Пути совершенствования организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками) в деятельности ООО «Сервисная компания

Функциональные обязанности ведущего специалиста:

• обеспечивает разработку технологических решений и технологическое сопровождение объектов;
• отвечает за своевременное выполнение заказов с организационной и технологической точки зрения.

Функциональные обязанности руководителя департамента обеспечения производства в соответствии с должностной инструкцией: 

• Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
• Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
• Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
• Организует учет движения материальных ресурсов на складских предприятиях, принимает  участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
• Функциональные обязанности департамента обеспечения производства:
• работа в системе «1С-Производство», внесение в систему заявок покупателя, заявок на отгрузку, проведение в системе отгрузок запасных частей.
• работа в системе «1С-Справочники», оформление заявок на кодирование запасных частей и материалов, контроль за присвоением кодов.
• получение от предприятий Общества заявок на поставку запасных частей и материалов, формирование единой заявки предприятий Общества на запасные части и материалы.
• контроль за соответствием объёмов поставок запасных частей и материалов соответствующим статьям Бизнес-планов предприятий Общества.
• подготовка и проведение открытых и закрытых конкурсов на поставку материально-технических ресурсов.
• разработка и подписание договоров и спецификаций на поставку запасных частей, рассылка их предприятиям-контрагентам по факсимильной и почтовой связи, контроль за своевременным получением оригиналов документов.
• анализ складских остатков предприятий общества.
• оперативная рассылка полученных от предприятий-поставщиков документов предприятиям общества.
• своевременное и точное внесение полученной информации в файлы оперативной отчетности департамента обеспечения производства.
• корректное составление до 25 числа плана платежей на следующий месяц.
• оформление заявок на платеж и реестра платежей на основе первичных документов предприятий поставщиков, подтверждений о получении материально-технических ресурсов предприятиями Общества, данных файлов оперативной отчетности.

Функциональные обязанности финансового директора:

• Организует управление движением финансовых ресурсов Общества и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
• Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния Общества (анализа бухгалтерской отчётности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчёта финансовых коэффициентов).
• Обеспечивает разработку учётной политики Общества (определение: методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учёта готовой продукции; пр.).

Функциональные обязанности главного бухгалтера и бухгалтерии:

• организует учетную политику предприятия, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.
• организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
• обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, платежей, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Функциональные обязанности склада:

• прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
• обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
• обеспечение наличия и исправности противопожарных средств, оборудования и инвентаря на складе и их своевременный ремонт.
• проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
• сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
• проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия по данным отчетов о прибылях и убытках за 2011-2012гг представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные технико-экономические показатели деятельности

ООО «Сервисная компания Борец» за 2010-2012 гг. в млн.руб.

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Абсолют-ное отклоне-ние 2012 к 2010 гг, млн. руб	Относите-льное отклонение 2012 к 2010 гг, %
1	2	3	4	5	6
1. Выручка от основной деятельности (без НДС)	79	84	2469	+2390	+3025,31
2. Себестоимость продаж по деятельности  с основной системой (с учетом коммерческих расходов)	83	108	2372	+2289	+2757,83
3. Прибыль от продаж	-4	-24	69	+73	-
4. Налог на прибыль	-	-	14	+14

 

Продолжение таблицы 2.1

1	2	3	4	5	6
5. Прибыль после налогообложения  (чистая прибыль)	-4	-24	55	+59	-
6. Затраты на 1 рубль объема выручки	1,05	1,29	0,96	-0,09	-
7. Рентабельность продаж	-	-	0,022	-	-

 

Данные таблицы 2.1 показывают значительное увеличение хозяйственной деятельности предприятия. Так, выручка от продаж сервисных услуг увеличилась с 79 млн.руб. в 2010 году до 2469 млн.руб. в 2012 году. Однако, следует отметить достаточно высокий уровень затрат предприятия (в 2012 году – 96%), в результате чего рентабельность продаж сервисных услуг в 2012 году составила всего лишь 2,2%. Также стоит отметить, что предприятие в 2012 году стало прибыльным – чистая прибыль составила 55 млн.руб. (в 2010-2011 годах – было убыточным).

Анализ закупок ООО «Сервисная компания Борец» представлен в таблице 2.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.2

Анализ закупок ООО «Сервисная компания Борец»

 

Параметры анализа	2010	2011	2012	Абсолют-ное Отклоне-ние 2012 к 2010 гг, млн. руб	Относительное отклонение 2012  к 2010 гг, %
1	2	3	4	5	6
Выполнение плана закупок, %	102,1	102,8	103,4	+1,3	1,27
Относительная прибыль от продаж закупленного, %	32,4%	36,2%	37,3%	+4,9	+15,12
Доля товара, взятого с отсрочкой платежа, %	75,4	74,6	72,3	-3,1	-4,1
Абсолютная сумма дебиторской задолженности поставщикам, тыс. руб.	12,7	11,8	7,6	-5,1	-40
Относительная сумма дебиторской задолженности поставщикам по сравнению с общей суммой закупок, %	4,3	3,7	2,1	-2,2	-51,16

 

Продолжение таблицы 2.2

1	2	3	4	5	6
Относительная сумма неликвидов по отношению к общей сумме, %	9,2	8,9	8,4	-0,8	-8,69

 

Анализ данных таблицы 2.2 показывает, что большинство показателей улучшилось. Снизилась доля неликвидов в 2012 г на 8,69%, снизилась относительная доля дебиторской задолженности на 51,16%, что в абсолютных значениях составило 40 млн. руб.  Снижение дебиторской задолженности и снижение доли неликвидов благоприятно сказывается на финансовом состоянии предприятия, так как не складские помещения не затовариваются, появляются оборотные средства, которые можно использовать эффективно. Небольшое снижение имеет место по показателю доли товара, взятого с отсрочкой платежа, что является несколько негативным фактором, так как это уменьшает оборотные средства предприятия на текущий момент.

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Сервисная компания Борец» позволил сделать вывод об увеличении эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

 

2.2. Организация закупочной деятельности на предприятии

 

Закупочная деятельность является важным элементом в коммерческой деятельности ООО «СК Борец». Предприятию необходимо приобретать товары по выгодным ценам нужного качества в нужном количестве у надежного поставщика для удовлетворения потребностей производства. Для этого необходимо планировать с особой тщательностью рациональную закупочную деятельность, устанавливать длительные и прочные связи с поставщиками. При правильной организации закупочной деятельности конкурентное преимущество предприятия возрастает.

Организация процесса снабжения в ООО «Сервисная компания борец» предусматривает:

- создание инфраструктуры процесса;

- создание организационной структуры управления снабжением.

Инфраструктура снабжения включает подразделения складского, транспортного, заготовительного хозяйств.

Организационная структура управления снабжением обеспечивает функции управления совокупностью подразделений. Это, прежде всего, малозвенность в управлении, гибкость, эффективная система связи, принцип единоначалия.

Организацией закупочной деятельностью ООО «Сервисная компания Борец» занимается департамент обеспечения производства, в котором принимаются решения о закупке, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.