Практические аспекты автоматизации управленческого учета

Наличные расчеты можно  вести через любое количество касс. При этом доступ к каждой кассе можно защитить паролем. Валютные и тенговые расчеты ведутся параллельно в одной кассе. Касса может не привязываться к конкретному юридическому лицу. Безналичные расчеты можно вести через любое количество расчетных счетов. Расчетные счета всегда привязываются к конкретным фирмам (юридическим лицам).

В учете отражается поступление, амортизация, списание и переоценка имущества.

Для управленческого  учета не всегда важна номенклатура товара. Руководителя больше интересует, какие виды товаров приносят ему больший доход (прибыль). Программа позволяет воспользоваться одним из двух вариантов учета движения товара: суммовой учет – по видам деятельности (видам товаров) учет по номенклатуре товаров (количественный и суммовой). Задание варианта учета производится в момент первого запуска программы выбором значения параметра «Аналитика учета товаров».

В программе в качестве источников финансирования рассматриваются  капитал и нераспределенная прибыль. Капитал. Учет капитала в программе  включает в себя учет уставного и учет дополнительного капиталов. Уставный капитал определяется в момент создания предприятия решением учредителей. Дополнительный капитал формируется из финансовых средств, поступающих от финагентов (дополнительные взносы) и из прибыли при ее распределении. Прибыль, имеющаяся в распоряжении предприятия. Как правило, прибыль распределяется учредителями на две цели (части): выплата дивидендов и увеличение капитала (дополнительный капитал).

В системе учета, реализованной  в «1С Управляющем», используются, в основном, общепринятые принципы и методы ведения учета.

Доход от реализации фиксируется  в момент отгрузки, а не в момент оплаты. Поэтому, если получены деньги за товар, но товар не отгружен, то данная сумма является предоплатой, а не доходом. Если товар отгружен, независимо от того, оплачен он или нет, данная сумма считается доходом. Учет доходов ведется с аналитикой по видам деятельности (видам товаров и услуг).

Учет расходов ведется  с детализацией по видам деятельности. При этом расходы могут быть как  прямыми, связанными с конкретным видом  деятельности, так и общими, связанными с обеспечением функционирования фирмы в целом. Общие расходы в конце месяца распределяются по видам деятельности и включаются в состав прямых расходов. Таким образом, обеспечивается сквозная аналитика по видам деятельности.

Помимо детализации расходов по видам деятельности по ним также ведется аналитика по статьям расходов. Программа реализует учет с аналитикой по видам деятельности и в доходах, и в расходах. Сквозная аналитика по видам деятельности позволяет определить прибыль по каждому виду деятельности.

Расчеты с контрагентами  и сотрудниками ведутся как в тенге, так и в валюте. В программе предусмотрено использование помимо тенге еще одной валюты. По умолчанию в качестве валюты предлагаются доллары США, обозначаемые «USD». Следует учитывать, что долги в тенге никак не отражаются на задолженности в валюте. Валютные и тенговые расчеты ведутся параллельно друг другу. В случае необходимости перевода тенговой задолженности в валютную (и наоборот) можно воспользоваться документом «Взаиморасчеты».

Одним из основополагающих принципов, заложенных в программу "1С Управляющий", является принцип разделения доступа к данным. Применяются два вида ограничений: ограничение по документам, доступ к кассам по паролю.

Консолидированный учет нескольких предприятий доступен только пользователю «Управляющий». Он обладает полным доступом к анализу и редактированию данных. Остальные сотрудники обладают доступом только к тем данным и в том объеме, которые необходимы им по служебным обязанностям. «Операционист» имеет доступ к документам и отчетам, необходимым ему для учета текучки: поступлений, расходов и т.п. При этом ему недоступны расчеты с финагентами, начисление зарплаты, регламентные операции и отчеты по финансовому состоянию и деятельности предприятия. «Кассир» имеет доступ только к операциям по кассе и с подотчетниками. С защищенной паролем кассой сможет работать только тот пользователь, который знает пароль.

