЗАО «Рузаевский Стекольный завод», ответственный за перечисление заработной платы, два раза в месяц предоставляет сотрудникам банка платежное поручение и два экземпляра реестра, в котором указываются суммы средств и список сотрудников. Причем один экземпляр со своими печатями и отметками банк возвращает. Эти документы выступают в качестве основы для перечисления банком средств на счета работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Учет начисления  заработной платы ЗАО «Рузаевский Стекольный завод»

 

 

В учетной политике ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» сказано, что предприятие использует повременную и сдельную формы оплаты труда своих работников, в зависимости от занимаемой должности.

Основанием для начисления заработной платы при повременной оплате труда являются штатное расписание, в котором для каждой должности установлен соответствующий оклад, и табель учета использования рабочего времени, в котором мастер или бригадир делает отметку о явке или неявке работника. Согласно данным документам бухгалтер рассчитывает заработную плату каждого работника. Если в расчетном месяце отработаны полностью все рабочие дни, то сумма заработной платы равна сумме должностного оклада за месяц, предусмотренного в штатном расписании. Если работник отработал не все рабочие дни в расчетном месяце, то сумма заработной платы за этот месяц рассчитывается следующим образом:

                (1)

Расчет заработной платы бухгалтер осуществляет в расчетной ведомости, индивидуально для каждого работника.

    Согласно табелю  использования рабочего времени  за март 2015 г. :

наладчик цеха №1 Денисов Д.А. (оклад —10000 руб.) отработал 22 дня.

наладчик Казаков В.Н.(оклад — 10 000 руб.) отработал 9 дней

наладчик Палигшин А.А. (оклад — 10 000 руб.) отработал 21 день

Повременная заработная плата упомянутых служащих составила:

1) Денисов Д.А.— 10000 руб. (10 000 руб. : 22 дня • 22 дней);

2) Казаков В.Н. —4090 руб. 91 коп. (10000 руб. : 22 дня • 9 дня).

3) Палигшин А.А. – 9545 руб. 45коп. (10000руб. :22 дня • 21день )

По результатам работы за март работники цеха №1 премируются в размере 35% от фактического заработка:

1) Денисов Д.А. —3500 руб. (10000 руб.• 35% );

2) Казаков В.Н.— 1431руб. 82коп. (4090 руб. 91 коп. • 35%).

3) Палигшин А.А. – 3340 руб. 91коп. (9545 руб. 45коп. • 35%)

Отсюда сумма повременно-премиального заработка служащих за март составит:

1) Денисов Д.А. —10000руб. + 3500 руб. = 13500руб.

2) Казаков В.Н. — 4090 руб. 91коп. + 1431 руб. 82коп.= 5522руб. 43коп.

3) Палигшин А.А. – 9545 руб. 45коп. + 3340 руб. 91коп.=12886руб. 36коп.

Учет выработки при сдельной форме оплаты труда применяют, если можно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции применяются следующие формы первичных учетных документов:

• наряд на сдельную работу — типовая форма № Т-40;

• маршрутный лист — типовая форма № Т-23;

• рапорт о выработке — типовая форма № Т-22 и др.

По окончании работы отделом технического контроля (ОТК) представляются в бухгалтерию данные о фактическом количестве выработанной, принятой годной продукции и брака.

В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды — на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Однако более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они сразу за весь месяц (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы. Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, а если работа выполняется бригадой, то бригадным (коллективным).   

Расчет распределения заработной платы между членами бригады содержит дополнительные данные о составе бригады, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады, отработанном времени.

1. Рабочий-сдельщик Сергунин А.М. выполнил норму выработки на 109%. Его заработок по основным сдельным расценкам составил 14299,19 руб. Согласно действующему в ЗАО «Рузаевский Стекольный завод» положению о премировании рабочих установлено: за каждый процент перевыполнения нормы выработки в пределах от 1 до 6% начисляется премия в размере 3%, а за каждый процент перевыполнения нормы выработки от 7 до 10% начисляется премия в размере 3,5%.

Размер премии Сергунина А.М. составил:

(3%•6%)+(3,5%•3%)=28,5%

Сумма премии:

14299,19•28,5%=4075,27 (руб.)

Сдельно-премиальный заработок составил:

14299,19+4075,27=18374,46(руб.)

2.Бригада из 4 человек  выполнила работу в цехе №3. Заработок рабочих аккордно составил 52242,51 руб. распределение заработка  производится пропорционально количеству  отработанного времени.

1)Денисова В.А. – 127 ч.

2)Минеева Н.В. – 127 ч.

3)Сайгушкина Е.М. – 50 ч.

4)Цыпкайкина К.Г. – 6 ч.

Итого 310 ч.

Размер заработной платы за час работы:

52242,51:310=168,52 (руб.)

Начислено:

1)Денисова В.А. – 168,52•127=21402,04(руб.)

2)Минеева Н.В. –168,52•127=21402,04(руб.)

3)Сайгушкина Е.М. –168,52•50=8426,00(руб.)

4)Цыпкайкина К.Г. – 168,52•6=1011,13(руб.)

Итого 52242,51 руб.

Согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации, для работников устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка и не может превышать 40 часов в неделю. Обычно устанавливается 8-часовой рабочий день. Однако если специфика работы предприятия не позволяет установить 5-дневную рабочую неделю, то предприятие может работать по 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем. При этом продолжительность рабочего дня уменьшается на один час. Если работник превышает установленную для него продолжительность рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами. Сверхурочные работы запрещены трудовым законодательством Российской Федерации, за исключением следующих случаев [3]:

• при производстве работ, необходимых для обороны страны, для предотвращения общественных или стихийных бедствий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;

• при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, отоплению, освещению, газоснабжению , канализации, транспорту, связи для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильность их функционирования;

• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся;

• при неявке сменяющего работника, для продолжения работы, которая не допускает перерыва;

• при необходимости закончить начатую работу, прекращение которой может повлечь за собой порчу или гибель государственного или общественного имущества.

Следует учитывать положение статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Оплата сверхурочных работ производится за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере. Компенсация отгулом допускается с согласия работника. Основанием для оплаты работы в сверхурочное время является приказ (распоряжение) руководителя организации. Информация об отработанном сверхурочном времени отражается в табеле учета использования рабочего времени [3].

 Денисова В.А., имеющая 5-дневную рабочую неделю с  продолжительностью рабочего дня 8 часов, отработала 28 февраля сверхурочно 4 часа. Зарплата работника определяется  исходя из установленной часовой  тарифной ставки в размере 116,17 руб.

116,17•2•1,5=348,51(руб.) – оплата  первых двух часов сверхурочной  работы

116,17•2•2=  464,68(руб.) – оплата  остальных двух часов сверхурочной  работы

348,51+464,68=813,19 (руб.) – оплата  за сверхурочную работу 

В соответствии со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации ночным считается время с 10-ти часов вечера до 6-ти часов утра. При работе в это время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час. К работе в ночное время не допускаются:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;

• работники моложе 18 лет;

• другие категории работников, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Каждый час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливается предприятием самостоятельно. Однако эти доплаты не могут быть ниже предусмотренных законодательством (40% от ставки или оклада работника за каждый час работы). Ночное время фиксируется в табеле учета отработанного времени.