Состояние и пути совершенствования учета и контроля материалов

    Как показывают данные таблицы 9 материальные затраты на протяжении трех лет в общих расходах предприятия по обычным видам деятельности занимают более 50 %; от 50,8% в 2004 году, до 59,8 % в 2005 году и 57,4 % в 2006 году. Материальные затраты в 2006 году увеличились на 14,3 %   по сравнению с 2004 годом и составили 37792 тыс. руб. Общие расходы увеличились за это время на 1,2 %,  можно сказать, что их увеличение произошло за счет изменения материальных затрат.

       За счет каких материальных  затрат увеличиваются расходы рассмотрим в таблице 10.

             Данные таблицы 10 показывают, что  стоимость по всем видам материальных затрат увеличивается. Особенно увеличилась стоимость нефтепродуктов в 2006 году на 67,5% и запасных частей на 7%. Это связано с ростом цен  

Таблица 10  -   Размеры и структура материальных затрат в основном производстве

 на нефтепродукты и запасные части, из-за того, что стоимость их растет на рынке. Вследствие этого повышаются и общие затраты.

     Деловая активность предприятия в финансовом и бухгалтерском аспекте проявляется  прежде всего в скорости оборота  его средств.

     Настоящий период состояния экономики характеризуется замедлением оборачиваемости производственных запасов. Основные причины связаны с разрывом хозяйственных связей и инфляцией. Это заставляет предприятия вкладывать временно свободные средства в запасы материалов, которые затем при необходимости можно легко реализовать.

     Анализ  изменения времени оборота ресурсов предприятия, вложенных в запасы, дает возможность определить резервы уменьшения  потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства, ускорения расчетов или, напротив привлечения средств в оборот при неблагоприятном положении дел.

     Ускорение оборачиваемости запасов может  означать увеличение спроса на продукцию  предприятия, увеличение – затаривание  готовой продукцией в связи со снижением спроса, трудности со сбытом. Поэтому представляет интерес расчет оборачиваемости:

     а) производственных запасов;

     б) готовой продукции.

     Оборачиваемость оборотных средств определяется периодом воспроизводственного цикла, в течение которого денежные средства, авансированные  на приобретении  производственных запасов и оплату иных материальных услуг, совершают полный оборот и возвращаются на расчетный счет предприятия.

       Продолжительность оборота определяется  в днях, она может рассчитываться в форме числа оборотов за определенный период времени. Для сельскохозяйственных предприятий, учитывая специфику их деятельности, период времени целесообразно брать 360 дней.

     Рассчитаем  показатели эффективности оборотных  средств, материалов в таблице 11.

Таблица 11 - Показатели эффективности использования  оборотных средств

 
       Исходя из данных таблицы 11, можно сказать, что коэффициент оборачиваемости увеличился  на 14,5 % и составляет в 2006 году 1,26 оборота. Это связано с тем, что стоимость выручки увеличивается на 14,6%, и среднегодовые остатки оборотных средств увеличиваются, но незначительно только на 0,2%.

     Продолжительность оборота сократилась на 12,5 % и составила в 2006 году 286 дней, против 327 дней в 2004 году. Это произошло за счет увеличения коэффициента оборачиваемости, что положительно сказывается на финансовом состоянии предприятий.

     Для ускорения оборачиваемости оборотных  средств, следует контролировать запасы товарно-материальных ценностей, не создавая запасов сверх потребностей производства, выявлять и реализовывать не ходовые, не нужные для производства материалы. Снижать дебиторскую задолженность путем применения таких форм расчетов,   при которых ускориться   получение средств от покупателей. Для ускорения оборачиваемости средств важное значение имеет снижение себестоимости продукции. Увеличение суммы оборота может быть достигнуто за счет роста объемов производства и реализации продукции. Совершенствование технологии производства, применение передового опыта, достижений науки позволяют повысить урожайность сельскохозяйственных культур и снизить себестоимость продукции. Все это приводит к увеличению

объема  производства продукции и ее продажи, а следовательно к повышению  эффективности  использования оборотных средств.

     Одним из видов производственных запасов  являются материальные ресурсы. Основными показателями, которые характеризуют использование материальных ресурсов является материалоемкость, материалоотдача и удельный вес материалов в себестоимости продукции.

     Материалоемкость  – отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной  продукции, показывает сколько материальных затрат необходимо произвести, или сколько приходиться на производство единицы продукции.

     Материалоотдача характеризует отдачу материалов, то есть сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.

     Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности  материальных ресурсов.

     Рассмотрим  состояние этих показателей в  таблице 12.

     Таблица 12 -  Эффективность использования материальных запасов

       Из таблицы 12 видно, что материалоотдача в 2006 году увеличилась незначительно только на 0,5% по сравнению с 2004 годом и составила 1,85 руб., то есть хозяйство на 1 рубль материальных затрат получило только 1 рубль 80к.

  Материа.лоемкость за исследуемый период не изменилась и составила 0,54 руб. Хозяйство в 2006 году получило убыток от хозяйственной деятельности. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции за исследуемый период возрастает на 6,6 пункта.

     Основными причинами снижения эффективности  использования оборотных средств является:

• недостаток в учете материалов;
• низкий уровень организации труда;
• невысокий уровень механизации трудовых ресурсов;
• не выполнение производственной программы;
• недостаток источников финансирования.

     Повышение эффективности использования материальных ценностей обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли. Основным направление повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование материалов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованности их оценки. Существенное значение для сохранности производственных материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весовыми измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать складские операции и складской учет.

     Важное  условие повышения эффективности  использования материальных ценностей  – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

     Одно  из условий рационально использования  материалов – нормирование складских  запасов и материальных затрат.

     Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого  вида материалов, поскольку излишек  приводит к замедлению оборачиваемости  оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса. Необходимо своевременно выявлять медленно оборачивающиеся материальные ценности и организовывать их замену и реализацию.

     Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие  затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. Искусство управления материалами заключается в оптимизации общего размера и структуры запасов материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечение контроля за их движением. 

  Глава 3. Состояние и пути совершенствования учета материалов  

1. Организация бухгалтерского учета СПК «Маяк»

     Организация бухгалтерского учета и отчетности в СПК «Маяк» осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. ФЗ от 30.06.2003 г. № 86-ФЗ), Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34 Н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31 Н), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности  предприятия, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.11.200 г. № 94 Н, а также других нормативных актов и законодательства РФ в части ведения бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения.