Современные программное обеспечение для учета расчетов и оплаты труда с персоналом

- оплата отпусков (ежегодных, учебных);

- выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

- выплаты за время обучения  с отрывом от производства;

- выплаты в случаях, когда  постоянная работа протекает  в пути или имеет разъездной  характер работ;

- выплаты по больничным  листам;

- всевозможные премии;

- доплаты за работу  сверх нормальной продолжительности  рабочего дня;

- доплаты за работу  в ночное время;

- доплаты за работу  в выходные и праздничные дни;

- компенсации за неиспользованный  трудовой отпуск;

- выплаты и компенсации  при увольнении работника в  связи с сокращением численности  персонала или ликвидацией предприятия (производства);

- оплата простоев;

- выплата по районному  коэффициенту и прочие доплаты  к заработной плате.

Оплата труда начисляется и выплачивается в денежной или натуральной форме в соответствии с действующими в организации условиями и системами оплаты труда, указанными в трудовом договоре, который был заключен с каждым работником при приеме на работу.

Оплата труда в натуральной форме включает в себя стоимость выданных товарно-материальных ценностей, бесплатного или частично оплаченного питания, оплата (частично или полностью) квартплаты, коммунальных услуг, медицинских услуг и т.п.

С 01 января 2008 года вступил в действие новый порядок оплаты пособия по беременности и родам. Эти оплаты будут производить органы социального обеспечения на основании больничного листа и выписки из пенсионного фонда о поступивших обязательных пенсионных взносах. Выпиской будет определяться размер начисленной заработной платы (так как величина обязательных взносов в НПФ составляет 10%, то по сумме поступивших взносов на лицевой счет за месяц будет определяться величина начисленной за месяц зарплаты). Из этого видно, как важно своевременно и в полном объеме перечислять удержанные их зарплаты обязательные взносы в накопительные пенсионные фонды.

Основными первичными документами для начисления заработной платы является:

- табели учета рабочего  времени, где отражается информация  по использованию рабочего времени  каждым работником (поименно) за месяц. Табель является основанием для начисления зарплаты по окладам и тарифам (при повременной системе оплаты труда);

- утвержденное штатное  расписание;

- трудовой договор;

-наряды и прочие документы, фиксирующие объем выполненных работ (услуг) и применяемые расценки (при сдельной оплате труда);

- приказы на командирование  работников, премирование и прочие  приказы, отражающие условия начисления  доплат и компенсаций;

- листки нетрудоспособности.

В состав оплаты труда не включается доходы работников по дивидендам и процентам:

- наряды и прочие документы, фиксирующие объем выполненных  работ (услуги) применяемые расценки (при сдельной оплате труда);

- приказы на командирование  работников, премирование и прочие  приказы, отражающие условия начисления доплат и компенсаций;

- листки нетрудоспособности.

В целях социальной защиты населения Правительством ежегодно утверждаются следующие показатели:

- размер минимального  расчетного показателя, который  действует как расчетная единица  при определении размеров отдельных видов платы в бюджет, размеров административных штрафов и других ограничительных показателей, применяемых в налогообложении. На 2012 год этот показатель установлен в размере 1 618 тенге; с 01.01.2013 г. - 1 713 тенге.

Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения между работником и работодателям в вопросах оплаты труда, является Трудовой кодекс РК, вступивший в силу с 01 июня 2007 года, с последующими дополнениями и изменениями.

Работнику ТОО был предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 5 января 2013 года продолжительностью 24 календарных дня. Кадровая служба продлила отпуск на один день - 7 января - православное Рождество. Согласно приказу работник должен был приступить к работе 30 января 2013 г. На сколько данная ситуация правомерна?

Рассмотрев ситуацию, изложено было следующее: в соответствии с пунктом 4 статьи 96 Трудового кодекса Республики Казахстан первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января - православное Рождество являются выходными днями, следовательно, они включают в 24 календарных дня при предоставлении работнику дней отпуска. Кадровая служба допустила ошибку, поэтому работник должен приступить к работе не 30, а 29 января 2013 г.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен или продлен полностью или в его части в случаях:

- временной нетрудоспособности  работника, при отпуске по беременности  и родам;

- исполнителя работником  во время ежегодного оплачиваемого  трудового отпуска государственных  обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) может быть продлен или перенесен только с письменного согласия работника или по его просьбе перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время.

