Современные программное обеспечение для учета расчетов и оплаты труда с персоналом

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Учет расчетов  с персоналом на примерах 

 

2.1 Организация  учета на примере ТОО «Айдар»

 

В области организации финансового и налогового учета, внутреннего контроля и аудита ТОО «Айдар» (далее-ТОО) руководствуется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», «Налоговым кодексом Республики Казахстан», Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности», другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан, учетной политикой товарищества.

Целью бухгалтерского учета и финансовой отчетности ТОО является обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении ТОО.

Бухгалтерский учет ТОО ведется в соответствии с принципами:

- начисления, при котором доходы признаются, когда они заработаны (а не тогда, когда получено возмещение), а расходы - когда они понесены;

- непрерывности деятельности, при котором финансовая отчетность составляется на основе допущения, что компания действует, и будет действовать в обозримом будущем.

Основными качественными характеристиками финансовой отчетности ТОО являются понятность, уместность (существенность), надежность, (правдивое представление, преобладание сущности над формой, нейтральность, осмотрительность, полнота) и сопоставимость.

Изменения в учетной политике ТОО могут быть произведены в случаях:

• когда это требуется в соответствии с законодательством, в том числе законодательством о бухгалтерском учете;
• когда это изменение приведет к более достоверному представлению событий и операции в финансовой отчетности ТОО.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции. Все хозяйственные операции и прочие события хозяйственной деятельности ТОО влияющие на активы, собственный капитал, обязательства, доходы и расходы, должны быть отражены в бухгалтерском учете. Первичные документы в ТОО составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным -непосредственно по окончании операции. Бухгалтерские записи производятся с помощью компьютеризированной системы учета 1С Предприятие. На однородные хозяйственные операции составляются сводные бухгалтерские документы. Сводные бухгалтерские документы (описи, ведомости и другие) сохраняют свою доказательную силу, если к ним прилагаются первичные документы. Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Руководство ТОО определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов, и устанавливает иерархию права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, сферы действия и сущности операции. ТОО хранит первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного  Законодательством Республики Казахстан.

Учет основных средств в ТОО осуществляется в соответствии с НСФО №2.  Основные средства, приобретенные с целью использования в хозяйствен-ной деятельности ТОО по назначениям, отражаются в составе основных средств. Основные средства, приобретаемые с целью перепродажи - в составе товарно-материальных запасов. В ТОО начисление амортизации производится по всем видам основных средств с использованием равномерного (прямолинейного) метода списания стоимости, исходя из первоначальной стоимости объектов. В соответствии с НСФО №2 в ТОО возможно использование методов ускоренного списания стоимости по отдельным видам основных средств. Применение метода ускоренного списания по вновь поступившим видам основных средств осуществляется в общем порядке; по ранее действующим видам основных средств на основании решения об изменении метода начисления амортизации, начиная с 1-го числа месяца следующего после момента оформления соответствующих распоряжений директора ТОО. Нематериальная статья признается в качестве нематериального актива, если она соответствует определению нематериального актива и отвечает критериям их признания. Зачисление объектов в состав нематериальных активов оформляется Актом приемки-передачи нематериальных активов произвольной формы, в которых отражается их срок полезной службы и ликвидационную стоимость.

Для начисления амортизации нематериальных активов используется прямолинейный (равномерный) метод, который применяется последовательно от одного отчетного периода к другому, если только не произошли изменения в ожидаемой модели потребления экономических выгод от актива. Сумма амортизации обычно признаемся как расход, если она не включена в себестоимость другого актива. Материально ответственным лицом за ведение учета денежных средств в кассе в ТОО является бухгалтер-операционист в обязанности которого входит:

• проверка правильности оформления приходных и расходных кассовых ордеров, наличие и подлинность подписей, приложений, перечисленных в ордерах;
• принятие или выдача денежных средств;
• регистрация кассовых операций в кассовой книге;
• сдача наличных денежных средств в банк.

ТОО самостоятельно составляет штатное расписание в соответствии с потребностью в работниках, их численностью, профессиональным и квалификационным уровнем. Штатное расписание утверждает директор ТОО. В штатное расписание могут вноситься изменения. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. [12, с.45].

