Формы организаций в менеджменте

                                               

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

АЛМАТИНСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ  И СТАТИСТИКИ

ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ  г.КОСТАНАЙ 
 
 
 
 
 
 
 

Специальность 5В050800 «Учет и аудит» 
 

Контрольная работа

По дисциплине: «Менеджмент»

Тема: «Формы организаций в менеджменте» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                ВЫПОЛНИЛ: студент 2 курса

                                                            Группы №0904 УиА

                                                 Игнатюк С.Н.

                                                                                ПРОВЕРИЛ:  преподаватель

                                                 Петрова Т.В. 
 
 
 
 
 
 

Костанай 2010 

                                             Содержание 

Введение                                                                                                                  

1. Формы организации  в менеджменте                                                            

   1.1 Механистическая форма

   1.2 Принципы управления Анри Файоля

   1.3 Механистическая модель Макса Вебера

2. Органическая форма

   2.1 Матричная организационная структура управления

   2.2 Проектные организационные структуры управления

3. Новые организационные формы предприятий в менеджменте

   3.1 Тенденции эволюции организационных структур

   3.2 Анализ особенностей организации и управления виртуальными предприятиями

Заключение

Список  используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                   Введение 

Любая организация - это, прежде всего люди и работа, которую они выполняют. Однако набор людей и работ  еще не представляет собой организацию. Для того чтобы произошел переход  от проектирования работы к проектированию или созданию организации, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой. Данное взаимодействие выражается, прежде всего, в форме организации и организационной структуре.

Знание  истории управления определяет многие возможности его эффективного совершенствования. Ведь современное управление - это совокупность факторов, которые объективно зародились в прошлом и ранее были как бы невидимыми, неразличимыми, но по мере развития стали играть ключевую роль. Понимание их источников позволяет выбрать ту форму, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторами.

Проблеме  формированию структур, форм организации  посвящены работы Анри Файоля, М. Фоллета, Урвика Линделл ф., Макса Вебера, последние работы принадлежат: Райсу М., Faucheux. C., Mowshowitz A., Гарине Лисовой, Патюрель Р. 

Очевидным является то, что каждая организация  представляет собой достаточно сложную  технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно, если определить характер взаимодействия подразделений.

Способы взаимодействия сторон характеризуют  рассматриваемую систему определенным образом и позволяют судить, насколько  эффективно она справляется со своей главной задачей - организацией гармонического взаимодействия между индивидом и внешней средой. Немаловажное место в этом занимает структура организации, посредством которой или через которую это взаимодействие осуществляется.

Развитие  современных рынков, как глобализация рынков, растущее значение качества товара, его цены и степени удовлетворения потребителей, повышение важности устойчивых отношений с потребителями (индивидуальными заказчиками), а также растущее значение степени применения новых информационных и коммуникационных технологий, привело к появлению новых форм организации. 

Формирование  эффективных систем менеджмента  возможно лишь на основе применения эффективных  форм его организации, узаконивающих  методы управления. От применяемых форм организации, реализуемых в конкретных структурах, зависят формы планирования, распределения работ, а так же способы координации работ и определение вклада каждого функционального подразделения в процесс достижения целей организации. 
 

1. Формы организации в менеджменте 

1.1 Механистическая  форма 

В современной  теории менеджмента выделяются две  формы организации: механистическая  и органическая. Они построены  на принципиально различных основаниях и имеют специфические черты, позволяющие выявлять сферы их рационального использования и перспективы дальнейшего развития. 

Организационное проектирование, цель которого - достижение высокого уровня производства и эффективности  на основе широкого использования правил и процедур, централизованной власти и высокой специализации работ [1].

В первой половине XX в. появилось множество  публикаций, посвященных формированию структуры организации как одной  из административных задач, включая  планирование и управление. Авторы пытались определить принципы, которыми должны руководствоваться менеджеры при решении своих задач. Файоль предложил ряд принципов, которые оказались полезными в управлении большой угольной компанией во Франции. 
 

1.2 Принципы управления Анри Файоля

1. Разделение  труда. Специализация является  естественным порядком вещей. Целью разделения труда является выполнение работы, большей по объему и лучшей по качеству, при тех же условиях. Это достигается за счет сокращения числа целей, на которые должны быть направлены внимание и усилие. Сегодня это является основной болезнью многих организаций. Они ставят перед собой много задач и хотят уделить 100% внимание каждой. Но сознательно мы можем контролировать 9 бит информации (правило 7+/-2). В качестве примера проконтролируйте сейчас и держите под постоянным контролем в течении 1 минуты: яркость вашего монитора, степь нажатия на мышку, положение своего теля, расположение ваших ног, звук в комнате, освещение в комнате, проанализируйте свой день, вспомните о невыполненных обещаниях. Ну что получилось? Или что-то вы потеряли из виду. Как насчет контроля нажатия на мышку, или положения ваших ног. 

