Анализ организации и повышения квалификации в ООО «ЧТЗ-УРАЛТРАК»

      В структуре есть заместитель начальника центра, который отвечает за учебно-производственный цех и группу подготовки и повышения квалификации рабочих кадров.

      Учебно-производственный цех занимается только подготовкой  новых кадров по остродефицитным  профессиям.

      Группа  подготовки и повышения квалификации рабочих кадров организует работу по подготовке, переподготовке, повышению квалификации рабочих кадров, постоянному совершенствованию форм и методов профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве. Анализирует результаты обучения и его эффективность, обучает и распространяет передовой опыт работы в этой области, участвует в разработке мер по профессиональному продвижению молодых рабочих и специалистов.

      Кроме того, в структуру ЦПК входят:

1. Группа по методической работе.
2. Группа подготовки, продвижения и оценки персонала.
3. Группа подготовки персонала, подконтрольного Ростехнадзору и повышения квалификации по охране труда

      Группа  по методической работе занимается разработкой  учебных программ, согласованием  их с Ростехнадзором, а так же разработкой экзаменационных вопросов и билетов.

      Группа  подготовки и продвижения, оценки персонала  занимается студентами, организацией практики, формированием резерва, по подготовке и повышению квалификации руководителей, специалистов и служащих, обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональной подготовки и мастерства руководителей, специалистов и служащих предприятия в соответствии с требованием освоения новых видов продукции, передовой технологии, организации производства.

      Группа  подготовки персонала, подконтрольного  Ростехнадзору и повышения квалификации по охране труда, обеспечивает подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала в области промышленной безопасности, а также повышение квалификации руководителей и специалистов по охране труда.

      Экономист занимается планированием, сдачей документов на оплату и отчетности для экономических и финансовых служб предприятия.

      Непрерывно  расширяется перечень профессий  и услуг, оказываемых цехам в  виде централизованной подготовки непосредственно  при ЦПК.

      Центр подготовки кадров имеет тесную взаимосвязь с другими структурными подразделениями ООО «ЧТЗ-Уралтрак» (таблица 7).

Таблица 7

Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

 

     Вся работа по обучению персонала ООО  «ЧТЗ-УРАЛТРАК» делится на два  направления:

1. Обучение рабочих.
2. Подготовка руководителей и специалистов.

     Центр подготовки кадров имеет лицензию на образовательные услуги по 151 профессии, поэтому основная часть рабочих обучается в условиях внутрифирменной подготовки.

     Обучение  рабочих проводится как на рабочем месте в производстве, так и в организованных группах в центре подготовки кадров. Но, в силу того, что не все профессии, имеющиеся на ООО «ЧТЗ-Уралтрак» лицензированы, то часть из них обучается в сторонних образовательных организациях.

      После проведения сравнительного анализа внутрифирменного обучения и обучения в сторонней организации пришли к следующим результатам (рис. 9):

      2006 год       2007 год 

     2008 год       2009 год 

     Рисунок  9.  Обучение рабочих за период 2006-2009 гг. 

     Таким образом, за весь рассматриваемый период очень незначительное число (1-2% рабочих) персонала обучалось в сторонних организациях, так как данные образовательные программы не лицензировались ООО «ЧТЗ-УРАЛТРАК» и 10-29% специалистов и руководителей прошли подготовку на стороне.

          На предприятии объемы производства и другие показатели составляются на основе системы балансовых расчетов. Эти расчеты принимаются при определении потребности в рабочей силе и путей подготовки кадров.

     Финансирование  подготовки кадров обеспечивается за счет средств, включаемых в себестоимость выпускаемой продукции и за счет прибыли предприятия.

     Финансовым  документом для службы подготовки персонала  является смета расходов на год, которая  составляется по плану-заявке центра подготовки кадров на год (таблица 8).  

     Таблица 8.

 

       

     Для определения суммы средств расходов на обучение в качестве базы принимается количество работников, обучаемых всем видам подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

     Повышение квалификации персонала проводится за счет средств относимых на себестоимость продукции.

