Отчет по практике на заводе виноградных вин «Юбилейный» СООО «Белвингрупп»

Базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об отказе заключить договор при наличии предварительного соглашения необходимо аргументировать, причем до того, как контрагент совершит действия, связанные с материальными затратами.

3. Оформление договоров.

Этапы:

• разработка проектов;
• урегулирование разногласий;
• конкретизация содержания заключенных договоров;
• их изменение или расторжение.

Проекты разрабатываются, как правило, службой, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной документацией передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия.

4. Доведение содержания  договоров до исполнителей. Возможно  в следующих формах:

• передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью;
• передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов;
• издание систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т.п.).

5. Контроль исполнения.

Имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным.

6. Оценка результатов  исполнения договоров.

Складывается из:

• выводов об успехе (неуспехе) путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок;
• анализа результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции;
• разработки мероприятий, способных улучшить исполнение договоров.

При оформлении сделок между завод виноградных вин «Юбилейный» и другими юридическими и физическими лицами используется два вида договоров: договор купли-продажи и договор  поставки. Рассмотрим каждый из них и проанализируем.

Договор поставки (Приложение З)

Договор поставки представляет собой документ, где оговариваются права и обязанности сторон по поставке товаров.

Договор поставки – это коммерческий документ, согласованный и подписанный партнерами, одни из которых продает товар, а другой – покупает. Непременным условием договора поставки является переход права собственности на товар от Продавца к Покупателю.

Предметом договора поставки является концентрированный виноградный сок (сусло). Поставщик обязуется в установленные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, поставить заводу необходимые виноматериалы для производства, а завод виноградных вин «Юбилейный» обязуется уплатить за него определенную сумму.

Сторонами договора являются Поставщик и завод виноградных вин «Юбилейный», осуществляющие предпринимательскую деятельность. Поставщик является изготовителем.

Договор поставки создает длительные отношения между сторонами, его исполнение осуществляется по частям согласованными партиями и в определенные сроки, а также по мере необходимости. Договор  поставки заключается в письменном виде.

Подготовка к заключению договора поставки. Разработка проекта договора поставки возложена на менеджера по поставкам. После завершения подготовки проекта договора, инициатива по заключению которого может исходить от любой стороны, следует процесс согласования взаимоприемлемых условий.

Договор поставки заключается на основе инициативы сторон и обоюдного их согласия заключить договор. При заключении этих договоров на территории Республики Беларусь стороны руководствуются Гражданским кодеком Республики Беларусь, а также Положением о поставка товаров в Республике Беларусь.

Инициатива заключения коммерческого договора поставки может исходить как от поставщиков, так и от завода виноградных вин «Юбилейный». Обе стороны самостоятельно ищут партнеров для установления хозяйственных связей, имеют широкие права определять в договоре условия поставки, их никто не принуждает к заключению договора. В связи с этим споры субъектов по поводу принуждения к заключению коммерческого договора поставки хозяйственными судами к рассмотрению не принимаются, за исключением случае, когда обе стороны в письменной форме заявят о своем согласии на это (ст. 14 ХПК Республики Беларусь, п. 3.2 Постановления Пленума Высшего хозяйственного суда Республики Беларусь).

Коммерческий договор поставки заключается на основе взаимной договоренности по всем существенным условиям в письменном виде. Включенные в договор условия не должны противоречить существующему в Республике Беларусь законодательству по данным вопросам.

За редки исключение имеет место быть заключение договора поставки между завод виноградных вин «Юбилейный» и поставщиком по средствам обмена письмами и факсами, подписанными стороной, которая их посылает.

Заключение договора поставки по переписке. К числу юридически норм, используемых в случае заключения договора поставки по переписке, относятся оферта и акцепт, наличие которых в совокупности определяет факт признания договора заключенным.

Оферта – это письменное предложение о поставки партии товаров на оговоренных в ней условиях. Она присылается в виде письма или факса и включает существенные условия договора.

Акцепт – письменное согласие со всеми условиями оферты, что предполагает безоговорочное согласие на заключение договора поставки. При несогласии с условиями оферты акцептант посылает контроферту с указанием своих условий и срока для ответа. В виде контроферты в практике предприятия выступает протокол разногласий.

Заключение договоров поставки посредствам личных контрактов на переговорах. Переговорный процесс по согласованию условий договора между завод виноградных вин «Юбилейный»и поставщиком обычно производится по средствам личного контакта и за редким исключение по телефону.

Любой договор, не зависимо  от формы и оснований заключения документально оформляется, подписывается должностным лицом и фиксируется на материальном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать подписи. В договоре отражается согласие сторон по обязательным условиям договора, а также предусматривается ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащие исполнение договорных обязательств.

