Разработка системы стратегического планирования деятельности предприятия

     3 с точки зрения текущей деятельности  обеспечивает информацией, необходимой  для наилучшего выполнения рабочих функций.

     Элементы  внешней и внутренней среды.

     Процесс анализа организационной среды  начинается с определения основных элементов внутреннего и внешнего пространства фирмы. Среду любой  организации можно определить как  совокупность трех сред: внутренней среды, рабочей среды, общей среды.

     Внутренняя  среда организации включает в  себя следующие основные элементы: производство, финансы, маркетинг, управленческий персонал, организационная структура. Описание внутренней среды дает представление о сильных и слабых сторонах деятельности организации, ее внутренних возможностях[10].

     Два других пространства составляют внешнюю  среду фирмы.

     Рабочая среда – это среда непосредственных контактов с фирмой. Она включает тех участников рынка, с которым у фирмы есть прямые отношения, которые оказывают прямое воздействия на фирму. Это, во-первых, поставщики экономических ресурсов, необходимых фирме (сырье, финансовый капитал); отдельно выделяют поставщиков труда – наемных работников, затем клиенты – потребители продукции и услуг фирмы;  посредники – финансовых, торговых, маркетинговых, государственных экономических структур (плановые начисления). Во-вторых, к элементам рабочей среды относят так называемые контактные  аудитории – средства  массовой информации, общества потребителей, и тому подобное, которые оказывают существенное влияние на формирование благоприятного или неблагоприятного облика фирмы. Иначе рабочую среду организации называют микросредой фирмы.

     Общая среда - состоит из элементов, которые  не связаны с фирмой напрямую, но оказывают влияние на формирование общей атмосферы фирмы. С этой точки зрения общую среду фирмы иногда называют “экологией фирмы”. Общая среда – это среда косвенных контактов фирмы. Выделяют 4 основных фактора общей среды – экономический, технологический, политический, социальный. Каждый из них, в свою очередь, тесно связан с остальными факторами и воздействует на них. Так, изменение в технологии может привести к новой расстановке конкурентных сил. Изменение в социальной структуре российского общества предопределили ухудшение экономической конъюнктуры, и возможность новых инвестиций в передовые технологии, а также привели к кризису власть. Среду общего воздействия называют также макросредой фирмы.

     В настоящее время многие российские предприятия ухудшили свою деятельность и практически свели на нет принципы планирования не столько из-за высокой степени непредсказуемости внешней среды, сколько из-за самого факта многочисленных изменений. Они находятся в состоянии своеобразного “хозяйственного стресса” и не желают воспринимать реальность изменений, надеются на установление стабильности, которая в течение многих советских лет была определяющим признаком общей среды хозяйствования.

     После того, как анализ внешней и внутренней среды завершен, фирма определяет основные ориентиры своей деятельности, основанные на итогах предыдущего этапа. Иногда определению цели в стратегическом планировании предшествует анализ среды. Такая практика имеет свой смысл: само существование экономической организации предполагает, что у нее есть некоторые цели и мотивы жизнедеятельности.

     Всю совокупность ориентиров деятельности фирмы можно разделить на три  основных типа[14]:

1. Идеалы – ориентиры, в которых мы не рассчитываем достичь в обозримом периоде, но допускаем приближение к ним.
2. Цели – наиболее общие ориентиры деятельности фирмы в плановом периоде, достижения которых предполагается в полном объеме или в своей большей части.
3. Задача – конкретные, количественно измеряемые ориентиры, описания, серии рабочих функций, определяющих форму и время выполнения заданий. Разработка стратегии предполагает определение идеалов и целей. В рамках оперативного планирования фирма намечает конкретные задачи для каждого из участников работы.

     К идеалам экономической организации  можно отнести ее видение.

     Видение – это руководящая философия  бизнеса, обоснование существования  фирмы, не сама цель, а скорее чувство  основной цели фирмы. То есть видение  – это идеальная картина будущего, то состояние, которое может быть достигнуто при самых благоприятных условиях.

     Цели  выражают отдельные конкретные направления  деятельности организации. Важность определения  целей связано с тем, что они:

     1  являются фундаментом для процесса  менеджмента в целом, планирования,  организации, мотивации и контроля;

     2  определяют способы повышения  эффективности деятельности организации;

     3  лежат в основе принятия любого  делового решения;

     4  служат руководством для формирования  конкретных плановых показателей.

     Цели  организации делят на экономические  и не экономические. К не -  экономическим можно отнести социальные цели, например, улучшение условий труда. Экономические цели выражены в показателях хозяйственной деятельности можно в свою очередь разделить на: количественные и качественные.

     Когда стратегические альтернативы определены,  фирма преступает к завершающему этапу разработки стратегии – выбору определенного варианта стратегии и подготовки стратегического плана.

