6. Компьютерное обеспечение проекта

    В наше время компьютерные технологии проникают все глубже во все сферы  научной и производственной деятельности человека. Проектирование зданий и  сооружений, расчет элементов их конструкций, разработка проектно–сметной документации, бухгалтерские и экономические расчеты – все области применения компьютерных технологий.

    В рамках программного обеспечения дипломного проектирования были использованы программы MS Excel и MS Word, входящие в стандартную версию набора Microsoft Office 2000.

    Электронные таблицы MS Excel представляют собой мощную систему с графическим интерфейсом, оперативной подсказкой, “мастером”, “экспертом”, встроенным языком программирования (Visual Basic for Excel), функциями форматирования отчетов, средствами сопряжения с базами данных, функциями формирования отчетов и работы с деловой графикой. С помощью данного программного продукта в дипломной работе оформлена графическая часть.

    Текстовой редактор MS Word позволяет вводить, выводить, редактировать, форматировать, импортировать текстовые файлы, осуществлять автоматическую орфографическую проверку текста, подчеркивая слова с ошибками и предлагая варианты возможных замен непосредственно в процессе набора текста, автоматизировать процесс форматирования документов (рамки, заголовки, списки, шрифты и цвета, соответствующие выбранному стилю, появляются во время набора). С помощью MS Word оформлена вся текстовая часть дипломного проекта и таблицы.

   Возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на первых. Успешная работа предприятий в условиях конкуренции невозможна без эффективного решения комплекса управленческих задач. Эти задачи сбора и учета информации, статистической и аналитической обработки данных, эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, оформления официальной отчетности, планирования, прогнозирования и оптимизации всех аспектов деятельности предприятия.

   Наиболее широкий спектр аналитических программных продуктов, позволяющих на базе учетной информации получать множество разнообразных аналитических форм предлагает компания «ИНЕК»; фирма «Никое - Софт» дополнила систему NS2000 специальным информационно-аналитическим модулем; средства взаимодействия предоставляет компания «Про - Инвест - ИТ» (программа Audit Expert). Модули экспорта - импорта в таких аналитических программах должны быть настраиваемыми и при необходимости позволять организовать загрузку данных из других программ. Многие подобные системы и специализированные модули позволяют установить связь с наиболее распространенными программами, например такими, как «1С: Бухгалтерия», «1С:Предприятие», «Инфо-Бухгалтер», «Бест», «Парус», «ИНФИН Бухгалтерия».

   Принимающие программы, благодаря настраиванию интерфейса ввода данных и возможности создавать сценарии последующей их обработки, могут действовать с учетом особенностей конкретной бухгалтерии. Если система базируется  на таких мощных программных  комплексах  как «Галактика» или «БЕСТ - ПРО», проблема решается уже встроенными в них средствами, хотя у этих фирм есть отдельные, более мощные аналитические комплексы.

   Системный комплекс БЭСТ-ПРО относится к  классу многопользовательских программ, предназначенных для автоматизации многих аспектов хозяйственной деятельности предприятия. Он ведет сплошной, непрерывный и взаимосвязанный учет фактов хозяйственной жизни в натуральных и стоимостных единицах. Программа построена на документарном принципе ввода и хранения информации, то есть документ является элементарной информационной единицей системы и средством хранения данных.

   Каждая  подсистема (модуль) БЭСТ-ПРО предназначена  для автоматизации учета одной  из сторон деятельности предприятия (см. таблицу 19). Подсистема обладает относительной самостоятельностью и может эксплуатироваться как в составе комплекса, так и отдельно.

   Часть функций является обязательной –  без них эксплуатация прикладной системы невозможна. Остальные функции  являются дополнительными и используются для нестандартных бизнес-процессов. Исходя из имеющегося набора прикладных подсистем и включенных в них функций, администратор  системы создает рабочие места. Для каждого оператора или группы операторов создается свое индивидуальное окружение, наиболее удобное для выполнения функций конкретного оператора.

   При построении финансовых планов используется программа Project Expert 6.0. имитационная финансовая модель предприятия, построенная с помощью Project Expert, обеспечивает генерацию стандартных бухгалтерских процедур и отчетных финансовых документов. Эти модели отражают реальную деятельность предприятия через описание денежных потоков (поступлений и выплат) как событий, происходящих в различный период времени.

