Организация заработной платы на предприятии

       Как видим, фактический средний заработок Цой В.А. не превышает максимально допустимую величину, которую можно принять в расчет. Значит, ежемесячное пособие по уходу за ребенком следует назначать исходя из фактической суммы среднего заработка. Следовательно, размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, назначенного Цой В.А., составит 2501,92 рублей (6254,80 х 40%).

      Теперь отразим данную ситуацию на счетах бухгалтерского учета:

      - Дебет 130302213 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование»

      Кредит 130203730 « Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда» - начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в сумме 2501,92 рублей;

      - Дебет 130203730 « Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»

      Кредит 130405830 « Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда» - перечислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в сумме 2501,92 рублей.

      Следует отметить, что пособие по уходу за ребенком выплачивается за каждый календарный месяц отпуска, а не единовременно. Именно по этой причине рассчитывается сумма пособия, приходящаяся на один месяц, а не сразу на весь отпуск. Но в составе отпуска может оказаться неполный месяц. Рассмотрим эту ситуацию на приведенном выше примере: Цой В.А. находится в отпуске по уходу за ребенком с 2 по 30 сентября 2010 г. Определим размер ее пособия за этот месяц. В сентябре 2010 г. отпуск по уходу за ребенком Цой В.А. длился 29 календарных дней. За полный календарный месяц ей причитается пособие в сумме 2501,92 руб. Соответственно, за неполный июнь месяц ей необходимо выплатить пособие в размере 2418,52 рубля (2501,92/30 х 29).

      Ранее пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивалось застрахованному лицу по основному месту работы. А с 2010 года работники, уходящие в отпуск по уходу за ребенком, могут самостоятельно выбрать, где получать это пособие - по основному месту работы или там, где они трудятся по совместительству.

      Однако, помимо, государственных пособий и в соответствии с Трудовым кодексом РФ в учреждении работникам предоставляются дни отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Одним из видов времени отдыха являются отпуска:

        - ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

        - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

      Основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка предоставляется работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала, а оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, оплачиваются, но не включаются в количество календарных дней отпуска, однако продолжительность отпуска увеличивается на количество праздничных дней. Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выхода работника в отпуск. Отпуск предоставляется работникам в календарных днях на основании приказа о предоставлении отпуска и записки - расчета к нему (приложение № 10), с указанием даты начала и окончания отпуска, а также периода работы, за который он предоставляется. Если работник в расчетном периоде отработал месяц полностью, то мы в расчете берем среднемесячное число календарных дней 29,4. Если же не полностью, то для определения этого показателя среднемесячное число календарных дней (29,4) нужно разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, отработанных в данном месяце.

      Рассмотрим порядок бюджетного учета операций по начислению и выплате отпускных на практическом примере.

      Пример.

      На основании приложенной записки-расчета электромонтер административно-хозяйственной службы Кистерев В.В. уходит в отпуск с 08 ноября 2010 года на 30 календарных дней. Ему предоставляется основной удлиненный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст.23 Федерального закона от 24.11.1995г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Рассчитаем Кистереву В.В. ежегодный основной оплачиваемый отпуск за ноябрь 2010 года. Его расчетный период, включаемый в расчет отпуска, составит с первого ноября 2009 года по тридцать первое октября 2010 года. В данном расчетном периоде в ноябре 2009 года Кистерев В.В., не отработал полностью среднемесячное число календарных дней. Поэтому рассчитаем количество календарных дней, которые будут учтены при расчете среднего заработка для оплаты отпуска. Для этого воспользуемся приведенным выше определением. Как видим, при расчете среднемесячного числа календарных дней в ноябре 2009 года получились следующие результаты:

      29,4 / 30 х12 = 12,17 , (7)

      где 29,4 – среднемесячная норма календарных дней;

      30 – количество календарных дней в ноябре месяце;

      12 – количество календарных дней, отработанных работником.

      Аналогично рассчитываем и другие неполные месяца, включаемые в расчет отпуска сотрудника. Из приведенного примера, видим, что его фактический заработок за 12 месяцев составил 81291,53 рублей, а расчетное время – 257,54. Теперь мы можем произвести расчет отпускных по формуле:

      Сумма отпускных =СДЗ/СКД х К, (8)

      где СДЗ - средний дневной заработок за 12 месяцев;

      СКД – среднемесячное число календарных дней за 12 месяцев;

      К – количество дней отпуска.

      Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск Кистерева В.В.. составит:

      81291,53/257,54х30= 7726,20 рублей. (9)

      Отразим данную операцию по начислению отпускных и сопутствующие операции на счетах бухгалтерского учета и оформим в виде таблицы (таб 1.2.):

      Таблица 1.2. Учет начислений и выплаты отпускных

 

       При этом следует отметить, что при разделении отпуска одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальную часть отпуска можно дробить как угодно, но только по согласованию с начальником филиала. Кроме того, на основании Трудового кодекса РФ и по коллективному договору ГУЗ «Кожно-венерологический диспансер» Ростовской области, работники с вредными условиями труда имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск на 12 рабочих дней. За время дополнительного отпуска работнику выплачиваются отпускные из расчета его среднего дневного заработка. Расчет среднего дневного заработка производиться аналогично вышеуказанному примеру.

      Помимо этого, согласно ст. 122 Трудового кодекса, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. Поэтому при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника, на основании приказа об увольнении и записки-расчета к нему. Размер компенсации за неиспользованный отпуск работнику определяется так же, как при подсчете среднего заработка за время отпуска, исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. При этом учитывают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и материального стимулирования, применяемые в учреждении, независимо от источников этих выплат (ст. 139 Кодекса). Чтобы понять принцип этого расчета рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск на примере.

      Пример.

      Уборщик служебных помещений Дружакина С.М. уволилась 28 октября 2010 года. На основании записки – расчета от 28.10.2010 года у Мендагалиевой В.Б. осталось 12 календарных дней неиспользованного отпуска. Её расчетный период, включаемый в расчет компенсации отпуска, составит с первого ноября 2009 года по тридцать первое октября 2010 года. В соответствии с установленными правилами исчисления среднего заработка исчислим сумму среднего дневного заработка, принимаемую в расчет компенсации при увольнении Дружакиной С.М. Она составляет 86,02 руб. Значит, общая сумма компенсации составит:

      86,02 руб. х 12 дн. = 1032,24 руб. (10)

      Компенсация выплачивается Дружакиной С.М. за счет бюджетных средств. На счетах синтетического учета данная операция будет выглядеть следующим образом:

      - Дебет 140101830 «Финансовый результат учреждения»

      Кредит 130201730 « Расчеты по заработной плате» - начислена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 1032,24 рублей;

      - Дебет 130201730 «Расчеты по заработной плате»

      Кредит 130301211 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - удержан НДФЛ в сумме 134,00 рубля;

      - Дебет 130301211 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

      Кредит 130405830 Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» - оплачен удержанный НДФЛ в сумме 134,00 рубля;

      - Дебет 130201730 «Расчеты по заработной плате»

      Кредит 130405830 Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» - перечислена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 898,24 рублей.

      Сумма компенсации в полном объеме уменьшит налогооблагаемую прибыль учреждения как расходы на оплату труда.

        После того, как бухгалтер произвел  все расчеты по среднему заработку,  он обрабатывает табеля учета  рабочего времени в соответствии  с установленными по приказам  доплатами, утвержденными начальником филиала. Оплата труда работников Волгодонского филиала ГУЗ КВД РО производится на основании Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников государственного учреждения здравоохранения «Кожно-венерологический диспансер» Ростовской области (приложение № 11). Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Областным законом от 3 октября 2008 года №91-ЗС «О системе оплаты труда работников областных государственных учреждений», Постановлением Администрации Ростовской области от 16 октября 2008г № 506 «О системе оплаты труда работников областных государственных учреждений», приказом Министерства Здравоохранения Ростовской области от 5 декабря 2008 года №981 «О порядке проведения тарификации работников областных государственных учреждений, подведомственных Минздраву области», Коллективным договором ГУЗ «Кожно-венерологический диспансер» Ростовской области и другими действующими нормативно-правовыми актами.

      Положение определяет порядок установления должностных окладов, ставок заработной платы, размеры повышающих коэффициентов к должностным окладам, размеры и условия осуществления выплат компенсационного и стимулирующего характера работникам филиала. Целью Положения является обеспечение соблюдения нормативно-правовой базы при начислении заработной платы работникам, повышение эффективности использования финансовых и трудовых ресурсов учреждения, усиление материальной заинтересованности работников в результатах своего труда.