Пути совершенствования организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками) в деятельности ООО «Сервисная компания

 

Рейтинги рассчитываются для разных поставщиков. В результате их сравнения выбирается оптимальный поставщик, имеющий максимальный рейтинг. В приведенном примере – это поставщик В.

Одной и наиболее эффективных форм выбора оптимального поставщика являются конкурсные торги (тендеры). Они проводятся с целью покупки большой партии МР или заключения долгосрочного контракта на поставку. Поставщики, желающие принять участие в конкурсе, направляют пакет предложений по поставке МР в тендерный комитет, который рассматривает эти предложения на закрытом заседании. После его завершения объявляется победитель конкурсных торгов, получающий контракт на поставку. Им признается участник, представивший наиболее выгодные условия поставки.

При выборе источника закупки (поставщика) следует также помнить о виде транспорта и перевозчике, если согласно договору обязанность доставки не возлагается на поставщика. В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений. Список поставщиков обычно составляется по каждому конкретному виду поставляемых материалов. После этого остается установить контакт с соответствующими предприятиями и получить от них предложения по цене и срокам поставки.

В процессе контроля и анализа поставок материальных ресурсов определяются следующие ключевые показатели:

1. Ценовая эффективность – показывает  отклонение фактической цены  закупаемых материалов от рыночных цен как по отдельным составляющим, так и для всего бюджета, выделенного на закупки.

2. Рабочая нагрузка – отражает  объем работы с помощью таких  показателей, как число новых  заказов, число имеющихся и выполняемых  заказов, число отправленных заказов, число заключенных контрактов, объем заказов в денежном выражении.

3. Размер бюджета закупок.

4. Производительность – измеряет  выход (объем) продукции относительно  затрат ресурсов на входе. Для  этого применяют следующие показатели:

• число заказов на закупку на одного покупателя;
• размер покупки в денежном выражении на одного поставщика;
• число контрактов, заключенным с одним покупателем;
• среднее число выполняемых заказов;
• затраты времени на один заказ на закупку;
• управленческие затраты на один контракт и на закупочную деятельность.

5. Объем запасов продукции и  скорость оборачиваемости запасов.

6. Качество работы поставщика  – измеряется общими затратами  на закупку продукции у данного  поставщика, частотой бракованной  продукции.

7. Характеристики по доставке  – своевременность поставки, опоздание, преждевременность в разбивке по ценам, заказам, отгрузкам. [18 c.121]

Главным показателем поставок является надежность поставок. Процедура определения надежности поставок включает следующие действия:

• сравнение плановой и фактической даты поставки;
• определение времени опоздания;
• сравнение планового и фактического объема поставки;
• определение объема недопоставки продукции

 

DQ = Qфакт - Qплан.;        (1.5)

 

• расчет показателя условного опоздания в случае недопоставки

 

t’оп = DQ / q,          (1.6)

 

где DQ – величина недопоставки, q – средний дневной расход;

определение общей величины опозданий

 

Tоп = tоп + t’оп ;          (1.7)

 

• фиксация количества случаев отказа;
• определение наработки на отказ

То = (Т - åТоп) / n,        (1.8)

 

где Т – общее число дней в периоде;

• расчет интенсивности отказов

 

p =1 / Топ;           (1.9)

 

• определение коэффициента готовности к поставкам

 

Кгп= (Т - åТоп) / Т;        (1.10)

 

• определение надежности поставок

 

Р = Кгп е-pt .          (1.11)

 

Чем выше этот коэффициент, тем надежнее поставки.

В логистике разработаны условия, гарантирующие надежность поставок:

1. Оптимальный потребитель/производитель («платиновый клиент») – заказывает  во время, обеспечивает постоянный  спрос, платит аккуратно, точно определяет спецификацию, доверяет поставщику и строит свои отношения на взаимопонимании.

2. Оптимальный поставщик – доставляет  товар вовремя, обеспечивает надежность  и качество, стабильность и равномерность  поставок, выполняет условия контракта, держит покупателя в курсе дела.

Таким образом, эффективность закупочной деятельности обеспечивает надежная транспортная система.

 

 

Глава 2. Анализ организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками) на примере ООО «Сервисная компания Борец»

 

 

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

          Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ века.

 Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии):

• принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;
• вытекающий из него принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
• принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям; принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;
• вытекающий из него принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;
• принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

          В  ООО «Сервисная компания Борец»  организационная структура построена в соответствии с этими принципами.

ООО «Сервисная компания Борец» специализируются на оказании услуг в области эксплуатации, ремонта, обслуживания и проката нефтедобывающего оборудования.

Обслуживаемый фонд составляет более 17000 скважин. ООО «Сервисная компания Борец» работает с ведущими нефтяными компаниями.

Эффективная организация производства, качественное обслуживание, использование современных технологий и оборудования для ремонта и высокий профессионализм персонала позволяют обеспечить длительную и безукоризненную работу насосного оборудования и тем самым снизить затраты нефтяных компаний на добычу нефти механическим способом.

ООО «Сервисная компания Борец» осознает свою ответственность перед обществом и будущими поколениями за воздействия на окружающую среду и человека, связанные с ее деятельностью. Компания считает охрану труда, профессиональное здоровье сотрудников и всех, кто работает в ее интересах, а также экологическую и промышленную безопасность одним из своих стратегических приоритетов. Это достигается за счет внедрения новых технологий, снижения уровня использования вредных веществ и материалов, снижения уровня ресурсопотребления, повышения уровня знаний сотрудников в области промышленной безопасности, охраны окружающей среды и профессионального здоровья.

В перечень услуг, которые предлагает ООО «Сервисная компания Борец» входят:

• полный спектр услуг по инспектированию и испытанию электродвигателей, насосов, гидрозащит и кабелей,
• демонтаж, обследование компонентов, анализ отказов,
• ремонт, монтаж и испытание оборудования,
• ввод в эксплуатацию и пуско-наладка нового оборудования,
• намотка и сращивание кабеля,
• продажа, намотка, испытание и ремонт сваркой капиллярных линий,
• диагностика неисправностей наземного и погружного оборудования,
• планово-предупредительный ремонт оборудования,
• дистанционный мониторинг, коррективные меры при необходимости,
• аренда/лизинг УЭЦН,
• испытание скважинного оборудования,
• ведение реестра смонтированного оборудования и узлов,
• транспортировка оборудования с месторождения и обратно,
• обучение персонала.

Основными заказчиками ООО «Сервисная компания Борец» являются:

• ОАО "НК "Роснефть";
• ОАО "Газпром нефть";
• ОАО "Сургутнефтегаз";
• ОАО "ЛУКОЙЛ";
• ОАО НК "РуссНефть";
• ОАО "НГК "Славнефть".

ООО «Сервисная компания Борец» имеет линейно-функциональную организационную структуру.

Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно-функциональная структура включает в себя специализированные подразделения, которые не обладают правами принятия решений и руководства какими – либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной.

Достоинства линейно–функцианальной структуры:

• более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
• некоторая разгрузка высших руководителей;
• возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
• наделение функциональных подразделений правами функционального руководства

Такая структура – хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно–функциональной структуры:

• недостаточно четкое распределение ответственности, т.к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• тенденции к чрезмерной централизации управления;
• аналогичные линейной структуре, частично – в ослабленном виде.

Вывод: линейно–функциональная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах, воплощать идеи современной философии качества.

Организационная структура ООО «Сервисная компания Борец» представлена на рисунке 2.1.

 

Рис.2.1. Организационная структура ООО «Сервисная компания Борец»

 

Ниже описаны функциональные обязанности департаментов и отделов  ООО «Сервисная компания Борец»

Функциональные обязанности генерального директора ООО «Сервисная компания Борец»: 

• обеспечивает координацию работы всех подразделений фирмы;
• осуществляет контроль за работой руководителей департаментов;
• отвечает за стабильное получение прибыли и развитие фирмы.

Функциональные обязанности главного инженера ООО «Сервисная компания Борец»:

• обеспечивает организацию проведения работ на всех объектах.
• отвечает за сроки и качество проведения работ.

Функциональные обязанности  руководителя технического департамента:

• Организует техническую подготовку производства предприятия, обеспечивает улучшение качества ремонтов УЭЦН, сокращение материальных и трудовых затрат на проведение ремонтов УЭЦН.
• Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
• Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
• Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.