   Таблица 35 – Возможности БЭСТ-ПРО

Окончание таблицы  35 

   После построения модели собственного предприятия  с помощью Project Expert 6,0 появляются возможности разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу; определить схему финансирования предприятия; разработать план развития предприятия, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов; «проиграть» различные сценарии развития предприятия, варьируя значениями факторов, способных повлиять на его финансовые результаты; сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия.

   В сложившейся экономической ситуации формирование стратегии внедрения  информационных технологий на российских предприятиях сильно зависит от их финансовых возможностей и может быть сужено до рассмотрения только тех проблем, которые требуют первостепенного решения. Изменение  числа сторонников компьютеризации и автоматизации весьма ощутимо, это показано в таблице 36.

Таблица 36 – Сторонники автоматизации

   Ситуация  более чем за десять лет изменилась и по насыщенности рынка различными программами и системами по комплексной автоматизации финансово-экономической деятельности, в плане повышения уровня автоматизации на предприятиях.

   Главными  представителями отечественной  индустрии информационных технологий являются: «1С», «Бухгалтерия Ком-Тех», «Гарант», «Галактика». «ДИЦ» (Долгопрудненский исследовательский центр), «Инотек», «Интеллект-сервис». «ИНФИН», «ИНЭК», «Консультант Плюс», «ЛокИС», «Омега».

   Представители данной категории, кроме создания и  поддержки самого программного продукта (системы, комплекса) уделяют особое внимание развитию бизнеса во многих прилегающих и сопутствующих направлениях; сети распространения, сфере всевозможных дополнительных услуг (сопровождение, обучение, консалтинг, аудит), развитие технического и коммуникационного направления, маркетинга и пр. Внутри данной категории также имеются различные ветви и течения; у одних; - приоритет отдается созданию исключительно заказных систем, у других - ставка на «тираж». В качестве наиболее известных представителей этих направлений можно назвать соответственно компанию «АйТи» или, например «Парус» и «Галактику».

   Подавляющее большинство отечественных разработчиков  для создания своих прикладных решений использовало в качестве платформы и инструмента западные технологии, то фирмы «1С» и «Галактика» создавали и развивали собственную инструментальную среду разработки.

   Такой платформой открытого типа у фирмы  «1С» сначала была система «1С: Бухгалтерия», ставшая базовой и наиболее популярной для автоматизации учета на сотнях тысяч предприятий России и стран СНГ. Позже ей на смену пришла более совершенная и комплексная платформа «1С: Предприятие», на которой многочисленные партнеры «1С» успешно создают свои тиражируемые отраслевые конфигурации и прикладные решения. Недавно появилась «1С: Предприятие 8.0», более мощная и технологичная версия этой популярной платформы, на основе которой уже созданы новые тиражируемые типовые отраслевые решения и системы «Управление торговлей» и «Управление персоналом».

   Фирма «1С» фактически взяла на себя роль мощного отраслевого ИТ-центра по организации, поддержанию и развитию всего многотысячного «1С сообщества».

   У «Галактики» такой платформой и  средой для разработки прикладных решений стала собственная фирменная система управления базами данных «Атлантис». В отличие от «1С» разработчики корпорации «Галактика» предпочитают централизованную разработку всех прикладных и отраслевых решений и их сопровождение (в плане обновления версий систем) специалистами головного предприятия, считая, что только таким образом можно обеспечить надлежащее качество своих отраслевых систем и прикладных решений. Обе фирмы претворяют в жизнь индустриальный подход к разработке, тестированию и сопровождению своих продуктов на всех этапах технологического процесса. На базе этих платформ выпущены отраслевые MRP - и ERP-решения для производственной сферы и управления: «Галактика - Производство». «1С: Производство + Услуги + Бухгалтерия» и «ИТРП: Производство» на базе «1С: Предприятия». При этом «Галактика успешно конкурирует с западными системами, в основном за заказы крупных и средних предприятий (верхний сегмент), а «1С» и ее партнеры работают в секторе наиболее многочисленных малых и средних предприятий (нижний сегмент).

   При очень значительной динамике законодательных, налоговых и учетных новшеств нашего времени все большее количество пользователей наряду с финансово - экономическими и деловыми программами применяют и справочные системы (СПС).

   Процент использующих правовые системы, догнал  процент пользователей финансово-экономических систем. Главными представителями среди программ СПС в порядке их лидерства являются: «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт». При этом немалое количество пользователей используют не одну, а две системы, а отдельные фирмы – даже три. Данная «параллельность» говорит о том, что создать идеальную систему (в частности. СПС), а также добиться отменного качества услуг по ее сопровождению полностью отвечающих запросам пользователя, никому еще не удалось.