Практические аспекты автоматизации управленческого учета

Основная цель создания этой программы - предоставить руководству и экономическим службам фирм малого и среднего размера надежный, простой в использовании и недорогой инструмент для учета, анализа и планирования своей деятельности. Программа, первая версия которой появилась в 2001 г., представляет собой специальную конфигурацию для 1С-Предприятия 7.7. В настоящее время распространяется версия 3.1.

Таким образом, автоматизация  управленческого учета заключается в том, что автоматизировав управленческий учет, предприятие получает оперативную информацию о финансовых результатах деятельности предприятия (об эффективности работы бизнеса), и информацию о финансовом состоянии предприятия. Предприятие сможет полностью контролировать свой бизнес и может более эффективно управлять ресурсами предприятия.

Основными способами  автоматизации управленческого  учета являются:

1. Единая интегрированная  система учета.

2. Использование нескольких  программ.

3. Трансформация проводок по разным планам счетов

4. Трансформация бухгалтерской  отчетности

Бухгалтерский учет не предоставляет всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо предоставляет ее в иных разрезах. Соответственно автоматизация управленческого учета будет затруднена по следующим причинам.

1. Сложность учета по проектам.

2. Различия в оценке активов.

3. Различия в определении амортизационных отчислений.

4. Трудность учета внутреннего перемещения средств.

Большинство описанных  проблем можно избежать, введя  определенные правила в учетную  политику бухгалтерского учета.

Существует множество программных продуктов, применяемых для автоматизации управленческого учета. Предприятие решает само какой из них выбрать, основываясь на вид деятельность, финансовые возможности и прочие факторы.

 

2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ТОО «МОЛОДЕЖНОЕ»        

 

2.1 Краткая  характеристика и анализ технико-экономических  показателей ТОО «Молодежное» 

 

Объектом исследования курсовой работы является товарищество с ограниченной ответственностью «Молодежное». В соответствии с Уставом данное предприятие функционирует в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

ТОО «Молодежное» было образовано в августе 1998 года. В 2010 году прошло перерегистрацию в Департаменте юстиции СКО. Свидетельство о государственной перерегистрации № 3776-1948-ТОО от 25.06.2010 года.

РНН 481400066295

БИН 980840005676

Юридическим адресом  ТОО «Молодежное» является: г. Петропавловск, 1-й пр. Я. Гашека, 8.

Предприятие является юридическим лицом, действует на основе полного хозрасчета, самофинансирования, самоокупаемости, имеет печать, штампы, бланки, от своего имени заключает  договора, приобретает права и  несет ответственность, выступает истцом и ответчиком в суде.

Предприятие несет ответственность  по своим обязательствам только в  пределах своего имущества. Учредитель (участник) Товарищества не отвечает по его обязательствам, а товарищество не отвечает по обязательствам учредителя (участника), за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Государство не отвечает по долгам ТОО  «Молодежное», товарищество не отвечает по долгам государства.

Учредителем ТОО «Молодежное» является гражданин РК Колокольчиков Ю.К., который владеет 100 % долей в уставном капитале организации.

Товарищество осуществляет владение, пользование, распоряжение своим имуществом в соответствии с целью и видами своей деятельности.

Товарищество является коммерческой организацией, имеет гражданские права и несет связанные с его деятельностью обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные законодательством РК.

Основной целью деятельности Товарищества является извлечение дохода.

Основной вид деятельности:

- капитальное строительство;

- торгово-закупочная деятельность;

- коммерческая и посредническая  деятельность;

- ремонт автотранспорта и сельскохозяйственной  техники;

- погрузочно-разгрузочные и транспортно-экспедиционные  услуги;

- открытие магазинов и столовых.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательными актами, товарищество может заниматься только на основании лицензии.

ТОО «Молодежное» имеет  лицензию на осуществление строительно-монтажных  работ № ГСЛ 000509 от 01. 07.2010 г..

Вне места своего нахождения товарищество вправе создавать филиалы  и открывать представительства.

Бухгалтерские записи производятся как ручным способом, так и с  помощью компьютеризированной системы  учета 1С: Бухгалтерия, версия 8.1.

Руководство ТОО «Молодежное» определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов, и устанавливает иерархию права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, сферы действия и сущности операции. ТОО «Молодежное» хранит первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.

