Современные программное обеспечение для учета расчетов и оплаты труда с персоналом

Наряду с составлением общего плана работы аудитор должен разработать и документально оформить программу, определяющую характер, сроки и объем запланированных процедур аудита, требующих для того, чтобы выполнить полный план. Она представляет собой серию инструкций для помощников аудитора, вовлеченных в аудит, а также средство контроля за качеством выполнения работы.

Рассмотрим основные процедуры аудиторской проверки:

- сбор аудиторских доказательств;

- использование результатов  внутреннего аудита и результатов  работы экспертов:

- составление рабочих  инструкций;

- разработка рабочих аудиторских документов;

- аудиторская выборка;

- оценка результатов проверки  и составление аудиторского заключения.

Нормативная база, используемая для организации проверок, подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя нормативная база - соответствующие законы, положения, методические материалы по учету и отчетности, налогообложению и аудиторские правила (стандарты). Внутренняя нормативная база - это учетная политика субъекта, различные методические и инструкционные материалы по организации учета на конкретном предприятии. Они подлежат анализу и сопоставлению с действующей методологией.

Методики по различным разделам учета должны разрабатываться по единой схеме. Для проверки каждого раздела бухгалтерского учета составляется методика, которая должна включать в себя:

- Перечень основных нормативных  документов;

- Описание альтернативных  учетных решений, выбор которых  предоставлен экономическому субъекту  Законом о бухгалтерском учете,

Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке, являются типовыми. Используются восемь основных методов:

- наблюдение за инвентаризацией  или участие в ней,

- наблюдение за выполнением  хозяйственных или бухгалтерских  операций,

- устный опрос,

- получение письменных  подтверждений,

- проверка документов  клиента,

- проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц,

- проверка арифметических  расчетов,

- проведение анализа.

Описание контрольных процедур для выявления возможных нарушений или злоупотреблений по соответствующему разделу учета.

Все процедуры строятся по единой схеме и включает в себя:

- наименование контрольной  процедуры;

- цель проведения контрольной  процедуры;

- перечень средств (первичные  документы, регистры аналитического  и синтетического учетов клиента, нормы, нормативы и различная  справочная информация), необходимых для выполнения процедуры;

- описание техники исполнения  процедуры;

- описание формы представления  результатов проведенной процедуры  ведущему аудитору. Все процедуры  снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на  них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента.

Как внутренний, так и внешний аудит - проверка финансовой отчетности, соблюдение законодательства. И внутренний, и внешний аудит дает оценку деятельности.

Отличия:

1) По уровню независимости:

Внутренний - это структурное подразделение предприятия, подчиняется руководству, т.е. зависимое подразделение, где работают штатные работники.

Внешний - как материально, так и организационно не зависит от аудируемого лица. Оплата услуг в соответствии с договором.

2) По выполнению поставленных  задач:

Внутренний - подготавливает информацию о финансово-экономической деятельности предприятия для своего руководства.

Внешний - подготавливает аудиторское заключение согласно договора.

3) По методу проведения:

Внутренний - проводится непрерывно.

Внешний - периодически по требованию экономического субъекта.

4) По регламентации деятельности:

Внутренний - регламентируется положением на предприятии.

Внешний - договором.

При выполнении своих профессиональных обязанностей аудитор должен руководствоваться нормами, установленными профессиональными аудиторскими объединениями, членом которых он является, а также следующими этическими принципами:

1) Независимость;

2) Честность;

3) Объективность;

4) Профессиональная компетентность  и добросовестность;

5) Конфиденциальность;

6) Профессиональное поведение.

Аудитор в ходе планирования и проведения аудита должен проявлять профессиональный скептицизм, т.е. критически оценивать весомость аудиторских доказательств.

Аудит призван обеспечить разумную уверенность в том, что рассматриваемая финансовая отчетность не содержит существенных искажений. Формирование цели аудита имеет важное значение, потому что она знакомит клиента с тем, зачем пришел аудитор на предприятие и какую пользу может принести данная проверка. В связи с этим следует подробно указать, что аудитор ставит своей задачей выявление конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и недопущению их в дальнейшем.

Оплата труда является одним из элементов себестоимости продукции. При правильной организации учета заработной платы появляются предпосылки производительности труда, снижения себестоимости продукции и повышения уровня жизни работников. Оплата труда определяется конечными результатами работы каждого работника. Различными стимулами повышения эффективности труда являются премии, надбавки, гарантийные выплаты и др. Работодатель самостоятельно разрабатывает систему оплаты труда в форме положения «Об оплате труда» с учетом конкретных условий труда, категорий работников и режимов рабочего времени, установленных положением «О персонале». Указанные положения работодателю необходимы не только для заключения трудовых договоров и организации режимов труда, но и в целях обоснования расходов и удержаний. Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда обеспечивает практическую деятельность людей, позволяет объективно оценить достигнутые результаты, обосновать не только ближайшую перспективу, но и заглянуть за горизонты средней и дальней перспективы. Посредством аудита расчетов с персоналом оплате труда компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства об информации, поддающейся количественной оценке и относящейся к системе оплаты труда работников, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериям. [15, с.260]

Основной задачей аудита задолженности хозяйствующего субъекта является проверка соблюдения действующего порядка ведения учета труда и заработной платы, организации и состояния бухгалтерского учета, проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения проводимых расчетов по оплате труда. При аудите расчетов по оплате труда аудитор должен проверить состояние внутреннего контроля оплаты труда, оценить его и составить программу процедур аудита. Перед тем как приступить к проверке аудитор составляет программу аудиторской проверки расчетов с персоналом хозяйствующего субъекта по оплате труда (таблица 2).

