Разработка и планирование рекламной кампании для компании

    Но  не все рекламные средства работают одинаково эффективно, поэтому некоторое  изменение соотношения и корректировка  рекламной деятельности позволит компании сократить затраты на рекламу и увеличить объемы продаж оборудования.

    Анализируя  распределение рекламных средств  в 2009 г., следует отметить, что значительное выделение средств на радиорекламу не было оправданным, т.к. основная часть  потенциальных покупателей кондиционерного  оборудования не восприимчива к радиообъявлениям, что прекрасно было подтверждено в самом начале деятельности предприятия по продвижению кондиционеров в 2008 г.

    Также недостатком при организации  рекламы было непродуманное использование  телевизионного эфирного времени, в результате этого гораздо меньший эффект, чем можно было ожидать, был получен в результате привлечения телевизионной рекламы. Неудачным я считаю, было, размещение рекламного видеоролика в утреннем эфире телевизионной программы. Новая программа, которая появилась на канале летом 2009 г. несомненно, вызвала интерес у телезрителей, но некоторое время потребовалось, чтобы у этой программы появился "свой" зритель, и она завоевала популярность в городе и в крае.

    Цель  компании донести свою рекламу до потенциальных потребителей не осуществилась в полной мере, т.к. общая тенденция к просмотру телевизионных передач, показывает, что наиболее выгодное время размещения рекламных видеороликов с 18 до 22 часов, т.к. в это время наибольшее число граждан предпочитают проводить время у телевизора. Размещение рекламы в телевизионном эфире с 6 до 9 часов утра в будние дни и с 7 до 10 часов утра в воскресные дни (время выхода утренней телевизионной программы) является явно невыгодным рекламодателю, т.к. в это время очень невелика численность телезрителей.

    Тем не менее, благодаря активному привлечению  различных средств рекламы значительно  выросли объемы продаж кондиционерного  оборудования по сравнению с 2007 г. и 2008 г. Кроме этого к положительному эффекту рекламного воздействия можно отнести лучшую информированность жителей города и потенциальных потребителей о деятельности компании.

    Активное  использование различных средств  рекламы подготовило основу для  того, чтобы:

    1. Добиться значительной доли рынка  кондиционерного оборудования в городе Ростове – на – Дону.

    2. Увеличить объемы реализации  кондиционерного оборудования.

    3. Закрепить в сознании потребителей  и потенциальных клиентов имидж  компании как надежного делового  партнера.

    4. Нейтрализовать притязания конкурентов. 
3.3  Рекомендации по совершенствованию рекламной деятельности

    На  основе проведенного анализа рекламной  деятельности компании ООО  " Клондайк " можно предложить следующие рекомендации и мероприятия по планированию рекламы.

    В развитых странах обычно принят такой порядок - разработка годового бюджета фирмы, а затем планирование рекламной кампании. Широкий спектр рекламных услуг различных агентств и фирм, позволяет осуществлять практические любые намерения в этой области. К сожалению, такая форма не всегда приемлема для российских предпринимателей, т.к. на малых предприятиях планирование годового бюджета не всегда возможно из-за нестабильности экономической ситуации и постоянной смены законов и налогов. Помимо этого существуют сложности размещения и изготовления рекламы. Т. к. такие сложности характерны и для компании ООО " Клондайк ", то предлагается несколько иной порядок планирования рекламной работы, который включает в себя 4 последовательных этапа:

    1 этап. Продукция + время. Формирование  проекта плана рекламных мероприятий. Вначале необходимо рассмотреть перечень продукции, услуг, товаров, по которым необходима реклама. Для компании ООО " Клондайк " эта продукция или услуга отражает одно из основных направлений деятельности. Затем необходимо проставить временные отрезки, а именно: в какой период и какому товару (услуге) необходима реклама. Почти все услуги, предлагаемые компанией ООО " Клондайк " имеют ярко выраженный сезонный характер, поэтому размещение рекламы по какому-либо направлению деятельности должно осуществляться с учетом времени года.

    2 этап. Продукция = виды рекламы. На этом этапе - на материале, подготовленном на первом этапе, отмечаются виды рекламы, наиболее подходящие для каждого продукта (услуги).

    3 этап. Реклама = деньги. Далее необходимо  рассмотреть реальные возможности компании, т.е. определить ту сумму, которую компания может выделить на рекламную кампанию. И, исходя из выделенной суммы, необходимо произвести корректировку проекта плана. Так как обычно на рекламу выделяется меньше, чем намечалось ранее, то проще всего скорректировать план следующим образом: изменить периодичность размещения рекламы, уменьшить площадь публикации или время трансляции рекламного объявления. Или, например, вместо рекламы в самой известной и дорогой газете города дать несколько объявлений в других изданиях, где размещение рекламы стоит дешевле.

    Причем, необходимо помнить, что самая престижная газета - это еще не залог успеха рекламной кампании, выбор издания  очень тесно связан с функциями, особенностями товара или услуги.

    4 этап. План. Согласовав потребности  в рекламе с реальными возможностями,  компания получает план рекламной  кампании на определенный период.

    Метод разработки проекта плана на год  хорош тем, что, проработав один раз  план рекламной кампании, руководитель компании и сотрудники начнут более четко представлять потребности компании в рекламе. При этом, финансируя рекламу на один квартал, всегда под рукой имеется проект плана на следующий период.

    К сожалению, к российским особенностям можно отнести размещение рекламы без планирования, а по предложениям представителей рекламных агентств и средств массовой информации. Этой ошибки на начальном этапе деятельности не избежало и компания ООО " Клондайк ".

    Случайный выбор и случайное размещение рекламы ведут к ее низкой эффективности и, в конечном счете, к повышенным расходам на рекламу.

