Совершенствования учета поступления материалов

 

                                             ВВЕДЕНИЕ 

         По  своей роли в производственном процессе материалы относятся к предметам труда. В процессе производства они подвергаются технологической обработке, полностью потребляются  и их стоимость за один производственный цикл полностью переносится на готовый продукт. В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ под материалами понимают часть имущества (активов) организации, предназначенную для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также используемую для управленческих нужд организации. К ним относятся и запасы, предназначенные для продажи. В себестоимости готовой продукции материальные затраты составляют большой удельный вес. В среднем по всей промышленности он превышает 70%, а в некоторых отраслях составляет более 90-95% всех затрат на производство.

         Учет  приобретения, хранения и использования  материалов составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов  и цен  на материалы в условиях рыночной экономики учет материальных ресурсов приобретает еще более важное значение.

                     Основными задачами учета материальных ценностей являются: контроль за сохранностью, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами, соблюдение норм производственного потребления; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.

         Экономное и рациональное использование материалов обеспечивает огромный дополнительный доход обществу. В связи с этим важное значение имеет надлежащая организация учета поступления материалов и контроль за их правильным использованием.

         Цель  курсовой работы заключается в изучение учета поступления материалов. Задачами данной работы являются рассмотрение учета операций по приобретению материалов за плату, учета безвозмездного получения материалов, учета поступления материалов в счет вклада в уставный капитал и учета поступления материалов от собственного производства. В курсовой работе будет рассмотрен учет недостач, выявленных до и после оплаты материалов, а также документальное оформление поступления материалов и оценка полученных материалов, предложены пути совершенствования учета поступления материалов. Объектом исследования данной курсовой работы является ГП “Марилес”. 
 

                 1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ МАТЕРИАЛОВ 

                  1.1. Понятие и классификация материалов 

         Состав  материалов и методологические основы их бухгалтерского учета в организациях и на предприятиях (кроме Центрального Банка и кредитных организаций) устанавливается Положением по бухгалтерскому учету “ Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/98), утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 15 июня 1998 г.

                      Как вытекает из смысла понятия  материалов, к ним относится не любое имущество, а только то, которое имеет материально-вещественную форму.

                      В зависимости от роли в процессе производства материалы можно разделить на несколько групп.

         Прежде  всего, это сырье и материалы, входящие в состав производимой продукции, образуя ее материальную основу, или являющиеся необходимым компонентом при изготовлении продукции, выполнении работ и оказании услуг.

         Сырьем  называется продукция добывающей промышленности (например, руда, нефть и т.д.) и сельского хозяйства (хлопок, зерно и т.д.), а материалами - продукция обрабатываемой промышленности (например, ткань, мука и т.д.), предназначенная для дальнейшего использования в процессе производства.

         К основным материалам относятся также  полуфабрикаты и комплектующие  изделия. Это произведенные предприятием или приобретенные им материальные ценности, представляющие собой результат обработки сырья и материалов, но не являются еще готовой продукцией. При изготовлении продукции они используются также в качестве материальной основы.

         Помимо  основных материалов в процессе производства участвуют вспомогательные материалы, которые вещественно не входят в состав производимой продукции, но необходимы для обеспечения технологического процесса производства.

         К группе вспомогательных материалов относится топливо, подразделяемое на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления); запасные части, используемые для ремонта машин и оборудования.

         В процессе переработки сырья и  материалов в готовую продукцию  возникают отходы, полностью или частично утратившие свойства исходного сырья и материалов (стружка, опилки и т.д.). Они представляют собой возвратные отходы производства, или возвратные материалы.

         Для упаковки, транспортировки и хранения натуральной и изготовленной продукции используется тара и тарные материалы (ящики, коробки, мешки и др.)

           В состав материалов входят также инвентарь и хозяйственные принадлежности, используемые в производстве в качестве средств труда, в течение периода времени не превышающего 12 месяцев (или обычный операционный цикл, длящийся более 12 месяцев).

