Совершенствования процесса разработки и реализации принятия решений на предприятии ООО «Совад»

В отчетном периоде эффективность  использование основных средств  производства снизилась: по валовой  продукции на 39,6% (10,016 рубля на 1 рубль  ОПФ в базисном (2009г), 6,054 рубля на 1 рубль в отчетном (2011г) году); по прибыли на 54,6% (0,614 рубля на 1 рубль ОПФ в базисном и 0,279 рубля на 1 рубль ОПФ в отчетном). Также наблюдается снижение прироста стоимости валовой продукции из-за увеличения себестоимости продукции с 0,74 рубля на 1 рубль прироста стоимости ОПФ в 2010 году до 0,11 рубля на 1 рубль прироста стоимости ОПФ в 2011 году. Также наблюдается снижение прироста прибыли. Все это говорит о том, что основные средства производства в отчетном году используются менее эффективно, чем в базисном.

Таким образом, несмотря на некоторые отрицательные моменты  в деятельности предприятия в 2011г. производство остается прибыльным. Производство колбасных изделий, полуфабрикатов и мяса рентабельно, но из-за роста себестоимости к отчетному году общий уровень рентабельности снизился до 4,9%.

3. Рекомендации по совершенствованию процесса разработки и реализации принятия решений на предприятии ООО «Совад».

 

3.1 Выявление проблемы, требующей принятия управленческого решения и постановка цели решения.

 

ООО «Совад» работает не достаточно эффективно из-за невысокого уровня качества нашей продукции. Это обусловлено, во-первых низким качеством сырья и расходных материалов, во-вторых, оборудование, которое используется на предприятии, морально устарело и не позволяет выпускать продукцию, отвечающую современным требованиям, в-третьих, отсутствием квалифицированного технолога и производственного персонала. Необходимость решения этих проблем вызвано постоянным снижением уровня качества продукции, падением спроса и ослаблением позиций предприятия на рынке. Конечная цель управленческого решения – повышение качества выпускаемой продукции.

 

Проблема и цель – повышение  качества продукции в течение  полугода.

Рисунок 4 Дерево цели управленческого решения

На основании дерева цели можно сделать вывод, что достижению поставленной цели препятствуют материальные, трудовые и, в первую очередь, финансовые трудности. Данное решение относится  к функции организации. Принимается  на высшей ступени управления генеральным  директором.

Повышение качества продукции  возможно путем:

· повышения качества сырья и расходных материалов;

· обновления оборудования;

· повышения качества труда работников.

Рассмотрим эти альтернативы подробнее.

Повышение качества сырья  и расходных материалов.

Средняя стоимость одного килограмма мяса, которое закупает на данный момент фирма  и качество которого не устраивает, составляет 180 руб. Мясо более высокого качества стоит 195 руб./кг. Есть два варианта действий: 1) покупать мясо у новых поставщиков  по 195 руб./кг.; 2) покупать мясо у старых поставщиков, тем более, что они  готовы дать нам скидку 5%. Очевидно, что нам выгодно покупать сырье  у старых поставщиков, плюс к тому, у нас сложились доверительные  длительные отношения.

Посчитаем затраты: 39 600 ((195 – 5%) –180) = 207 900 руб., где 39 600 - среднемесячная закупка мяса (кг), (195 – 5%) – новая  цена на мясо (руб.), 180 – старая цена на мясо (руб.).

Стоимость одного метра оболочки на данный момент составляет 8 руб./м. Есть два варианта действий:

1) покупать у старых  поставщиков; 

2) покупать у новых  поставщиков. 

Проведя анализ, начальник  отдела снабжения нашел фирму, которая  продает оболочку с более высоким  сроком хранения за 10 руб./м., тогда как  у старых поставщиков такой оболочки нет. Поэтому, следуя нашей цели, выбираем второй вариант. Посчитаем затраты: 12 100 (10– 8) = 24 200 руб., где 12 100 – среднемесячная закупка оболочки (м), 10 – новая цена на оболочку (руб.), 8– старая цена (руб.).

Всего затраты составят: 207 900 + 24 200 = 232 100 руб.

Обновление оборудования.

Есть 2 варианта действий:

1) Полное обновление оборудования.

Включает в себя замену основного оборудования, участвующего непосредственно в производстве:

· куттер – 5 млн. руб.;

· клипсатор (2 шт.) – 1 млн. руб.;

· мешалка – 250 тыс. руб.;

· шприц вакуумный (2 шт.) – 1 млн. руб.;

· термокамера (6 шт.) – 420 тыс. руб.;

· инъектор – 250 тыс. руб.

Итого: 7 920 тыс. руб.

Предприятие не в состоянии  выделить эти средства для замены всего оборудования.

2) Частичное обновление  оборудования.

По результатам диагностики, проведенной главным инженером, выяснилось, что некоторые виды оборудования можно модернизировать. Например: усовершенствование двух клипсаторов – 1 млн. руб., мешалки – 250 тыс. руб., термокамер – 420 тыс. руб.

Итого, частичное обновление оборудования, которое позволит повысить уровень качества, составит 1 670 тыс. руб.

Повышение качества труда  работников.

Анализ эффективности  труда персонала и его квалификационного  уровня показал, что никаких принципиальных изменений не требуется. Единственное, что можно предложить – это  оптимизировать график работы, что  практически не требует финансовых вложений. Так как, по существу, на качестве продукции сказывается, в большей  степени, сырье и оборудование, чем  квалификация работников, и сравнивая  эти две альтернативы с точки  зрения экономических и временных факторов, становится очевидным, что для данного предприятия наиболее приемлемый вариант – повышение качества сырья и расходных материалов.

 

3.2 Организация  выполнения принятого решения

Распоряжение оформляется  за подписью генерального директора  и начинает действовать с момента подписания.

План реализации решения  представлен в таблице 6.

Таблица 6 – План реализации решения

Ответственный за выполнение решения начальник отдела снабжения, который еженедельно подает отчет  о проделанной работе генеральному директору, осуществляющему оперативное  регулирование процесса выполнения решения.

 

Заключение

 

Выработка и принятие управленческого  решения - сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Выработка  и принятие управленческого решения  невозможны без использования хорошо проанализированной информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается.

Современные технологии предоставляют  руководителю дополнительные средства как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценке альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации, разработке планов и программ реализации проектов и просто намеченных мероприятий. Без их использования принятие эффективного управленческого решения если и возможно, то, во всяком случае, затруднено.

В настоящее время отработаны и широко используются процедуры  конструирования управленческих решений. Большое внимание уделяется процедурам выявления системы предпочтений, формирования критериальной базы и решающих правил, по которым предпочтение отдается тому, а не иному альтернативному варианту решения.

Большое внимание уделяется  технологиям выработки и принятия коллективных управленческих решений, в том числе формам организации  обсуждений и совещаний, ведению  переговоров с партнерами по бизнесу  или конкурентами, процедурам принятия коллективного решения.

Каждый предлагаемый альтернативный вариант решения по той или  иной проблеме должен быть обеспечен  необходимыми ресурсами, исполнителями  и механизмами реализации. От того, как на предприятии поставлен  процесс выработки и принятия управленческих решений, во многом зависит  их качество, а значит и успешность деятельности предприятия. Организация эффективного процесса выработки и принятия управленческих решений является одной из основной задач современного руководителя.