Пути совершенствования организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками) в деятельности ООО «Сервисная компания

Данный вариант предполагает сосредоточение всех функций снабжения в одних руках. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

В ООО «Сервисная компания Борец» можно выделить следующие этапы организации процесса закупок:

1. Сбор и обработка информации  о конъюнктуре рынка насосного  оборудования, доставки, хранения и т.д.

2. Выбор поставщиков. Поиском и выбором наиболее подходящих и надежных поставщиков на предприятии занимается менеджер. Менеджер изучает торговые справочники, посещает различные выставки нефтяного оборудования, получает рекомендации от других фирм производит поиск на различных интернет ресурсах. Затем отбирает наиболее подходящих поставщиков и предлагает техническому департаменту провести опытно промысловые испытания (ОПИ) запасным частям этой фирмы. После положительных результатов ОПИ данный поставщик допускается до участия в тендере для получения наиболее выгодных условий договора, более низких цен и возможности предоставления скидок.

3. Размещение заказов и их  реализация.

4. Организация делопроизводства  по учету товаров и расчетам  за приобретенные материалы. Учитываются количества актов входного контроля по браку. Отслеживаются сроки поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживаются сроки оформления заказа, сроки транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

5. Поддерживаются отношения с поставщиками. Проводится оценка их надежности.

Предприятие ООО «СК Борец» закупает продукцию как прямым методом, т.е. непосредственно у производителя, так и через посредников. Закупки товаров на предприятии  осуществляется как мелкими партиями, так и крупными.

В ООО «Сервисная компания Борец» при организации и управлении закупками установлены определенные требования к поставщикам. Данные требования показаны в Приложении 1.

Пример оценки основных поставщиков за три года (2010-2012) показан в Приложении 2

Согласно этой оценки были выработаны решения по закупу запасных частей для УЭЦН в следующем виде:

- шайбы карболитовые закупить у ООО «Карболит-Ойл» в 2010 году 35% у ООО «Союз-Форт» (основной конкурент) 65%, 2011 год  ООО «Карболит-Ойл» - 40%  ООО «Союз-Форт» - 60%, 2012 год  ООО «Карболит-Ойл» - 0%  ООО «Союз-Форт» - 100%

- валы закупить у  ООО «Нефтесервис» в 2010 году 10% у ООО «Каури» (основной конкурент) 90%, 2011 год ООО «Нефтесервис» и ООО «Каури» по 50%, 2012 год ООО «Нефтесервис» - 70% ООО «Каури» - 30%

- рабочие органы порошковые  закупить у ООО ИПФ «Сатурн» в 2010 году 15% от общего объема, 2011 год 50% от общего объема, 2012 год 100% от общего объема.

 В абсолютном денежном выражении результаты представлены в таблице 2.3.

                                               Таблица 2.3.

Объемы закупок запасных частей у поставщиков в 2010-2012 гг

Название поставщика	2010г., тыс. руб	2011г., тыс руб	2012г., тыс. руб	Абсолютное отклонение 2012 г. к 2010 гг., тыс руб	Относительное отклонение 2012 . к 2010 гг, %
ООО «Битек»	45 069 ,4	29 765, 9	24 696, 2	-20373,2	-45,21
ООО «Вириал»	21 009, 6	9 949, 2	6 105, 0	-14904,6	-70,95
ООО «Ижнефтеснаб»	20 289, 3	20 770, 2	26 216,3	5927,0	14,42
ООО «Карболит-Ойл»	5 490, 8	6 526, 4	0,0	-5490,8	-
ООО «Каури»	29 121, 6	10 193, 9	7 245, 1	-21876,5	-75,13
ООО «Маяк-РТИ»	5 232, 9	6 885, 8	10 298, 7	5065,8	96,80
ООО «Нефтесервис»	3 767, 0	9 455, 6	15 035, 5	11268,5	299,13
ООО «Реам-РТИ»	16 753, 7	14 096, 1	12 064, 9	-4688,8	-27,99
ООО «ИПФ Сатурн»	5 239, 0	17 354, 7	36 740, 5	31501,5	601,28
ООО «Союз-Форт»	10 486, 7	9 319, 6	15 522, 7	4736	48,02
ИТОГО:	162 460, 3	134 317 ,7	153 925, 4	-8534,9	-5,25

 

