Совершенствования системы управления персоналом на складе предприятия

Для того чтобы наглядно проиллюстрировать все движение продукции, рассмотрим, как это происходит, например, на зерноскладе.

Например, с самого первого дня начала уборки растениеводческих культур, которые в обязательном порядке должны быть оприходованы и отгружены на складе, составляется ежедневная запись о количестве поступившего зерна. Количество в килограммах определяют на специальных весах. Данные заносят в реестр приема зерна формы 406-АПК, где указана соответственно масса поступления в брутто и нетто, лицо, которое доставило на склад продукцию, и лицо, которое приняло продукцию с подписями ответственных сторон.

Когда продукцию отпускают с зерносклада, тогда составляют реестр отправки продукции формы 401-АПК. На конец дня составляется общая ведомость движения продукции формы 409-АПК, где указано количество выбытия продукции по направлениям и остаток.

На этих и других складах такая же документация, только имеют место и такие документы, как товарно-транспортные накладные, требования-накладные, акты на переработку и сушку, журналы весовщика и другие. 

Рассмотрев складское хозяйство унитарного предприятия «Дружбинец», можно сделать вывод о том, что существуют как положительные, так и отрицательные черты. К положительным можно отнести то, что имеется достаточная складская площадь, которая позволяет размещать запасы и продукцию в нужном размере и нужном месте. Все склады постоянно и в срок подвергаются текущему ремонту, что позволяет сохранять продукцию и материалы без потерь. Штат складов укомплектован, с каждым должностным лицом заключен договор о материальной ответственности и составлены должностные инструкции. Склады оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, а на складе запасных частей и материальных ценностей имеется видеокамера для предотвращения взломов и краж. Отрицательным является то, что они не полностью, а частично механизированы, что не облегчает труд персонала. Также имеется такой недостаток, как неосвещенность некоторых складов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Оценка организации управления персоналом склада предприятия: состояние, особенности и проблемы

 

 

                                                «Эффективно управлять можно

                                                          только тем, что удалось измерить»

 

Среднесписочная  численность работающих в унитарном предприятии «Дружбинец» по состоянию на 01.01.2015 года составила 297 человек, из них 32 человека – работники склада.

Все работники предприятия работают в соответствии с коллективным договором, контрактами и трудовыми договорами с учётом уровня образования и профессиональной подготовкой рабочих.

Большое внимание уделяется подбору и расстановке кадров. Подбор кадров производит инспектор отдела кадров по заявкам подразделений, составленным на основании штатного расписания и планов по труду, утвержденных руководителем предприятия.

В целом форма, система, размер оплаты труда и отдыха, охрана труда и здоровья, социальное обеспечение и льготы работникам склада регулируются коллективным договором.

На складах  унитарного предприятия «Дружбинец» форма оплаты труда повременно-премиальная и сдельно-премиальная. Заработная плата начисляется по окладам согласно штатного расписания, утвержденного директором предприятия, а также по утвержденным расценкам за единицу времени или единицу работ. Основанием для начисления заработной платы служат документы по учету рабочего времени (табеля и графики выхода на работу, наряды на сдельную работу формы №502-АПК, листки о временной нетрудоспособности, выписки из приказов о предоставлении отпуска, увольнения или приема на работу).

В штатном расписании унитарного предприятия «Дружбинец» работники подразделяются на руководителей и специалистов, куда входят и специалисты, работающие на складе. Указывается ставка первого разряда, наименование должности, образование, количество штатных единиц, тарифные разряды и коэффициенты по ЕТС, на основании которых формируются тарифные оклады. Такой тарифный оклад со всеми повышениями образует должностной оклад. Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя предприятия. 
Заработная плата работнику начисляется в размере установленного должностного оклада, если он отработал полный рабочий месяц. За неполный месяц его заработная плата пересчитывается на фактически отработанное время.

Основными документами по начислению заработной платы предприятия являются приказы руководителя, положение о премировании, табель учета рабочего времени, штатное расписание, листки временной нетрудоспособности и другие.

Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров. Отдел кадров оформляет прием на работу, переводы, увольнения, отпуска и другое движение персонала. Прием, перемещение и увольнение работников оформляется приказом руководителя. На лиц, впервые принятых на работу, заводится трудовая книжка, которая до их увольнения хранится в отделе кадров. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней.

Премии, вознаграждения руководителей и специалистов по итогам работы начисляются и выплачиваются без наличия таких показателей, как:

- чистый  убыток и (или) рост убытка от  реализации продукции, товаров (работ, услуг) за отчётный период по  сравнению с предыдущим периодом;

- задолженность  по выплате заработной платы;

- задолженность  по платежам в бюджет.

Работников склада премируют в виде натуральной оплаты, которая может быть заменена денежной компенсацией по согласию работника, а при ежеквартальном подведении итогов за перевыполнение нормы им выплачивается денежная премия, утвержденная в положении об оплате труда работников.

Также могут выплачиваться единовременные выплаты в связи с юбилейными датами организации, профессиональными праздниками, юбилейной датой рождения, увольнением специалистов в связи с их уходом на пенсию, праздничными днями: Днём защитника Отечества и Вооружённых сил и Днём женщин, Днём Независимости Республики Беларусь.

При начислении премий, вознаграждений по итогам работы за год учитываются основания для их снижения (лишения).

Для оценки обеспеченности унитарного предприятия «Дружбинец» трудовыми ресурсами в 2012-2014 гг. рассмотрим таблицу 2.3.1.

 

Таблица 2.3.1 – Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, их состав и структура

 

Категории персонала	2012 г.		2013 г.		2014 г.		2014 г. к 2012 г.
	кол-во, чел.	уд. вес, %	кол-во, чел.	уд. вес, %	кол-во, чел.	уд. вес, %	%	«+», «-»
Персонал основной деятельности, в т.ч.	228	79,7	233	80,1	238	80,1	104,5	+10
Рабочие	194	67,8	198	68,0	203	68,3	104,6	+9
Служащие	34	11,9	35	12,0	35	11,8	102,9	+1
Руководители	10	3,5	10	3,4	10	3,4	100	0
Специалисты	24	8,4	25	8,6	25	8,4	104,2	+1
Окончание таблицы 2.3.1
Категории персонала	2012 г.		2013 г.		2014 г.		2014 г. к 2012 г.
	кол-во, чел.	уд. вес, %	кол-во, чел.	уд. вес, %	кол-во, чел.	уд. вес, %	%	«+», «-»
Персонал неосновной деятельности	27	9,4	28	9,6	27	9,1	100	0
Персонал складской деятельности	31	10,8	30	10,3	32	10,8	103,2	+1
Всего	286	100	291	100	297	100	103,8	+11

 
Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 
         Исходя из данных таблицы 2.3.1, можно сделать вывод о том, что за отчетный период численность работников унитарного предприятия «Дружбинец» составила 297 человек, из которых 32 человека являются работниками склада. Численность увеличилась на 11 человек по сравнению с 2012 годом. Темп увеличения составил 3,8%. Что касается персонала склада, то можно отметить, что существенных изменений в количественном составе на протяжении трех лет не происходило. Увеличение 2014 г. к 2012 г. составило 3,2% или +1 человек. Рост общего числа персонала произошел за счёт рабочих, которые были приняты на работу и в которых предприятие нуждалось.

Чтобы более наглядно оценить, какой  удельный вес занимает персонал склада в общей численности предприятия, рассмотрим рисунок 2.3.1.

 

 

Рисунок 2.3.1 – Структура персонала унитарного предприятия «Дружбинец», %

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Рассмотрим качественный состав трудовых ресурсов, закрепленных за складом, а именно по возрасту, образованию и трудовому стажу в таблице 2.3.2.

