Разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности складского хозяйства на предприятии ООО «Ореон»

     В системе присутствует точная информация о наличии на складе товара во всех возможных единицах измерения. Для  каждой единицы измерения задаются габаритные, объемные и весовые характеристики.

     Кроме этого, в системе предусмотрена  возможность учета товара в разрезе  дополнительных характеристик (цвет, размер, полнота и т.п.), партий, сроков годности, сертификатов и серийных номеров.

     При проведении складских операций контролируется вместимость ячеек и паллет по объему, количеству и весу товара.

     Приемка и перемещения грузов на складе представлена на рис.3.2. 

        

Рис.3.2  Приемка и размещение груза на складе  

     Процедура приемки товара может включать в себя следующие операции:

• разгрузка в зоне приемки
• идентификация и маркировка
• приведение товара к стандарту складского хранения
• контроль качества поступившего товара
• пересчет товара и т.д.

     Система позволяет осуществлять приемку  товара как «по факту» поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении. В последнем случае система может отследить расхождения между запланированным и фактически принятым товаром. При наличии расхождений, можно получить список несоответствий.

     После приемки товара происходит его размещение на складе в зоне основного хранения. Формирование задания на размещение товара может происходить в автоматическом режиме.

     Размещение  товара происходит таким образом, чтобы  его дальнейший отбор происходил наиболее оптимально. Обычно склад делится на области, в которых товар размещается в соответствии с АВС - классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.).

     Для каждого товара задаются индивидуальные приоритеты размещения.

     В системе хранится информация о планируемых  отгрузках товара. Эта информация может являться основанием для проведения подготовительных мероприятий (например, подпитка ячеек активной зоны или  подготовка зоны отгрузки к принятию собранного заказа) и самого отбора.

     На  основании планирования отгрузки производится отбор товара. Отбор одного заказа может производиться одновременно как одним, так и нескольким сотрудникам. Также предусмотрена возможность  одновременного сбора нескольких заказов  одним сотрудником.

     Перед отгрузкой также может быть проведена  операция упаковки или переупаковки товара. При этом товар может быть переупакован в единицы хранения, требуемые клиентом, а также переложен  на другие паллеты или в другую тару.

     После выполнения операций отбора, сборки и упаковки товар попадает в зону отгрузки и может быть отгружен клиенту. В случае отказа клиента от всего товара или его части можно провести разукомплектацию заказа и повторное размещение товара на складе.

     Склад ответственного хранения оказывает услуги по хранению и грузопереработке товара, принадлежащего другим организациям.

     Модуль "Расчет услуг ответственного хранения" обеспечивает выполнение следующих  функций:

учет  владельцев товара

учет  всех складских операций в разрезе  владельцев товара

задание тарифов по складским операциям  в разрезе владельцев товара

учет  услуг и определение стоимости  каждой операции

формирование  отчета по оказанным услугам 

учет  товара в разрезе владельцев

     Системой  ведется список владельцев товара, для каждого из которых создается уникальный товарный каталог. Правила работы и совершения операций с товаром могут задаваться индивидуально для каждого владельца.

     Тарифы  на услуги ответственного хранения могут  задаваться сразу для всего склада или же индивидуально для каждого владельца. Они задаются исходя их количества упаковок товара, участвовавших в операции, веса или объема товара, количества паллет или фиксированной суммы за операцию.

     При расчете услуг по разовым операциям  результаты заносятся сразу в  документ, и при необходимости их можно скорректировать, например, добавить дополнительную услугу, которая оказывалась во время проведения операции.

     Для расчета периодической услуги, например, хранения, используется регламентный документ. Данный расчет можно производить с любой периодичностью.

     Отчеты  по оказанным услугам могут быть сформированы в любом виде.

     Инвестиции  в товарные запасы составляют существенную часть активов большинства организаций. Поэтому важно, чтобы запасами управляли эффективно и инвестиции не были неоправданно большими. Ведь если предприятие не сложит средства в запасы оно может их использовать по другим направлениям, зарабатывая прибыль. Таким образом, необходимо выполнение двух условий

     -    Запасы должны быть достаточными  для поддержания производства на запланированном уровне.

     -    Следует избегать излишних запасов,  вызывающих необоснованную иммобилизацию (замораживание) средств и влияющих на снижение коэффициента оборачиваемости.

     Оптимальная величина запасов находится между  этими крайними точками.

     Планирование  товарных запасов начинается с разработки нормативов по отдельным товарам и товарным группам в днях товарооборота, затем рассчитывается их абсолютная величина в сумме. Планирование является сложным процессом, поскольку нормативы товарных запасов необходимо увязывать не только с их состоянием и тенденциями изменения, но и с финансовыми показателями, в частности с величиной собственных оборотных средств, потребностью в кредитах банков.

     При планировании товарных запасов следует  учитывать объем заказов на поставку товаров, стоимость закупаемой партии товаров, издержки на хранение запасов, затраты, связанные с закупками. Если предприятие не имеет издержек, связанных с размещением заказа на поставку товаров и их доставкой, то экономически эффективным становится закупать товары мелкими партиями, чтобы минимизировать издержки хранения.

