Персонал предприятия и направления улучшения его использования

     При анализе численности и движения рабочих, кроме того, что 
устанавливается показатель абсолютного отклонения по численности рабочих, 
определяется также относительное отклонение численности рабочих от планового 
показателя и предыдущего отчетного периода в связи с изменением объема 
выпускаемой продукции, для чего исчисляются следующие показатели:

     - коэффициент изменения объема продукции, определяемый путем деления 
фактического выпуска продукции на плановый выпуск продукции;

• плановая численность персонала, скорректированная на коэффициент 
  изменения выпуска продукции;
• разница между фактической численностью персонала и плановой, 
  скорректированной на коэффициент изменения выпуска продукции.

     При анализе численности рабочей  силы следует учитывать, что ее 
недостаток приводит к отступлению от установленной технологии и 
непроизводительным выплатам, а излишек - к недогрузке рабочих и 
использованию рабочей силы не по прямому назначению и снижению 
производительности труда.

     Анализ  работающих по численному составу решает две задачи:

- позволяет установить общий численный состав работающих;

- сопоставить его с потребностями предприятия.                               Среднестатистический состав работающих Ср устанавливается за определенный срок и рассчитывается как средневзвешенная величина:

Ср= (ЧСн + ЧСк) / 2 (1)

         где   ЧСн - численный состав в начальный период;                      
                       ЧСк - численный состав в конечный период.                                           
           Определение  численного  состава  имеет  свои  особенности  и  включает 
расчеты:

• общего численного состава работающих - складывается из наемных 
  рабочих всех категорий по договорам, контрактам и временных работников;
• списочного состава работающих, числящимся по приказам или вписанных 
  в регистрационные книги - получается путем исключения из общей численности 
  работников, находящихся в длительных отпусках без оплаты или проходящих 
  военную службу;
• численного состава работников - определяется путем исключения из 
  списочного состава работающих всех отсутствующих по любым причинам;
• численного состава, участвующего в работе, определяется путем 
  исключения из списочного состава временно нетрудоспособных.

      Отбор персонала имеет юридические ограничения, заданные Трудовым 
кодексом РФ. Анализ структуры персонала может проводиться по многим параметрам. Наиболее важными параметрами считаются структура численного состава по стажу, полу, профессиональным характеристикам.

     Анализ  структуры персонала по рабочему стажу производится при приеме 
на работу преимущественно новых работников и при оценке текучести кадров. 
Изучение структуры рабочего персонала по стажу имеет важное значение для 
определения стратегии предприятия по найму.

      Уравновешенная структура персонала по рабочему стажу (не слишком 
молодая, не слишком старая) свидетельствует о политике осмысленного выбора 
работников.

      Анализ  структуры предприятия по полу позволяет, если структура имеет 
сильную «деформацию», выявить ее особенности.

      Анализ  структуры персонала предприятия  по профессиональным 
характеристикам служит основой для более глубокого описания каждой 
категории. Анализ должен позволить оценить выполняемые работы с учетом их 
сложности и необходимости специального образования для кадров высшего, 
среднего и низшего уровней.

     В ходе анализа численности рабочей  силы необходимо выявить реальное 
положение дел с обеспеченностью организации кадрами. На основе 
сопоставления показателей среднего разряда рабочих и среднего разряда работ 
можно определить соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых 
ими работ. 

     Квалификационный  состав рабочих, являясь обобщающим показателем, 
характеризует показатель среднего тарифного разряда работающих, расчет 
которого осуществляется путем деления произведения численности рабочих 
каждого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда на 
численность рабочих каждого разряда, а именно:

              СТК = ЧР х ТК / ЧР          (2)

        где СТК - средний тарифный коэффициент; 
       ЧР - численность рабочих каждого разряда; 
       ТК - тарифный коэффициент каждого разряда.

     Анализ  обеспеченности по уровню квалификации производится 
сопоставлением среднего фактического коэффициента рабочих той или иной 
специальности со средним коэффициентом фактически выполненных работ. Если 
фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового, а тем более 
ниже среднего тарифного разряда работ, то можно сделать следующие выводы: 
качество продукции (работ, услуг) и ее конкурентоспособность снижаются, 
затраты на производство и реализацию продукции повышаются.

     Если  средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то 
можно сделать следующий вывод: имеют место непроизводительные расходы 
(влекущие повышение себестоимости продукции и снижение прибыли) в связи с 
доплатами рабочим за их использование на менее квалифицированных работах. 
Это увеличивает себестоимость и снижает прибыль.

     Существенной  предпосылкой роста производительности труда и 
эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение в 
составе рабочих по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие 
движения рабочей силы. Движение рабочей силы и его динамики является 
важнейшим объектом анализа.

     Изменение численности работающих, связанное  с их приемом и 
увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, 
называют оборотом рабочей силы. Для оценки качества работы с кадрами 
используется система показателей, характеризующих движение рабочей силы и 
детализирующих особенности этого оборота. Для характеристики и движения 
рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

     Коэффициент оборота по приему (К_пр) - отношение числа принятых за 
период к среднему списочному числу работающих за тот же период: 
                         количество принятого на работу персонала

К_ПР=    -------    (3)

                      среднесписочная_численность_персонала 
          Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (К_в) - отношение числа 
выбывших за период к среднему списочному числу работающих за тот же период: 
                            количество уволившихся работников

Кв=----------------------------------------------------------------------------    (4)

среднесписочная численность персонала

 
     Коэффициент текучести (К_т) - отношение числа выбывших за период по 
причинам, характеризующим излишний оборот (по собственному желанию и 
нарушению трудовой дисциплины), к среднему списочному числу работающих за 
тот же период:

количество  уволившихся по собственному желанию 
и за нарушение трудовой дисциплины

К_т=     (5)

              среднесписочная численность персонала 
           Коэффициент постоянства состава персонала (постоянства кадров) (К_ас.) - 
отношение числа работников, проработавших весь период, среднему списочному 
числу работающих за тот же период:

количество работников, проработавших весь год

Кпс=         (6)

               среднесписочная_численность_персонала 
         

     Вышеуказанные показатели изучаются в динамике. Определяются причины 
увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, при 
нарушении трудовой дисциплины, поступление в учебные заведения, переезд к 
месту жительства мужа или жены и др.).

     В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения 
потребности в трудовых ресурсах за счет рационального использования рабочей 
силы, роста производительности труда, интенсификации производства и т. д.

     В том случае, если имеет место расширение деятельности, то есть 
хозяйствующий субъект увеличивает производственную деятельность, создает 
рабочие места, необходимо определить дополнительную потребность в трудовых 
ресурсах и источники их привлечения.

     Одним из важнейших условий выполнения плана производства, 
увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а 
также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и 
эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и 
рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, 
выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ 
использования рабочего времени является важной составной частью 
аналитической работы на промышленном предприятии.

     Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству 
отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, 
а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ 
проводится по каждой категории работников, по каждому производственному 
подразделению и в целом по предприятию.

     Фонд  рабочего времени зависит от численности  рабочих, количества 
отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней 
продолжительности рабочего дня:

ФРВ = КР * Д * П (7)

где    ФРВ - фонд рабочего времени;

КР - численность рабочих;

Д - количество отработанных дней одним рабочим  в среднем за год;

П - средняя  продолжительность рабочего дня.

     Если  фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем 
предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего 
времени: целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП):

ЦДЛ = (Дф - Дпл) х КРфПпл  (8)

ВСП = (Пф - Ппл) х Дф х  КРф  (9)

где    ЦДП - целодневные сверхплановые потери рабочего времени;

ВСП - внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени

     Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего 
времени сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего 
времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными 
обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с 
разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей 
трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, 
машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, 
топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется, более подробно, особенно те, 
которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по 
причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения 
производства продукции, который не требует дополнительных капитальных 
вложений и позволяет быстро получить отдачу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.4. Основные принципы и направления рационального использования персонала.

     Использование персонала представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение  условий для наиболее эффективной  реализации творческого и физического  трудового потенциала работников.

     Использование персонала должно отвечать целям  организации, не ущемлять интересы личности и обеспечивать строгое соблюдение законодательства о труде в процессе этой работы.