Организация менеджмента на предриятии

     Классификация затрат по их компонентам представлена в приложении 7. Часть перечисленных затрат является явными издержками и может быть выражена в денежной оценке, а часть является вмененными затратами. По степени воздействия на общую сумму затрат их группируют в регулируемые и нерегулируемые.

     Расходы на материальные запасы можно разделять  на прямые и накладные издержки. Имеются следующие данные по затратам на приобретение материалов (табл. 9).

 

Таблица 9

Информация  для расчета себестоимости материальных запасов 

«СДН  ТрансАвто»

 

     Для подсчета фактической стоимости  каждого вида материалов необходимо найти коэффициент распределения накладных расходов, который рассчитывается по формуле:

     К_распр = Накладные издержки на сырье и материалы / Прямые издержки на сырье и материалы

     Соответственно  коэффициент будет равен:

730,90/(860 + 1078) = 0,37714 (или 37,714%).

     Далее прямые расходы умножаются на коэффициент  распределения:

860,00 ×  0,37714 = 324,34 руб. (по стали 45 60мм);

1078,00 ×  0,3771 = 406,56 руб. (по стали ШХ  90мм).

     В результате подсчитывается себестоимость каждого вида материалов (табл. 10).

 

     Таблица 10

     Затраты на приобретение материальных запасов  «СДН ТрансАвто»

 

     Взаимодействие с данными финансового учета зависит от способа учета накладных затрат по материалам, принятого в учетной политике «СДН ТрансАвто». Совпадать показатели финансового и управленческого учета будут в случае, если накладные расходы согласно учетной политике включаются в себестоимость материалов (или сразу на счете 10 «Материалы», или с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»). Если же накладные расходы учитываются в финансовом учете в составе расходов текущего периода (на счете 26 «Общехозяйственные расходы»), то в финансовом учете по счету 10 отразится только покупная стоимость материальных запасов.

     В соответствии с этим классификация  затрат по видам работ дополняется группировкой по местам возникновения затрат. Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления, и поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей. В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей деятельности снабженческо-заготовительных служб, которые являются структурными подразделениями, отвечающими только за затраты.

     Данные  подразделения относятся к центрам  регулируемых затрат, их управление осуществляется с помощью заранее составленных гибких бюджетов.

     На  «СДН ТрансАвто» центрами ответственности по затратам, связанным с материальными запасами, в соответствии с организационной структурой являются участки: отдел материально-технического снабжения и комплектации и складское хозяйство, которое состоит из центрального и прирельсового склада.

     Для «СДН ТрансАвто» расчет плановых объемов и стоимости закупок прямых материальных ресурсов показан в таблице 11.

 

Таблица 11

Методика  управленческого учета по планированию закупок прямых материальных ресурсов «СДН ТрансАвто» на II квартал 2009 года

 

     Такой план составляется по всем требуемым  наименованиям материалов. В нем содержатся данные о необходимой величине иммобилизации денежных средств в материальные запасы. Планы потребности и планы закупок материальных запасов составляются в составе общего бюджета предприятия, большую часть которого занимает бюджет производства.

     Отклонения  от норм по использованию материалов в «СДН ТрансАвто» определяются путем сопоставления фактически израсходованного материала с нормативным расходом на фактический выпуск. Этот принцип является основополагающим и при составлении гибкой сметы затрат. Так же поступают и в отношении отходов.

     Для выявления отклонений от норм расхода  материалов используются следующие  методы: документирования; партионного использования материалов с выявлением отклонений по прямым затратам на выход продукции; предварительного расчета по рецептурам, последующих расчетов на основе данных инвентаризации.

     За  счет использования материалов отклонения выявляются при сопоставлении фактического расхода материалов в натуральных измерителях с расходом материалов, предусмотренным стандартом на весь фактический выпуск продукции. Полученные результаты пересчитываются в денежную оценку путем умножения на стандартные цены. Сложность расчета отклонений возрастает в связи с ростом номенклатуры основных материалов, расходуемых на отдельные виды продукции, и при увеличении номенклатуры выпускаемых изделий.

     Последовательность  расчета отклонений по материалам за счет цен и за счет использования представлена в аналитических табл. 12, 13.

 

Таблица 12

Расчет  отклонений в «СДН ТрансАвто» за июль 2009 года по закупленным материалам за счет несовпадения фактических цен со стандартными

 

     В результате за период подсчитывается общий итог отклонений по ценам материалов от стандартных.

 

Таблица 13

Расчет  отклонений за счет использования материалов 
в производстве «СДН ТрансАвто» за июль 2009 г