Природа процесса принятия решений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Менеджером можно назвать  человека только тогда, когда он принимает  организационные решения или  реализует их через других людей. Принятие решений - составная часть  любой управленческой функции. Необходимость  принятия решения пронизывает все, что делает управляющий, формулируя цели и добиваясь их достижения. Поэтому понимание природы принятия решений чрезвычайно важно для  всякого, кто хочет преуспеть  в искусстве управления.

 Принятие решений является  важной частью любой управленческой  деятельности. Благодаря процессу  принятия решений осуществляется  координация деятельности компании  – главная функция Менеджера. 

Рассмотрим этот процесс.

Принятие решения представляет собой сознательный выбор среди  имеющихся вариантов или альтернатив  направления действий, сокращающих  разрыв между настоящим и будущим  желаемым состоянием организации. Таким  образом, данный процесс включает в  себя много различных элементов, но непременно в нем присутствуют такие элементы, как проблемы, цели, альтернативы и решения - как выбор  альтернативы. Данный процесс лежит  в основе планирования деятельности организации. План - это набор решений  по размещению ресурсов и направлению  их использования для достижения организационных целей.

В управлении организацией принятие решений осуществляется менеджерами  различных уровней и носит  более формализованный характер, чем это имеет место быть в  частной жизни. Дело в том, что  здесь решение касается не только одной личности, чаще всего оно  относится к части или к целой организации, и поэтому повышается ответственность за принятие организационных решений. В этой связи выделяют два уровня решений в организации: индивидуальный и  организационный. Если в первом случае управленца больше интересует сам процесс, его внутренняя логика, то во втором - интерес сдвигается в сторону создания соответствующей среды вокруг этого процесса.

Пpинятие решений явля¬ется  центральным элементом управленческой деятельности, по отношению к которому все остальные могут рассматриваться  как вспомогательные. Далее под  принятием решений мы будем понимать особый вид человеческой деятельности, направленный на выбор лучшей из имеющихся альтернатив. Это определение указывает на три необходимых элемента процесса выбора:

проблема, требующая разрешения;

человек или коллективный орган, принимающий решение;

несколько альтернатив, из которых  осуществляется выбор.

Целью написания данной работы является анализ, рассмотрение процесса принятия решений для более глубокого  понимания его сути.

В работе будут рассмотрены  типы решений, принимаемых управляющими, используемые способы, научные методы повышения эффективности этого  процесса и основные факторы, которые  необходимо учитывать при принятии управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. Природа процесса принятия решений

 

1.1 Организационные решения

Принятие решений отражается на всех аспектах управления. Это часть  каждодневной работы управляющего, которая  зависит от уровня управления, на котором  он находится.

Что же такое решение? И  будете правы, если скажете, что 

Решение – это выбор  альтернативы

Если в жизни принятое решение отражается на том человеке который его принял и на его  окружающих, то от решения менеджера  зависит судьба предприятия и  людей работающих на нем. Поэтому  технология принятия управленческого  решения - это более систематизированный  процесс. Ответственность за принятие важных организационных решений  велика особенно на верхних эшелонах управления. Хотя топ-менеджеры непостредственно не связаны с производством, а  занимаются преимущественно стратегическим управлением предприятия, однако именно такие решения позволяют предприятиям закрепится на рынке, занять определенную нишу, стать лидером рынка. Ошибки топ-менеджеров могут привести к  огромным убыткам и банкротству. Поэтому, очевидно, большую часть  заработка топ-менеджера – это  плата за повышенную ответственность. Поэтому руководитель не должен принимать  необдуманных решений, он должен действовать  рационально, опираясь как на собственный  опыт, так и на научные изыскания  в этой области.   

 

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ  – это выбор, который должен сделать  руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью, поэтому наиболее эффективным организационным  решением явится выбор, который будет  на самом деле реализован и внесет наибольший вклад в достижение конечной цели.