Анализ деятельности и состояния предприятия. Программа  снабжена набором отчетов, позволяющих  подробно анализировать хозяйственную деятельность предприятия, текущее состояние и движение денег, товаров, имущества, расчетов с контрагентами, с сотрудниками. Анализ оборотов денег позволяет проанализировать откуда пришли и куда ушли деньги. Можно проверить обороты в наличных и безналичных расчетах, в тенге и в валюте, с контрагентами и сотрудниками, по всем сразу и выборочно. Так же подробно можно провести анализ расчетов с контрагентами: кто, кому, сколько и в какой валюте должен.

Анализ расчетов с  сотрудниками показывает расчеты с сотрудниками как по зарплате, так и по подотчетным суммам, в валюте и в тенге.

Анализ деятельности предприятия показывает, какие виды деятельности какой доход приносят и кто из сотрудников дает больший  доход. Можно посмотреть, по каким статьям выросли расходы, как меняется по месяцам прибыль от каждого вида деятельности. Анализ деятельности предприятия может быть представлен как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.

Анализ состояния предприятия  позволяет увидеть, какими средствами владеет предприятие, какими финансовыми источниками оно располагает. Состояние предприятия можно проанализировать детально или в целом, на одну дату или получить несколько состояний по месяцам. Анализ состояния предприятия можно оформить как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.

_{ЗАКЛЮЧЕНИЕ}

В данной работе мы рассмотрели  особенности автоматизации управленческого  учета на предприятии, преимущества внедрения автоматизации и проблемы возникающие при этом. Кроме того, во второй главе была дана характеристика состояния автоматизации управленческого учета на примере анализируемого предприятия, и в качестве мероприятия предложено использование одной из программ по управленческому учету «1С Управляющий», описаны ее достоинства и особенности применения.

Сегодня большинство руководителей уже понимает, что для грамотного управления предприятием этого недостаточно: требуется автоматизация управленческого учета, которая позволит систематизировать сбор всех необходимых данных (не только финансовых показателей), оперативно реагировать на любые изменения, проводить всесторонний анализ прошлых периодов, составлять план на будущее и, в итоге, принимать взвешенные управленческие решения. 

В современных условиях развития принимать такие решения  на основе одной интуиции невозможно, необходимо в режиме реального времени получать информацию о состоянии компании: структуре ее доходов и расходов, плановых и фактических показателях деятельности, наличии ассортимента, результатах работы подразделений, отделов, менеджеров и т.д.

Автоматизация управленческого учета позволяет получать для руководителей предприятия необходимые финансовые отчеты. Данная система учета позволяет вести как финансовый учет (учет движения денежных средств), так и учет товарных операций.

Результатом автоматизации управленческого учета будет являться:  

- получение оперативной  информации об остатках денежных  средств на расчетных счетах 

- получение оперативной  информации о текущей кредиторской  и дебиторской задолженности,  выданных займах и полученных  кредитах, остатках товаров на складе,

- осуществление контроля  движения денежных средств по  расчетным счетам и кассам, по  отдельным филиалам или юридическим  лицам, по отделам и в целом  по предприятию,

- получение своевременных  и корректных отчетов об эффективности  работы менеджеров, эффективности продаж отдельных групп продуктов,

- получение корректных  данных о финансовых результатах  деятельности отдельных подразделений,  отделов, филиалов либо предприятия  в целом.

- получение главных  финансовых отчетов (Отчет о  Движении Денежных средств, Отчет о Прибылях и Убытках, Управленческий баланс, Отчеты по задолженностям) для принятия эффективных управленческий решений.

Автоматизировав управленческий учет, предприятие получает оперативную  информацию о финансовых результатах  деятельности предприятия (об эффективности работы бизнеса), и информацию о финансовом состоянии предприятия. Предпритяие может полностью контролировать свой бизнес и более эффективно управлять ресурсами предприятия.

Автоматизация управленческого  учета осуществляется в несколько этапов:

1. обследование (изучение специфики финансово-экономической деятельности предприятия),
2. разработка или доработка методики управленческого учета,
3. настройка автоматизированной системы учета,
4. тестирование и опытная эксплуатация системы.