К материальным ценностям относятся товары, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и детали, запасные части, тара и тарные материалы, прочие материалы, предназначенные для использования в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Учет материальных запасов осуществляется в соответствии с НСФО №2. Запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости возможной реализации. Приобретение материальных ценностей производится по мере возникновения производственной и хозяйственной необходимости. Оприходование материальных ценностей производится на основании сопроводительных документов поставщиков в момент получения ценностей по фактической себестоимости (договорным ценам) их приобретения, в состав которой включается:

- покупная стоимость приобретенных материальных запасов (без учета налога па добавленную стоимость в случаях, предусмотренных налоговым законодательством Республики Казахстан);

- затраты на оплату процентов за приобретенные в кредит материальные запасы, предоставленные поставщиком этих запасов;

- комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям;

- таможенные пошлины;

- расходы на приобретение  тары и упаковки, полученных от  поставщиков материальных запасов, при том условии, что стоимость  тары включена в цену материальных  запасов. При этом из общей суммы затрат по приобретению материальных запасов исключается стоимость тары по цене возможного использования или реализации;

- транспортно-заготовительные расходы (наценки, уплаченные снабженческо-сбытовыми организациям, провозная плата со всеми дополнительными сборами) - расходы, связанные с хранением и доставкой запасов к месту хранения и приведение их в надлежащее состояние, осуществляемые силами сторонних хозяйствующих субъектов и физических лиц, не являющихся персоналом ТОО.

Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом ТОО, подлежат включению в расходы текущего периода.

Недостача и хищение материальных запасов при установлении виновных лиц взыскивается с них по рыночным ценам, при отсутствии конкретных виновников - списывается на общие и административные расходы.

Для оценки конечных запасов и соответственно величины, списываемой на себестоимость реализованных товаров в ТОО используется вариант метода средней стоимости - метод скользящей (плавающей) средней стоимости. Средняя стоимость рассчитывается по мере получения каждой дополнительной поставки.

Списание материальных ценностей производится на основании документов типовой формы (требования, акты и др.). Метод списания - ФИФО (по первым покупкам). Если себестоимость запасов оказывается невозмещаемой вследствие повреждения, устаревания или снижения продажных цен, ТОО оценивает их по чистой стоимости возможной реализации. Чистая стоимость возможной реализации - это ожидаемая цена продаж за вычетом возможных затрат на подготовку к реализации и саму реализацию. Разница между себестоимостью запасов и чистой стоимостью реализации списывается на расходы текущего периода. При этом используется метод общего уровня запасов. Когда меняются обстоятельства, которые первоначально привели к частичному списанию запасов до чистой стоимости реализации, списанная сумма возмещается до величины, характеризующей себестоимость запасов.

Дебиторская задолженность ТОО - обязательства покупателей или других контрагентов бизнеса перед ТОО по выплате денежных средств за предоставленные товары и услуги. Дебиторская задолженность ТОО подразделяется на текущую задолженность, которая должна быть погашена в течение одного года или операционного цикла и долгосрочную. Дебиторская задолженность подтверждается счетами-фактурами или другими долговыми обязательствами. Обязательства ТОО возникают в результате совершения предприятием различных сделок и являются юридическим основанием для последующих платежей за товары, выполненные работы и предоставленные услуги. Обязательство регистрируется в учете только тогда, когда возникает задолженность по нему. Обязательства оцениваются суммой денег, необходимой для оплаты долга или в условиях рынка, стоимостью товаров и услуг, которые необходимо предоставить.

В соответствии со спецификой осуществляемой деятельности, учет общехозяйственных расходов ТОО осуществляет на счете 7210 «Административные расходы».

Расходы периода списываются в том отчетном периоде, в котором они произведены, и не переносятся на последующие периоды в остатках нереализованной продукции. В расходы по реализации включаются расходы, произведенные при продаже товарно-материальных запасов:

• заработная плата работников отдела сбыта (торговли), отчисления от заработной платы работников отдела сбыта, командировочные расходы, амортизационные отчисления и расходы по содержанию основных средств, используемых при реализации запасов, и другие;
• транспортировка грузов до пункта отправления, погрузочно-разгрузочные работы:
• расходы по изучению рынков сбыта и продвижению товара на рынок (затраты на маркетинг), расходы на разработку и издание рекламных изделий, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату, и другие аналогичные расходы.

