Совершенствования учета поступления материалов

    К-т сч. 10 "Материалы"

    отражено использование материалов на собственные нужды организации.

         3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ                  МАТЕРИАЛОВ

         Учет  приобретения материалов составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. Для правильной организации учета поступления материалов должны быть созданы необходимые условия. В частности, следует оборудовать места  хранения материалов (склады) подъездными путями, погрузочно-разгрузочными площадками, стеллажами и ячейками для хранения материалов, весовыми и измерительными приборами; специализировать склады на хранение отдельных видов материалов; закрепить хранение ценностей за конкретным материально ответственным лицом и оформить их материальную ответственность; определить список лиц, имеющих право разрешать отпуск материалов со склада, и лиц, имеющих право получать материалы со склада; разработать нормы расхода материалов на производство конкретных видов продукции.

         Кроме того, в крупных предприятиях разрабатываются  шифры поставщиков, приходных и расходных материальных операций, единиц измерения материалов, материальных складов и материально ответственных лиц. Кодирование позволяет упростить заполнение первичной учетной документации по материалам и упрощает автоматизацию материального учета.

         Использование ЭВМ и других средств вычислительной техники позволяет коренным способом перестроить систему и технологию учета поступления материалов, в частности, внедрить бескарточный вариант сортового учета материалов или вести сортовой учет в концепции “АРМ – кладовщика” на основе создания электронной картотеки, повысить эффективность сортового учета  и осуществить комплексную автоматизацию материального учета. Кроме того, применение ЭВМ позволяет совершенствовать учет отклонений в стоимости заготовляемых материалов, вести учет отклонений по более широкой номенклатуре групп материалов, внедрять эффективные системы текущей оценки материалов в соответствии с требованиями рыночной экономики. Автоматизация учета позволяет сократить количество первичных документов на основе использования многострочных бумажных документов и машиночитаемых документов. 

           Надлежащая организация материального учета может быть обеспечена бухгалтерией при участии других отделов заводоуправления (отдела снабжения, отдела главного технолога и других). В этих случаях бухгалтерия должна быть инициатором выполнения соответствующих работ. 

                                ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

         Учет  приобретения, хранения и использования  материалов составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов  и цен  на материалы в условиях рыночной экономики учет материальных ресурсов приобретает еще более важное значение.

         Экономное и рациональное использование материалов обеспечивает огромный дополнительный доход обществу. В связи с этим важное значение имеет надлежащая организация учета поступления материалов и контроль за их правильным использованием.

         Курсовая  написана на базе государственного предприятия  “Марилес”. Основной вид деятельности предприятия – снабжение лесной отрасли. Бухгалтерия состоит из: главного бухгалтера, бухгалтера, бухгалтера – экономиста. Учет материалов на предприятии ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально - производственных запасов”  ПБУ 5/01, утвержденным Приказом МФ РФ №44-11 от 9.06.01 г.

         .На предприятии “Марилес” материалы могут поступать от поставщиков, и они приходуются на основании полученных от поставщика расчетных документов (счетов - фактур, товарно-транспортных накладных и т. д.) и сопроводительных документов (спецификаций, сертификатов, качественных удостоверений и др.). Счета – фактуры выписывают поставщики материалов, а транспортные накладные - транспортные организации, принявшие груз для перевозки. Далее документы поступают в бухгалтерию, где устанавливается наличие всех реквизитов и результаты их проверки. После этого они передаются на склад для приемки материалов. На складе кладовщиком составляется приходный ордер. Для оплаты поступающих материалов на основе указанных документов бухгалтерия выписывает платежное поручение. Если предприятие долго не оплачивает поступившие материалы, то предприятие – поставщик выписывает платежное требование на сумму неоплаченных материалов. Данные из счета фактуры отражаются в журнале – ордере №6 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” так, как предприятие использует журнально-ордерную форму учета.

         Если  на ГП “Марилес” происходит внутреннее перемещение со склада, то списание материалов происходит в Дт.10 c Кт.41 по накладной на внутреннее перемещение.

           Материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности могут поступать на предприятие от подотчетных лиц, приобретающих их за наличные денежные средства у других организаций, у населения, в магазинах. В этом случае подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет с приложением всех документов подтверждающих факт покупки: при покупке у других организаций – квитанция приходного кассового ордера; в магазинах – счета и чеки (товарные и кассовые). Данные из авансового отчета отражаются в журнале – ордере №7 “Расчеты с подотчетными лицами».

           В конце месяца все документы  сдаются в бухгалтерию. На основании данных документов бухгалтер заполняет сводную ведомость  по счету 10, где отражено движение по топливу, запасным частям и инвентарю. Поступление отражается на основании журнала-ордера  №6, журнала-ордера  №7, накладной на внутреннее перемещение, на основании акта и накладной.

         Основными источниками поступления материалов на предприятии являются:

          - поступление материалов приобретенных за плату;

         -  безвозмездное поступление материалов;

         - поступление материалов в счет  вклада в уставный капитал;

         - поступление материалов от собственного  производства.

         Материалы, приобретенные за плату, учитываются по фактической себестоимости. Она складывается из всех фактических затрат по их приобретению (за исключением НДС и других возмещаемых налогов). Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Фактическая себестоимость материалов, вносимых в счет вклада в уставный капитал организации, является их денежная оценка, согласованная учредителями организации. Фактическая себестоимость материалов, изготовляемых организацией самостоятельно, складывается из фактических затрат на их производство.   

         На  предприятии ГП “Марилес” применяется частичная автоматизация учета. Полная автоматизация учета позволит сократить количество первичных документов на основе использования многострочных бумажных документов и машиночитаемых документов.   

18. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ  от 31.10.2000 г. №94н.
19. Положение по бухгалтерскому учету, учет  материально-производственных запасов. ПБУ 5/ 01. Утверждено приказом Минфина РФ  от 09.06.01 г. №44н.
20. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (под ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н).
21. Пятов М.Л. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет.-98.-№12.-С.25-47.
22. Смирнова С.А. Учет горюче-смазочных материалов // Новое в бухгалтерском учете и отчетночти.-2003.-№6.-С.58-68.
23. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
24. Финансовый учет: Учебник / под ред. В.Г.Гетьмана. -  М.: Финансы и статистика, 2002. – 640 с.
25. Финансовый учет. Теоретические основы, методологический аппарат. – М.: Экзамен, 2001. – 320 с.