Современные подходы к совершенствованию оплаты труда в рыночных условиях

Формы документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

- табель учета рабочего  времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего  времени (форма N Т-13). Табель учета  рабочего времени является основным  документом, на основании которого  производится расчет заработной  платы работникам ЗАО Племзавод «Трудовой», дополнительных выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных. Табель учета рабочего времени является элементом документооборота организации и указан в учетной политике организации. Табель составляется ежемесячно в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Это обусловлено потребностями дополнительного контроля. В ЗАО Племзавод «Трудовой» имеются несколько структурных подразделений (цех растениеводства, цех животноводства и пр.). Руководители данных структурных подразделений ответственны за своевременное и правильное составление табеля, назначены приказом руководителем организации. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Неявки на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени представлены на титульном листе формы N Т-12 (применяются также при заполнении табеля по форме N Т-13);

- расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53). Ведомости по формам N Т-49, N Т-51 и N Т-53 составляются в бухгалтерии  организации на основе представленных  табелей рабочего времени, выписок  из приказов о приеме на  работу, переводе работников и  других служебных перемещениях. Формы различаются тем, что при использовании форм N Т-51 и N Т-53 расчет заработной платы производится в одном документе, а выплата - по другому. При использовании формы N Т-49 выплата заработной платы производится по тому же документу, в котором осуществляется расчет;

- журнал регистрации платежных  ведомостей (форма N Т-53а) применяется  для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации. Ведется в бухгалтерии;

- записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику (форма N Т-60). Форма  позволяет аккумулировать сведения  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других  выплат при предоставлении ему  ежегодного оплачиваемого или  иного отпуска, а также произвести  сам расчет;

- записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора  с работником (увольнении) (форма N Т-61). Применяется для учета и расчета  причитающейся заработной платы  и других выплат работнику  при прекращении действия трудового  договора. Составляется, как правило, работником кадровой службы на  основании приказа об увольнении (расторжении трудового договора). Расчет причитающейся заработной  платы и других выплат производится  непосредственно по форме N Т-61 работником  бухгалтерии;

- акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время  выполнения определенной работы (форма N Т-73). Форма N Т-73 применяется  в организациях, использующих привлечение  работников по срочному трудовому  договору, заключаемому на время  выполнения определенной работы. Оформленный акт является основанием  для окончательного или поэтапного  расчета сумм оплаты выполненных  работ. Составляется работником, ответственным  за прием выполненных работ, утверждается  руководителем организации или  уполномоченным им на это лицом  и передается в бухгалтерию  для расчета и выплаты исполнителю  работ причитающейся суммы.

Учет заработной платы в ЗАО Племзавод «Трудовой»  включает в себя учет затрат по нормам и учет отклонений от норм. Под затратами в пределах норм понимается плата за работы, предусмотренные установленной на предприятии технологией, действующими нормами и расценками. К отклонениям от норм относятся оплата дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам, вызываемые отступлениями от нормальных условий производства.

Отклонения от норм (доплаты) рекомендуется оформлять следующими документами: доплаты к действующим нормам и расценкам - листками на доплату; оплату дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, - нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной чертой по диагонали бланка наряда). В этих документах указываются причины доплат и дополнительных работ, а также лица, ответственные за выполнение работ. Для учета и анализа отклонений от норм устанавливается перечень причин отклонений.

Величина отдельных отклонений может определяться также путем составления специальных расчетов. В частности, при определении отклонений от норм расходов на заработную плату производственных рабочих с повременной оплатой труда величина этих отклонений определяется путем сопоставления суммы фактически начисленной заработной платы данной категории рабочих с суммой заработной платы, начисленной на фактически выполненный объем работ по сметным нормативным ставкам (рассчитанным исходя из перечня рабочих мест, норм их обслуживания и запланированного количества изделий). Расчеты отклонений в необходимых случаях составляются по бригадам, участкам, по пятидневкам, декадам и т. п.