Для более полной и  качественной характеристики ТОО «Молодежное» проанализируем основные технико-экономические показатели его деятельности, которые представлены в таблице 1, причем каждый технико-экономический показатель рассмотрим детально и в совокупности с выявлением величины каждого фактора, влияющего на него.

Источником информации для анализа основных технико-экономических  показателей деятельности ТОО «Молодежное» является Отчет о прибылях и убытках  за 2009-2011 годы (Приложение А, Б).

.

Таблица 1

Основные технико-экономические  показатели деятельности ТОО «Молодежное»

Показатели	Ед. изм	2009 г.	2010 г.	Отклонения		2011 г.	Отклонения
				+/-	%		+/-	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Доход от оказания строительных услуг	тыс. тг	25 350,2	28 530,4	3 180,2	12,5	30 865,6	2 335,2	8,18
Себестоимость оказанных  строительных услуг	тыс. тг	15 999,1	17 124,3	1 125,2	7,03	19 125,3	2 001,0	11,7
Валовая прибыль	тыс. тг	9 351,1	11406,1	2 055,0	21,9	11 740,3	334,2	2,9

Продолжение таблицы 1

1	2	3		4	5		6		7	8	9
Фонд оплаты труда	тыс. тг	13 186,2		14 637,0	1 450,8		11,0		16 636,2	1 999,2	13,7
Ср. списочная численность	Чел.	50	50		-	-		50		-	-
Ср. месячная зарплата 1 работающего	Тг.	21977	24395		2418	11,0		27727		3332	13,7
Стоимость основных средств	тыс. тг	2 091,7	2 900,7		809	38,68		3 940,7		1040	35,9
Фондоотдача	Тг.	12,11	9,83		-2,3	19		7,83		-2	22,2
Фондоемкость	Тг.	0,08	0,10		0,02	25		0,12		0,02	20
Фондовооруженность	тыс.тг	41,8	58,0		16,2	38,8		78,8		20,8	35,9
Производительность одного работника	тыс.тг	507,0	570,6		63,6	12,5		617,3		46,7	8,2
Расходы периода	тыс. тг	2 582,2	5 600,2		3 018,0	116,9		6 800,2		1 200	21,4
Доход до налогообложения	тыс. тг	6 768,9	5 805,9		-541,9	-8,5		4 940,1		-865,8	14,9
Подоходный налог	тыс. тг	2 036,9	1 161,2		-875,7	-43,0		980,02		-181,2	15,6
Чистый доход	тыс. тг	4 732,0	4 644,7		- 87,3	1,84		3 952,1		-692,6	14,9
Рентабельность строительных услуг	%	30	27		3	-		21		6	-

 

В таблице 1 представлены основные технико-экономические показатели предприятия «Молодежное» за три  года: 2009, 2010, 2011 гг. На основании приведенных  данных были сделаны следующие выводы.

Проведя анализ дохода от оказания услуг и себестоимости продукции, наблюдается положительное отклонение как в отношении 2009г к 2010, так и 2010 г. к 2011 г.

Так,  доход  от оказания услуг в 2010 году увеличился по отношению к 2009 году на 3 180,2 тыс.тг, это составляет 12,5 %, а в 2011 на 2 335,2 (8,18 %) по отношению к 2010г. Такое изменение можно объяснить постоянным ростом инфляции, что безусловно отражается на увеличении стоимости строительных услуг.

Себестоимость в этих же годах также имела  характер увеличиваться из года в год. Так в 2010 году она составила -17 124,3 тыс.тг. Когда в 2009 году она была – 15 999,1 тыс.тг, а в 2011 г. – 19 125,3 тыс.тг. Если провести анализ, то в 2010 г. по отношению к 2009 г., себестоимость увеличилась на 1 125,2 тыс.тг, а в 2011 увеличилась на 2 001 тыс.тг, что составило 11,7 %.

Изменение данного  технико-экономического показателя связано  с тем, что  происходит увеличение цен на строительное сырье и материалы, на горючее, повышается минимальный  размер заработной платы, повышается месячный расчетный показатель, увеличиваются тарифы на коммунальные услуги.