    Планирование - это процесс, который позволяет  осознанно размещать рекламу, координируя  ее с товаром и финансовыми  возможностями.

    Рекомендации  по использованию рекламных средств

    Компания  ООО " Клондайк " хорошо известна по крупным объектам, где установленное оборудование зарекомендовало себя как надежная и качественная техника. Но при разработке рекламных целей следует принимать во внимание, что рыночная ситуация быстро меняется и останавливаться на достигнутом - значит отдать свою рыночную долю конкурирующей фирме.

    Проанализировав группы покупателей, которые уже  приобретали кондиционерное оборудование для решения различные технических  проблем и создания благоприятных  климатических условий, были выявлены потенциальные потребители продукции. Именно на них и следует обратить особое внимание при организации рекламных кампаний в средствах массовой информации.

    Чтобы реклама оказалась эффективной  и достигла группы потенциальных  покупателей необходимо выбрать из множества средств рекламного воздействия те, которые без труда смогут достичь цели. Для каждой группы потребителей следует выбрать те виды рекламных материалов, которые могут быть восприняты представителями группы целевого воздействия.

    Прямая  почтовая реклама

    Одним из самых эффективных видов рекламных  материалов для потенциальных потребителей кондиционерного оборудования является прямая почтовая реклама. Так как  кондиционерная техника сложное  техническое изделие, то покупке  всегда предшествует детальное изучение возможностей, надежности и качества предлагаемого оборудования. Рассылка проспектов, дополнительной информации и рекламных материалов приносит довольно ощутимый эффект.

    Следует отметить, что в настоящее время  помимо чисто "классической" прямой почтовой рекламы, в виде целевой рассылки писем и печатных рекламных материалов, под воздействием научно-технического прогресса появляются такие ее формы как:

    · массовая целевая передача рекламных  сообщений по телефаксам;

    · рассылка по почте рекламных видеокассет, видеодисков, компьютерных дискет и т.п., что более точно можно охарактеризовать таким термином как "прямая реклама".

    Преимущества  такой прямой почтовой и не почтовой рекламы состоят в том, что  она может быть нацелена на конкретные категории лиц в конкретных регионах, проводится в необходимое рекламодателю время, носит характер личностного обращения.

    Касаясь вопросов технического исполнения и  тиражирования, рассылаемых рекламно-информационных писем, следует заметить, что различные ксерокопии (часто неаккуратно выполненные) таких рекламных сообщений, без указания конкретных адресатов часто вызывают у их читателей негативную реакцию и создают атмосферу недоверия к излагаемой в них информации.

    В заключение следует особо отметить, что, занимаясь прямой почтовой рекламой, компания ООО " Клондайк " должно помнить о том, что все обещания, изложенные в рекламно-информационном письме, должны быть обязательно реализованы в ходе дальнейшего делового сотрудничества партнерами. В противном случае любые повторные рекламные обращения этой организации к потенциальным деловым партнерам, которые были не удовлетворены и разочарованы первым опытом сотрудничества, уже никогда не будут иметь никакого успеха.

    Телевизионная реклама

    Кондиционеры - дорогостоящее оборудование, особенно в условиях российской действительности. Не каждый может позволить себе комфорт стоимостью в 9 - 50 тысяч рублей. Следовательно, рекламировать это оборудование необходимо в престижных и дорогих СМИ, которые способны донести информацию о компании до людей с высокими денежными доходами.

    Поэтому, а также чтобы охватить, как  можно более широкие группы покупателей  следует активно использовать телевизионную  рекламу.

    Это самый дорогой и в то же время  самый эффективный вид рекламы  для различных товарных групп. Цена рекламы по телевидению зависит от передачи, в которой она размещена, и от времени трансляции.

    Тем не менее, разумное привлечение телерекламы  позволит предприятию значительно  расширить влияние на потенциальных  клиентов, создать необходимый компании имидж и т.д.

    Из  анализа рекламной деятельности компании следует, что телевидение  всегда являлось наиболее приоритетным средством в рекламной кампании компании ООО " Клондайк ", но размещение рекламы на одном телевизионном канале явно не способствовало достижению высокой эффективности при использовании этого средства рекламы.

    В настоящее время в городе существует несколько телевизионных каналов. Наибольшей популярностью пользуются каналы ОРТ, РТР, ТНТ и канал НТВ.

    Долгое  время компания ООО " Клондайк " сотрудничает с местной телерадиокомпанией "Ника +".  Результатом этих давних деловых отношений стало периодическое использование рекламных роликов в программах 2 канала. На мой взгляд, очевидным недостатком явилось практически полное пренебрежение остальными вещательными каналами телевидения.

    Размещение  рекламы по кондиционерному оборудования в телеэфире наиболее оптимально в вечернее время. Рейтинг же телеканалов  указывает на то, что в вечернее время наибольшей популярностью  пользуется канал "ОРТ" - 57% опрошенных жителей регулярно смотрит в вечернее время, канал "РТР" - 20%, канал "ТНТ" - 17%. При рекламе кондиционерного оборудования наиболее уместным будет размещение рекламных видеороликов в вечернем телевизионном эфире с 18 до 22 часов, т.к. именно в это время по данным статистики, телевизионными приемниками пользуется наибольшее число жителей.

    Реклама же днем на порядок менее эффективна, потому что обычно ее увидят лишь пенсионеры, инвалиды и безработные, т.к. эти  категории населения неплатежеспособны, размещение рекламы по кондиционерному оборудованию в дневное время окажется пустой тратой средств.

    Вполне  очевидно, что эффективность рекламы  также зависит от того, в какой  телевизионной передаче она помещена, т.к. от этого зависит аудитория программы, которая и решает судьбу рекламы.