Запрограммированные решения  – результат реализации определенной последовательности шагов или действий, подобных тем, что принимаются при  решении математического уравнения. Определив, каким должно быть решение, руководство снижает вероятность  ошибки, а также экономит время, которое  ушло бы на выбор альтернатив. Руководство  зачастую программирует решения под ситуации, повторяющиеся с определенной регулярностью.

В ULIM-e, например, если выясняется, что у студента больше пропусков  по семинарам, чем 10%, то его не допускают  к сдаче экзамена (зачета) пока не оплатит пропуски и т.п.

 Желательно, чтобы процедура  была принята органами, исполняющими  данные процедуры, была обоснована, понятна, даже, возможно, понадобится,  чтобы в процессе выработки  критериев данной методы принимали  участие в том числе и те, кто этой методологией пользуется.

Незапрограммированные решения. Решения этого типа требуются  в ситуациях, которые в определенной мере новы, внутренне не структурированы  или сопряжены с неизвестными факторами. Поскольку заранее невозможно составить конкретную последовательность необходимых шагов, руководитель должен принимать решения на основе других критериев, о которых Мы поговорим  дальше, Он должен также стимулировать  инициативность у нижестоящих менеджеров, которые будут принмать решения, входящие в их компетенцию. К числу  незапрограммированных можно отнести  решения следующего типа: какими должны быть цели организации, как улучшить продукцию, как усовершенствовать  структуру управленческого подразделения, как усилить мотивацию подчиненных.

На практике большинство  решений – это солянка из инструментов, необходимых для принятия запрограммированных  или не запрограммированных решений.

 

1.2 Компромиссы

Очень часто случается, что  принятое решение наравне с позитивным моментом имеет и отрицательные  последствия для отдельных частей предприятия. Не просто найти решение  не имеющее отрицательных последствий. Поэтому необходимо учитывать возможные  последствия управленческого решения  для всех частей организации. Эффективно работающий руководитель понимает и  принимает как факт то, что выбранная  им альтернатива может иметь недостатки, возможно, значительные. Он принимает  данное решение, поскольку, с учетом всех факторов, оно представляется наиболее желательным с точки  зрения конечного эффекта.

К примеру, в целях снижения затрат и увеличения прибыли было решено заменить ручную сборку деталей  автомобилей на робототехнику. В  результате акционеры остались доволны  увеличение дивидендов на 1 акцию, а  рабочие и их семьи не довольны потерей работы. Встречается очень  мало ситуаций, настолько однозначных, что результатом наилучшего решения  будет одно только благо. Встречаются  такие ситуации, в которых отказ  от выбора будет хорошим решением. Например, если дополнительная информация должна вскоре поступить, а время  не является критическим фактором, может будет лучше не принимать  решение немедленно.

 

1.3 Подходы к принятию  решений

Можно не учиться менеджменту  и вообще не учиться и принимать  решения, но трудно принять хорошее  решение. Принятие решений – психологический  процесс. Поэтому способы, используемые руководителем для принятия решений  варьируют от спонтанных до высокологичных. Но главное, что помогают Менеджеру  в принятии решений знания и опыт.

В целом, можно утверждать, что процесс принятия решений  имеет интуитивный, основанный на суждениях  или рациональный характер.

ИНТУИТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ. Чисто  интуитивное решение – это  выбор, сделанный только на основе ощущения того, что он правилен. То, что мы называем «озарением» или «шестым  чувством», и есть интуитивные решения. В сложной организационной ситуации возможны тысячи вариантов выбора. У Менеджера, который полагается исключительно на интуицию, с точки  зрения статистики шансы на правильный выбор без какого-либо приложения логики невысоки.

РЕШЕНИЯ, ОСНОВАННЫЕ НА СУЖДЕНИЯХ. Это выбор, обусловленный знаниями или накопленным опытом. Человек  использует знание о том, что случилось  в сходных ситуациях ранее, чтобы  спрогнозировать результат альтернативных вариантов выбора в существующей ситуации. Опираясь на здравый смысл  он выбирает альтернативу, которая  принесла успех в прошлом.