Валовая прибыль  также увеличивается с каждым годом. Это происходит в результате того, что доход от оказания услуг  увеличивается немного быстрее, чем себестоимость выполненных  работ. Так в 2010 г. она увеличилась на 2 055, тыс.тг (21,9%), а в 2011 г. на 334,2 тыс.тг (2,93).

Наблюдается рост среднемесячной заработной платы. Так  в 2009 году она составила 21977 тг, а в 2010 году - 24395 тг, в 2011 – 27727 тг. Таким образом, в 2010 г. она увеличилась на 2418 тг, а это порядком 11 %, а в 2011 г. и на 3332 тг, что составляет 13,7 % . Это связано с тем, что инфляция растет, цены на все товары и услуги увеличиваются, повышается потребительская корзина, и на основании этого заработная плата также должна увеличиваться.

Что касается среднесписочной  численности работников, то она  за анализируемый период остается неизменной и составляет 50 человек.

Это благоприятно характеризует  деятельность предприятия, так как  текучесть кадров говорит о проблемах во внутренней организации работы.

В результате увеличения численности  работников и среднемесячной заработной платы увеличивается и фонд оплаты труда. Так, в 2010г. он увеличился на 1 450,8 тыс. тг, что составило 11 %, а в 2011 году он увеличился на 1 999,2 тыс.тг, что составило 13,7 %.

На основании того, что  предприятием ТОО «Молодежное» постоянно  проводятся мероприятии по повышению  производства, необходимо закупать больше специализированного оборудования.

Это обстоятельство безусловно сказалось и на величине основных средств. Так, среднегодовая стоимость основных средств в 2010 г. увеличилась на 809 тыс.тг и составила 2 900,7 тыс.тг. В 2011 г. данный технико-экономический показатель также увеличился на 1 040 тыс.тг и составил 3 940,7 тыс.тг.

Фондоотдача является обобщающим показателем использования основных средств производства и может рассчитываться либо по всем основным производственным средствам (общая фондоотдача), либо по стоимости рабочих машин и оборудования (активная фондоотдача).

Так в 2009 фондоотдача составила 12,11 тг, в 2010г – 8,83 тг, а в 2011г. – 7,83 тыс.тг. Таким образом, фондоотдача с каждым годом уменьшалась. На величину фондоотдачи на предприятии ТОО «Молодежное» оказывают влияние объем выпущенной продукции, цена строительной продукции и состав и структура основных фондов.

Фондоемкость показывает с каким  объемом основных производственных фондов связано производство одной  единицы продукции.  Так в 2009 году фондоемкость составила 0,08 тг. А в 2010 году этот показатель возрос до 0,10 тг, а в 2011г. этот показатель снова увеличился и составил 0,12 тг. Фондоемкость должна иметь тенденцию к снижению, а фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению. К сожалению, на предприятии ТОО «Молодежное» эта закономерность четко не прослеживается.

Так, снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости на предприятии ТОО  «Молодежное» говорит об отсутствии  относительной экономии средств, вложенных  в основные фонды.

Фондовооруженность - это параметр экономической деятельности компании. Показатель, характеризующий оснащенность работников предприятий сферы материального производства основными производственными средствами. Так, в 2010 году этот показатель по сравнению с 2009 г. увеличился на 16,2 тыс.тенге, а в 2011 наоборот увеличился на 20,8 тыс.тенге, что составляет (35,9%).

Производительность  труда 1 рабочего с каждым годом увеличивается, так как происходит увеличение дохода от оказания услуг на фоне неизменной численности рабочих. Так, данный показатель в 2010 году увеличился на 63,6 тыс.тг и составил 570,6 тыс.тг. А в 2011 г. увеличился на 46,7 тыс.тг и составил 617,3 тыс.тг.

Имеется тенденция  снижения  чистой прибыли. Так в 2009 году она составила 4 732,0 тыс. тенге, а уже в 2010 году она снизилась на  87,3 тыс.тг и составила 4 644,7 тыс.тг.

А что касается 2011 г., то чистый доход также  снизился и составил 3 952,1 тыс.тенге.

Сумма КПН также  снижается, в результате снижения чистой прибыли. Так, в 2009 г. он составил 2 036,9тыс.тг. В 2010 году данный показатель снизился на 875,7 тыс.тг и составит 1 161,2 тыс.тг, а в 2011 г. также снизился на 181,2 тыс.тг и составил 988,02 тыс.тг.