К обязательным условия, в соответствии с Положение о поставках товаров в Республике Беларусь относятся:

• наименование товара;
• количество;
• цена;
• цель приобретения (для продажи, переработки, собственных нужд).

При отсутствии хотя бы одного из этих условий договор считается незаключенным.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается двумя сторонами.

Заключенный таким образом договор поставки вступает в силу. После того возникает взаимная ответственность сторон за исполнением договора. Возникающие между сторонами споры по вопросам исполнения, изменения, расторжения коммерческого договора поставки, заключенного по обоюдному согласию, рассматриваются хозяйственными судами в соответствии с Хозяйственно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.

Порядок изменения и расторжения договора поставки регламентируется Гражданским кодексом Республики Беларусь и отражается в Положении о поставках товаров в Республики Беларусь.

Договор может быть изменен или расторгнут по согласованию обеих сторон, за исключением следующих случаев, когда допускается односторонний отказ от исполнения договора (полностью или частично):

• при неоднократном (два раза и более) поставке товара ненадлежащего качества;
• при систематической (свыше двух раз) просрочке поставщиком поставки товара;
• при систематической (свыше двух раз) или значительной задержке завода виноградных вин «Юбилейный» оплаты поставляемого товара по сравнению с предусмотренными в договоре сроками или объявлении предприятия неплатежеспособным.

Сторона-инициатор должна предупредить партнера о расторжении или изменении договора в установленный в договоре срок.

Сторона, получившая предложение о расторжении или изменении договора, должна  ответить в 10-дневный срок. Если он согласен, оформляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами ил стороны обмениваются письмами, факсами.

В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь договор признается единственным основным документов, на основании которого осуществляется поставка товара. В нем определяются права и обязанности сторон, а также ответственность за неисполнение согласованных между ними обязательств.

В договоре поставки отражается:

• цель приобретения;
• предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);
• порядок и сроки поставок;
• транспорт;
• порядок расчетов и цена;
• имущественная ответственность сторон;
• требования к таре и упаковке;
• срок действия договора.

Договор поставки состоит из следующих разделов:

Вводная часть. Предшествует тексту договора и включает номер договора, место и дату заключения, точное и полное наименование поставщика и предприятия с указанием должностей и фамилий лиц, участвующих в заключении договора, и документов удостоверяющих их право представлять интересы сторон.

Предмет договора. Здесь указывается наименование товара, его количество, качество, ассортимент и комплектность. Договор заключается на поставку товара, имеющегося у поставщика в момент его заключения, а также товара, который будет иметься у поставщика в будущем.

Количество товара определяется в договоре как в натуральных единицах, так и в стоимостных единицах измерения.

При отгрузке товара завода виноградных вин «Юбилейный» предоставляется разнарядка, в которой указываются следующие пункты:

• наименование и количество товаров, подлежащих отгрузке;
• ассортимент и сроки;
• станция назначения;
• наименование получателя, его банковские реквизиты, почтовый адрес;
• наименование плательщика, его почтовые и банковские реквизиты;
• номер и дата договора.

В случае, если в договоре не указан порядок предоставления разнарядки, то она должна быть направлена не позднее чем за 30 дней до наступления периода поставки.

В договоре также оговаривается порядок поставки товаров и сдача груза. Товар доставляется на склады предприятия поставщиком.

Транспорт. Здесь указывается порядок возмещения транспортных расходов, расходов по погрузке и выгрузке товаров.

Так же в договоре оговаривается, кто несет расходы по упаковке товара.

Цена товара и порядок расчетов. Цена определяется сторонами на момент заключения договора и оформляется протоколом согласования цен. В определенных случаях оговаривается и порядок изменения цены.

Оплата производится в безналичной форме, определенной Национальным банком Республики Беларусь по средствам платежного поручения.

Немаловажным в договоре является и определении ответственности сторон за нарушение следующих обязательств:

• нарушение сроков поставки;
• поставка некачественных, некомплектных, немаркированных товаров;
• нарушение сроков оплаты и др.

В договоре предусматривается такой вопрос, как расторжении и изменение договора, которое не должно противоречить законодательству Республики Беларусь. В случае недостижения согласия заинтересованная сторона подает заявление в хозяйственный суд, где и решается спор.

Юридические адреса сторон. Здесь указываются полные сведения о юридическом адресе поставщика и завода виноградных вин «Юбилейный» , банковские и отгрузочные реквизиты. Завершается договор собственноручными подписями сторон, которые удостоверяются печатями.

Договор купли-продажи

Договор купли-продажи – это соглашение, по которому продавец обязуется передать товар в собственность, хозяйственное ведение или оперативное управление покупателя, а покупатель обязуется этот товар принять и уплатить за него определенную денежную сумму.

Договор купли-продажи является подписанным, двусторонни и возмездным.