Разработка концепции системы управления СООО «АМТинжиниринг» и обоснование ее эффективности

     Для России отпускная цена в 2002 году не изменилась и осталась на уровне 2001 года в размере 260 , рублей РФ за один кубометр па условиях франко-завод. Цена у потребителя изменяется только от суммы транспортных затрат, которые привены также в российских рублях. Доставка до потребителя в Москву стоит 170 рублей, в Санкт-Петербург -180 рублей РФ за один кубометр при доставке керамзита автотранспортом по 40 – 50 кубометров. Из приведенных выше данных можно сделать вывод, что цена на керамзит нашего производства у конечного потребителя ниже сложившейся в их регионе на 10%, следовательно увеличение объемов реализации зависит в основном от рекламы размещаемой в интересующих нас регионах. Преимущественно реклама размещается в специализированных строительных изданиях, через непосредственное участие в строительных выставках (Батимат и др.), а также размещение на выставках рекламных буклетов. Кроме того, организуется проведение рекламной компании через сеть дилеров, которые уже действуют в Москве, к примеру группа компаний ТИССН. Необходимо также отметить новые формы рекламы нашей продукции, которые начали реализовываться с 2002 года, это участие в выставочных композициях постоянно действующих торговых домов в Москве, Санкт-Петербурге и Пскове.

     В отношении поставок нашей продукции в страны Скандинавии и Германию предусматриваются следующие мероприятия. При неизменности отпускной цены на условиях франко-завод в 11$ USA за кубометр, также как и при поставках в Россию, цена изменяется только при изменении транспортных затрат. При поставках продукции в Германию и страны Скандинавии через порт Рига провозная плата железнодорожным транспортом за один кубометр составит 10$ USA. Морские перевозки в Германию стоят 9$ USA за один кубометр, в Финляндию 2$ USA. Следовательно, стоимость нашей продукции в Германии составит 30$ USA, а в Финляндии 23$ USA за один метр кубический, что ниже на 10% цен сложившихся в этих странах.

     Вместе  с тем, необходимо отметить пути снижения транспортных затрат. В феврале 2002 года ввели в эксплуатацию установку по дозированию и упаковке керамзита, это позволило использовать для поставок в Германию автомашины, следующие из России и Беларуси в Европу порожними. Стоимость транспортировки попутного груза составит– 17$ USA за один метр кубический. Из приведенных данных видно, что разница в стоимости транспортных затрат позволит перекрыть затраты по фасовке и снизить общие затраты, с учетом транспортных, на 50%. Следовательно, увеличение объемов реализации в большей степени будет зависеть от рекламы и от складывающегося мнения в этих странах о нашем предприятии, как надежном партнере. Доведение рекламной компании через сеть INTERNET и через партнеров дополнено участиями в специализированных выставках, таких как MESSE BERLIN, LEIPZIGER MESSE, а также в европейских справочниках типа EUROPAGES. 

     Состояние экономической среды имеет первостепенное значение для деятельности предприятия. Необходимо постоянно оценивать и контролировать такие факторы экономического развития, как темпы инфляции, уровень занятости, курсы валют и многое другое. Необходимо предвидеть развитие экономики в будущем (рост, спад производства). Эти факторы оцениваются в соответствии с предприятиями-конкурентами. То, что окажется угрозой для одного предприятия, может стать новой возможностью для другого. Этим должен заниматься отдел планирования и экономического анализа, но, как видно из организационной структуры предприятия (приложение 1), данного отдела нет.

     Очень велико влияние научно-технического прогресса на деятельность предприятия. Все отделы предприятия обеспечены персональными компьютерами, но не каждый работник отдела имеет закреплённый за ним персональный компьютер. Большинство из персональных компьютеров собрано на базе процессоров «Pentium» корпорации Intel. Компьютеры завода объединены в сеть. Автоматизация большинства производственных процессов, применение компьютерной техники, современных технологий и оборудования позволяет поддерживать высокое качество продукции, соответствие ее европейским стандартам, конкурентоспособность.

     Велико  также влияние на деятельность предприятия  политических факторов. Руководство должно постоянно следить за политической ситуацией в мире и в стране в частности, нормативными актами, экономическими соглашениями с другими государствами.

     Необходимо  учитывать мнение менеджера предприятия, использовать положительное влияние и нейтрализовать отрицательное. Это является самой важной задачей при работе профсоюзов. 

5. Анализ  факторов внутренней среды

     Анализ  внутренних факторов – это управленческое обследование внутренних сильных и слабых сторон фирмы.

