Учет и анализ заработной платы

В январе Сакалкин В.В. отработала в ночное время 10 часов. Работнику установлен оклад 20000 руб. доплата в ночные часы, предусмотренная в трудовом договоре составляет 47% от часовой тарифной ставки. В январе работник отработал 184 ч. Часовая тарифная ставка составила:

20000:184=109 (руб.)

Доплата за ночное время работы составила:

109•47%•10=512,3 (руб.)

Для работы в выходные и праздничные дни издается приказ (распоряжение) руководителя организации, где указываются фамилии тех работников, которые будут привлечены к работе в эти дни. Оплата труда работников в это время производится:

• в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работник находится на должности с месячным окладом и общее его рабочее время превышает месячный лимит времени. В пределах указанного лимита времени оплата определяется в одинарном размере сверх оклада;

• в размере не менее двойной часовой или дневной ставки, если оплата труда работника определена исходя из часовой или дневной тарифной ставки;

• в размере не менее двойной сдельной расценки - для рабочего, находящегося на сдельной оплате труда.

Также работнику может быть предоставлен другой день отдыха с его согласия.

В связи с производственной необходимостью Давыдов Н.В. отработал 8 марта 5 часов сверх нормы рабочего времени. Норма рабочего времени в марте составила 168 часов, которые он полностью отработал. Месячный оклад – 20000 рублей. Часовая тарифная ставка работника:

20000:168=119(руб.)

Оплата 5 часов работы в праздничный день производится в двойном размере:

119•5•2=1190(руб.)

Брак продукции, выявленный при производстве, отмечается в документах о выработке. На обнаруженный в производстве окончательный брак составляется акт о браке или ведомость брака. Если работник сам исправил допущенный брак, акт не составляют. Если же для устранения нарушений и недочетов были привлечены другие рабочие и специалисты, то выписывают наряд, на который ставится штамп "Исправление брака".

Брак, допущенный по вине работника, исправляется без выписки наряда, так как он не оплачивается.

На брак, допущенный не по вине работника, оформляется наряд, в который ставится штамп "Исправление брака". Брак по вине производства оплачивается в размере 2/3 ставки повременщика. Частичный брак по вине работника подлежит оплате, но не выше 1/2 его ставки. Стоимость окончательного брака по вине работника полностью удерживается с последнего, но в размере не свыше 2/3 его среднемесячного заработка. Не подлежит удержанию из заработной платы рабочего, брак, выявленный после приемки продукции.

Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого работники находятся в организации, но не могут быть использованы, называется простоем (статья 157 Трудового кодекса Российской Федерации) [3]. Простои не по вине работника оплачиваются в размере 2/3 тарифной ставки установленного работнику оклада. Простои оплачиваются из расчета полной тарифной ставки в период освоения новых видов производства. Оформляются простои листком о простое. В нем указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты. Простои могут быть использованными, то есть на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу и получают средний заработок при условии выполнения норм выработки. Время простоя по вине работника не оплачивается [22].

Согласно табелю учета использования рабочего времени рабочие цеха №2 имели простой по вине администрации.

Ваньков А.Г. – 2 часа;

Козлов П.Н. – 3 часа;

Сударева И.П. – 2 часа;

Демккин А.А. – 2 часа.

Оплачено время простоя в размере:

Ваньков А.Г. – (25,96•2•2):3=34,61(руб.)

Козлов П.Н. –(25,96•3•2):3=51,92(руб.)

Сударева И.П. –(16,86•2•2):3=22,48(руб.)

Демккин А.А. – (25•2•2):3=33,33(руб.)

Отдельно регулируются условия труда и порядок оплаты труда работников в возрасте до восемнадцати лет.

При повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до восемнадцати лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места полностью обеспечены сырьем, материалами, действующим оборудованием, специальными инструментами и приспособлениями. Если эти условия не выполняются и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и его оплату. С этой целью выписываются листок на доплату, который является основанием для расчета заработной платы [44].

Рабочему-сдельщику 5 разряда Ямбушеву К.П. выписан листок на доплату к наряду №32 в связи с отсутствием инструментов необходимой точности для изготовления деталей.

На выполнение работы дополнительно устанавливаются: норма времени на единицу изделия – 10 мин, расценка на единицу – 4,58 руб., норма выпуска 14 изделий.

Доплата составит:

Нормо-часы – 140 мин.

Заработная плата – 4,58•14=64,12руб.

Начисление дополнительной заработной платы

Работникам ЗАО «Рузаевский Стекольный завод», кроме основной заработной платы, выплачивается также дополнительная заработная плата.

Дополнительная заработная плата — заработная плата, начисленная рабочим и служащим не за фактически выполненные работы или проработанное время, а в соответствии с действующим законодательством, в том числе оплата очередных отпусков рабочих и служащих, льготных часов подростков, времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей, и др. Дополнительная заработная плата учитывается так же, как и основная, и включается в фонд заработной платы предприятия.

К дополнительной заработной плате, в первую очередь относится оплата работнику за время отпуска.