Запрещается не предоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд (ст. 108 Трудового Кодекса).

 Расчет бухгалтера по оплате трудового отпуска. Ситуация такова, что работнику был предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск с 1 февраля 2011 года продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года ему было начислено заработной платы 450 000 тенге.

Правильно ли произвел бухгалтер расчет отпускных, который приводится ниже:

1. Определено количество рабочих дней в расчетном периоде - с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. Оно составила 247 рабочих дней.

2. Средний дневной заработок составил (в организации пятидневная рабочая неделя): 450 000 тенге: 247 рабочих дней = 1 821,86 тенге

3. Определено количество рабочих дней, приходящихся на период события (с 1 по 28 февраля 2011 года). Оно составило 20 рабочих дней.

4. Отпускные рассчитаны и определены в следующей сумме: 1 821,86 тенге х 20 рабочих дней = 36 437,20 тенге

Рассмотрев данную ситуацию, в соответствии с пунктами 7, 8 Единых правил средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Расчет оплаты за трудовой отпуск произведен правильно, в соответствии с Еденными правилами.

1. Менеджеру по реализации  услуг ТОО Сарсеновой С.П. установлен  в трудовом договоре должностной оклад - 60000 тенге в месяц.

В феврале 2012 года данным работником отработан 21 рабочий день. Режим работы в организации - пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 часов, обеденным перерывом с 13.00 до 14.00 часов. Оплата труда - повременная.

Необходимо начислить фактическую заработную плату за этот месяц.

Порядок начисления:

Плановый баланс рабочего времени в феврале 2012 года при пятидневной рабочей неделе - 21 рабочий день. Менеджером фактически отработан полностью баланс рабочего времени - 21 рабочий день, поэтому данному работнику будет начислен должностной оклад в полном объеме: в сумму 60000 тенге.

2. Продавец ТОО Есеновой  Б.Н. начисляется 200 тенге за каждое  проданное изделие. При продаже 50 и более изделий оплата производится по 250 тенге за каждое следующее изделие. Оплата в ТОО - сдельно-прогрессивная. Продавец продала 75 изделий. Необходимо начислить заработную плату за выполненную работу.

Порядок начисления:

1. Определяем оплату труда:

200 тенге х 49 изделий = 9800 тенге

250 тенге х 26 изделий = 6500 тенге

2. Общее начисление заработной  платы продавцу составит:

9800 тенге + 6500 тенге = 16300 тенге

3. Работник ТОО уходит  в ежегодный трудовой отпуск  с 26 марта 2013 года продолжительностью 11 календарных дней. Расчетный период с 1 октября 2012 года по 28 февраля 2013 года отработан полностью. Следует начислить плату за отпуск.

Порядок начисления:

1. Определяем средний  дневной заработок:

200000 тенге х 5 месяцев = 1 000 000 (всего заработка)

Всего отработанных дней 103.

Среднедневной заработок составил 1 000 000/103 = 9 709 тенге

Рабочих дней оплачиваемого периода 9 дней.

2. Плата за отпуск составит:

9 709 тенге х 9 дней по  условию = 87 384,00 тенге.

 

 

2.3 Аудит оплаты труда. Методика и планирование проведения аудита

 

Аудит - это сравнительно новое в нашей республике направление финансового контроля и экономического анализа деятельности хозяйствующих субъектов. Нельзя сказать, что раньше не проводился контроль и не осуществлялась ревизионная деятельность. Однако ревизия и аудит, хоть и близкие по содержанию многих операций понятия, но это не одно и тоже. Аудит является творческим развитием контроля. Он не отменяет, а дополняет формы и виды экономического контроля.

Понятие аудита шире, чем понятие ревизии и контроля, ибо в него входят не только проверка достоверности финансовых показателей, но и разработка предложений по улучшению хозяйственной деятельности для рационализации расходов и оптимизации доходов на научной основе. Аудит можно определить как своебразную экспертизу бизнеса, осуществляемую на основе договора, включая проверку состояния бухгалтерского учета, внутреннего контроля и финансовой отчетности, а также консультирование в целях недопущения нерациональных расходов, повышения эффективности использования ресурсов и увеличения доходов хозяйствующих субъектов.

