Организация заработной платы на предприятии

      Для расчета заработной платы в учреждении применяются следующие основные доплаты: выплаты по повышающим коэффициентам к окладам, выплаты компенсационного характера, выплаты стимулирующего характера. В Волгодонском филиале ГУЗ КВД РО устанавливаются следующие виды повышающих коэффициентов:

      -персональный  повышающий коэффициент;

      -повышающий  коэффициент за квалификацию;

      -повышающий  коэффициент за специфику работы.

      Решение об установлении соответствующих повышающих коэффициентов принимается руководителем  филиала с учетом обеспечения  выплат финансовыми средствами. Размер выплат определяется путем умножения должностного оклада на повышающий коэффициент.

      Персональный  повышающий коэффициент устанавливается  начальником филиала в размере  до 2,0 по представлению руководителя структурного подразделения с учетом уровня профессиональной подготовленности работника, сложности, важности выполняемой им работы, степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач и других факторов. Настоящий коэффициент устанавливается индивидуально в отношении конкретного работника, на определенный период времени в течение соответствующего календарного года.

      Пример.

      Медсестре процедурного кабинета дерматовенерологического отделения Сергиенко О.Ю. установлен персональный повышающий коэффициент  в размере 0,3 с 11.01.2010г. по 31.12.2010 года за сложность и важность выполняемой работы. На основании положения о материальном стимулировании данный коэффициент рассчитывается от должностного оклада, пропорционально отработанному времени. Следовательно, её персональный коэффициент, при отработанной норме времени, составит:

      4490,00 х 0,3 = 1347,00 рублей, (11)

      где 4490,00 – должностной оклад;

      0,3 – персональный повышающий коэффициент.

      Повышающий  коэффициент за квалификацию устанавливается  с целью стимулирования работников к качественному результату труда путем повышения профессиональной квалификации и компетенции. Размер коэффициента за квалификацию медицинским работникам устанавливается при наличии: второй квалификационной категории-0,15, первой квалификационной категории-0,20, высшей квалификационной категории-0,25.

      Пример.

      Медсестра амбулаторного приема Шевченко Екатерина  Ивановна имеет первую квалификационную категорию, следовательно – ее доплата  за квалификационную категорию составит:

      4285,00 х 0,25 = 857,00 рублей, (12)

        где 4285,00 – должностной оклад;

      0,25 – повышающий коэффициент за квалификацию.

      Повышающий  коэффициент за специфику работы устанавливается работникам учреждения при непрерывной работе и при  работе в сельских населенных пунктах  и рабочих поселках. Работникам учреждения при непрерывной работе в учреждениях здравоохранения и социального обслуживания населения устанавливаются следующие повышающие коэффициенты: от 3 до 5 лет в размере 0,10; от 5 до 10 лет в размере 0,15; от 10 до 15лет в размере 0,10. Порядок исчисления непрерывной работы для установления повышающего коэффициента за специфику работы определяется министерством здравоохранения области. Коэффициент за непрерывность рассчитывается также от должностного оклада с учетом отработанного времени. Кроме того, работникам филиала, расположенным в сельских населенных пунктах устанавливается повышающий коэффициент за специфику в размере 0,25.Данный коэффициент рассчитывается с учетом квалификации.

        Пример.

      Медсестре дерматовенерологического кабинета по обслуживанию населения Зимовниковского района Мумладзе Е.В., имеющей высшую квалификационную категорию, установлена надбавка за сельскую местность. Данная надбавка будет рассчитываться следующим образом:

      (4285,00+(4285,00 х 0,25)) х 0,25 = 1339,06 рублей , (13)

      где 4285,00 – должностной оклад;

      (4285,00х0,25) – повышающий коэффициент за  категорию;

      0,25 – повышающий коэффициент за  сельскую местность.

      Кроме повышающих коэффициентов работникам Волгодонского филиала ГУЗ КВД РО в соответствии с утвержденным Перечнем выплат производятся выплаты компенсационного характера. Для работников филиала все компенсационные выплаты рассчитываются исходя из должностного оклада с учетом повышающего коэффициента за квалификацию. К ним относятся: выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и иными условиями труда; выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями (на территориях, отнесенных к пустынной и безводной местности); выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (совмещение профессий, доплата за расширение зоны обслуживания, доплата за увеличенный объем работы или за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, работа в ночное время и т.д.). Работникам, занятым на работах с вредными и иными условиями труда устанавливается доплата за вредность в размере 0,15, согласно Перечня, утвержденного главным врачом по согласованию с профсоюзной организацией. Доплата за работу во вредных и тяжелых условиях труда устанавливается по результатам аттестации рабочих мест и за время фактической занятости в таких условиях.