Департамент обеспечения производства ООО «Сервисная компания Борец» был организован для осуществления централизованных закупок, он сосредоточивающий все функции снабжения организации, что позволяет получить определенные выгоды:

• объединение всех закупок аналогичных или похожих материалов, что дает возможность получить скидки за большой заказ;
• устранение дублирования операций и ненужных приемов;
• наличие единой точки контактов с поставщиками и предоставление им необходимой информации и услуг;

Таким образом, сущность закупочной деятельности предприятия складываться из самого процесса снабжения и выбора оптимального метода закупки, а также из поиска и выбора поставщиков ресурсов и сырья для ООО «Сервисная компания Борец», и все это необходимо рассматривать в разрезе с информационным обеспечением закупочной деятельности.

 

2.3. Система управления закупками ООО «Сервисная компания Борец»

 

В процессе управления запасами особое место отводится порядку обеспечения предприятия материальными ресурсами (закупками). Обеспечение ООО «Сервисная компания Борец» материальными ресурсами предусматривает организацию закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов в соответствии с утвержденными годовым и месячным планами производства.

В ООО «Сервисная компания Борец» введен в действие 14.05.2008 года стандарт предприятия по системе качества закупок о порядке обеспечения запасами производства. Он определяет:

– порядок определения годовой потребности в запасах;

– порядок определения квартальной потребности в запасах;

– выбор поставщиков;

– порядок подготовки и оформления договоров;

– порядок оформления заявок на закупку, контроль и отчет закупаемых материалов;

– входной контроль качества закупаемых материалов;

– порядок приемки, учета материалов на складах;

– порядок движения, учет материалов по производственному циклу и сдача готовой продукции на склад;

– управление информацией.

Выбор поставщика ведется по следующим критериям:

– качество поставляемой продукции;

– соблюдение сроков поставки;

– закупочная цена.

С большинством из поставщиков ООО «Сервисная компания Борец» ведет долгосрочное сотрудничество, что позволяет приобретать запасы высокого качества по реальной цене.

Поскольку ООО «Сервисная компания Борец» ремонтирует и обслуживает достаточно сложное оборудование, поэтому запасные части, а также другие необходимые материалы для сервисных подразделений закупаются практически во всех регионах РФ:

– Направляющие аппараты и колеса рабочие (рабочие органы) ООО «ПК Борец» город Лебедянь, ООО ИПФ «Сатурн» город Пермь и ЗАО «Гидромашсервис» город Ливны;

– валы ООО «Каури» город Ижевск

– втулки ООО «Ижнефтеснаб» и ООО «Уралмехкомплект» город Ижевск,

– торцевые уплотнения АО ПИК «Энерготраст» город Москва (официальный дистрибьютор фирмы «Джон Крейн» (Великобритания));

– РТИ (кольца и диафрагмы) ООО «Реам-РТИ» город Балашиха:

Перечень приобретаемых запасных частей и материалов представлен в Приложении 3.

Входной контроль качества закупаемых сырья, материалов, комплектующих изделий производит ОТК (отдел технического контроля) на сервисных предприятиях.

ОТК прежде всего оценивает внешний вид изделия, механические повреждения, упаковку и сверяет паспортное наименование товара с этикеткой на коробке или самом изделии так же выборочно проверяет геометрические размеры согласно сборочного чертежа. При обнаружении продукции, не соответствующей требованиям стандартов, технических условий, договоров ОТК выявляет брак, составляют акт о браке приобретенных материалов и отправляет его в головной офис. При неоднократном зафиксированном факте брака данный поставщик исключается из перечня поставщиков.

В производственном процессе особое место отводится управлению запасами. Размер запасов определяется в соответствии с прогнозным планом ремонтов. Каждый заказ должен учитывать величину запаса того или иного сырья, материала, комплектующих изделий, готовой продукции для обеспечения бесперебойной работы предприятия. На ООО «Сервисная компания Борец» применяются две базовые системы управления запасами в зависимости от ситуации и потребности:

– система с фиксированным размером заказа;

– система с фиксированным интервалом времени.

