Пути совершенствования организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками) в деятельности ООО «Сервисная компания

Оглавление

 

 

Введение

 

В последние время в нашей стране активно используются новые методы и технологии доставки товаров.

Организация материально-техническим обеспечением (закупками) является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

В логической цепи каждая организация покупает материальные ресурсы у предыдущих поставщиков, добавляет к ним ценность и продает их следующим потребителям. Таким образом, материальный ресурс все дальше перемещаются по цепи поставок, и каждая закупка становится свого рода толчком для продолжения этого перемещения. Таким образом, снабжение предприятий различными видами материальных ресурсов является механизмом, который фактически запускает материальный поток в движение по цепи поставок.

Управление материально-техническим обеспечением (закупками) представляет собой процесс оптимизации запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия.

Управление элементами снабжения в процессе материально-технического обеспечения представляет собой оптимизацию операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения.

Эффективное управление закупками позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что состояние системы материально-технического обеспечения закупками оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции (услуг) и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины закупок готовой продукции, а также закупок сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

Целью дипломной работы является исследование процесса организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками).

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы  организации и управления материально-техническим  обеспечением (закупками), включающие  в себя:

- сущность и понятие материально-технического обеспечения (закупок);

- цель и этапы организации  материально-технического обеспечения (закупками);

- основные аспекты и показатели  эффективности управления материально-техническим  обеспечением (закупками);

2. Провести анализ организации  и управления материально-техническим  обеспечением (закупками) на примере  ООО «Сервисная компания Борец», включающий в себя:

- организационно-экономическую характеристику  предприятия;

- организацию закупочной деятельности  на предприятии;

- систему управления закупками  ООО «Сервисная компания Борец»;

3. Определить пути совершенствования  организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками) в деятельности ООО «Сервисная компания Борец», включающие в себя:

- выработку рекомендаций по  оптимизации организации и управления  закупочной деятельностью;

- расчет экономической эффективности  предложенных мероприятий по совершенствованию организации и управления материально-техническим обеспечением в ООО «Сервисная компания Борец».

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Сервисная компания Борец», которое  специализируется на оказании услуг в области эксплуатации, ремонта, обслуживания и проката нефтедобывающего оборудования.

Предметом исследования является процесс организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками) в деятельности ООО «Сервисная компания Борец».

В данной работе используются следующие методы исследования: обработка и анализ научных источников, анализ научной литературы, учебников и пособий по исследуемой теме.

Дипломная работа включает в себя введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.

При выполнении работы активно использовались труды таких авторов, как Аникин Б.А., Титоренко Г.А.,Афанасьева Н.В., Гаджинский А.М. и т.д.

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы организации и управления материально-техническим обеспечением (закупками)

 

 

 

1.1. Сущность и понятие материально-технического обеспечения (закупок)

 

Материально-техническое обеспечение закупок представляет собой одно из важнейших звеньев в деятельности предприятий, сущность которой заключается в снабжении соответствующих объектов необходимыми средствами (материалами, комплектующими, запасными частями и т. п.).

Стандартное определение общих целей функции закупок таково, что компания должна получать необходимое по качеству и количеству сырье в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по свои обязательствам, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене.

В соответствии с этим Голиков Е.А. выделяет: [17 c.248]

1. Необходимость обеспечения непрерывного потока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для работы компании. Дефицит сырья и комплектующих может привести к остановке производства и соответственно к большим накладным расходам - росту эксплуатационных затрат в связи с постоянными расходами и неспособностью удовлетворять требования клиентов к срокам доставки продукции.

2. Сведение инвестиций, связанных  с запасами, и расходов к минимуму. Одним из путей обеспечения  непрерывного потока материальных  ресурсов и готовой продукции является создание и хранение крупных запасов этих ресурсов и продукции. Запасы предполагают использование капитала, который нельзя еще куда-либо инвестировать. Ежегодно стоимость текущего запаса может составлять 20-50 % общей стоимости активов.

3. Поддержание и повышение качества. Производство продукции или предоставление  услуг должно отвечать принятым  требованиям, что ведет к росту  производственных расходов до  значительного уровня.

4. Поиск компетентных и надежных  поставщиков. Успех функции закупок зависит от способности находить поставщиков и развивать отношения с ними, анализировать их возможности, выбирать соответствующего поставщика, а затем работать с ним, постоянно совершенствуя совместную деятельность.

5. Приобретение по возможности  многофункциональных товаров. Если в процессе закупки можно приобрести одно изделие, которое выполнит функцию, ранее выполняемую двумя-тремя изделиями, компания получит преимущество за счет: первоначальной низкой стоимости, образующейся из скидки на изделия; более низкой стоимости инвестиций в запас без ухудшения обслуживания; более низкой стоимости обучения персонала и расходов, связанных с содержанием оборудования в ходе его эксплуатации, а также повышение конкуренции среди поставщиков.

