Разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности складского хозяйства на предприятии ООО «Ореон»

      сотрудники  до 25 лет – 13%

      сотрудники  с 25 до 30 лет – 23%;

      сотрудники  с 30 до 35 лет – 44%;

      сотрудники  с 35 до 40 лет – 11%;

      сотрудники  с 40 до 60 лет – 9%;

      На  основании диаграммы можно сделать  вывод, что на предприятии наибольшее число составляют работники в возрасте с 30 до 35 лет (44%), и она продолжает увеличиваться за счет сокращения доли возрастной группы с 25 до 30 лет. Эта часть сотрудников занимающих руководящие должности. Имеющие большой опыт работы в своей области, и проработавшие не один год на предприятии.

       Увеличение  доли работников до 30 лет, может положительно сказаться на работе предприятия. Это  люди которые сравнительно недавно  закончили образование, а как  известно нынешние дисциплины преподаваемые  в ВУЗах координально отличаются от тех что преподавали раньше. Новые программы, дисциплины позволяют более широко изучить профилирующие предметы. Сотрудники поступившие на работу сразу после окончания образования наиболее подходят для дальнейшего профессионального обучения и повышению профессионального мастерства. Таким образом можно «вырастить» хороших специалистов для своего предприятия.

       Руководству предприятия и отделу кадров необходимо уделять внимание тому, какими методами и приёмами они могут в дальнейшем привлекать на предприятие молодёжь.

       Достаточно  большую долю представляют лица с 35 до 40 и с 40 до 60 лет. Этот процент составляют водители, водители - дальнобойщики  и охрана. Водители как правило  принимаются на работу в возрасте 40-45 лет, т.к. обязательным условием при приеме на работу является большой опыт вождения автотранспортного средства.

       Уровень образования сотрудников влияет на качество работы всего предприятия. Уровень и продолжительность  общего и профессионального образования  и обучения, стаж практической работы, накопленный производственный опыт являются основными моментами, определяющими квалификацию работника. На рисунке 2.3 рассмотрим, с каким образованием работает больше всего сотрудников на предприятии ООО «Ореон» в 2011году.

       

             Рис.2.3 - Распределение сотрудников по образованию 

       Анализируя  данный рисунок можно сделать  вывод о том, что в основном на предприятии работают сотрудники с высшим образованием и составляют 53% от общей численности персонала, со средне-специальным образованием – 21%, средним образованием – 26%. На предприятии большое значение имеет образование. При приеме сотрудника на работу это является одним из основных условий.

       Более подробно опишем организационную структуру  предприятия.

      В соответствии с производственной необходимостью фирмы Генеральный директор назначает технического директора. Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного договора и порядка предоставления социальных, льгот работникам ООО « Ореон» из фондов трудового коллектива⁹.

      Генеральный директор решает вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, имеет право первой подписи, распоряжается  имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников. Генеральный директор и главный бухгалтер несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.

      Организация как процесс представляет собой  функцию по координации многих задач. Чтобы данный процесс был успешным, необходима соответствующая целям и задачам грамотно построенная организационная структура.

      На  рисунке 2.4 представлена организационная структура ООО «Ореон»

       

       

       

       

       

         

       

       

         

       

       

       

       

       

       

       

         
 
 

               Рис.2.4 - Организационная структура и управление. 
 

       Как показывает данная схема, организационная  структура ООО «Ореон» построена по линейно-функциональному типу.

       Руководство деятельностью предприятия ведет  генеральный директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников.

       В соответствии с производственной необходимостью фирмы Генеральный директор назначает коммерческого директора. Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного договора и порядка предоставления социальных, льгот работникам ООО « Ореон» из фондов трудового коллектива.

          Коммерческий директор занимается  вопросами снабжения и сбыта,  координации деятельности работы  склада. У него в подчинении  находятся начальник отдела снабжения,  занимающийся непосредственно закупкой  товаров, а также заместитель,  обязанностями которого является управление магазинами через заведующих магазинов и складами через заведующих складов. Заведующие магазинов и складов занимаются текущими вопросами деятельности своих структурных подразделений. Помимо этого, в обязанности коммерческого директора входит отслеживание изменения тенденций на рынке, поиск новых товаров, пользующихся повышенным спросом, поиск новых ниш на рынке в целях расширения сферы деятельности, а также отслеживание действий конкурентов. Данные функции, как известно, выполняют отделы маркетинга, существующие на более крупных предприятиях, однако за неимением такового они возложены частично на весь руководящий персонал и на коммерческого директора в большей степени.

      Отдел коммерческой службы осуществляет внутрифирменный контроль над деятельностью организации в целом, а также за эффективное функционирование отдельных её элементов.

       Анализируя  функции работников коммерческой службы ООО «Ореон»  можно сделать вывод, что функциональное разделение труда соответствует должностным обязанностям указанных исполнителей.

