Управленческий учет

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПЛАН 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Введение. 

           Среди экономистов  отсутствует единое мнение о сущности, роли и назначении управленческого  учета, его месте в системе управления предприятием, что затрудняет процесс внедрения управленческого учета в хозяйственную практику предприятий.

           В данной работе представлены основные теоретические вопросы  и проблемы постановки системы управленческого  учета на предприятии. В частности, показано различие и сходство между финансовым и управленческим учетом, уточнены и систематизированы цель, задачи и функции управленческого учета, определены предмет и объект данного вида учета, сформулированы принципы, а также выделены основные проблемы его внедрения в практику российских предприятий.

           Сегодня в сфере  управления затратами и финансовыми  результатами деятельности предприятия  существует две основные проблемы. Первая - переориентировать отечественную  теорию и накопленный опыт на решение  новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях рынка. Вторая - создание новых, нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений. В этом отношении значительный интерес для российских предприятий представляет изучение системы управленческого учета. Общепризнано, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. 

           1.Организация управленческого учета. 

           Под управленческим учетом понимается система организации, сбора и агрегирования учетных данных, направленная на решение конкретной управленческой задачи. Основываясь на этом определении, создание системы управленческого учета может быть достаточно четко представлено в виде трех этапов, на каждом из которых решаются свои специфические задачи.

           Первый  этап – формирование управленческого решения учетной задачи или анализ и описание существующего решения. На этом этапе необходимо определить:

           -саму управленческую задачу и ее решение;

           -данные, которые нужны для ее решения (то есть каким образом должны быть организованы данные для решения задачи), систему их сбора и хранения;

           -результаты, которые планируется достичь, а также -  лиц, ответственных за их достижение, и соответственно систему управленческой отчетности, планирования и прогнозирования результатов деятельности.

           На  втором этапе необходимо “увязать” принятые решения с существующими управленческими решениями, учетной политикой и бухгалтерской практикой и, наконец, уже существующими учетными технологиями и программными средствами. Этот этап находится на стыке двух элементов системы управленческого учета – организации и сбора данных. С одной стороны,  организация данных существующих схем учета может быть использована при формировании управленческого учета, с другой – требования управленческого учета могут привести к изменениям в существующих структурах данных. Могут измениться и требования к системе сбора данных, например, подвергнутся пересмотру периодичность, объем и адреса предоставления отчетных форм. При этом важно поддерживать согласование между различными учетными схемами с целью устранения дублирования информации, сокращения количества отчетных форм и повышения актуальности предоставляемых данных.

           На  третьем этапе проводится претворение принятых решений в жизнь. При этом важно поддержать процесс постановки управленческого учета организационно-административными мерами. Необходимо официально возложить ответственность за сбор  и анализ данных на конкретных лиц (финансовый директор, главный бухгалтер) и тем самым завершить формирование системы сбора управленческих данных, разработать должностные инструкции для исполнителей, утвердить формы документов и правила документооборота, что вместе с отчетными и аналитическими формами  и образует систему агрегирования учетных данных. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

           2. Управление себестоимостью: цели и содержание 

           В процессе хозяйственной  деятельности предприятие получает доходы и производит расходы. В современных  условиях хозяйствования снижение себестоимости продукции является важнейшей целью предприятия и фактором повышения эффективности его деятельности. В условиях жесткой конкуренции возрастает роль себестоимости как основного фактора образования прибыли. Задачами управления себестоимостью являются:

           - расчет динамики  и выполнения плана по важнейшим  показателям затрат;

           - определение факторов, повлиявших на динамику показателей,  сумму и причины отклонении  фактических затрат от плановых;

           - выявление резервов  дальнейшего снижения себестоимости  продукции.

           Каждое предприятие, прежде чем начать производство продукции, определяет, какую прибыль, какой  доход оно сможет получить.

           Прибыль предприятия  зависит от двух показателей: цены продукции  и затрат на её производство. Цена продукции  на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело – затраты на производство продукции – издержки производства. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объёма потребляемых трудовых или материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

           В экономической  литературе и нормативных документах применяются такие понятия как  «издержки», «расходы», «затраты». Следует  отметить, что некоторые авторы считают эти термины различными, а другие – синонимами.

           Термин «издержки» применяется, как правило, в экономической  теории. Это суммарные «жертвы» предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Они включают в себя как  явные (бухгалтерские), так и вмененные (альтернативные) издержки.

           Явные (бухгалтерские) издержки – это выраженные в денежной форме затраты предприятия, обусловленные  приобретением и расходованием  разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения  продукции, товаров, работ или услуг.

           Альтернативные (вмененные) издержки означают упущенную выгоду предприятия, которую оно получило бы при выборе производства альтернативного  товара, по альтернативной цене, на альтернативном рынке и т.д.

           Поэтому под затратами целесообразно понимать явные (бухгалтерские, фактические, расчетные) издержки предприятия.

           Термин расходы  означает уменьшение средств предприятия  или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат – расходы. На таком понимании указанных терминов ориентирует международный стандарт МСФО 18 «Выручка».

           Таким образом, можно  сказать, что понятия «издержки», «затраты», «расходы» прямыми синонимами не являются.

           Среди качественных показателей деятельности предприятия  важное место занимает такой показатель, как себестоимость продукции. В  нем как в синтетическом показателе отражаются многие стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия. От уровня себестоимости продукции зависят объем прибыли и уровень показателей рентабельности. Чем экономичнее организация использует трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг, тем выше эффективность производственного процесса, тем больше будет прибыль.

           Исчисление себестоимости  продукции предприятию необходимо для:

           - оценки выполнения  плана по данному показателю  и определению его динамики;

           - определения рентабельности  производства и отдельных видов продукции;

           - выявления резервов  снижения себестоимости продукции;

           - определения цен  на продукцию;

           - обоснования решения  о производстве новых видов  продукции и снятии с производства  устаревших изделий и т.д.

           Себестоимость продукции  является объективной экономической категорией, однако состав затрат, включаемых в себестоимость продукции в настоящее время регулируется государством.

           Воздействие государства  на процесс формирования себестоимости  продукции проявляется следующим  образом:

           - разделение затрат предприятий на текущие затраты производства и долгосрочные инвестиции;

           - разграничение затрат  предприятий на относимые в  себестоимость продукции и возмещаемые  за счет других источников  финансирования;

           - установление норм  амортизации основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды и налогов, включаемых в себестоимость.

           Кроме того, необходимо иметь в виду, что на предприятиях часть затрат, хотя и включается в себестоимость продукции в  фактически произведенной сумме, но для целей налогообложения, размеры затрат корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм, нормативов и ставок (командировочные расходы, представительские расходы, расходы по оплате процентов по кредитам и займам и др.).

           Выделяют следующие  направления и признаки классификации затрат в зависимости от процессов хозяйственной деятельности предприятия и управления ими:

           - принятия управленческих  решений – затраты явные и  альтернативные, релевантные и нерелевантные,  эффективные и неэффективные;

           - прогнозирования – затраты краткосрочного и долгосрочного периодов;

           - планирования –  затраты планируемые и не планируемые;

           - нормирования –  затраты в пределах установленных  стандартов, норм и смет и по  отклонениям от них;

           - организации –  затраты по местам и сферам их возникновения, функциям деятельности и центрам ответственности;