6. Соблюдение принципа «цена-качество» в процессе закупки. Деятельность по закупке предполагает использование большого объема оборотных средств, поэтому необходимы товары и услуги с наименьшей общей стоимостью с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса.

7. Повышение конкурентоспособности. Компания будет конкурентоспособной, если сможет контролировать все  расходы, связанные с закупками, и временные параметры с тем, чтобы избежать неприбыльной деятельности, либо деятельности, требующей дополнительного времени, и т. д. Для этого необходима оптимизация размеров затрат, изменения в программе дистрибьюции, внедрение достижений технического прогресса и т. п.

8. Достижение гармоничных отношений, эффективного сотрудничества с  другими функциональными подразделениями компании. Закупочная деятельность не может быть эффективной без сотрудничества с другими отделами и сотрудниками компании: отделом технического контроля (ОТК), производственным отделом, бухгалтерией и т. д.

9. Снижение административных расходов. Если деятельность по закупкам нерациональна, административные расходы отдела закупок будут слишком высокими. Состав целей закупочной логистики зависит от специализации компании (промышленная, торговая, сервисная), степени развития и/или сложности производства, отрасли экономики, в которой функционирует компания, конкурентоспособности.

Достижение этих целей в области управления закупками (закупочной логистики) требует выполнения различных стандартных операций, для чего следует рассмотреть наиболее характерные задачи, способствующие рационализации системы закупок.

Основными задачами, решаемыми в процессе материально-технического обеспечения закупок, являются:

• определение предмета (структуры) закупок;
• выбор поставщика;
• определение объема закупок;
• условия закупок. [20 c.79]

Задача определения предмета закупок решается совместно с техническим департаментом. Определяются потребности в запасных частях и материалах для основного производства, их качество и эксплуатационные характеристики. Вся эта информация поступает в департамент обеспечения.

Выбор поставщика требует глубокого анализа рынка интересующей фирму продукции, существующих и потенциальных поставщиков, и предпочтений наиболее перспективных и эффективных из них. Данный вопрос находится полностью в компетенции работников департамента обеспечения.

Объем закупок определяется по согласованию с другими отделами (производственным, складским, финансовым, бухгалтерией). Совместно с производственными отделами сервисных подразделений определяется требуемое количество запасных частей и материалов для основного производства. Согласовывается с финансовым отделом сумма затрат на приобретение.

Условия закупок согласуются с поставщиками на ежегодных тендерах. На тендере определяются такие параметры, как цена, условия оплаты и доставки, сроки и т. д.

На функции отдела закупок в организационной структуре компании оказывают влияние такие факторы, как:

• доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании;
• сущность приобретаемой продукции или услуг;
• ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании;
• наличие возможностей для выполнения данной функции;
• задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей. [17 c.251]

Службы закупок в компании могут быть построены централизованно и децентрализовано. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает потребности отдела, чем кто-либо другой.

Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее. Однако по сравнению с децентрализацией у централизованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти все компании, за исключением самых мелких, используют централизованный подход к совершению закупок. При осуществлении закупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совершать закупки в интересах всех отделов.

Преимущества централизованных закупок:

• простота стандартизации купленных материальных ресурсов или готовой продукции;
• отсутствие административного дублирования;
• возможность совместного (несколькими отделами компании) размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа;
• лучший контроль за выполнением обязательств по закупкам;
• развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, профессионального принятия решений и лучшего использования времени. Вариант структуры службы закупок предприятия, предполагает сосредоточение всех функций закупок предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда. [20 c.81]

Специалисты службы закупок предприятия отвечают за закупку продукции в соответствии с заявками, полученными от сервисных предприятий.

 

1.2. Цель и этапы организации материально-техническим  обеспечением (закупками)

 

Принятие стратегических решений по координации и организации логистической деятельности организации предусматривает определение основных видов деятельности в цепи поставок, количества и типа посредников и стратегических взаимоотношений между ними.

Закупки – ключевой вид деятельности, отвечающий за приобретение всех материальных ресурсов (МР), необходимых организации: сырья, комплектующих изделий, запасных частей, полуфабрикатов. Таким образом, закупки обеспечивают механизм, инициирующий и контролирующий материальный поток от поставщика до потребителя. Управление закупками в организации начинается с решения проблемы МОВ (Make-or-Buy) – «сделать или купить». Сущность ее состоит в выборе одной из альтернатив: сделать комлектующее изделие с помощью ресурсов предприятия и не зависеть от колебаний рыночной конъюнктуры или купить его у специализированных поставщиков, которые гарантируют высокое качество МР по разумным ценам. Преобладающая часть отечественных и зарубежных компаний принимают решение «купить». Решение в пользу «сделать самому» принимается в том случае, когда потребность в комплектующем изделии постоянна и достаточно велика, есть квалифицированный персонал и соответствующее оборудование. В современной рыночной экономике принято использовать аутсорсинг – передачу ответственности за изготовление, хранение и доставку МР крупным, надежным поставщикам. [15 c.208]