Анализ форм и методов мотивации работников предприятия

 

Среднесписочная численность ППП ОАО «НИТИ Прогресс» на 1.01.2005 г. составила 458 человек и по сравнению с 2002 г. выросла на 7,7% (29 чел), в том числе:

• доля рабочих в общей численности ППП увеличилась на 1,9%, (с 285 чел. до 316 чел.);
• доля специалистов в общей численности снизилась на 0,6% (численность увеличилась с 86 до 90 человек);
• доля руководителей в общей численности ППП снизилась на 1% (численность также увеличилась с 58 до 59 чел.).

Некоторый рост численности ППП на ОАО «НИТИ Прогресс» обусловлен повышением объемов производства, а также стремлением администрации предприятия к повышению научно-технического потенциала для решения задач по выпуску конкурентоспособной продукции.

Кадровый состав предприятия набирался согласно штатному расписанию, утвержденного генеральным директором ОАО «НИТИ Прогресс». Состоит он в основном из работников среднего возраста (37-42 года), со средним специальным образованием.

Оплата труда представляет совокупность средств, выплачиваемых работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.

На предприятии оплатой труда занимается отдел ОТиЗ (отдел организации труда и заработной платы). Основными задачами отдела являются:

• постоянное совершенствование организации и нормирования труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования труда в целях обеспечения выполнения заданий с меньшими материальными и трудовыми затратами;
• руководство формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости;
• контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, разрядов по оплате труда и окладов.

В ОАО «НИТИ Прогресс» применяются сдельная и повременная формы оплаты труда. По желанию, предприятие с любым своим работником может заключить контракт (трудовой договор). Порядок заключения, содержание и принципы договора базируются на Трудовом кодексе РФ.

Системы оплаты труда, формы материального поощрения, размеры тарифных ставок (окладов), а также нормы труда устанавливаются по согласованию с профсоюзным комитетом.

На оплату труда работников производственных цехов, исполнительного органа и его аппарата, средства ФОТ направляются в соответствии с утвержденными нормативами от объемов выполненных работ и услуг.

Основой оплаты труда являются Единые тарифные сетки по оплате труда работников производственных подразделений и непроизводственных подразделений, утвержденные и согласованные с профсоюзным комитетом ОАО.

На предприятии есть «Положение о премировании», в соответствии с которым выплачиваются премии. Премирование осуществляется в 2 этапа в виде ежемесячного премирования и премирования по итогам работы за квартал. Каждому цеху (аппарату, подразделению) устанавливаются показатели и условия премирования.

Размер премирования устанавливается в пределах норм фонда оплаты труда по подразделению, цеху, бригаде, но не более 75% ставок окладов работников.

Таким образом, работники получают текущие премии и премии за общие результаты работы. Последняя премия исчисляется следующим образом:

Определяется заработок за премируемый период по ставкам (повременно) или сдельным расценкам и умножается на коэффициент по стажу.

Определяется общая зарплата по предприятию работников с учетом стажного коэффициента.

Определяется соотношение средств, выделенных на премирование в общей зарплате по ставкам, сдельному заработку с учетом коэффициентов по стажу работы.

Полученный коэффициент умножается на заработок за премируемый период с учетом коэффициента по стажу работы.

При исчислении надбавки за стаж используются следующие стажевые коэффициенты:

• меньше 1 года-0,5;
• от 1 года до 10 лет - 1,0 + 0,1 за каждый год;
• больше 10 лет-2,0. В ОАО «НИТИ Прогресс» существуют также следующие виды доплат:
• за совмещение профессий (должностей) - до 50%;
• за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ - до 30%;
• за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника - до 50%;
• за работу в тяжелых и вредных условиях труда - 4%, 8%, 12%, 24% в зависимости от баллов;
• за интенсивность труда - не более 50%;
• за работу в ночное время - по фактической часовой тарифной ставке;

В целом применяемые на предприятии системы оплаты труда вполне эффективны - с их помощью объективно оценивается деятельность работников.

Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.

Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношение. Каждый сотрудник компании должен понимать, что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими.

Это достигается с помощью схемы организации, дополненной соответствующими справочниками (инструкциями), и распределения обязанностей.

Анализ взаимоотношений между различными должностями, постами показывает, что существует целый ряд типов организационных структур, среди которых построение по принципу отделов (подразделений) является наиболее простым. В связи с этим организации можно классифицировать по таким типам построения управления:

• с линейной организацией управления;
• с линейным и функциональным управлением;
• с матричной системой управления;
• с использованием комитетов (комиссий).

В ОАО «НИТИ Прогресс» используется линейно-функциональная организация управления. Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, чтобы каждый служащий был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

Среди недостатков такого типа построения — разногласия между линейными и функциональными служащими. Линейные служащие часто противодействуют работе функциональных экспертов; возникающие разногласия могут выразиться в неправильном толковании полученной от экспертов информации, которая передается линейными служащими непосредственным исполнителям.