       Среди отделов коммерческой службы присутствуют функциональные связи (происходит обмен  информацией между работниками  отделов, составляется документальная отчетность и доводится до специалистов отделов), а также линейная связь (зам. директора по коммерции координирует и контролирует действия специалистов на основе предоставленной отчетности).

       Отдел оформления документов занимается таможенным оформлением грузов, перевозимых  автопоездами как принадлежащих  ООО «Ореон» так и сторонними организациями.

         Вопросами управления персоналом  занимается отдел кадров во  главе с начальником отдела  кадров. В подчинении начальника  отдела кадров находятся два  сотрудника.

       Требования  к персоналу определены тарифно-квалификационными  справочниками, положениями об отделах и структурных подразделениях, должностными и рабочими инструкциями.

         На данном предприятии реализуются  следующие функции управления  персоналом: подбор и расстановка  кадров, составление плана потребности  в персонале, оформление приема, перевода, увольнения работников, осуществление контроля за правильным использованием персонала, ведение учета личных дел, оформление документации для награждения, рассмотрение писем, жалоб, заявлений. Такие функции, как профессиональное обучении, профессионально-квалификационное продвижение, изучение причин текучести кадров, анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала и т.д. на предприятии не реализуются, что, несомненно, влияет на экономическую эффективность его работы.

        Финансовая служба (бухгалтерия)  во главе с главным бухгалтером  занимается финансовыми вопросами  деятельности предприятия, в том  числе и составлением текущих  финансовых планов. В подчинении  главного бухгалтера находятся  два бухгалтера. Функции бухгалтерии заключаются в ведении бухгалтерского, налогового и финансового учета.

         У начальника охраны находятся  в подчинении лица, охраняющие  складские помещения.

     Для погрузки и разгрузки продукции  на предприятии была созданная бригада  грузчиков которые качественно и быстро обеспечат погрузо-разгрузочные работы. Для больших объемов погрузо-разгрузочных работ ООО «Ореон» были приобретены: один дизельный погрузчик и два  механических погрузчика.

        Таким образом, организационная  структура ООО «Ореон» в принципе соответствует ее целям и задачам, что говорит об эффективности работы управления фирмой в плане организации, но, как и всякая другая линейно-функциональная система имеет ряд недостатков:

• Негибкая структура организации;
• Четко определенные задачи для всех структурных подразделений;
• Иерархическая система контроля;
• Командный тип коммуникаций, идущий сверху вниз;
• Содержанием коммуникаций являются распоряжения, инструкции и решения, принятые руководством организации.

          Необходимо отметить, что выполнение некоторых функций, например, в области управления персоналом, оставляет желать лучшего. Также, существенным упущением руководства является отсутствие брендменеджеров, просто необходимых в рыночных условиях, особенно для организаций, желающих расширять масштабы своей деятельности.

       Транспортный  отдел состоит в прямом подчинении генеральному директору. Руководство  транспортным отделом осуществляет начальник транспортного отдела, у него есть заместитель.

       Зам. начальника осуществляет полный контроль за подвижным составом находящимся как в Калининграде, так и в рейсах по России. По прибытии водителей дальнобойщиков из рейсов проверяет правильность составления маршрутных листов, авансовых отчетов. Также в его обязанности входит, составление калькуляции и расчет затрат каждого рейса, установление норм расхода топлива и контроль над их соблюдением. 

     2.2. Технико-экономический анализ состояния складского хозяйства 

     Складское хозяйство ООО «Орион» имеет  следующие характеристики:

• выгодное расположение оптового склада:

       Клиентам  очень выгодно приобретать алкогольную  продукцию в ООО «Ореон», поскольку склад находится между улицами Горького и Нарвской (улицы наиболее используемые водителями). Это позволяет предпринимателям эффективно использовать свое время и уменьшить затраты на топливо, что положительно отражается на товарообороте ООО «Ореон»

• удобные подъездные пути:

         Большая пропускная способность  улицы Горького позволяет предпринимателям  в любое время беспрепятственно  подъехать к складу ООО «Ореон». После ремонта улицы Горького покупатели из этой части города за считанные минуты могут оказаться на складе ООО «Ореон» и приобрести товар.

• собственная автостоянка для своих клиентов:

       Клиенты ООО «Ореон» пользуются услугами бесплатной стоянки автотранспорта, что позволяет им не только максимально быстро осуществить погрузку алкогольной продукции в автомобиль, но и одновременно осуществить закуп другой продукции на других складах, расположенных недалеко от склада ООО «Орион». На автомобильной стоянке одновременно могут размещаться до 25-ти автомобилей.

• бесплатная доставка товара по заявкам:

       Наличие у ООО «Орион» грузовых автомобилей и микроавтобусов позволяют фирме полностью выполнять принятые от клиентов в течение дня заявки. Наличие на эти автомобили лицензии с правом перевозки грузов по области позволяет нам беспрепятственно доставлять алкогольную продукцию по Калининградской области.