Современные программное обеспечение для учета расчетов и оплаты труда с персоналом

- при призыве работника  на военную службу по предъявлению  документа в трехдневный срок;

- при оплате отпуска  или выплате компенсации за  неиспользованный отпуск;

- при оплате времени  служебной командировки;

- при расчете времени  вынужденного прогула или при выполнении ниже-оплачиваемой работы;

- в других случаях, связанных  с сохранением или выплатой  средней заработной платы, социального  пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социального  пособия женщинам (мужчинам), усыновив-шим или удочерившим детей, в соответствии с законодательством Республики Казахстан. [8,с.3]

Для начисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно законодательству. Под расчетным периодом понимается период продолжительностью двенадцать календарных месяцев (год) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (года). Под событием пониматеся уход работника в отпуск, прекращение или расторжение индивидуального трудового договора, наступление временной нетрудоспособности, беременности и родов и другие случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, социального пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.  Для определения средней заработной платы работников используется средний дневной заработок либо средний часовой заработок. Порядок оплаты отпусков. Работающим по индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее восемнадцати календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется:

- если весь ресчетный  период отработан полностью, то  путем деления начисленной суммы заработной платы в рачетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году;

- если расчетный период  отработан не полностью, то путем  деления начисленной суммы заработной  платы за отработанное время  в расчетном периоде на количество  календарных дней, приходящихся на данное отработанное время. [9,с.40]

1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда. Удержание из заработной платы

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, а также учетной политикой организации.

Основные задачи учета расчетов по оплате труда:

- контроль за качеством и количеством труда, выполнением нормы

выработки использования рабочего времени и фонда зарплаты;

- своевременное и правильное  удержание из заработной платы;

- производить в установленные  сроки расчеты с персоналом по оплате труда;

- своевременное и правильное  включение в себестоимость продукции, работ, услуг начисленную заработную  плату;

- получение данных по  оплате  труда и заработной  платы, необходимых для операций по руководству производственным процессом;

- составление статистической отчетности по труду и заработной плате.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому работнику независимо от времени его работы на пред-приятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой  продукции, оказываемых услуг, выполняемых  работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начисления по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета. В ТОО используется последний вариант расчета.  В настоящее время применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц. После поступления документов, в бухгалтерию, производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих. Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- накопительные карточки  заработной платы.

- справки-расчеты на отдельные  виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы  и заявления работников на  различные вычеты и удержания  из заработной платы;

- платежные ведомости  или расходные кассовые ордера  на выданные авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении. Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. Выдается заработная плата через кассу и через банк по карточке. При децентрализации выплаты заработной платы кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом или от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими. На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы. Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию ТОО. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира. Вся, не выданная в указанные сроки, заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью. [10,с.30]

Удержания из заработной платы. В соответствии с действующим законадательством работодатели удерживают из заработной платы работников: обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды, индивидуальный подоходный налог, суммы по исполнительным листам, а так же производят любые другие удержания по письменному заявлению работников, либо по инициативе самого работодателя, без согласия работника: для возвращения неизрасходованного аванса, выданного в счет заработной платы (для возврата излишне выплаченных сумм); при увольнении работника по его вине за неотработанные им дни полученного отпуска; для возмещения вреда, причиненного по вине работника преприятию, если размер вреда не превышает месячного заработка работника.

Удержание индивидуального подоходного налога. Заработная плата, а также любые другие доходы работников, выплачиваемые работодателями в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленные работодателем в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды подлежат налогообложению индивидуальным подоходным налогом по ставкам ст. 145 Кодекса РК о налогах и других обязательных платежах в бюджет. Исчисление и удержание индивидуального подоходного налога производят ежемесячно нарастающим итогом в установленном законодательством порядке [11, ст.145].

Удержание индивидуального подоходного налога в разрезе месяцев представляется карточкой учета расчетов по заработной плате.  Обязательные пенсионные взносы. Согласно пенсионному законода-тельству с выплат наемным работникам, включая суммы предоставленных им за счет средств работодателя социальных и материальных благ и выгод, (с дохода работника) работодателем ежемесячно должны удерживаться обязательные пенсионные взносы для перечисления на лицевые счета работников в накопительные пенсионные фонды. Обязательные пенсионные взносы, так же как индивидуальный подоходный налог, удерживаются из фактически полученных работником доходов в виде оплаты труда. Обязательные пенсионнные взносы (ОПВ) удерживаются работодателями в размере 10 процентов от дохода, выплачиваемого наемным работникам. Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

По кредиту счета 3350 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и из других источников. По дебету счета 3350 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Удержания по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорном порядке, производят как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в том числе премий, пособий по временной нетрудоспособности и др. При этом алименты на несовершеннолетних детей взыскивают судом с их родителей ежемесячно в размере: на одно ребенка - одной четверти, на двух - одной трети, на трех и более - половины заработка и иного дохода родителей. Необходимо учитывать, что если на лицо, обязанное уплачивать алименты, приходит несколько исполнительных листов по уплате алиментов, то сумма всех выплат не должна превышать 50% заработка или иного дохода.

Поступившие исполнительные листы должны быть зарегистрированы в специальном реестре и бухгалтерии необходимо по каждому плательщику алиментов вести отдельный субсчет.

На счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний из заработной платы отражает следующим образом (таблица 1.2.)

Таблица 1.2. Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат