Пример оценки экономической эффективности управленческих решений применительно к организации сферы торговли и услуг

Грузчик– 3 человек. Оклад  – 9500 руб.

- Обслуживает покупателей:  своевременная погрузка товаров. 

- Получение и подготовка  упаковочного материала.

Менеджер – 1 человека. Оклад  – 12 500 руб.

- Осуществляет расчет  с покупателями за товары и  услуги.

- Осуществляет контроль за своевременным пополнением рабочего запаса товаров, их сохранностью, исправностью и правильной эксплуатацией торгово-технологического оборудования.

Всего штат сотрудников склада 4 человека. Общий фонд заработной платы  – 492 тыс. руб.

Проведем реорганизацию  рабочего персонала. Сократим 2 грузчика (одного грузчиков из отдела электроинструментов  и одного грузчика из отдела строительного).

Введем новый график работы для грузчиков из отдела электроинструментов  и строительного отдела. Один грузчик- водитель погрузчика «EMA 18S» будет работать каждый день по 8 часов в день с 9 до 17 часов и 1 менеджер будут работать 2 дня через 2 дня по 12 часов в день. В итоге высвобождаем 2 грузчика.

Рассчитаем заработную плату 2 высвобождаемых грузчиков за 1 год:

 З_пл = О * Ч * Г ,

где  З_пл – заработная плата работника, О – оклад работника, Ч – численность работников, Г – количество месяцев

9500 * 2 * 12 = 228 тыс. руб.

Страховые взносы  (с 01.01.2012 34 %)= З_пл * 34 /100

Страховые взносы 34 % = 77,52 тыс. руб.

228+77,52 = 305,52 тыс. руб.

 Общие затраты на  заработную плату уменьшатся  на 305,52 тыс. руб.

2. Штатное расписание  работников склада после ее  реорганизации:

Грузчик – 1 человек. Оклад  – 11000 руб. Оклад у грузчика увеличивается  на 1500 рублей. Тем самым  усилим мотивацию  труда работников склада.

Рассчитаем экономическую  эффективность в результате сокращения рабочих мест на складе.

Увеличение заработной платы  грузчика составит:

(1 * 1500) * 12 = 18 тыс. руб.

Страховые взносы 34 % = 6,12 тыс. руб.

18+6,12 = 24,12 тыс. руб.

Общие затраты на оплату труда в год увеличатся на 24,12 тыс. руб.

Экономическая эффективность  от внедрения мероприятия составит:

305,52 – 6,12 = 299,4 тыс. руб.

Таким образом, это позволит снизить издержки обращения на 299,4 тыс. руб., что приведет к увеличению прибыли на эту же сумму, причем сумма, уплаченная за погрузчик, будет окуплена практически в первый же год его приобретения.

Рассмотрим работу менеджеров. Менеджеры должны обслуживать оптовых  покупателей: подсчет стоимости  покупки, выдача счетов- фактуры. Контроль за своевременным пополнением рабочего запаса товаров, их сохранность. Подготовка товаров к продаже: проверка наименования, количества, сортности, цены, состояния упаковки и правильность маркировки; распаковка, осмотр внешнего вида. Подготовка рабочего места.  Заказ, получение и подготовка товаров к продаже. Подготовка товаров к инвентаризации. Менеджеры должны заказывать и принимать товар у поставщиков продукции.

В ООО «ЭСМИ» каждый день приезжают поставщики, которые привозят товар. Менеджеры вынуждены закрывать  склад около 1 часа в день для приемки  товара, сверки товара и заполнения ценника на тот или иной товар.

Затраты, которые несет  предприятие от закрытия магазина на 1 час в день  составляет:

Т_об = (Т_год / Д) / Z,

где Т_об – товарооборот продукции, Т_год – товарооборот за год, Д – количество дней в году,  Z- среднее количество отработанных часов в день

Т_об = (13264 тыс. руб./ 365) / 11 = 3,3 тыс. руб.

Тогда потери товарооборота  за год составляют:

 Т_год = 3,3 * 365 = 1205,8 тыс. руб.

Рассчитаем валовой доход  за год:

ВД = Т_год * К,

где ВД - валовой доход; Т_год – товарооборот за год; К – средний уровень торговой надбавки

ВД = 1205,8 * 0,35 = 422 тыс. руб.

Таким образом выручка  от реализации продукции увеличится на 422 тыс. руб. и оставит 13686 тыс .руб.

Рассчитаем покупную стоимость:

ПС = Т_об - ВД,

где  ПС - покупная стоимость, Тоб - товарооборот за год, ВД – валовой доход

ПС = 1205,8 – 422 = 783,8 тыс. руб.

Если введем новую ставку старшего менеджера, который будет   руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования  складских площадей, облегчения и  ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивать сохранность  складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения. Ведет  учет складских операций. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи  приходно-расходных документов. Составлять установленную отчетность. Следить  за наличием и исправностью противопожарных  средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря в магазине и обеспечивает их своевременный ремонт. Участвовать в проведении в инвентаризаций товарно-материальных ценностей вместе с заведующем складом.

Возьмем 1 человека – старшего менеджера с окладом 12 тыс. руб. Это  позволит не закрывать склад на прием  товара. Тогда товарооборот увеличится на 1205,8 тыс. руб. Валовой доход  увеличится на 241 тыс. руб.

Расчет экономической  эффективности от внедрения одного старшего менеджера:

Рассчитаем заработную плату  старшего менеджера:

З_пл = О * Ч * Г,

где  З_пл – заработная плата работника, О – оклад работника, Ч – численность работников, Г -количество месяцев.

Заработная плата работника 12*1*12 = 144 тыс. руб.

Страховые взносы = З_пл * 34/100

где З_пл – заработная плата работника,

34% - страховые взносы.

Страховые взносы 34% = 48,96 тыс. руб.

Общий фонд заработной платы  за год составит:

144 + 48,96 = 192,96 тыс. руб.

Прирост прибыль от сокращения потерь рабочего времени составит:

422-192,96 = 229,04 тыс. руб.

Таким образом, реализация двух мероприятий: повышения производительности труда на 1 работника на 24,4 % и сокращение  избыточного персонала грузчиков  путем  покупки узкопроходного погрузчика «EMA 18S»; введение новой ставки старшего менеджера, который будет руководить работой склада и управлять системой запасов на предприятии, приведет к приросту прибыли:

299,4 тыс. руб. + 229,04 тыс. руб.=528,44 тыс. руб.

То есть прибыль составит: 2711+529,44 = 3239,44.

Изменения в организации  продажи товаров в ООО «ЭСМИ» должны привести к повышению производительности труда и сокращению средств на оплату труда. Реализация этих мероприятий увеличит объем реализации товаров в ООО «ЭСМИ», а также повысит рентабельность продукции и прибыль от реализации товаров. Что в свою очередь приведет к более устойчивому финансовому состоянию предприятия (таблица 2.5).

Таблица 2.5- Экономическая  эффективность мероприятий по оптимизации и снижению издержек обращения в ООО «ЭСМИ»