 

 

Таблица 2.3.2 – Качественный состав персонала складской деятельности, человек
Показатель	2012 год	2013 год	2014 год	Удельный вес, %
				2012 г.	2013 г.	2014 г.
По возрасту, лет:
до 20	1	0	0	3,2	0	0
от 20 до 30	3	3	5	9,7	10,0	15,6
от 30 до 40	6	9	12	19,4	30,0	37,5
от 40 до 50	12	11	10	38,7	36,7	31,3
от 50 до 60	8	6	5	25,8	20,0	15,6
свыше 60	1	1	0	3,2	3,3	0
Итого	31	30	32	100,0	100,0	100,0
По образованию:
среднеспециальное	25	24	20	80,6	80,0	62,5
незак. высшее	0	0	3	0	0	9,4
высшее	6	6	9	19,4	20,0	28,1
Итого	31	30	32	100,0	100,0	100,0
По трудовому стажу, лет:
до 5	2	2	4	6,5	6,7	12,5
от 5 до 10	3	3	3	9,7	10,0	9,4
от 10 до 15	12	12	9	38,7	40,0	28,1
от 15 до 20	9	10	14	29,0	33,3	43,8
свыше 20	5	3	2	16,1	10,0	6,3
Итого	31	30	32	100,0	100,0	100,0

 

Примечание – Источник: собственная разработка  на основе данных предприятия.

 

Рассмотрев таблицу 2.3.2, можно сделать вывод о том, что на складе унитарного предприятия «Дружбинец» преобладают работники по возрасту от 30 до 40 лет, которые составляют 37,5% со средним или среднеспециальным образованием (62,5%). Что касается трудового стажа работников, то можно отметить, что наибольший удельный вес занимает складской персонал, который отработал на складе от 15 до 20 лет. Они занимают 43,8% от общего количества. Но следует отметить, что на складе происходит обновление кадрового состава, так как доля проработавших менее пяти лет увеличивается. По сравнению с 2012 годом эти показатели соответственно равны 200%, 80% и 155,6%.Следовательно, количество работников от 30 до 40 лет растёт, трудовой стаж также увеличивается, и все большее число трудового персонала стремится получить высшее образование.

Это говорит о том, что предприятие стремится повысить качество знаний работников по выполняемым работам, и в соответствии с действующим стандартом должное внимание уделено совершенствованию системы подготовки, переподготовки и повышению квалификации.

         Работникам унитарного предприятия, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства и по специальностям, востребованным на производстве, учебные сессии оплачиваются. 
          В 2015-2020 гг. планируется направить на подготовку, переподготовку, обучению смежным специальностям и повышение квалификации 85 человек, 7 из которых – работники склада.

На складе предприятия происходит движение персонала, так как и на всем предприятии в целом. Рабочие принимаются на работу и увольняются по различным причинам. Весь такой оборот оформляется приказом директора, заверенного у отдела кадров. Рассмотрим движение персонала склада в унитарном предприятии «Дружбинец» в таблице 2.3.3.

 

Таблица 2.3.3 – Анализ движения персонала склада унитарного предприятия «Дружбинец»           Показатель 2012 год 2013 год 2014 год 2014 к 2012, % Численность персонала на начало года (Чн) 35 31 30 85,7 Численность принятых на работу (Чп) 1 3 9 900,0 Численность выбывших (Чв), 5 4 7 140,0 в том числе: по собственному желанию 4 4 6 150,0 уволены за нарушения трудовой дисциплины 1 0 1 100,0 Численность персонала склада на конец года (Чк) 31 30 32 103,2 Среднесписочная численность персонала склада (Чсп) 31 30 32 103,2 Число работников, проработавших весь отчетный год (Чпост) 26 26 25 96,2 Коэффициент оборота по приему работников (Кпр) 0,03 0,10 0,28 933,3 Коэффициент оборота по выбытию работников (Квыб) 0,16 0,13 0,22 137,5 Коэффициент текучести кадров (Ктек) 0,16 0,13 0,22 137,5 Коэффициент постоянства кадров (Кпост) 0,84 0,87 0,78 93,1 Коэффициент замещения (Кзам) -0,13 -0,03 0,06 46,1