2. Полномочия  и ответственность. Полномочия  есть право отдавать приказ, а  ответственность есть ее составляющая  противоположность. Где даются  полномочия - там возникает ответственность. 

3. Дисциплина. Дисциплина предполагает послушание  к достигнутым соглашениям между  фирмой и ее работниками. Установление  этих соглашений, связывающих фирму  и работников, из которых возникают  дисциплинарные формальности, должно  оставаться одной из главных задач руководителя. Дисциплина также предполагает справедливо применяемые санкции. 

4. Единоначалие. Работник должен получать приказы  от одного непосредственного  начальника. 

5. Единство  направления. Каждая группа, действующая  в рамках одной цели, должна быть объединена единым планом, и иметь одного руководителя. 

6. Подчиненность  личных интересов общим. Интересы  одного работника или группы  работников не должны превалировать  над интересами компании или  организации большего масштаба. 

7. Вознаграждение персонала. Для того, чтобы обеспечить верность и поддержку работников, они должны получать справедливую зарплату за свою службу. 

8. Централизация.  Как разделение труда, централизация  является естественным порядком  вещей. Однако, соответствующая степень централизации будет варьироваться в зависимости от конкретных условий. Поэтому возникает вопрос о правильной пропорции между централизацией и децентрализацией. Это проблема определения меры, которая обеспечит лучшие возможные результаты. 

9. Скалярная  цепь. Скалярная цепь - это ряд лиц, стоящих на руководящих должностях, начиная от лица, занимающего самое высокое положение в этой цепочке, - вниз, до руководителя низшего звена. Было бы ошибкой отказываться от иерархической системы без определенной необходимости в этом, но было бы еще большей ошибкой поддерживать эту иерархию, когда она наносит ущерб интересам бизнеса. 

10. Порядок.  Место - для всего и все на  своем месте. 

11. Справедливость. Справедливость - это сочетание доброты  и правосудия. 

12. Стабильность рабочего места для персонала. Высокая текучесть кадров снижает эффективность организации. Посредственный руководитель, который держится за место, безусловно предпочтительней чем выдающийся, талантливый менеджер, который быстро уходит и не держится за свое место. Развитие идеологии в организации позволяет удержать профессионалов в вашей организации. 

13. Инициатива. Инициатива означает разработку  плана и обеспечение его успешной  реализации. Это придает организации  силу и энергию. 

14. Корпоративный  дух. Союз - это сила. И она является результатом гармонии персонала. 

Некоторые из этих принципов относились к функции  менеджмента; четыре из них относятся  к механистической форме. 

Принцип специализации. Файоль считал специализацию  наилучшим средством для использования индивидов и групп работников. В его время предел специализации (то есть оптимальная точка) не был определен. Научный менеджмент предлагал ряд методов увеличения специализации работы. Эти методы, например рабочие стандарты, делают упор на технических, а не на поведенческих объемах работ. [6] 

Принцип одного направления. В соответствии с этим принципом работы должны быть сгруппированы по специальности: инженеры должны быть сгруппированы с инженерами, сбытовики - со сбытовиками, бухгалтеры - с бухгалтерами. Ведомственная основа, которая наиболее близко соответствует этому принципу, является функциональной основой. 

Принцип власти и ответственности. По мнению Файоля, менеджеру должна быть дана значительная власть для выполнения возложенных на него обязанностей. Поскольку обязанности менеджеров высшего звена существенно более важны для будущего организации, чем обязанности нижнего, применение этого принципа неизбежно приводит к централизации власти. Централизация власти является логическим результатом не только потому, что высшая администрация более ответственна, но и потому, что она выполняет более сложную работу на своем уровне, в которую вовлечено много работников, а результаты отдалены от действий. 

Естественным  результатом выполнения рассмотренных  трех принципов является расположение менеджеров по рангам в цепи от верхней власти до самого нижнего уровня. Скалярная цепь является обычной для всех вертикальных связей в организации. Все связи от нижнего уровня должны проходить через соответствующий уровень в команде. Связи от верхнего уровня должны проходить через подуровни. 
 

1.3 Механистическую модель Макса Вебера

Изучим  идеи одного из авторов, Макса Вебера, который внес важный вклад в механистическую  модель, описав ее применение и введя  термин «бюрократия».[6]