Содержание 

 

 

     Введение 

       Инновационный характер управления Воркутинским погрузочно-транспортным предприятием, приоритетность вопросов качества обслуживания изменили требования к менеджеру по персоналу, повысили значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма.

       Главный стратегический курс на высокий уровень образования, квалификации и этики работников; предоставление широкому кругу работников условий для расширения знаний, непрерывного повышения профессионального мастерства, самовыражения; использование пакетов многообразных программ мотивации и развитие организационной культуры являются неотъемлемыми характеристиками специалиста по персоналу на предприятии.

       Цель учебно – ознакомительной практики: изучить и закрепить знания должностных инструкций специалиста по учёту персонала.

       Задачи учебно – ознакомительной практики:

       -представить общие сведения о Воркутинском погрузочно-транспортном управлении;

       - изучить документирование процессов движения кадров специалистом по учёту персоналом.

       Профессиональные функции менеджера по персоналу кратко можно изложить следующим образом:

       Менеджер по персоналу обязан:

1. в случае неудачи нести личную ответственность, не перекладывая ее на подчиненных;
2. способствовать дальнейшему повышению уровня квалификации и росту талантов сотрудников;
3. проверять результаты в достижении намеченных целей, но не действовать приказным порядком, оказывая давление на мышление сотрудников;
4. проявлять лояльность по отношению к сотрудникам в случае их просчетов и неудач;
5. учитывать индивидуальность сотрудников, иметь к каждому свой подход;
6. ощущать свою ответственность перед сотрудниками, быть их начальником, а не товарищем;
7. достигать намеченных целей, улучшая условия труда сотрудников, стимулируя их к взаимодействию;
8. помогать каждому сотруднику ощущать результаты его труда.

       В задачи менеджеров по персоналу входит: сделать работников способными к совместным действиям; придать их усилиям эффективность и результативность; сгладить присущие людям индивидуальные особенности.

       На менеджеров по персоналу возлагается также ответственность за: оценку работы сотрудников; определение необходимого вознаграждения за конечные результаты работы; организацию и контроль за деятельностью специалистов; разрешение конфликтных ситуаций и выработку компромиссных решений и др.

       Управление персоналом предполагает осуществление различных мер, разработанных и принятых в каждой организации. Общими для них являются такие меры, как представление подчиненными своему руководству рабочих отчетов или докладов о выполненной работе и планах на будущее. Такие отчеты составляются работниками всех уровней управления и представляются в зависимости от принятого на предприятии порядка: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Они служат, с одной стороны, инструментом контроля и способствуют повышению ответственности за порученное дело, а с другой, — содействуют развитию инициативы работников, принятию на себя конкретных обязательств по совершенствованию хозяйственной деятельности предприятия.

 

       1. Общие сведения о Воркутинском погрузочно-транспортном управлении  

     

1. Деятельность  предприятия

 

     Погрузочно-транспортное управление является структурным подразделением Открытого акционерного общества по добыче угля «Воркутауголь», образовано и действует в соответствии с Уставом открытого акционерного общества по добыче угля «Воркутауголь».

     Деятельность  ПТУ - определяется Положением о Погрузочно-транспортном управлении - структурном подразделении открытого акционерного общества по добыче угля «Воркутауголь», утвержденным генеральным директором ОАО «Воркутауголь» и вступившим в действие с 1 июля 2005 года.

     Дата  создания предприятия - 1 августа 1934 года.

     Основными видами деятельности ПТУ ФОАО «Воркутауголь» являются:

• осуществление перевозок грузов по подъездным путям необщего пользования;
• организация и обеспечение четкого взаимодействия промышленного железнодорожного транспорта с магистральным железнодорожным транспортом РАО РЖД;
• организация транспортно-экспедиционного обслуживания ОАО «Воркутауголь» и его структурных подразделений по заказ-нарядам, а также обслуживание сторонних предприятий, организаций и физических лиц по договорам, заключенным в пределах полномочий, предоставленных обществом по тарифам, устанавливаемых обществом и утверждаемым в Службе по тарифам Республики Коми.