Для совершенствования системы управления, сложившейся на ОАО  
«НИТИ Прогресс», необходимо следовать следующим принципам:

• единство управления. Независимо от структуры организации, степени децентрализации и делегирования полномочий нести полную и абсолютную ответственность за деятельность всего предприятия должен один человек;
• скалярный метод передачи полномочий. Полная и абсолютная ответственность означает право не только управлять, но и передавать, делегировать часть полномочий другим лицам по линии руководства;
• единство подчинения. У любого служащего (работника) может быть только один руководитель;
• принцип соответствия. Делегированные полномочия должны соответствовать уровню ответственности. Если на лицо возлагаются определенные обязанности, то его необходимо наделить и соответствующими полномочиями, необходимыми для выполнения этих обязанностей;
• масштабы управления. Число лиц, находящихся в эффективном управлении, лимитировано. Это зависит от ряда обстоятельств, от характера выполняемой работы;
• коммуникации, система связи. Как формальные, так и неформальные линии связи должны быть установлены и постоянно поддерживаться;
• принцип ориентирования. Организации должны строиться в соответствии с характером возложенных на них задач и не зависеть от субъективных факторов;
• принцип избирательности. Руководство должно получать лишь ту информацию, которая выходит за рамки плана и является исключительной, то есть либо благоприятной, либо неблагоприятной для ведения бизнеса. Таким образом можно будет отсечь лишнюю, непригодную к использованию информацию;
• дифференциация работы. Различные виды работы имеют разные характеристики, что необходимо предусмотреть при создании организации. Например, высококвалифицированный индивидуальный труд требует иных условий, чем полуквалифицированные повторяющиеся операции;
• разбивка сложного элемента на простые составляющие, специализация и стандартизация. Эти методы должны найти свое применение в организации, так как позволяют снизить затраты;
• контроль за осуществлением операций. Эта функция должна быть поручена четко обозначенному для этой цели аппарату. Определенная часть администрации должна следить за ежедневным ходом выполнения операций. Творческий подход к делу должен поощряться;
• планирование должно всегда предшествовать выполнению работы;
• гибкость. Структура организации должна позволять вносить в нее коррективы в связи с изменением методов, задач, целей, масштаба коммерческой деятельности, появлением новых технологий и ресурсов. Конечно, внесение значительных изменений требует всестороннего исследования;
• доступность всех уровней организации. Любой сотрудник (работник) организации должен иметь право и возможность подать жалобу, высказать замечания или предъявить рекламации соответствующему руководителю.

 

1.4. Маркетинговая среда

 

 

С самого начала функционирования общества сталкиваются с необходимостью активного использования в своей деятельности инструментов маркетинга, таких как реклама, изучение рынка, изучение конкурентов, выявление перспектив на рынке, методы установления рыночной цены, маркетинговый контроль.

В основном во вновь образованных структурах не уделяют должного внимания маркетингу, считая его чисто теоретическим понятием, которое требует, к тому же, немалых затрат. Более или менее осознается предпринимателями польза рекламы, но при этом не учитывается, что реклама – всего лишь один из многочисленных методов маркетинга. Да и реклама в основном используется фирмами, желающими что-либо продать, а производственные фирмы, фирмы, оказывающие услуги, прибегают к ней гораздо реже. Многие фирмы по оказанию услуг невелики по размерам, и маркетинг кажется им занятие дорогим или несообразным с их деятельностью.

За годы своего существования НИТИ «Прогресс» разработал, произвел и поставил заказчикам большое количество оборудования. Наиболее значительными явились следующие поставки:

1. Оборудование для нефтедобывающей  и нефтеперерабатывающей промышленности:

• разработка и изготовление сервисных центров для ремонта ШГН - ОАО «Ижнефтемаш», ОАО "Оренбургнефть", НГДУ "Прикамнефть", НПО АНК "Башнефть", ОАО «Татнефть» (НГДУ «Иркеннефть», НГДУ «Джалильнефть», НГДУ «Бавлынефть», НГДУ «Ямалнефть», НГДУ «Нурлатнефть», НГДУ «Альметьевскнефть», НГДУ «Азнакаевскнефть», НГДУ «Заинскнефть»), ОАО «Сибнефть-Ноябрьскнефтегаз», НК «ЛУКОЙЛ» (ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть»), ОАО «НК Сургутнефтегаз» (НГДУ «Комсомольскнефть», НГДУ «Федоровскнефть»), ОАО «ТНК» (ОАО «Нижневартовскнефтегаз», ОАО ТНК «Ягань»), Республиканское объединение «Беларуснефть»
• изготовление гидросъемника кривошипа станков-качалок - ООО "ЛУКОЙЛ-Коми"
• сервисный центр восстановления, дефектации и упрочнения насосных штанг - ООО «Лукойл-Западная Сибирь» (ТПП «Когалымнефтегаз»), ОАО «Татнефть» (НГДУ «Бавлынефть»)
• комплект гидравлических съемников для станков качалок - ОАО «Ухтанефть», ЗАО «Чишманефть», ОАО «Азнакаевскнефть»
• магнитный кондиционер нефти - ТОО «СЕС-Техполоджи» , Республика Казахстан

