Разработка системы стратегического планирования деятельности предприятия

     Организация ОАО “Строитель” всю свою основную производственную деятельность, связывает с выполнением отделочных работ на строительстве жилья. Если раньше организация входила в состав треста “Брянотделстрой”, который ежегодно планировал ее производственную деятельность, и она была уверена в том, что ежегодно у нее будет объем работ на целый год, то она могла выполнить расчет всех технико-экономических показателей на весь год. А именно, можно было подсчитать объемы выполняемых отделочных работ, количество необходимой рабочей силы, материалов, механизмов и составить календарные графики движения рабочих.

     Став  самостоятельным предприятием ОАО  “Строитель” само формирует портфель заказов, определяя загрузку своих  производственных мощностей.

     Заказы  на подрядные работы организация  получает по двум каналам: путем участия в тендерах (городской заказ) и прямые договоры с инвесторами-заказчиками (внебюджетные заказы).

     Тендеры на получение городского заказа организует строительный комитет Администрации  Брянска. Организатор тендеров назначает  день и время их проведения. Каждая организация, участвующая в этих тендерах должна дать свои предложения (оферты). Содержащие расчеты сметной стоимости (договорной цены) по объекту торгов. Тендерная комиссия после предоставления участниками тендера своих технико-экономических показателей, определяет организацию, которая выигрывает тендер по следующим параметрам: договорная цена, сроки и качество выполнения работ. Организация ОАО “Строитель” за 2003 год выиграла два тендера на производство внутренних отделочных работ:

1. Жилой дом: Коммунистическая, квартал 53, корпус 9;
2. Жилой дом: Бежицкая, квартал 71А, корпус11.

     Помимо  участия в тендерах, чтобы найти  работу руководство организации  ОАО “Строитель” напрямую договаривается с заказчиками.

       За 2003 год организацией было заключено  7 договоров на производство внутренних отделочных работ. При заключении этих договоров руководство ОАО “Строитель” встречалось с заказчиком, который предлагал выполнить комплекс внутренних отделочных работ на своем объекте. На предварительной встрече, до заключения договора, заказчик (он же инвестор) оговаривал с руководством организации ОАО “Строитель” какие конкретно виды внутренних отделочных работ ей необходимо будет произвести на его объекте и просил подготовить проект договора с указанием стоимости каждого вида производимых отделочных  и общую договорную цену объекта. Договорная цена, рассчитанная в текущих ценах, являлась открытой и подлежала корректировке при изменении ценообразующих факторов, согласно ежемесячных коэффициентов, рекомендованных Региональным центром ценообразования в строительстве города Брянска.

     После предварительной встречи руководство  организации ОАО “Строитель”  представляло заказчику все расчеты, согласно его требованиям. В свою очередь заказчик, ознакомившись  с этими расчетами, принимал решение о заключении договора-подряда с организацией ОАО “Строитель”, после чего организация приступает к выполнению работ и производит их в указанные заказчиком сроки и с надлежащим качеством.

     В организации заключением и оформлением  договоров занимается производственно-технический отдел. По состоянию на 10 сентября 2004 года организацией “Строитель” заключено было 3 договора на производство внутренних отделочных работ, остальные договоры будут заключены по мере нахождения заказов.

     Оплата  труда инженерно-технических работников и рабочих производится ежемесячно, один раз в месяц в зависимости от выполненных объемов работ в течение месяца, согласно, заключенных договоров. Расчет заработной платы рабочих производит инженер по труду и заработной плате в соответствии с выданными нарядами на бригады. При этом принят следующий порядок расчетов с рабочим. Согласно, заключенного договора-подряда, производственно-технический отдел выдает план-задание начальнику участка на выполнение определенных видов отделочных работ в течение месяца. На основании плана-задания прорабом выдаются наряды рабочим на выполнение определенных видов отделочных работ с указанием суммы заработной платы. В конце месяца прораб совместно с инженером по труду и заработной плате производит проверку фактически выполненных работ и определяет заработную плату каждого рабочего.

     Оплата  труда инженерно-технических работников производится согласно, штатного расписания, утвержденного директором предприятия. Она может быть увеличена при  условии рентабельной работы предприятия, что наблюдается в организации ОАО “Строитель” довольно часто (премии).

     Техническим развитием организации под руководством директора предприятия занимается главный инженер с подчиненными ему службами главного механика и  производственного отдела. Главный инженер занимается внедрением в производство новых отделочных материалов и средств малой механизации, изучает строительную литературу, которую получает организация (журнал “Строительство и городское хозяйство” и др.) и участвует в семинарах и выставках, которые организует строительный комитет. Плановых документов главный инженер не ведет.

     Организация ОАО “Строитель” постоянно следит за появлением новых материалов на строительном рынке, отвечающих современным  требованиям и старается по возможности использовать их в своем производстве внутренних отделочных работ.

     Планированием прибыли и себестоимости на предприятии  занимается начальник производственного  отдела под контролем руководителя организации. Фактические показатели ежемесячно получаемые организации сравниваются со сметными данными, в результате чего выявляется уровень рентабельности работы организации . Если фактические затраты по объекту получились меньше сметной стоимости, то у предприятия образуется прибыль, а следовательно, можно сделать вывод о том, что оно сработало рентабельно. Это, по сути, является процессом планирования прибыли и себестоимости работ на предприятии. 
 
 

2.3 Разработка  системы стратегического планирования  для строительного предприятия  ОАО ”Строитель”

     Формирование  стратегического плана

     Анализ  внешней и внутренней среды организации.

