Организация предприятия по перевозке железной дорогой

 

     С начала года полученная выручка от реализации продукции ниже БП на 57225 тыс. руб. по причине невыполнения запланированных  объемов перевозок.

     Фактические затраты ниже БП на 42720 тыс. руб. Это связано, в основном, с уменьшением материальных затрат по причине изменения ремонтной программы подвижного состава, экономией ТМЦ и экономией ФОТ за счет работы меньшей численностью.

     Рост  коммерческих расходов (плата за пользование  вагонами) связан с завышением предприятиями  норм погрузки-выгрузки.

     Убытки  составили 30710 тыс. руб., что выше запланированных на 24937 тыс. руб. Это связано с невыполнением программы по реализации неиспользуемого оборудования.

     Таким образом, Воркутинское Погрузочно-транспортное управление является довольно крупным предприятием промышленного железнодорожного транспорта. В течение последних четырех лет грузооборот стабильно превышал 200 млн. ткм.

     ПТУ является единственным предприятием промышленного железнодорожного транспорта в городе Воркуте. В настоящий момент основным продуктом перевозок является угольная продукция, которую при существующей инфраструктуре возможно перевозить только ж. д. транспортом.

     Наблюдается тенденция к снижению перевозок прочих грузов, что связано с закрытием ряда крупных предприятий.

     Проходя учебно – ознакомительную практику на данном предприятии в должности  специалиста по учёту персонала, были изучены документы представляющие важность для определения структуры предприятия, финансового обеспечения, соблюдения трудового законодательства по охране и улучшению условий труда, а также мотивации к повышению трудовой деятельности. 

 

     

2. Документирование  процессов движения кадров специалистом по учёту персоналом

 

     2.1.Основные  обязанности специалиста по учёту персоналом 

     Одной из наиболее важных функций специалиста  по учёту персонала предприятия  является документирование трудовых правоотношений.

     В состав документации, оформляемой в  кадровой службе, входят документы различного функционального назначения: первичные учетные (например, личная карточка Т-2), распорядительные (приказ), личные (трудовая книжка), по социальному обеспечению (пенсионные) и т.д.

     Обязательное  ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек и др.

     Наиболее  многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается:

     - прием, перевод и увольнение  работников;

     - предоставление отпусков;

     - командирование.

     При приеме на работе фиксируются основные анкетно- биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда. Вся эта информация может в дальнейшем меняться, поэтому к документации, оформляющей процессы движения кадров, можно отнести документы об изменении анкетно-биографических данных и об изменении условий и оплаты труда.

     Увольнение  работников предприятия производится по причинам, указанным в статьях КЗоТ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.д.

     Увольнение  работников оформляется приказом по личному составу.

     Предоставление  отпусков работником предприятия осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков. При  необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса.

     Предоставление  отпуска оформляется приказом по личному составу.

     Командирование  сотрудников предприятия; как правило, обосновывается в докладной записке руководителя структурного подразделения (ведущего специалиста) и оформляется приказом по личному составу.

     При изменении условий и оплаты труда  работников предприятия могут предварительно издаваться приказы по основной деятельности (например, о реорганизации структуры предприятия) или составляться докладные записки руководителей структурных подразделений (ведущих специалистов), а затем оформляются приказы по личному составу.  

2. Приказы по личному составу

 

     Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов оформляются на одинаковых бланках. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «Приказываю», как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: принять. Назначить, перевести, уволить, изменить фамилию, предоставить отпуск, командировать и т.д.

     Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают (прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др.). При составлении сводных приказов следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. В индивидуальном порядке оформляют, как правило, приказы о поощрениях и взысканиях, учитывая их специфическую воспитательную роль.

     Каждый  пункт приказа по личному составу  должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗоТ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, перевести), фамилии и инициалов работника (имени и отчества полностью - при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа).

     Наличие других сведений в пунктах приказа  по личному составу определяется спецификой распорядительного действия.

     Приказы по личному составу обязательно  регистрируются (отдельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы используют книгу (журнал) регистрации (при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года) или регистрационные карточки (при больших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы).

     В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан приказ.

     С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуется индексировать (нумеровать) их по следующему правилу. К порядковому номеру кадрового приказа добавляется буквенное обозначение, чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности. Целесообразно ввести разные буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: № 28-к - приказ о движении кадров (прием, перевод, увольнение, изменения кадровой информации), № 12- км - о командировании, № 45-о - об отпуске, № 32-п - о поощрении.

     Информация, содержащаяся в приказах по личному  составу (сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках работников.  

3. Личное  заявление работника

 

     Личное  заявление работника о приеме, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя предприятия), текст, личная подпись, расшифровка подписи. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.  

4. Трудовой  контракт

     Трудовой  контракт, как письменная форма трудового договора между работником и администрацией в лице руководителя предприятия, должен иметь следующие обязательные реквизиты: название вида документа, дата, индекс, место составления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника.

     Трудовые контракты подразделяются на два вида: трудовой контракт, заключаемый на неопределенный срок (бессрочные); трудовой контракт, заключаемый на определенный не более пяти лет срок.  

     

5. Ведение трудовых книжек работников

 

     Трудовая  книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

     Трудовые  книжки ведутся на, всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том  числе на сезонных и временных  работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

     Лица, поступающие на работу, обязаны предъявлять  администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном  порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.

     Лица, поступающие на работу впервые, обязаны  представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из рядов Вооруженных Сил - военный билет.  

     

1. Оформление  трудовых книжек

     Заполнение  трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии  работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

     Трудовая книжка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с правилами, изложенными в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (последняя редакция Инструкции была утверждена Госкомтруда СССР в 1986 г., частично менялась в 1990 г.).

     В соответствии с Инструкцией в  трудовую книжку вносятся:

     - сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

     - сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

     - сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

     - сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

     Взыскания в трудовую книжку не записываются. Все записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, о награждениях и поощрениях вносятся администрацией в трудовую книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа по личному составу.