Состояние и пути совершенствования учета и контроля материалов

     Автоматизированные  формы учета строятся на иных принципах. Применение соответствующих вычислительных машин обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой. Операции по однородными признакам группируются в процессе машинной обработки информации. В результате создается возможность получения итоговой информации на основе обработки исходных данных. Это принципиальное отличие автоматизированных форм бухгалтерского учета.

     В целом по учету товарно –материальных  ценностей можно выделить три  комплекса работ. Формирование и  введение базы данных, ведение складского учета и ведение бухгалтерского учета. Формирование и введение базы данных включает ввод и корректировку информации, накапливаемой в соответствующих информационных массивах. Ведение складского учета обеспечивается за счет автоматизированного получения всей необходимой информации на основе данных  первичных документов о наличии и движении материалов по каждому структурному подразделению и материально-ответственному лицу. Ведение бухгалтерского учета товарно – материальных ценностей обеспечивается за счет автоматизированного получения информации с распечаткой ведомостей по приходу и расходу в разрезе каналов движения каждого вида материальных ценностей с выделением оборотов по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам.

     Многообразие  полученной информации обеспечивается за счет гибкого применения независимых аналитических разрезов по системе «субконто». Счет 10 «Материалы» можно вести по следующим независимым аналитическим разрезам – субконто: местам хранения и материально-ответственным лицам, наименованием материалов.

     Такое сочетание независимых аналитических  разрезов позволяет получать информацию с классификацией ее в нескольких аналитических разрезах, делает ее более оперативной и эффективной для проведения анализа и принятия необходимых управленческих решений.

     Таким образом, в хозяйстве необходимо перейти на автоматизированную форму  учета, так как она удобна и  практична.

     С 2006 года имущество, которое стоит  не более 10000 руб., в бухгалтерском учете относится к материальным запасам. Такое правило установил Минфин России в приказе от 12 декабря 2005 года №147н, который внес изменения в ПБУ. Теперь все малоценные предметы , которые списываются единовременно, нужно отражать на счете 10 и оформлять соответствующими первичными документами для материально-производственных запасов.

     В СПК «Маяк» учет производственных запасов ведется относительно правильно, но складское хозяйство организовано не очень хорошо. Также отсутствует наружное освещение в ночное время суток. Состояние окон, дверей и запоров неудовлетворительное.

     Следовательно, необходимо наладить организацию складского хозяйства.

     В целом состояние бухгалтерского учета СПК «Маяк» удовлетворительное, но требует дополнительного усовершенствования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                  Выводы и предложения 

     Рассматривая  современное состояние развития СПК «Маяк» за три года, можно констатировать, что материально-производственные запасы являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования – одно из условий успешной деятельности предприятия. Группа материально-производственных запасов включает довольно большое количество различных видов товарно-материальных ценностей. В нее входят следующие виды продукции: товарная продукция растениеводства, животноводства, промышленных, вспомогательных производств, семена и посадочный материал, минеральные удобрения, топливо, медикаменты, запасные материалы, прочие.

     Характеризуя СПК «Маяк» следует отметить, что предприятие относиться к крупному типу, судя по его размерам. Площадь сельскохозяйственных угодий составляет 15456 га, из них 13918 га пашни. Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве – 285 человек.

     СПК «Маяк» имеет специализацию - производство зерна.

     Предприятие наибольшую долю выручки получает от реализации зерна.

     Предприятие располагает основными фондами в сумме 51519 тыс. руб. Стоимость основных средств в целом по хозяйству снизилась на 52% .

     Финансовое  состояние хозяйства характеризуется  как неудовлетворительное. Предприятие получило  убыток и в 2006 году, он составил 2741 тыс. руб., но  в 2004 году предприятие получало прибыль -13364 тыс. руб. Следовательно, предприятие считается неплатежеспособным.

     Стоимость оборотных средств в 2006 году по сравнению  с 2004 годом увеличилась только на 1 %. Стоимость  производственных средств снижается на 48,4%, а средства обращения увеличиваются в 2 раза.  Это увеличение произошло из-за увеличения средств в расчетах в 3раза, в то время как денежные средства и готовая продукция снизились  на 51,4% и 53,3% соответственно.

