Современные программное обеспечение для учета расчетов и оплаты труда с персоналом

 

Заключение

 

Данная  курсовая работа посвящена учету заработной платы на примере ТОО «Айдар». В процессе ее написания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

ТОО организовано в 2010 году. ТОО является юридическим лицом в качестве субъекта малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников до 50 человек в год и общей стоимостью активов не свыше шестидесяти тысячекратного месячного расчетного показателя в год по законадательству Республики Казахстан.

Основной целью деятельности предприятия является извлечение максимального дохода в интересах участника, а также удовлетворения потребностей физических и юридических лиц в товарах и услугах. Для достижения указанной цели ТОО осуществляет следующие виды деятельности: предоставление услуг по бухгалтерскому, налоговому и юридическому сопровождению; коммерческая и посредническая деятельность; реализация товаров.

Полную характеристику финансовой устойчивости ТОО можно увидеть, рассмотрев элементы финансовой отчетности. Активы, собственный капитал, обязательство являются элементами, позволяющие оценить финансовое состояние предприятия в бухгалтерском балансе.

В заключении можно сделать выводы о том, что в ТОО формирование его активов в основном осуществляется за счет обязательства. Это говорит о том, что предприятия нестабильно осуществляет свою производственно-финансовую деятельность.

Анализ организации заработной платы будет неполным, если не проанализировать состав фонда заработной платы работников.

Анализ показывает, что основной удельный вес в составе ФЗП занимает заработная плата, начисленная по окладам: в 2010 году она составила 87,9%, в 2011 году - 81,9%, в 2012 году - 81%. Вместе с тем, эта доля заработной платы постепенно снижается за счет некоторого увеличения выплат компенсирующего и стимулирующего характера.

В данной курсовой работе описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете. Также был произведен учет конкретных операций.

Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения, данного материала.

Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

При оплате труда рабочих могут применяться оклады, согласно штатного расписания. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

- обязательные удержания,

- удержания по инициативе  организации (индивидуальные).

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц и отчисления в пенсионный фонд.

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

ТОО применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется помесячная.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

При премировании работников, руководитель издает приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, взносов в пенсионный фонд, обязательное соцстрахование. Все эти операции отражаются на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.

Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

В ТОО применяется автоматизированный расчет по оплате труда по 1С Предприятие, версия 8.2.

С появлением и внедрением компьютерных технологий стало удобно для обработки и учета бухгалтерских документов.

Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета, а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями, обеспечивающими его работу на компьютере.

В складывающихся новых условиях хозяйствования как народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

На основании изученного по теме материала, можно сделать следующие выводы:

Нормирование и оплата труда на производстве являются важнейшими элементами экономики предприятия, посредством которых осуществляется взаимосвязь и взаимозависимость всех трудовых показателей со всеми другими показателями хозяйственной деятельности.

В системе трудовых показателей заработная плата представляется фондом заработной платы, фондом материального поощрения и средней заработной платой по категориям работающих. Фонд заработной платы тесно связан с тарифными ставками и штатно-должностными окладами, с нормированием труда, с нормативами трудоемкости производства продукции, с количественными и качественными показателями, за выполнение и перевыполнение которых выплачиваются премии, с объемом и качеством произведенных работ, с условиями функционирования рабочей силы. Посредством этих связей осуществляется управление заработной платой.

Повременная и сдельная формы заработной платы на практике используются в виде различных систем.

Важную роль в материальном стимулировании труда играют доплаты, надбавки к заработной плате, различные типы выплат, которые делятся на две группы: компенсационные и стимулирующие.

Рост средней заработной платы при опережающем росте объемов производства и снижении численности рабочих, а также непроизводительных выплат является положительной тенденцией и основой для повышения благосостояния работников предприятия.

Анализ фонда заработной платы ТОО показал, что фонд заработной платы предприятия постоянный.

Заработная плата служит основным источником благосостояния граждан Республики Казахстан и стимулом их эффективной трудовой деятельности. В этой связи одной из главных задач является согласование ориентиров для увеличения заработной платы на предприятиях и в отраслях с учетом реальной экономической ситуации в них.

В процессе изучения вопросов заработной платы данной курсовой работы были рассмотрены теоретические аспекты ее учета и аудита. В частности, рассмотрена сущность заработной платы в условиях рынка, отражены традиционные и новые формы и системы заработной платы. С переходом на рыночные отношения произошли довольно существенные изменения в организации заработной платы на предприятиях. Расширены права предприятий в распределении заработанных ими средств. Государство оставляет за собой только: регулирование минимальной заработной платы, ее корректировку по мере инфляции, установление минимального расчетного показателя и установление налоговых ставок, т.е. подоходного налога с юридических и физических лиц и социального налога, все же остальные вопросы организации оплаты труда переданы в компетенцию самих предприятий.  На основании анализа результатов финансово-экономической деятельности ТОО сделаны выводы об улучшении результатов деятельности, в связи можно совершенствовать систему оплаты путем учета индивидуальных результатов труда. Индивидуализация оплаты труда учитывает не только количественные результаты труда, но и его качество, и некоторые факторы поведения на рабочем месте.

Также необходимо отметить, что для осуществления эффективной деятельности предприятия будет необходимым проведение следующих мероприятий:

- повышение технического уровня труда;

- совершенствование организации труда;

- улучшение использования основных фондов;

- правильная организация сферы маркетинговой деятельности;

- необходимость развития внешнеэкономической деятельности.

Таким образом, в данной курсовой работе были рассмотрены теоретические и практические аспекты учета и анализа заработной платы, выявлены возможности ее совершенствования и сделаны предложения по совершенствованию системы оплаты труда.

Список использованной литературы

 

1. Рахимбекова Р.М. и др. Финансовый учет на предприятии: Учебник - Алматы: Экономика, 2008. - 485 с.

2. Дурановская Т. Заработная плата: порядок начисления. Трудовые отношения, Алматы, 2011. - 541 с.

3. Ажибаева З.Н. Аудит: Учебник, «Экономика» - Алматы, 2011. - 654 с.

4. Дурановская Т. Заработная плата. Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане, «Бико», 2012. - 658 с.

5. Михалева Е.В., Хорина Л.И. Учетная политика предприятия (в условиях работы по МСФО). Библиотека бухгалтера и предпринимателя, 2011, №1,2

6. Ержанов М.С. Аудит - 1 (базовый учебник), Алматы, «Бастау», 2009.-265 с.

7. Дурановская Т., Труд и заработная плата в Республике Казахстан, «Издательство LEM», 2011. - 458 с.

8. Инструкция о порядке начисления средней заработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства РК от 29.12.2012 г.

9. Дурановская Т. Оплата отпусков. Трудовые отношения, Алматы, 2008. - 684  с.

10. Курсакова А., к. э. н., профессор Каспийского университета. Газета «Баланс», №10 (88), октябрь 2012 г.

11. Кодекс РК о налогах и других обязательных платежах в бюджет (по состоянию на 01.02.2015 г.)

12. Тулешова Г.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами (часть 1.) под общ. ред. академика К.А. Сагадиева, - Алматы: Бизнес информация, 2010. – 301 с.

13. Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С.К. и др. Аудит и анализ финансовой отчетности. -Алматы: Қаржы-қаражат, 2005. - 262 с.

14. Нитецкий В.В., Кудрявцев Н.Н. Аудит предприятия. Учебн. Пособия -М.:Дело, 2011. - 514 с.

15. Ержанов М.С., Нурумов А.А Финансовая отчетность казахстанских предприятии: Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2011. - 314 с.

16. Ержанов М.С. Аудит - 1, Алматы, «Бастау», 2013. - 420 с.