     Внутренняя  среда включает:

• цели
• структура организации
• культура организации
• ресурсы
• оборудование
• технология

     Трудовые  ресурсы. Среднесписочная численность работающих на начало 2004 и 2003 года составляла соответственно 215 и 205 человек. Среднемесячная заработная плата 1 работающего на начало 2003 и 2004 года составляла соответственно 422400 и 625200 рублей. 

     Материальные  ресурсы, которыми владеет предприятие, значительны. Предприятие располагает необходимыми производственными помещениями, технологическим оборудованием, средствами измерения, обеспечивающими ведение технологического процесса и выпуск продукции в соответствии с требованиями национального и европейских стандартов, достаточным качеством транспортных средств и средств связи. Компьютерная техника и специализированное программное обеспечение экономит время персонала, дает большую точность при расчетах, подготовке и реализации проектов, ускоряет обмен информацией и тем самым способствует увеличению прибыли независимо от вида деятельности. Баланс материальных ресурсов на 2002 и 2003 год представлен в таблице:

     2002 год

     2003 год

     Структура управления организацией представлена в приложении 1.

     Результаты  анализа факторов внешней и внутренней среды, представленные в виде общих  характеристик и установленных тенденций развития организации, служат основой для раскрытия возможностей этого развития и угрозы со стороны окружающей среды, выявления сильных и слабых сторон исследуемого объекта.

     Рекомендуется применить SWOT – алгоритм изучения сильных (Strength) и слабых (Weakness) сторон организации, а также возможностей (Opportunities) и угроз (Threats) со стороны окружения.

     Рассмотрим  сильные и слабые стороны, угрозы и возможности развития рассматриваемого нами предприятия. 

     Внутренние  сильные стороны предприятия:

1. Контролируется значительная часть рынков сбыта основных видов продукции;
2. Тенденция наращивания объемов производства и услуг (наличие потенциальной мощности предприятия);
3. Ориентация на увеличение объемов производства, повышение производительности труда;
4. Стабильные и длительные связи с потребителями основных товаров и поставщиками ресурсов;
5. Хорошая квалификация основных производственных рабочих предприятия;
6. Переориентация предприятия в своей деятельности на маркетинг.
7. Сокращение, хотя и очень медленное, объемов кредиторской и дебиторской задолженности;
8. Внедрение новых составов материалов в технологию производства товаров.

     Внутренние  слабые стороны предприятия:

1. Слабая творческая активность работников;
2. Слабый уровень корпоративной культуры предприятия, ее служб и подразделений;
3. Жизненный цикл продукции часто завышен из-за различных неувязок, дисциплины, исполнительности при перестройке производства;
4. Слабая дифференциация некоторых видов продукции по ценам, скидкам, качеству, поведенческим мотивам покупателей;
5. Разобщенность в координации работы отделов и служб предприятия;
6. Значительная часть устаревшего и изношенного в значительной степени основного оборудования;
7. Слабый имидж предприятия на некоторых отдельных рынках сбыта.

     Внешние возможности:

1. Поиск новых незанятых «ниш» на зарубежных рынках;
2. Разработка и внедрение стратегии роста;
3. Формирование положительного имиджа предприятия, товаров и услуг;
4. Завоевание новых сегментов рынка;
5. Способность обслуживать дополнительных потребителей за счет более полного использования производственных мощностей;
6. Расширение производства и увеличение разнообразия ассортимента продукции;
7. Производство сопутствующих товаров и оказание услуг.

     Внешние опасности (риски, угрозы):

1. Конкуренция со стороны аналогичных предприятий (на зарубежных рынках), имеющих лучшее качество товаров и услуг;
2. Очень высокие транспортные тарифы и дорожные сборы при поставке товаров на экспорт;
3. Кризисные явления в экономике, инфляция в республике и отрасли;
4. Кризисные явления в экономике России – основного зарубежного потребителя продукции завода;
5. Нестабильность курса белорусского рубля по отношению к доллару;
6. Несовершенство существующих в Республике Беларусь законопроектов по поставкам товаров на экспорт.

     Сильные стороны в производстве совпадают  с тенденциями увеличения емкости рынка, их можно определить как возможности роста. Преобладание сильных сторон и благоприятных внешних возможностей над слабыми сторонами и внешними угрозами предполагает возможным достижение поставленных целей.

     Необходимо  уделять внимание слабым сторонам. Несмотря на то, что наметилась тенденция роста качества продукции, со стороны технических служб требуется принятие конкретных решений по обработке замечаний и предложений по качеству продукции. Также необходимо начать постепенную замену морально и физически устаревшего оборудования новым.

     Необходимо  усилить контроль технологии производства, качества, функциональных параметров выпускаемой продукции. Это должно помочь снизить влияние слабых сторон и укрепить свои позиции на рынке.

     Необходимо  скоординировать работу служб предприятия, чтобы они работали качественно  и оперативно.