 

Таблица 2. Программа аудиторской проверки расчетов с персоналом хозяйствующего субъекта по оплате труда

Процедура аудита	Источник информации	Сроки проверки
Проверка соблюдения действующего законодательства и порядка ведения учета труда и заработной платы	Кодекс закона о труде РК, другие действующие нормативно-правовые акты	05.04.2013
Проверка подлинности первичных документов и соответствия их требованиям нормативно-правовых актов по начислению и выплате заработной платы	Табель учета рабочего времени, учетные листы целодневных и внутрисменных простоев, учетные листы труда и выполненных работ, наряды на сдельную работу, путевые листы грузового автомобиля, расчеты по заработной плате, ведомости прочих доплат и удержании и др.	05.04.2013
Проверка правильности начисления оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам	Табель учета рабочего времени, лицевые счета, расчетно-платежная ведомость, накопительная ведомость учета использования грузового автотранспорта, наряд на сдельную работу, журнал учета работы и затрат и др.	05.04.2013
Проверка обоснованности и правильности начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим у субъекта системам премирования	Приказ руководителя, договоры, контракты, решения учредителей (собственников), Совета директоров, Положение о системе премирования и др.	06.04.2013
Проверка правильности начисления различных доплат и временной нетрудоспособности	Табель учета рабочего времени, листок о простое, акт о браке в производстве, Положение об оплате труда, больничный лист и др.	06.04.2013
Проверка правильности произведенных удержаний из заработной платы	Исполнительные листы, нормативные документы	06.04.2013
Проверка депонированной заработной платы	Ведомость депонированной заработной платы	07.04.2013
Проверка правильности составления корреспонденции счетов по оплате труда	Регистры автоматизированной формы учета, Главная книга и др.	07.04.2013
Проверка соответствия аналитического и синтетического учета по оплате труда	Первичные документы, расчетно-платежные ведомости, регистры автоматизированной формы учета, Главная книга, баланс	07.04.2013
Разработка рекомендаций по устранению выявленных отклонений в ведении учета расчетов с персоналом хозяйствующего субъекта по оплате труда		07.04.2013

 

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда», 5510 «Нераспределенная прибыль», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 3350 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 3350 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений необходимо установить их причины.

Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время.

При проверке первичных документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметических подсчетов.

Дальнейшими этапами осуществления аудиторской проверки являются:

- выборочная проверка  правильности начисления оплаты  труда;

- порядок оформления доплат  в связи с отклонением от  нормальных условий работы;

- документальное оформление  и оплата простоя;

- доплата за работу  в ночное время;

- оплата труда за работу  в сверхурочное время;

- оплата работы в праздничные  дни;

- начисление выплат за  неотработанное время, предусмотренное  действующим законодательством (оплата  отпусков, выходных пособий и т.п.);

- начисление пособий по  временной нетрудоспособности;

- проверка правильности  удержаний из заработной платы. В соответствии с законодательством  из заработной платы могут  быть произведены следующие удержания: налог на доходы физических  лиц; отчисления в пенсионный фонд;

- погашение задолженности  по ранее выданным авансам, а  также сумм, излишне выплаченных  ввиду арифметической ошибки;

- погашение задолженности  по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в детских  дошкольных учреждениях; возмещение материального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

В заключение проверки аудитору необходимо установить:

- правильность проверки  отнесения расходов к фонду  оплаты труда;

- правильность отнесения  отдельных выплат на себестоимость  продукции (работ, услуг);

- правильность составления  бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;

- правильность ведения  синтетического и аналитического  учета, сводных данных и заполнения  форм бухгалтерской отчетности  по фонду оплаты труда;

- соответствие записей  аналитического учета по счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» записям в регистрах автоматизированной формы учета, главной книге и балансе.

Для анализа организации заработной платы в ТОО рассмотрим динамику основных показателей по труду за 2010-2012 годы (таблица 3.).

 

Таблица 3. Динамика основных показателей по труду за 2010 - 2012 годы в ТОО «Айдар»

№	Показатели	Ед. изм.	2010	2011	2012	2012-2010, в %
1	Среднесписочная численность	чел.	34	36	47	138
2	Фонд заработной платы	тыс. тенге	30280	38500	40000	132
3	Среднемесячная зарплата одного работника	тенге	46728	57291	58479	125