     Планирование  товарных запасов должно быть увязано  с ассортиментной политикой, так как большинство предприятий, особенно крупных, с широким и разнообразным ассортиментом товаров не в состоянии заниматься нормированием запасов по всем товарам, поскольку этот процесс очень трудоемкий и дорогостоящий, требующий больших затрат времени.

     Эффективная организация планирования товарных запасов должна предусматривать более тщательную разработку нормативов по тем товарам, для которых характерны наибольшая доля в товарообороте, быстрая оборачиваемость и необходимость постоянного наличия в ассортименте. При закупке этих товаров предприятие имеет самые большие издержки, поэтому ключевым моментом планирования служит выявление этих товаров или товарных групп. С этой целью следует классифицировать товарные запасы с помощью метода ABC, который позволяет определить такие товары.

     Нормирование  товарных запасов проводится по запасам текущего хранения. Нормативы товарных запасов во многом предопределяют размеры других плановых показателей, являясь одним из критериев оценки деятельности предприятия. Кроме того, контроль за состоянием запасов, их оборачиваемостью осуществляется в значительной мере путем их сопоставления с нормативом. Нормативы учитываются в расчетах товарного обеспечения плана производства. Система планирования финансовых показателей также исходит из нормативов товарных запасов.

     Норматив  товарных запасов — это оптимальный их уровень, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при наименьших затратах на их образование и хранение. Нормативы устанавливают на плановый период и исходят из планового объема и структуры товарооборота.

     Основными методами нормирования товарных запасов являются экономико-статистические методы, метод технико-экономических расчетов, экономико-математические, метод экспертных оценок.

     Для поддержания товарных запасов на оптимальном уровне необходима четко  налаженная система управления ими.

     Управление товарными запасами предполагает их нормирование, оперативный учет и контроль, а также регулирование.

     Нормирование  товарных запасов позволяет разработать  и установить их необходимые размеры. Разработанные необходимые размеры  запасов должны обеспечивать предприятию поддержание на экономически обоснованном уровне, с тем, чтобы обеспечить бесперебойное удовлетворение покупательского спроса. Регулирование товарных запасов заключается в поддержании их на определенном уровне, в маневрировании ими. Оно предполагает принятие работниками решений с целью нормализации товарных запасов.

     Необходимые размеры товарных запасов должны устанавливаться с учетом объема дневной реализации товаров, оптимальных  размеров разовой поставки и др. Работники предприятия должны следить за соответствием фактических запасов товаров установленным их необходимым размерам и принимать меры по ускорению завоза МПЗ или активизации продажи заменяющих товаров. Если фактические запасы превысили необходимые размеры, то работники должны в первую очередь установить причины возникшего превышения. Это может быть:

• снижение покупательского спроса под влиянием роста цен, появления новых товаров и др.;
• просчеты работников предприятия в определении потребностей в товарах;
• низкое качество поставляемых товаров;
• несоблюдение сроков завоза  МПЗ.

     После выявления причин завышения фактических  запасов следует принять меры по ускорению реализации этих товаров, а также ограничить их завоз на предприятие. Ускорить реализацию товаров можно, например, путем более активного рекламирования товара. Излишки завезенных МПЗ также могут быть возвращены на склад поставщика. Необходимо продуманно подходить к большим закупкам МПЗ впрок. Выгода от таких закупок может быть чисто иллюзорной, так как они приводят к занижению себестоимости, к замедлению оборачиваемости оборотных средств с негативными последствиями для финансовой устойчивости предприятия. На предприятии должен осуществляться постоянный контроль за состоянием товарных запасов, предусматривающий наблюдение за соответствием их установленным размерам и повседневный контроль за условиями хранения товаров. Персонал предприятия также должен осуществлять управление другими направлениями коммерческой деятельности, например, ценообразованием, работой с поставщиками и т.д. 

       3.2. Экономическое обоснование эффективности предлагаемых мероприятий по снижению издержек на складах предприятия 

     Стоимость программного обеспечения составит 27 000 руб.

     Стоимость абонентского сопровождения программного обеспечения составляет 16 000 руб. в год.

     Количество  сотрудников склада уменьшится на одного человека. Экономия на фонде заработной платы за год (включая социальный налог 34%) составит 161 000 руб.

     Площадь склада на данный момент составляет 1500м².

     В результате автоматизации высвободится 100м². Данную площадь возможно использовать для услуг по временному хранению сборных грузов.

     По  пессимистическому сценарию прибыль  от данной услуги составит 80 000 руб. в год.

     Эффект  от предлагаемого мероприятия по автоматизации склада составит (161 000+80 000 – 27 000 - 16000) = 198 000 руб.

     Данное  мероприятие позволит повысить эффективность складского хозяйства.

     Годовая потребность ООО «Ореон» в водке «XXI век» емкостью 1 литр составляет 3200 штук в год. Закупочная цена единицы – 100 руб. Оформление одного заказа обходится в 600 руб. Издержки по хранению составляют 20% от закупочной цены.

     При неизменной стоимости хранения единицы  производственного запаса общая сумма затрат по хранению минимизируется при снижении среднего объема одной партии поставки сырья, материалов и т. п.