     Структурное подразделение ОАО «Воркутауголь» Погрузочно-транспортное управление возглавляется  начальником. Начальник действует по доверенности от имени ОАО «Воркутауголь», представляет интересы структурного подразделения, дает предложения о заключении договоров со сторонними потребителями услуг руководству акционерного общества. Договоры со сторонними организациями на оказание или потребление услуг заключаются генеральным директором ОАО «Воркутауголь».

     Для выполнения производственной деятельности по состоянию на 01.01.2008 года на своем балансе предприятие имеет:

     Железнодорожные пути протяженностью:

     - развернутая - 181,2 км

     - эксплуатационная  - 64,8 км

     - инвентарный парк тепловозов 22 единицы (18 тепловозов серии ТЭМ-2 и аналогов и четыре тепловоза серии 2 ТЭ10М)

     - инвентарный парк вагонов в количестве 423 единицы.

     - штат работников в количестве 910 единиц.

     Основным  видом оказываемых услуг является перевозка угольной продукции в интересах ОАО ВУ. Объем перевозок составил:

     в 2004 году - 204,3 млн. ткм, в том числе прочие грузы 9,4млн. ткм;

       в 2005 году - 218,5 млн. ктм, в том числе прочие грузы - 8,6 млн. ткм;

       в 2006 году - 246,7 млн. ткм, в том числе прочие грузы - 6,4 млн. ткм;

     в 2007 году - 201,7 млн. ткм, в том числе прочие грузы - 5,1 млн. ткм;

     в 2008году - 270,1 млн. ткм, в том числе прочие грузы - 5,9 млн. ткм.

     Структура грузооборота в 2008 году по потребителям составляет:

1. Структурные подразделения ОАО «Воркутауголь» - 98,9 %.
2. Сторонние предприятия - 1,1 %

 

2. Организационная структура управления предприятием

 

     Организационная структура Погрузочно-транспортного  управления представлена в Приложении 1.

     В структуре Погрузочно-транспортного  управления имеются четыре основных производственных службы.

     1.2.1. Служба эксплуатации и грузовой работы

     Служба  эксплуатации и грузовой работы - подчиняется заместителю начальника управления по производству.

     Основные  задачи:

     - организация и осуществление перевозки грузов и транспортно-экспедиционного обслуживания предприятий и организаций, находящихся в районе деятельности ПТУ;

• организация взаимодействия ж. д. транспорта необщего пользования с ж. д. транспортом общего пользования на основе договоров на эксплуатацию железнодорожного подъездного пути ОАО «Воркутауголь» по станциям Воркута и Мульда Северной железной дороги и «Единого технологического процесса работы станций Воркута и Мульда Северной железной дороги и подъездного пути ОАО «Воркутауголь»»;
• организация коммерческо-претензионной работы, связанной с перевозками угля и прочих грузов.

     Плановая  численность на 2008 год — 389 человек.

     1.2.2. Служба подвижного  состава 

     Служба  подвижного состава — подчиняется главному инженеру.

     Основные  задачи:

• осуществление перевозки грузов;
• обеспечение перевозочного процесса исправным подвижным составом;
• обслуживание и ремонт тепловозов и вагонов;
• ликвидация аварий на подъездных путях.

     Плановая  численность на 2008 год - 221 человек.

     1.2.3. Служба пути

     Служба  пути - подчиняется главному инженеру.

     Основные  задачи:

     - обеспечение безопасного и бесперебойного движения поездов и маневровых составов;

     - обеспечение своевременного ремонта верхнего строения ж. д. пути, автомобильной, дорожно-строительной и специальной техники, сооружений и содержание их в полной исправности.

     Плановая  численность на 2008 год – 216 человек.

     1.2.4. Служба главного механика

     Служба  главного механика - подчиняется главному механику.

     Основные  задачи:

     - текущее обслуживание и ремонт устройств сигнализации, централизации, блокировки и связи, радиосвязи, электроснабжения, электрооборудования, компрессорного и весового оборудования.