Отпуск - предоставленное работнику свободное от работы время для отдыха или других целей, в течение которого за ним сохраняется место работы или должность, а также средний заработок.

Всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормируемым рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, и в некоторых других случаях. Работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. Право на очередной отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывного труда в организации.

При предоставлении ежегодного отпуска работнику, согласно статьи 114 Трудового кодекса Российской Федерации, за ним сохраняется средний заработок. Средняя заработная плата за все время отпуска в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации должна выплачиваться не позднее, чем за три дня до начала отпуска [3].

Согласно Статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2006 года №90), расчетным периодом при исчислении среднего заработка являются двенадцать календарных месяцев (с 1 до 1-го числа), предшествующих началу отпуска [3].

С апреля 2014 года изменился порядок начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Теперь правила начисления отпускных и расчета средней заработной платы приведены в соответствие с Трудовым кодексом РФ.

Начисление отпускных производится на основании приказа руководителя о предоставлении работнику отпуска. Расчет начисления отпускных – оформляется по специальной унифицированной форме № Т-60(«Записка-расчет предоставления отпуска работнику». Предоставляемый отпуск оплачивается из расчета среднего заработка сотрудника за расчетный период. Срок начисления отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск установлен п.4 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 года, он составляет 12 календарных месяцев. Начисление отпускных дней производится с учетом официально установленных праздничных дней.

Расчет среднего заработка производится за весь период начисления отпускных независимо от режима работы сотрудника. В расчете учитываются все фактически начисленные ему выплаты и реально отработанное им время. Учет реально отработанного времени осуществляется по данным табеля. Чтобы определить средний заработок сотрудника, который оформляет очередной трудовой отпуск, необходимо сначала рассчитать его средний заработок за день, а затем эту величину умножить на количество дней отпуска.

Формула начисления отпускных в 2014 году была скорректирована. При расчете следует учесть, что в соответствии с Федеральным законом № 55-ФЗ, на основании которого были внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, среднемесячное число календарных дней и, следовательно, коэффициент начисления отпускных, составляет не 29,4, а 29,3.

При исчислении среднего заработка учитываются следующие выплаты:

1. Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным  расценкам, в процентах от выручки  от реализации продукции (выполнения  работ, оказания услуг);

2. Стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты;

3. Процентное или количественное  вознаграждение;

4. Разница в окладах  при временном заместительстве;

5. Надбавки и доплаты  к тарифным ставкам, должностным  окладам (за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет, увеличение объема выполненных работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и др.);

6. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы  и условиями труда;

7. Премии и вознаграждения, предусмотренные положением об  оплате труда (премировании) работников  организации;

8. Вознаграждения по итогам  работы за год, годовые вознаграждения  за выслугу лет, предусмотренные  положением об оплате труда (премировании) работников организации;

9. Предоставляемая всем или большинству работников материальная помощь, состоящих в списочном составе организации на момент ее начисления.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется:

• если отпуск установлен в рабочих днях, то среднедневной заработок определяется путем деления совокупного заработка, начисленного в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из шестидневной рабочей недели;

• если отпуск установлен в календарных днях, то среднедневной заработок определяется путем деления совокупного заработка, начисленного в расчетном периоде, на количество календарных дней в этом периоде.

Из расчетного периода также время и начисленные суммы, когда работник:

• получил пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• выплачивается или сохраняется средний заработок согласно действующему законодательству;

• воспитывает ребенка-инвалида, в связи с чем ему предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни в количестве четырех дней в месяц. Право на них, согласно статьи 262 Трудового кодекса Российской Федерации, имеет один из родителей (опекун, попечитель) для ухода за детьми-инвалидами с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет;

• находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации;

• освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее;

• не работал из-за приостановления деятельности предприятия.

Сумма отпускных к выплате определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска [32].

В октябре 2014 года отпуск был предоставлен Ямбушеву Н.К. Отпуск предоставлялся на 35 календарных дней, 15 из которых приходятся на октябрь, а 20 - на ноябрь месяц. Совокупный заработок за двенадцать предшествующих отпуску месяцев (с октября 2013 года по сентябрь 2014 года) составляет 300637 руб. Следовательно, среднемесячный заработок составляет:

300637:12 = 25053 руб.,

Для того, чтобы найти среднедневной заработок необходимо среднемесячный заработок разделить на коэффициент 29,3:

25053:29,3 = 855,05 руб.,

А сумма оплаты за отпуск:

855,05•35 = 29926,75 руб.

С суммы начисленных отпускных удерживается налог на доход физических лиц:

29926,75•13%  = 3890 руб.

Сумма оплаты отпуска, причитающаяся к выплате составляет:

29926,75 - 3890 = 26036,75 руб.

К дополнительной заработной плате относится также оплата перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и выходного пособия при увольнении.

Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей до полутора лет, установлены дополнительные перерывы не реже, чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. Время этих перерывов зачисляется в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате труда кормящая мать получает полную дневную ставку, а при сдельной средний заработок.