     Стратегическое  планирование в любой организации  должно начинаться с анализа ее внешней  и внутренне среды. Такой анализ позволит определить основные элементы внутреннего и внешнего пространства фирмы, которые могут оказать влияние на способность фирмы достижения поставленных перед нею целей.

     Анализ  внутренней среды, который включает в себя такие основные элементы как  производство, финансы предприятия, организационная структура, был выполнен мною во второй главе «Анализ производственно-хозяйственной деятельности».  По итогам проведенного анализа можно судить о наличии слабых и сильных сторон деятельности организации, ее внутренних возможностях. К ее слабым сторонам можно отнести следующее:

1. Не совершенство организационной структуры.
2. Низкая техническая оснащенность организации.
3. Рост величины затрат на производство и падение уровня рентабельности строительной продукции и строительного производства.
4. Сложность в обеспечении организации годовой загрузки работой, то есть отсутствие постоянного портфеля заказов.

     К числу сильных сторон организации  можно отнести следующее:

1.   В области финансов: высокая обеспеченность оборотного капитала организации собственными источниками средств, когда предприятие за счет собственных средств формирует необходимые оборотные средства для производства работ и оказание услуг.
2.   Рост объема выполняемых подрядных работ.
3.   Постоянное совершенствование и внедрение новых отделочных материалов и средств малой механизации.

     Внешняя среда организации - это среда  непосредственных контактов с фирмой; она включает всех участников рынка, с которыми у фирмы имеются  прямые отношения и которые оказывают  прямое воздействие на фирму; к таким  участникам рынка следует отнести:

1. Поставщики материальных ресурсов.
2. Клиентов (заказчики) пользующиеся услугами организации 0А0 «Строитель».

     3  Конкурирующие фирмы.

     Организация 0А0 «Строитель» работает на Брянском строительном рынке, в течение уже  многих лет и за все эти годы смогла приобрести на нем авторитетные позиции.

     У организации имеется два основных поставщика материальных ресурсов, с  которыми у нее уже установились тесные многолетние связи:

1. Фима «ТЭКС».
2. Колпинский завод строительных материалов.

     Услугами 0А0 «Строитель» пользуются в основном одни и те же клиенты (заказчики), которые давно установили с ней деловые контакты и знают о ее преимуществах.

     Заказчиками организации 0А0 «Строитель» являются следующие строительные фирмы:

1. ОАО «Блок»
2. ОАО «Восход-95»
3. ОАО «Трест-39»

     На  сегодняшний день на Брянском строительном рынке имеется достаточное количество строительных фирм специализирующихся в области производства внутренних отделочных работ. (Фирма 0А0 «Строитель», фирма «Стройсервис» и другие). Таким образом, уровень конкуренции в Брянске на данные услуги в области строительства достаточно высокие.

     К конкурентным преимуществам организации 0А0 «Строитель» можно отнести:

                    1    Наличие налаженных каналов  поставок материалов и средств  малой механизации, что гарантирует  их качество.

                   2    Высокое качество исполнения  работ.

                   3   Короткие сроки выполнения  работ.

                   4 Большой опыт предприятия в  строительной деятельности и  назначение на руководящие должности  квалифицированных и уже зарекомендовавших себя специалистов.

                   5  Не высокие цены на услуги, оказываемые 0А0 «Строитель»: при  производстве внутренних отделочных  работ на бюджетных объектах  организация работает по государственным  цене с учетом индексов Регионального  центра ценообразования; если предприятие выполняет работы на внебюджетном объекте, то она имеет дело с договорной ценой, которая устраивает всех тех клиентов фирмы, с которыми она работает.

     Все перечисленные преимущества организации 0А0 «Строитель» позволяют ей выигрывать тендеры и находить работу на объектах Брянска и Брянской области. Для того чтобы организация и в будущем могла обеспечивать себя работой, ей необходимо постоянно совершенствовать качество оказываемых услуг, повышать квалификацию специалистов, и уметь гибко реагировать на покупательские потребности и конкретное желание заказчика.

     Цели  деятельности организации 0А0 «Строитель».

     На  основе результатов анализа внешней  и внутренней среды фирма определяет основные ориентиры своей деятельности.

     Цели  деятельности организации должны быть рассчитаны на приемлемый уровень усилий работников; их достижение не должно быть слишком легким процессом; это означало бы, что фирма недоиспользует свой потенциал; однако усилия не должны быть чрезмерными, иначе будет утрачен интерес к работе, ослаблены мотивация. Кроме того, должна быть обеспечена максимальная конкретность цели: чем более конкретно сформулирована цель, тем легче ее достичь.

     В соответствии со всеми перечисленными требованиями формулируются основные стратегические цели организации 0А0 «Строитель»:

1. Формировать постоянно растущий портфель заказов.
2. Добиться эксклюзивного качества в производстве работ.
3. Снизить затраты на производство и повысить уровень рентабельности строительного производства и строительной продукции.
4. Совершенствовать организационную структуру 0А0 «Строитель».

     После постановки цели следует перейти  к формулировке основных стратегий, которые представляют собой совокупность главных целей организации и  основных способов их достижения. Другими  словами разработать или сформулировать стратегию - значит определить общее направление деятельности организации.

     Основные  стратегии организации 0А0 «Строитель»  определены нами в технической, кадровой и финансовой политике.

     Учитывая  низкий уровень технической оснащенности производства в 0А0 «Строитель» справедливым будет сформулировать стратегию технической политики следующим образом:

• Повышение технического уровня производства и технической оснащенности за счет внедрения новой более совершенной техники, технологии и организации работ в производстве внутренних отделочных работ.