Аудит представляет собой проверку финансовой отчетности юридических лиц с целью выражения независимого мнения о достоверности и объективности составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями, установленными законодательством Республики Казахстан [14, с. 44].

Аудит-это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета. Согласно закона «Об аудиторской деятельности в Республике Казахстан» видами аудита являются обязательный аудит и инициативный аудит. Проведение аудита является обязательным в случаях предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

Инициативный аудит проводится по инициативе аудируемого субъекта, с учетом конкретных задач, сроков и объемов аудита, предусмотренных договором на проведение аудита между аудируемым субъектом и аудитором, аудиторской организацией. Современный аудит - это особая организационная форма контроля. Он неплохо зарекомендовал себя в условиях развитой рыночной экономики, даже экономики условно-рыночной, переходного типа, которая сложилась сейчас в Казахстане.

Современный аудит - это неотъемлемый элемент инфраструктуры рынка. В ходе аудиторской проверки финансовых отчетов устанавливаются точность отражения в них финансового положения и результатов деятельности предприятия, соответствие ведения бухгалтерского учета установленным требованиям и критериям, соблюдение проверяемым предприятием действующего законодательства. Особое значение имеет тот факт, что проверку достоверности отчетности предприятия, соблюдение действующего законодательства и составление аудиторского заключения по этому вопросу выполняет независимый аудитор.

Цель аудита - выражение мнения по поводу достоверности финансовой отчетности, оказание услуг, помощь, сотрудничество с клиентом. Цель ревизии -выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.

Аудиторская проверка - это сложный и длительный процесс. Аудиторы постоянно работают над тем, чтобы максимально сократить время проверки, не снижая при этом ее качества, и, следовательно, не увеличивая аудиторский риск. Перечень основных нормативных документов включает законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указания, инструкции и др., которыми должен руководствоваться аудитор при проверке соответствующего раздела учета. Аудиторские стандарты - это единые базовые принципы, которым должны следовать все аудиторы (аудиторские фирмы) в процессе своей профессиональной деятельности. Соблюдение аудиторских стандартов в процессе осуществления аудиторской деятельности гарантирует определенный уровень качества аудита и надежности его результатов. Аудиторские стандарты являются также основанием в суде для доказательства качества проведения аудита и в зависимости от того, насколько отступил аудитор от стандарта, определяется мера ответственности аудитора. Аудитор, допустивший в своей практике отступление от какого-либо стандарта, должен быть готов объяснить причину этого.

Значение аудиторских стандартов состоит в том, что они:

- при их соблюдении  обеспечивают высокое качество  аудиторской

проверки;

- содействуют внедрению  в аудиторскую практику новых  научных достижений;

- определяют действия  аудитора в конкретных ситуациях.

Стандарт, так же как и другие нормативные документы, должен содержать такие непременные реквизиты, как номер стандарта; дата ввода в действие; цель разработки; сфера применения стандарта; анализ проблемы; возможные процедуры решения проблемы. Помимо аудиторских стандартов, являющихся нормативными документами и обязательными для применения, в аудиторских фирмах могут разрабатываться и собственные, внутрифирменные аудиторские стандарты. Документы третьего уровня, регулирующие аудиторскую деятельность, носят вспомогательный характер и основная их цель - помощь в технической реализации требований правил (стандартов), в разработке прогрессивных приемов и рациональных способов организации аудиторской деятельности. Эти документы разрабатываются в каждой аудиторской организации самостоятельно и призваны обеспечить единый подход к аудиторской проверке в данной аудиторской организации.

В соответствии с Законом об аудиторской деятельности в Республике Казахстан основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности финансовой отчетности и соответствия совершаемых финансово-хозяйственных операций законодательству. С другой стороны, клиенту необходимы рекомендации по оптимизации налогового планирования, отражению в учете различных работ, договоров, операций. Иными словами, аудитор должен удовлетворить клиента, не вступая в противоречия с действующей нормативной базой. Однако общий аудиторский план остается объектом непосредственно аудиторской ответственности.