     Формирование  стратегии  нацелено на выбор одной  из стратегических альтернатив[3].

     Процесс формирования стратегии заключает в себе три этапа:

     1  Формирование общей стратегии  организации.

     2  Формирование конкурентной (деловой)  стратегии.

     3  Определение функциональных стратегий  фирм.

     Существует  три основных типа общей стратегии: стратегия стабильности, стратегия сокращения, стратегия роста.

     Организация может выбрать один из них или  применять определенные сочетания  различных типов.

     Когда стратегия сформулирована, фирма  определяет политику, которая превращает стратегию в открытую декларацию основных направлений деятельности фирмы.

     Конечный  стратегический план фирмы включает:

     -  видение, миссию и общие цели;

     -  стратегия организации: общую,  деловую, функциональную;

     -  политику действий фирмы.

     В целом процесс планирования представляет собой замкнутый цикл с прямой (от разработки стратегии к определению оперативных планов до реализации и контроля) и обратной (от учета результатов выполнения к пере формулированию плана) связью.

     В процессе планирования на предприятии  принимают участие:

1. во - первых, высшее руководство организации;
2. во -  вторых, команда плановиков;
3. в -  третьих, руководители и специалисты подразделений.

     Идеальной является такая ситуация, когда все  работники организации привлекаются к обсуждению и составлению планов[1].

     Как распределяются обязанности между  участниками плановой деятельности?

     Высшее  руководство является архитектором процесса планирования, определяющего  основные фазы и последовательность планирования.

     Другая  функция руководства заключается  в разработке стратегии фирмы  и принятии решений по стратегическому планированию.

     Руководство среднего и низшего звена, а также  специалисты подразделений занимаются разработкой оперативных планов. В  обязанности специалистов входят такие, как анализ внутренней и внешней  среды организации, составление  прогнозов. Руководители подразделений и их штатные работники объединяются в оценке альтернативных стратегий, предложенных для организации.

     Плановики наряду с другими специалистами  осуществляют анализ и проводят оценку внешней и внутренней среды. Часто  они владеют наиболее ценной информацией о фирме.

     Вместе  с менеджером плановики участвуют  в составлении прогнозов о  возможном будущем фирмы, занимаются подготовкой прогнозной части окончательного плана.

     Плановики дают советы и консультации по технике  планирования, способствуют распространению профессиональных методов планирования.

     Таким образом, стратегическое планирование представляет собой особый вид практической деятельности людей — плановой работы, состоящей в разработке стратегических решений (в форме прогнозов, проектов программ и планов), предусматривающих выдвижение таких целей и стратегий поведения соответствующих объектов управления, реализация которых обеспечивает их эффективное функционирование в долгосрочной перспективе, быструю адаптацию изменяющимся условиям внешней среды. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОГО  ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО   “Строитель” 

2.1 Общая характеристика предприятия ОАО ”Строитель” 

     Строительное  управление по производству отделочных работ было создано в административном порядке в 1990 году, как хозрасчетная единица треста “Брянотделстрой”. До 1993 года организация “Строитель” являлась государственным предприятием. 9 декабря 1993 года “Строитель” треста “Брянотделстрой” было преобразовано в ТОО “Строитель” треста “Брянотделстрой”.

     13 января 1999 года ТОО “Строитель”  треста “Брянотделстрой” переименовано  в ОАО “Строитель”. На сегодняшний  день ОАО “Строитель” расположено  по адресу: Брянск, 241028, ул. Вокзальная  д.30.

     Управление  ОАО “Строитель ” занимается производством внутренних отделочных работ на объектах Брянска и Брянской области. К основным видам объектов ОАО “Строитель” следует отнести жилые дома, офисы, поликлиники, магазины.

     Организация ОАО “Строитель” выполняет весь комплекс внутренних отделочных работ. Данные взяты из отчета производственно-хозяйственной деятельности организации ОАО “Строитель”.

     Для того чтобы дать полную характеристику организации, необходимо рассмотреть  состав и схемы взаимодействия управленческих подразделений и отдельных должностных лиц, т.е. организационную структуру ОАО “Строитель”.

     Структура выполняемых работ показана в  табл. 1. 
 
 
 

Таблица 1 - Структура  выполняемых внутренних отделочных работ в организации ОАО “Строитель”

 

     Организационная структура ОАО “Строитель” относится к малым предприятиям; известно, что к малым предприятиям следует относить все создаваемые и действующие предприятия (независимо от форм собственности) в промышленности и строительстве с численностью работающих до 200 человек. Списочная численность работающих в организации ОАО “Строитель” составляет 64 человека; из них 50 человек – рабочие, а 14 человек – инженерно-технические работники, осуществляющие организацию управления производством.