ТОО применяет в учете реализации продукции, товаров, работ, услуг и налогообложения - метод начисления, то есть метод, согласно которому доходы и расходы признаются с момента выполнения работ, предоставления услуг, отгрузки товаров юридическому и физическому лицу с целью реализации и оприходования имущества, независимо от времени оплаты.

Доходы от реализации товаров, работ, услуг определяются на основании договорных цен. Отчетным периодом для годовой финансовой отчетности является календарный год: с 1 января по 31 декабря. Для составления финансовой отчетности отчетной датой считается календарный день отчетного периода. Финансовая отчетность ТОО заверяется подписями директора и главного бухгалтера, которые несут ответственность за своевременность предоставления в налоговые органы и достоверность финансовой отчетности. ТОО представляет годовую финансовую отчетность органам государственной статистики по месту регистрации; органам государственного контроля и надзора в соответствии с их компетенцией, в сроки установленные законодательством. Финансовая отчетность является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. [13, с.100].

 

 

2.2 Примеры по учету расчетов с персоналом по оплате труда

 

В мировой практике учет расчетов с персоналом оплаты труда имеются только две основные формы заработной платы: повременная и сдельная. Повременная называется форма оплаты труда, при которой величина заработной платы распределена пропорционально фактически отработанному времени. При сдельной оплате труда заработок работника пропорционален количеству изготовленной им продукции или оказанных услуг. Если до двадцатого века преимущественно применялась сдельная оплата труда, то с середины прошлого века она стремительно начала сдавать свои позиции, и на первое место вышла повременная оплата труда. Эти тенденции характерны и для Казахстана, где за последние два десятилетия повсеместно наблюдается значительный отход от сдельной оплаты труда. Однако в последние годы интерес к сдельной оплате, как к стимулу производительности труда, эффективности мотивации персонала опять появился.

В экономической науке имеются рекомендации по целесообразности применения сдельной оплаты труда, основные из которых следующие:

- наличие показателей  выработки или работы, правильно  отражающие индивидуальные затраты  труда каждого работника;

- возможность и экономическая  целесообразность разработки норм  труда и учета выработки работников;

- наличие у работников реальной возможности увеличивать выработку или объем работ против установленной нормы в установленных технических и организационных условиях производства;

- необходимость стимулировать  рост выработки продукции, увеличивать  объем работ или сокращать численность работников за счет интенсификации труда рабочих;

Несмотря на то, что в организации применяется прямая сдельная оплата труда, работникам нельзя платить меньше минимальной заработной платы, установленной Законом РК «О республиканском бюджете» на соответствующий год. То есть в 2012 году нельзя было платить меньше чем 17 439 тенге за неквалифицированный труд, соответственно квалифицированный труд оплачивается выше. Если работник работает во вредных, опасных или тяжелых условиях труда, ему должна производиться доплата за вредность в соответствии с отраслевым коэффициентом - минимальным стандартом оплаты труда. Также при использовании той или иной системы оплаты труда на практике широко используются различные виды доплат и надбавок, которые устанавливается либо в соответствии с законодательством, либо на основании внутренних актов работодателя, либо коллективным договором. При этом условия оплаты труда, определенные трудовым, коллективным договорами, соглашениями, актами работодателя, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Краткосрочные вознаграждения работникам включают в себя такие статьи, как:

- зарплата работникам;

- кратковременные оплачиваемые отсутствия на работе (такие, как ежегодные оплачиваемые отпуска, социальные отпуска, другие неявки на работу с сохранением заработной платы);

- премии, выплачиваемые за  период, в котором работники оказали  соответствующие услуги;

- вознаграждения в не денежной форме (такие, как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом; бесплатные или датируемые товары для занятых на сегодняшний день работников).

Оплата труда бывает основной и дополнительной.

а) К основной заработной плате относится зарплата, начисленная за:

- фактически отработанное  время по тарифам и окладам;

- объем изготовленной  продукции, выполненных видов услуг  или работ по расценкам.

б) К дополнительным оплатам относится: