Практические аспекты автоматизации управленческого учета

Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                          4

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА                                                                    6
1. Сущность автоматизации управленческого учета                                      6
2. Способы автоматизации управленческого учета                                        8
3. Характеристика программных продуктов, применяемых для автоматизации управленческого учета                                                      12
2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ТОО «МОЛОДЕЖНОЕ»                   16
1. Краткая характеристика и анализ технико-экономических

     показателей ТОО «Молодежное»                                                              16

2. Состояние автоматизации управленческого учета в ТОО «Молодежное»                                                                                              21
3. Пути совершенствования автоматизации управленческого учета

      в ТОО «Молодежное»                                                                                 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                 29

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                        31

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                 33

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях развивающихся  рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

В настоящее время  немногие казахстанские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в  оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.

К сожалению, принимаемые  руководством решения по развитию и  организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.

Информация, необходимая  для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого  учета, который считают одним  из новых и перспективных направлений  бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное  направление бухгалтерского учета  организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в  целом, а также ее структурных подразделений. Автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления.

Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями  предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы –  изучить теоретические и практические аспекты автоматизации управленческого  учета.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

1) изучить сущность  автоматизации управленческого учета;

2) изучить способы  автоматизации управленческого  учета;

3) дать характеристику  ТОО «Молодежное» и провести анализ технико-экономических показателей;

4) изучить состояние  автоматизации управленческого  учета в ТОО «Молодежное»;

5) предложить пути совершенствования автоматизации управленческого учета в ТОО «Молодежное».

Объектом исследования в курсовой работе является ТОО «Молодежное».

Предметом исследования является процессы автоматизации на предприятии.

Как известно, управленческий учет - это сбор, обработка и предоставление руководству информации, позволяющей принимать правильные управленческие решения. Напомним также, что он должен базироваться на разумной учетной политике (например, на международных стандартах финансовой отчетности - IAS) и предоставлять понятную отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-фло и др.).

Как показывает практика, затраты на автоматизацию управленческого  учета могут не оправдать себя в следующих случаях:

• - организационная и финансовая структуры компании не формализована;
• - должностные обязанности не распределены надлежащим образом;
• - не хватает технических и/или человеческих ресурсов;
• - персонал не имеет достаточной квалификации.

Эти и другие подобные обстоятельства способны полностью  заблокировать внедрение любой информационной системы автоматизированного учета.

Интересно, что при  автоматизации управленческого  учета сокращение экономического персонала  происходит довольно редко. Дело в том, что сотрудник, освободившись от примитивной работы, переключается на более интеллектуальную, аналитическую, до которой у него раньше просто «руки не доходили».

Методологическую базу исследования составили законодательные  акты, публикации ведущих отечественных  и зарубежных авторов: Кондракова Н.П., Палий В.Ф., Радостовец В.К., Сейдахметовой Ф.С., Шеремет А. и др.

Научная новизна темы курсовой работы заключается в том, что в работе рассматривается процесс автоматизации управленческого учета.

Практическая значимость темы исследования заключается в  том, что в работе проведен анализ состояния автоматизации управленческого учета на предприятии и представлены пути ее совершенствования.

В курсовой работе будут  использованы такие методы исследования, как экономико-статистический, монографический, аналитический.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Положения, выносимые  на защиту:

- Сущность автоматизации  управленческого учета;

- Способы автоматизации  управленческого учета.

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

1.1 Сущность автоматизации управленческого учета

 

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки  и предоставления учетной информации для нужд управления. Целью управленческого  учета является создание и поддержание  информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.

При постановке системы управленческого  учета, как правило, решаются следующие  важнейшие задачи [7, c. 102]:

- формирование полной себестоимости  и на ее основе определение  прибыли - обеспечивает ведение  рационального учета и контроль  за уровнем затрат;

- формирование сокращенной себестоимости,  на основе которой исчисляется  маржинальный доход, - в большей  степени создает условия для подготовки управленческих решений благодаря возможностям показателя маржинального дохода (определение наиболее эффективной отрасли производства внутри организации, составление оптимальной производственной программы, проведение анализа безубыточности и др.).

Следовательно, основная задача управленческого  учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация  самого процесса управления

Автоматизация управленческого  учета позволяет получать для  руководителей предприятия необходимые  финансовые отчеты. Данная система  учета позволяет вести как  финансовый учет (учет движения денежных средств), так и учет товарных операций.

Результатом автоматизации управленческого учета будет являться [14, c. 33]:

- получение оперативной информации  об остатках денежных средств  на расчетных счетах;

- получение оперативной информации о текущей кредиторской и дебиторской задолженности, выданных займах и полученных кредитах, остатках товаров на складе,

- осуществление контроля движения  денежных средств по расчетным  счетам и кассам, по отдельным  филиалам или юридическим лицам,  по отделам и в целом по  предприятию,

- получение своевременных и  корректных отчетов об эффективности работы менеджеров, эффективности продаж отдельных групп продуктов,

- получение корректных данных  о финансовых результатах деятельности  отдельных подразделений, отделов,  филиалов либо предприятия в  целом.

- получение главных  финансовых отчетов (отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, управленческий баланс, отчеты по задолженностям) для принятия эффективных управленческий решений.

Автоматизировав управленческий учет, предприятие получает оперативную информацию о финансовых результатах деятельности предприятия (об эффективности работы бизнеса), и информацию о финансовом состоянии предприятия. Предприятие сможет полностью контролировать свой бизнес и может более эффективно управлять ресурсами предприятия.

Автоматизация управленческого учета осуществляется в несколько этапов [16, c. 201]:

1.обследование (изучение специфики  финансово-экономической деятельности  предприятия),

2. разработка или доработка методики  управленческого учета,

3. настройка автоматизированной системы учета,

4. тестирование и опытная  эксплуатация системы.

Сегодня практически  каждый владелец даже небольшого предприятия  понимает, какое большое значение для эффективного развития дела имеет  автоматизация: в Казахстане внедрение систем автоматизации на предприятиях малого и среднего бизнеса, не говоря уже о крупном, набирает обороты с каждым годом. При этом традиционно упор делается, прежде всего, на регламентированный учет: внедряются бухгалтерские программы. Для любой организации это «предмет первой необходимости», поскольку такое программное обеспечение помогает подготавливать всю необходимую отчетность для государственных органов или партнеров по бизнесу.

Но сегодня большинство  руководителей уже понимает, что  для грамотного управления предприятием этого недостаточно: требуется автоматизация управленческого учета, которая позволит систематизировать сбор всех необходимых данных (не только финансовых показателей), оперативно реагировать на любые изменения, проводить всесторонний анализ прошлых периодов, составлять план на будущее и, в итоге, принимать взвешенные управленческие решения. 

В современных условиях развития принимать такие решения  на основе одной интуиции невозможно, необходимо в режиме реального времени  получать информацию о состоянии  компании: структуре ее доходов и расходов, плановых и фактических показателях деятельности, наличии ассортимента, результатах работы подразделений, отделов, менеджеров и т.д.

Управленческий учет отражает все процессы, протекающие  на предприятии, включая:

- детальный оперативный учет на основе первичных документов;

- учет эффективности бизнес-процессов вне зависимости от юридических границ, правил и ограничений, действующих в бухгалтерском учете;

- отражение реальной картины бизнеса со всеми особенностями – множеством юридических лиц и системами планирования.

Регламентация и автоматизация  управленческого учета дает возможность  управленческому звену компании освободиться от ежедневной рутины и  сосредоточиться на главном –  решении задач стратегического  развития. Основой регламента управленческого учета, как правило, являются:

- корпоративные стандарты управленческого учета: учетная политика предприятия;

- план счетов управленческого учета;

- механизмы для формирования и использования бюджетов, бюджетных статей, статей затрат, центров ответственности, направлений деятельности и т.д.;

- оперативная управленческая и финансовая отчетность.  

Выбор информационной системы  для автоматизации управленческого  учета компании зависит от ее потребностей. Крупные предприятия, которым необходима полная и подробная информация, внедряют дорогие ERP-системы, небольшие же компании для этих целей часто используют Excel. Вместе с тем очень многие компании ведут управленческий учет с помощью бухгалтерских систем.

Cамой распространенной  в Республике Казахстан учетной программой является «1С: Бухгалтерия».

 

1.2 Способы автоматизации управленческого учета

 

Основными способами  автоматизации управленческого  учета являются:

1. Единая интегрированная система учета.

При использовании единой автоматизированной системы все первичные документы вводятся в одну общую базу (см. рис. 1). Эта интегрированная система генерирует налоговую, управленческую и оперативную отчетность для соответствующих служб компании.