Суждение, как основа организационного решения полезно, поскольку многие ситуации в организациях имеют тенденцию  к частому повторению. В этом случае ранее принятое решение может  срабатывать снова не хуже, чем  прежде (это основное достоинство  запрограммированных решений.

Поскольку решение на основе суждения принимается в голове управляющего, она обладает таким значительным достоинством, как быстрота и дешевизна  его принятия. Вероятно, более важно, что одного лишь суждения будет недостаточно для принятия решений, когда ситуация уникальна или очень сложна. Суждение нельзя соотнести с ситуацией, которая  в самом деле нова, поскольку у  руководителя отсутствует опыт, на котором он мог бы основать логический выбор. В сложной ситуации суждение может оказаться плохим, так как  факторов, которые необходимо учесть, слишком много для «невооруженного» человеческого разума и он не в  состоянии их все охватить и сопоставить.

Поскольку суждение всегда опирается на опыт, чрезмерная ориентация на последний смещает решения  в направлениях, знакомых руководителям  по их прежним действиям. Из-за такого смещения руководитель может упустить новую альтернативу, которая должна была бы стать более эффективной, чем знакомые варианты выбора. Еще  один важный момент, что руководитель, чрезмерно приверженный суждению и  накопленному опыту, может сознательно  и бессознательно избегать использования  возможностей вторжения в новые  области, а такая боязнь новых  сфер деятельности может окончиться катастрофой.

Адаптация к новому и сложному, очевидно никогда не будет простым  делом. Нельзя исключить опасность  неудачи из-за принятия плохого решения. Однако во многих случаях руководитель может существенно повысить вероятность  правильного выбора, подходя к  решению рационально.

РАЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ. Главное  различие между решениями рациональными  и основанными на суждениях в  том, что первые не зависят от прошлого опыта. Рациональное решение обосновывается с помощью объективного аналитического процесса.

 

ГЛАВА 2. Рациональное решение  проблем. Этапы рационального решения  проблем

Решение проблем, как и  управление, - процесс. Для решения  проблемы требуется не единичное  решение, а совокупность выборов. Можно  выделить несколько этапов принятия решения, фактическое число которых  определяется самой проблемой.

 

2.1 Диагностика проблемы

На этом этапе происходит определение или диагноз проблемы.

Существую два способа  рассмотрения проблемы. Согласно одному, проблемой считается ситуация, когда  поставленные цели не достигнуты. Т.е. менеджер узнает о проблеме потому, что не случается то, что должно было случиться. Затем при принятии определенных решений сглаживаются отклонения от нормы. Однако слишком  часто руководители рассматривают  в качестве проблем только ситуации, в которых должно что-то произойти, но не произошло.

Полностью определить проблему зачастую трудно, поскольку все части  организации взаимосвязаны. В крупной  организации могут существовать сотни взаимосвязанностей. Поэтому  правильно определить проблему –  значит наполовину решить ее. Хотя это  не совсем так. Диагноз проблемы сам  по себе становится процедурой из нескольких шагов с принятием промежуточных  решений.

Первая фаза в диагностировании сложной проблемы – осознание  и установление симптомов затруднений  или имеющихся возможностей. Выявление  симптомов помогает определить проблему в общем виде. Это способствует также сокращению числа факторов, которые следует учитывать применительно  к управлению. Однако общий симптом  типа низкой рентабельности обусловлен многими факторами. Поэтому, как  правило, целесообразно избегать немедленного действия для устранения симптома, к чему склонны некоторые руководители. Менеджер должен глубоко проникнуть в суть для выявления причин неэффективности  организации.

Для выявления причин возникновения  проблемы необходимо собрать и проанализировать требующуюся внутреннюю и внешнюю (относительно организации) информацию. Такую информацию можно собирать на основе формальных методов, используя, например, вне организации анализ рынка, а внутри нее – компьютерный анализ финансовых отчетов, интервьюирование, приглашение консультантов по управлению или опросы работников. Информацию можно собирать и неформально, ведя беседы о сложившейся ситуации и  делая личные наблюдения.