         В соответствии с классификацией материалов, используемых в производственном процессе, строится их синтетический и аналитический учет, а также организуется контроль за поступлением и расходованием материалов в процессе производства. В соответствии с действующим Планом счетов для учета материалов предназначен следующий счет.

         Счет 10 “ Материалы”, к которому открываются субсчета:

      10-1 “ Сырье и материалы”;

      10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали”;

      10-3 “Топливо”;

      10-4 “Тара и тарные материалы”;

      10-5 “Запасные части”;

      10-6 “Прочие материалы”;

      10-7 “Материалы, переданные в переработку на сторону”;

     10-8 “Строительные материалы”;

      10-9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”.

         При необходимости, к этому счету могут быть открыты и другие субсчета. Каждый из субсчетов предназначен для учета конкретной подгруппы материалов.

         При осуществлении бухгалтерского учета  на предприятии “Марилес” применяется план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 944. В соответствии с действующим планом счетов для учета материалов на ГП “Марилес” предназначен следующий счет.

                     Счет 10 “ Материалы”, к которому открываются субсчета:

       10-1 “Топливо”;

        10-2 “Запасные части”;

        10-3 “Инвентарь”.

         На  счете 10.1 “Топливо” учитываются нефтепродукты, твердое топливо и другие виды энергетических материалов, необходимых для эксплуатации транспортных средств.

         На  счете 10.2 “Запасные части” ведется учет запасных деталей.

         На  счете 10.3 “Инвентарь” ведется учет хозяйственных принадлежностей (лопаты, кисти, веники и т.д.). 
 

                                1.2. Краткая организационно-экономическая

характеристика  ГП “Марилес” 

         Государственное предприятие “Марилес ” учреждено постановлением Госкомимущества Республики Марий-Эл. Предприятие находится по адресу: Республика Марий-Эл, город Йошкар-Ола, улица Комсомольская, дом 83.

         Предприятие является юридическим лицом, имеющим  самостоятельный баланс, расчетный счет в учреждениях банка, гербовую печать, штампы и бланки со своим наименованием.

         Предприятие является государственным, основанным на государственной собственности. Оно является самостоятельным хозяйственным субъектом, действует на принципах хозяйственного расчета, осуществляет любые виды хозяйственной деятельности, если они не запрещены законодательными актами РФ, несет ответственность за результаты хозяйственной деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств по заключенным договорам, перед госбюджетом и банками.

         Целью деятельности предприятия “Марилес” является удовлетворение общественных потребностей народного хозяйства в продукции, работах и услугах предприятия с высокими потребительскими свойствами и качеством, реализация на основе прибыли, полученной в результате хозяйственной деятельности, социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и государства.

         Предприятие создано для осуществления следующих видов деятельности:

         - осуществление посреднических услуг для предприятий, лесхозов системы Комитета природных ресурсов и других предприятий по обеспечению оборудованием, запасными частями, материалами, комплектующими, инструментами и другими материальными ценностями;

         - проведение оптовой и розничной  торговли товарами производственно-технического назначения и товарами народного потребления.

         Основной  вид деятельности предприятия “Марилес”  – снабжение лесной отрасли.

         Финансовое  состояние предприятия за последние три года является неудовлетворительным (табл. 1).

                                                                                                                                          
 
 

 

                                                                                                                                          Табл.1                        

                                                Финансово-экономические показатели                    ГП “Марилес”

           

         По  итогам деятельности предприятия “Марилес”  за последние три года выручка  снизилась на 10% и составила 745 тыс. руб. Себестоимость продукции, работ, услуг по сравнению с 2001 годом снизилась на 18%. Годовой убыток снизился на 44% и составил 139 тыс. руб. Убыточность снизилась с 24% до 18% от общего дохода. Рентабельность активов составляет -6,25%. В 2001 году срок хранения материалов увеличился на 53 дня, что свидетельствует о накапливании запасов на предприятии, и составляет 211 дней.