      В то же время  стоимость  оборотных производственных средств  в 2006 году сократилась на  48,6% , в основном за счет стоимости  животных на выращивании и откорме, т.к. почти все поголовье скота на конец 2006 года было ликвидировано. Снизилась также стоимость сырья и материалов на конец 2006 года по сравнению с 2004 годом на 31,1%.

       Судя по источникам формирования  оборотных активов, привлеченные  занимают наибольший удельный вес и составляют в 2006 году 98,8%. Собственные источники формирования оборотных активов у предприятия занимают всего  0,2 %.

     Деловая активность предприятия в финансовом и бухгалтерском аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота  его средств. Коэффициент оборачиваемости (показывает количество оборотов в год оборотных активов), по годам не одинаков. Он составляет 11; 0,9; 1,3 оборота в год соответственно в 2004, 2005, 2006 годах. Продолжительность одного оборота снизилась на  41день и в 2006 году составила 286 дней. В связи с этим извлечено из оборота 22297 тыс. руб.

     Таким образом, на 1 руб. оборотных активов  было получено 1,85 коп. товарной продукции и 0,1 руб. убытка.

     В СПК «Маяк» в целях организации бухгалтерского учета  на уровне современных требований используются следующие нормативные документы по учету МПЗ – это ПБУ 5/01 «Положение по учету материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов № 119 Н.

     Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией по журнально-ордерной форме учета с элементами автоматизации. Первичный учет движения материалов ведется на основании типовых первичных документов. Синтетический учет материалов в организации  ведется на счете 10 «Материалы». Аналитический учет осуществляется по видам материалов. Аналитический учет на складах осуществляется в карточке складского учета.

     Приходуются МПЗ по фактической себестоимости, списываются в расход по средней  себестоимости.

     На  предприятии обеспечен постоянный контроль за сохранностью ценностей,  создана специальная комиссия. Некоторые ТМЦ проверяют ежемесячно: нефтепродукты, остатки семян, кормов, удобрений.

     Рассмотрев  бухгалтерский учет материально-производственных запасов в целях совершенствования  учета следует наметить следующие  мероприятия:

• улучшить заполнение первичной документации и усовершенствовать ее и применять новые формы первичной документации;
• наладить организацию складского хозяйства;

-      перейти на автоматизированную форму учета.

     С 2006 года имущество, которое стоит  не более 10000 руб., в бухгалтерском учете относится к материальным запасам. Такое правило установил Минфин России в приказе от 12 декабря 2005 года №147н, который внес изменения в ПБУ. Теперь все малоценные предметы, которые списываются единовременно, нужно отражать на счете 10 и оформлять соответствующими первичными документами для материально-производственных запасов.

    В целом состояние бухгалтерского учета в СПК «Маяк» удовлетворительное. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                            Список использованной литературы. 

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., № 129 – ФЗ (в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23.07.1998 г. № 123 – ФЗ; с изм. и доп. от 30.06.2003 г. № 86 – ФЗ).- //Гарант.
2. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 г. № 283.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.04.1998 г. № 34 Н (в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.1999 г. № 107 Н и от 24.03.2000 г. № 31 Н).-//СПС Гарант.
4. Положение по бухгалтерскому учету. Учетная политика организации (ПБУ 1/98) от 9.12.1998 г. № 60 Н. (с изменениями и дополнениями от 30.12.1999 г. № 107 Н).- 20 положений по бухгалтерскому учету. - М.: Омега – Л, 2003. – 272 с.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организаций» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32  Н.(с изм. и доп. от 18.09.2006 № 116 Н).// Гарант.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» (ПБУ 10/99) Утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33 – Н.(с изм. и доп. от 18.09.2006 г. № 116 Н).-// Гарант.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»ПБУ 5/01 от 9.06.2001.- № 44 Н – 1).// Симбирский главбух.-2001,№15,с.32-37.
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению. Утвержденное приказом Минфина РФ от 31.10.2000. - № 94 Н. (с изм. и доп. от 07.05.2003 г.).
9. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина РФ от 28.12.2001 г .№ 119 Н).-//Симбирский главбух.-2002, № 6, с. 2-33.
10. Альбом новых унифицированных форм первичной документации. Библиотека журнала консультант бухгалтера. - М.: изд. «Дело и сервис», 2003.
11. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. - М.: ИКЦ «Март», 2003.- 928 с.
12. Андросова С.И. Уценка ТМЦ.-//Главбух. – 2002, № 21.
13. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - М.: Экономика и управление, 2002.-345 с.
14. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ, 2004.
15. Бухгалтерский учет: Учебник/ под ред. Я.В. Соколова. - М.: ТК Вельби, «Проспект», 2004.-768 с.
16. Бухгалтерский учет: Учебник/ под ред. И.С. Тишкова. – Минск: Высшая школа, 2002.-745 с.
17. Волошин Д.А. Комментарии к методическим указаниям по применению ПБУ 5/01.-//Главбух. –2002, № 4.
18. Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути. -//Бухгалтерский учет. – 2002, № 9.
19. Ефремова А.А. Формирование учетной стоимости.-// Бухгалтерский учет.- 2002,  № 14.с.31.
20. Земсков В.В. Учет недостач, обнаруженных при приемке материалов. - //Главбух. – 2002, № 22.
21. Зимин Н.Е. Технико-экономический анализ деятельности предприятия АПК. М.: Колос, 2001.- 225 с.
22. Иванова Л.И., Бобылева С.А., Климова Н.В. Анализ финансовой отчетности. Методические разработки к практическим занятиям для студентов экономического факультета. – Ульяновск, 2001.-54 с.
23. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. Учебник. Издание второе, измененное и дополненное. - М., 2002.
24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. Издание 4-е, переработанное и дополненное.- М.: Инфра-М, 2002.
25. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие.-М.: Инфра-М, 2003. - 368 с.
26. Костылев В.А., Костылева Ю.Ю. Бухгалтерский и налоговый учет: проблемы взаимодействия // Бухгалтерский учет.- 2002, № 13.
27. Климанова И.С. Как учесть корма животного происхождения // Главбух.- 2002, № 2, С. 4-9.
28. Карзаева Н.Н. Учет транспортно-заготовительных расходов //Бухгалтерский учет.-2002, № 14.
29. Коновалова И.Р. Учет поступления материалов // Бухгалтерский учет.- 2002, № 17.
30. Макарьева В.И. Учет МПЗ. М.: Налоговый вестник, 2002.
31. Методичка в ПБУ 5/01. Аудитор УНП // Симбирский главбух.-2002,            № 5, С. 32-34.
32. Малявкина Л.И. Инвентаризация имущества и обязательств // Бухгалтерский учет.- 2002, № 23.
33. Новое в учете МПЗ. Комментарии к ПБУ 5/01 // Главбух.- 2001, № 15, с. 75.
34. Патров В.В. Новое в учете МПЗ // Бухгалтерский учет.- 2002, № 10.
35. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет.- М.: Бухгалтерский учет, 2003.-792 с.
36. Патров В.В. Регистры бухгалтерского учета по новому плану счетов // Бухгалтерский учет.- 2001, № 18.
37. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебное пособие. Издание 4-е, переработанное и дополненное.- М.: Финансы и статистика, 2001.-480 с.
38. Расторгуева Р.Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях. Учебник. М.: Профобриздат, 2002.
39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Издание 4-е, переработанное и дополненное. - Минск: ООО «Новое знамя», 2001.-688 с.
40. Савельева М. Учетная политика организации на 2003 г. // Симбирский главбух. –2003, № 1.- С.23-31.
41. Сушкова С.Н. Экономика сельского хозяйства: Учебное пособие.- Ульяновск, 1999.- 219 с.
42. Терехова В.А. Международные и национальные стандарты бухгалтерского учета.-М.: Перспектива, 2003.-302 с.
43. Токарев А.В. Изменение в Плане счетов // Нормативные акты для бухгалтерского учета.-2003, № 11.- С.69-85.
44. Широбоков В.Г., Федоров А.Е. Сбор урожая: как оформить документы // Главбух.- 2006, № 3.-С.43-46.
45. Феокстистов И.А. Надо ли проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности // Главбух.- 2005, № 1-С.21-28.

                                       ДИПЛОМНАЯ  РАБОТА

на  тему:

«Состояние и пути совершенствования учета

и контроля материалов в СПК  «Маяк»

Мелекесского  района   Ульяновской  области»