Сумма дополнительной заработной платы, подлежащей предварительному начислению (за время очередных и дополнительных отпусков рабочих, за выслугу лет рабочим и служащим и др.), ежемесячно резервируется на отдельном счете в сметном порядке по отдельным цехам. Другие виды дополнительной заработной платы рабочих и служащих относятся на себестоимость продукции отчетного периода в фактически начисленных размерах.

В ЗАО Племзавод «Трудовой» организован контроль за расходованием фонда заработной платы, правильностью применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, подсчетом сумм заработной платы, а также средней заработной платы, который осуществляется заместителем директора по финансовым вопросам. Данные учета об отклонениях от норм служат для анализа использования фонда заработной платы.

Кроме перечисленных унифицированных формы документов существует еще множество документов, которые применяются в ЗАО Племзавод «Трудовой» согласно действующему законодательству:

1. Трудовым кодексом:

- Трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, его содержание и виды (гл.10-13 ТК РФ). Срок хранения 75 лет.

- Защита персональных данных работника (гл.14 ТК РФ). Срок хранения 75 лет.

- Трудовые книжки  (ст.66 ТК РФ). Срок хранения - до востребования. Не востребованные - 75 лет.

- Разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка (ст.189 ТК РФ). Срок хранения – постоянно (не менее 10 лет). Срок действия – до принятия новых Правил.

2. Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных  данных»

- Положение о персональных данных. Срок хранения 75 лет.

3. Постановление Правительства  РФ от 16.04.2003г. №225 «О трудовых  книжках».

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Срок хранения 75 лет.

Трудовые отношения сотрудников и работодателя регламентируются локальными нормативными положениями ЗАО Племзавод «Трудовой»: о заработной плате, премировании, коэффициенте трудового участия, и т.п., которые разрабатываются и утверждаются в случае необходимости.

Также в ЗАО Племзавод «Трудовой» имеются следующие кадровые документы по охране труда:

- Инструкции сотрудников по охране труда и технике безопасности.  Срок хранения – постоянно.

- Журнал регистрации инструктажных мероприятий. Срок хранения 10 лет.

- Требования охраны труда регулируются разделом 10 Трудового Кодекса.

В соответствии с положениями ст.217 ТК РФ, в ЗАО Племзавод «Трудовой», назначен приказом руководителя специалист по охране труда, обладающий соответствующей подготовкой или опытом работы в этой области.

Прочие документы ЗАО Племзавод «Трудовой» включают в себя:

- Документы (карты) аттестации рабочих мест, планы об аттестации рабочих мест по условиям труда. Проведение аттестации рабочих мест на сегодняшний день обязательно для всех организаций. Осуществляется специализированными организациями, имеющими государственную аккредитацию. 
Срок хранения 45 лет. (При тяжелых, вредных, опасных условиях труда – 75 лет).

- Должностные Инструкции сотрудников. Данные инструкции составлены для каждой позиции в штатном расписании. 
Срок хранения – постоянно.

- Заявления сотрудников о приеме, увольнении, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Срок хранения заявлений, не вошедших в личные дела сотрудников – 5 лет. Срок хранения заявлений, вошедших в личные дела сотрудников – 75 лет.

- Договор о полной материальной ответственности (ст.243, ст.244 ТК РФ). Заключается в обязательном порядке с сотрудниками, которые были приняты на предусматривающие материальную ответственность должности. Срок хранения 5 лет (после увольнения материально ответственного лица).

- Журнал регистрации проверок контролирующих служб. Срок хранения – постоянно.

- Акты о несчастных случаях. Срок хранения 75 лет.

- Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Срок хранения 75 лет.

 

2.3 Синтетический и аналитический  учет расчетов по заработной  плате

 

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.   Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников.  Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость реализованной продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам в ЗАО Племзавод «Трудовой» относятся:

счет 20 «Основное производство»  субсчет 1 «Растениеводство», субсчет 2 «Животноводство»;