       Все это заложено в калькуляции  по каждой профессии и виду  обучения, утвержденными планово-экономической  структурой ООО «ЧТЗ-Уралтрак»,  данный контроль направлен на  отслеживание того, чтобы процесс подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала укладывался в годовую смету обучения.

     В данную калькуляцию входят как прямые затраты на организацию обучения (разработка программ, оплата преподавателям и инструкторам, выплата средней заработной платы работнику, или стипендии, если с работником был заключен ученический договор), так и косвенные (накладные расходы, оплата износа и амортизации оборудования и т.д.).

     Все обучение проводится в рамках заложенной сметы, поэтому финансирование не всегда полное. Подразделения определяют, сколько им нужно подготовить рабочих или повысить квалификацию, дают заявку в управление по работе с персоналом. Отдел по работе с персоналом эту заявку направляет в центр подготовки кадров, таким образом, поступающие заявки могут не совпадать с планом, но они принимаются к работе, и организуется обучение.

     План  подготовки новых рабочих разрабатывается  после составления плана повышения  квалификации персонала на основе данных о дополнительной потребности в квалифицированных кадрах. Планирование подготовки новых рабочих опирается на прогнозы по внедрению техники технологии, по организации производства и труда на предприятиях.

     Профессиональное  обучение делится на производственное и теоретическое. Вначале обучения заключаются договора с преподавателями теоретического обучения и с инструкторами производственного обучения, так как согласно требованиям учебных программ и стандарту предприятия (приложение 4) производственное обучение проводится на рабочем месте под руководством опытного высококвалифицированного рабочего (инструктора) в течение всего периода обучения. На данном этапе часто возникает проблема в подборе инструктора производственного обучения, так как по стандарту предприятия, инструктором может быть человек, имеющий на 1 разряд выше, чем обучающийся и проработать по данной профессии не менее 3-х лет.

     По  многим профессиям, таких инструкторов не хватает, поэтому основной задачей  центра подготовки кадров является формирование резерва высококвалифицированных кадров.

     По некоторым профессиям, в основном это профессии с единичной численностью персонала (например: литейщик на вакуумных, центробежновакуумных и центробежных машинах на предприятии всего 1 человек, а необходимость таких рабочих составляет 3 человека) нет квалифицированных преподавателей, отвечающих требованиям стандарта предприятия.

     Рассмотрим структуру  производственного обучения. Все  работы выполняемые рабочим любой  профессии и квалификации делятся  на три периода:

1. период упражнений, когда осваиваются и закрепляются типичные приемы и операции;
2. Период выполнение учебно-производственных заданий, когда с помощью освоенных  типичных приемов и операций выполняются ряд постепенно усложняющихся заданий и их комбинаций;
3. Период самостоятельной работы, когда обучаемый выполняет работы на рабочем месте, которое он займет после обучения, приучается к самостоятельной работе. Третий период заканчивается квалификационным испытанием.

           Параллельно с производственным обучением идет и теоретическое  обучение, в ходе которого обучающиеся усваивают теоретические основы профессии и выполнения профессиональных операций.

     Теоретические занятия ведут высококвалифицированные  инженеры или технологи по учебной  программе, которая является основным документом, определяющим содержание, объем и последовательность изучаемых предметов, и количество производственного обучения.

     Повышение квалификации осуществляется как в групповой, так и в индивидуальной форме, за исключением профессий подконтрольных Уральскому управлению Ростехнадзора.

     Групповая форма подготовки используется для  обучения рабочих особо сложным  профессиям, требующим значительного  объема теоретических знаний различного вида работ, которыми невозможно овладеть не рабочем месте. Теоретические  занятия и производственное обучение проводится в пределах продолжительности рабочего дня.

     Управление  процессом повышения квалификации персонала предполагает:

• определение повышения квалификации персонала и факторов влияющих на нее;
• выбор форм повышения квалификации персонала с учетом достижения нужного результата с минимизацией средств на ее проведение.