2. Оборудование для шинной промышленности:

• ОАО « Нижнекамскшина» - создание специализированного станка для резки ленты протектора, линии для резки металлокорда, создание и изготовление стыковочного станка ГК; разработка и изготовление балансировочных станков БС-07Ш и БС-05Ш.
• ОАО « Ярославский шинный завод» - разработка и изготовление линии для определения силовой неоднородности шин; разработка и изготовление специализированного многономенклатурного балансировочного станка с 3-х диапазонным адаптером на 13"- 15", автоматической линии определения силовой неоднородности шин; изготовление балансировочного станка БС-05Ш с адаптерами ,
• ОАО "Уралшина" - станок для балансировки легковых шин модели БС-07Ш,
• ОАО "Омскшина" - станок для балансировки БС-07Ш, линия определения силовой неоднородности шин,
• ОАО «Кировский шинный завод» - станок для балансировки легковых шин с адаптером и устройством съема.

3. Нестандартное оборудование:

• ОАО «Троицкая ГРЭС», ОАО АК «Омскэнерго» - станок для обработки запорных поверхностей арматуры мод. СРС-2И,
• ОАО « Чепецкий механический завод» - разработка и изготовление комплекса гальванического оборудования,
• ВНИИА им. Духова - изготовление специальных устройств для намотки высоковольтных конденсаторных секций,
• ОАО «УМПО» - установка для промывки и прокачки корпуса ИУ 473.2, механизм для кругового замера полей температур,
• ОАО «Мосточлегмаш» - станок проколочный ИПС-2 C Н C ,
• ОАО «Иркут» - нестандартное оборудование по чертежам Заказчика.

4. Ремонт и модернизация оборудования:

• ОАО «Чусовской металлургический завод» - капитальный ремонт 2-х станков мод. 1К62 и 1-го станка мод. 1М65,
• ОАО "Краснокамский завод" - модернизация устройства подачи подающего и прием. барабанов ткацких станков шириной 7,5 м,
• Кировский завод "Маяк" - капитальный ремонт и модернизация станков - ОЦ1И22 и 2204ВМФ4,
• ФГУП "ВМП "Авитек" - капитальный ремонт станков 6М13СМ, КФПЭ250Н; наладка после ремонта станков 6М13СНИ, КФПЭ250Н,
• ОАО "Чепецкий механический завод" - капитальный ремонт и восстановление фрезерных универсальных станков,
• ГУП ПО «Уралвагонзавод» - капитальный ремонт станков модели 6ВР13Ф3,
• ДОАО «НПЦ ВТ «Ижмаш» - капитальный ремонт и модернизация станков моделей ОЦ1И22, 16К30, 16Ф20,
• ОАО «Лыткаринский завод оптического стекла» - капитальный ремонт и модернизация станков моделей ВМ501ПМФ3, 1И611,
• ГУП «Конструкторское бюро приборостроения» - капитальный ремонт и модернизация станков моделей СТП220, ВМ501,
• ОАО «Заволжский моторный завод» - капитальный ремонт станка модели 1Б265П-6К,
• ОАО «Сарапульский электрогенераторный завод» - капитальный ремонт и модернизация 2-х токарных станков мод. EEN 320 c установкой УЧПУ «Маяк 500»,
• ОАО « Чепецкий механический завод » - капитальный ремонт станков модели 1К625,
• ОАО «Вятско-Полянский машиностроительный завод «Молот» - капитальный ремонт станков модели ОЦ1И22.

5. Сварочное оборудование:

• ГУДСП "Дорснаб" - проектирование и изготовление установки воздушно-плазменной резки,
• ОАО "Раменское ПКБ" - аппарат воздушно-плазменной резки АПР-400,
• ОАО «УМПО» - комплексная технико-эксплуатационная модернизация ЭЛУ-9Б, 10, 20,
• ОАО ЧНПП «Элара» - установка для автоматической аргонодуговой сварки кольцевых швов,
• ФГУП ММПП «Салют» - установка аргонодуговой сварки кольцевых швов,
• ФГУП ММПП «Салют» - модернизация установки ЭЛУ-9Б,
• ФГУП «Воткинский завод» - проектирование и изготовление установки ЭЛУРС.