Необходимо отметить, что способы автоматизации управленческого учета во многом зависят от особенностей бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании.

Однако нужно понимать, что управленческий учет - это не цель, а средство поддержки принятия решений.

Поэтому в результате ведения такого учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические  показатели, основываясь на которых  руководство предприятия может  им эффективно управлять. И, наконец, стоимость  внедрения новых методов управленческого учета не должна превышать выгод от их использования.

Таким образом, на основании  вышеизложенного, можно сделать  следующие выводы: прежде чем проводить автоматизацию управленческого учета необходимо определится с программным обеспечением, которое бы наибольшим образом подходило для данного предприятии, далее необходимо оценить степень внедрения управленческого учета и возможности трансформирования организации бухгалтерского учета с целью приведения его в соответствие с выбранным программным обеспечением.

_{СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ}

1. Закон Республики Казахстан от 28.02.07 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» №234-III
2. Приказ МФ РК «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета» от 23.05.2007 г. №185
3. Адамов Н.А, Чернышев В.Е. Организация управленческого учета в строительстве. Учебник для ВУЗов. - М.: Омега-Л, 2007 – 604 с.;
4. Бухгалтерский учет и аудит в строительстве: Учеб. пособие / Под ред. В.А. Лукинова. - М.: Юрайт, 2008. – 342 с.;
5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. - М.: ИКФ Омега-Л, 2007. - 296 с.
6. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. Пер. с англ. Под ред. Н.Д. Эриашвили. – 3-е изд., перераб. И доп.- М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009. – 783 с.
7. Ивашкевич В.Б., Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат // Бухгалтерский учет. - 2007. - N 5. - С.32 - 36.
8. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 450 с.
9. Карпова Т.П. Основы управленческого учета. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 350 с.
10. Керимов В.Э., Адумукас С.И., Иванова Е.В., Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Менеджмент в России и за рубежом. – 2009. - № 1. С.127-130.
11. Кеулимжаев К., Акимова Б. Производственный учет// Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане, №3, 2005 - Алматы: Издательский дом «БИКО», с.169-196
12. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 368 с.
13. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Под ред. Данилочкиной Н.Г. - М.: Аудит, 2007. - 256 с.
14. Назарова В. Л. Бухгалтерский учёт в отраслях: Учебник – Алматы: Издательство «Экономика», 2005.
15. Палий В.Ф. Управленческий учет - система внутренней информации // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 2. - С.57-59.
16. Парасоцкая Н.Н., Петров Д.С. Как составить бюджет // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 17. - С.47-49.
17. Пашигорева Г.И., Савченко О.С., Цели и задачи управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2007. - N 19. - С.33-35.
18. Радоворченко С.И. Организация производственного учета. - Минск: Экономика, 2009. – 180 с.
19. Радостовец В. В., Шмидт О. Э. Теория и отраслевые  особенности бухгалтерского учета. -  Алматы: Центраудит-Казахстан,  2000.
20. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии - Алматы: НАН «Центраудит», 2007. - 311с.
21. Разливаева Л.В. Управленческий учет. Учебно-практическое пособие – Москва: Мысль, 2008. - 200с.
22. Раметов А.Х. Управленческий учет по сегментам деятельности предприятия // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 15. - С.58-59.
23. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2010. - 468с.
24. Сейдахметова Ф.С. Учет финансовый и управленческий// Каржы-Каражат: Финансы Казахстана. - 1998. - №1.-С.85-88
25. Тайгашинова К.Т. Управленческий учет. - Алматы: Экономика, 2008. - 333 с.
26. Ткач В.И., Бреславцева Н.А., Каращенко В.В., Крохачева Г.Е., Агеев И.М., Теуважукова Ф.Т. Бухгалтерский учет в строительстве (с элементами налогообложения). - М.: ПРИОР, 2002.
27. Шеремет А Управленческий учет. Учебное пособие - М.: ФБК-Пресс, 2004 - 512с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А