ООО «Сервисная компания Борец» закупает запасные части для семи сервисных подразделений:

1. ООО «Борец сервис-Нефтеюганск»
2. ЗАО «Центрофорс» (город Нижневартовск)
3. ООО «Борец-Муравленко»
4. ООО «ЦБПО ПРЭПУ» (город Бузулук)
5. Обособленное подразделение ООО «Сервисная компания Борец» в г. Нефтекумске
6. Обособленное подразделение ООО «Сервисная компания Борец» в Краснодарском крае (поселок Ахтырка)
7. Обособленное подразделение ООО «Сервисная компания Борец»   в Республике Коми (город Усинск)

В каждом из этих подразделений есть складские запасы, которые контролируются департаментом обеспечения производства. При достижении порогового уровня на одном из предприятий рассчитанного выше, прежде чем производить заказ менеджер проверяет наличие данных запчастей на сладах других сервисных предприятий. При наличии данных запасных частей на другом сервисном предприятии анализируется насколько запас превышает пороговый уровень запаса для данного предприятия и насколько расход этой детали соответствуют запланированному расходу, так же учитывается внутренняя транспортная логистика. После этого принимается решение закупать данную деталь или переместить со склада одного сервисного предприятия на склад другого. Естественно чем ниже расчетный пороговый уровень запаса, тем больше шансов принятия решения на перемещение со склада на склад. Что в свою очередь приведет к снижению складских запасов в общем по предприятиям и в конечном итоге приведет к экономии денежных средств. Повлиять на пороговый уровень запаса можно сократив время поставки. Например, время поставки аппарата направляющего НМ.003.016 из года Ливны составляет 8 дней из них два дня уходит на организационные процессы в самой ООО «Сервисная компания Борец». Львиная доля уходит на процесс согласования, примерно 1,5 дня. На сегодняшний день процесс согласования проходит в «аналоговом» виде, т.е. распечатывается лист согласования и последовательно собираются подписи всех ответственных лиц такой способ предполагает большие временные затраты.

Деятельность ООО «Сервисная компания Борец» характеризуется очень широкой номенклатурой ремонтируемого оборудования, в том числе:

– погружные электродвигатели – 58 модификаций по мощности и производителю;

– погружные электроцентробежные насосы  с применением выпускаемых электродвигателей – 78 модификации;

– станций управления 46 модификаций;

– винтовые насосы 15 модификаций;

В целях улучшения качества выпускаемой продукции, повышения ее конкурентоспособности на ООО «Сервисная компания Борец» внедрена система качества ИСО 9001: 2000.

ООО «Сервисная компания Борец» работает с постоянными заказчиками. Это крупные нефтяные кампании:

 - ОАО "НК "Роснефть";

- ОАО "Газпром нефть";

- ОАО "Сургутнефтегаз";

- ОАО "ЛУКОЙЛ";

- ОАО НК "РуссНефть";

- ОАО "НГК "Славнефть".

Таким образом, управление запасами занимает одно из важнейших мест в системе управления предприятием. Чтобы исключить отрицательные моменты деятельности фирмы и обеспечить бесперебойное ее функционирование, необходимо уделять особое внимание процессу обеспечения предприятия запасами (сырьем, материалами) и выбора поставщика. Что же касается всего процесса управления запасами, то основным отрицательным моментом является отсутствие полной автоматизации закупок, внедрение которой должно принести экономический эффект.

 

 

Глава 3. Пути совершенствования организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками) в деятельности ООО «Сервисная компания Борец»

 

 

 

3.1. Рекомендации по оптимизации организации и управления закупочной деятельностью

 

Каждая компания в своем роде уникальна. Уникальность может проявляться в различных аспектах деятельности компании: в предоставляемых услугах или товарах, в структуре, в сотрудниках, в клиентах и т.д.

Изучением проблем развития предпринимательства, исследованием основ применения информационных технологий в управлении, а так же исследованием решений комплекса задач по совершенствованию систем управления на основе процессного подхода отражены в работах многих российские и зарубежные ученых.

Для того чтобы оставаться успешными, современные компании вынуждены постоянно развиваться. Одним из мощных инструментов конкурентной борьбы является внедрение на предприятие современной информационной системы, с помощью которой становится возможным: осуществить внедрение инновационных инструментов для обслуживания клиентов; повысить эффективность работы; произвести освоение новых ниш для ведения бизнеса; проведение анализа бизнес-процессов предприятия; оптимизация, формализация, описание бизнес процессам; оформление проектной документации; автоматизация бизнес-процессов предприятия, в т. ч. с применением бесконтактной идентификации; внедрение и сопровождение программных продуктов.