      Пример.

      Лаборантам диагностической лаборатории Молотовой Е.И. и Суворовой Л.В.установлена доплата за вредные условия труда. На основании Положения об оплате труда, чтобы рассчитать этот коэффициент мы должны учесть их квалификационные категории. Так как у Молотовой Е.И. нет квалификационной категории, то расчет коэффициента за вредность будет производиться от должностного оклада. Следовательно, расчет коэффициента будет выглядеть следующим образом:

      4490,00х0,15=673,50 рублей, (14)

      где 4490,00 - должностной оклад;

      0,15 – повышающий коэффициент за  вредность.

        У лаборанта Суворовой Л.В. высшая квалификационная категория, следовательно, расчет ее коэффициента за вредность будет выглядеть следующим образом:

      (4490,00+(4490,00х0,25))х0,15 = 841,88 рублей, (15)

      где 4490,00 – должностной оклад;

      (4490,00 х 0,25) – повышающий коэффициент  за категорию;

      0,15 – повышающий коэффициент за  вредность.

      Аналогичным способом рассчитываются и другие повышающие коэффициенты: коэффициент за безводность, увеличенный объем работы. расширение зоны обслуживания, совмещение обязанностей. Установление доплат за совмещение профессий, за расширение зон обслуживания, за увеличение объема работ и за исполнение обязанностей временно отсутствующего производится в процентах к должностному окладу с учетом повышающего коэффициента за квалификацию по соглашению сторон договора. При этом размер доплаты не должен превышать месячного фонда заработной платы по вакантной должности. Причем фонд заработной платы по вакантной должности используется для установления доплат как одному, так и нескольким лицам. Конкретные размеры доплат определяются каждому работнику дифференцированно, в зависимости от квалификации этого работника, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени. Доплаты могут быть уменьшены или полностью отменены при пересмотре норм нагрузки, а также при ухудшении качества работы.

      На  основании Положения, за работу в ночное время работникам учреждения производится доплата в размере 50 процентов часовой ставки за каждый час работы с 22 часов до 6 часов. При этом расчет должностного оклада за час работы определяется путем деления должностного оклада работника на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году.

        Пример.

      Медсестра палатная дерматовенерологического отделения  Курочкина О.Н. отработала в ноябре 48 ночных часов. Как правильно рассчитать ей оплату за работу в ночное время? Должностной оклад Курочкиной О.Н. составляет 4370,00 рублей, у нее высшая квалификационная категория - 0,25. Рассчитаем сначала стоимость одного часы работы в ночное время:

      (4370,00+(4370,00х0,25))/149,0х0,50 =18,33 рублей, (16)

      где 4370,00 – должностной оклад;

      (4370,00 х 0,25) – повышающий коэффициент  за категорию;

      149,0 - среднемесячная норма времени;

      0,50 – процент оплаты за работу  в ночное время.

      Теперь  мы можем рассчитать оплату ночных часов. Расчет будет выглядеть следующим  образом:

      18,33 х 48,0 =879,84 рублей, (17)

      где 18,33 – стоимость одного часа работы в ночное время;

      48,0 – количество отработанных ночных  часов.

      В целях поощрения работникам учреждения производятся выплаты стимулирующего характера. К ним относятся выплаты  за качество выполняемых работ, за выслугу  лет, премиальные выплаты по итогам работы. Все выплаты устанавливаются в процентах или в виде повышающего коэффициента к должностному окладу. Размер определяется путем умножения оклада на процент или повышающий коэффициент. Работникам учреждения премиальные выплаты по итогам работы осуществляются в абсолютных размерах. Как и раньше, в соответствии с действующими с 1 января 2010 года указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ (утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2009 № 150н) все начисления по заработной плате сотрудников учреждения относятся на «основную» подстатью 211 «Заработная плата», а перечисленные выше пособия - на основную подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда». Поэтому синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда осуществляется на счете 030201000 «Расчеты по заработной плате». Учет расчетов с работниками по начислению социальных пособий осуществляется на счете 030203000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда». 

      Операции  по счетам оформляются следующими бухгалтерскими записями:

      - суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» и дебету счета 040101211 «Расходы по заработной плате»;

      - суммы начисленных дополнительных  выплат и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации отражаются по кредиту счета 030202730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам» и дебету счета 040101212 «Расходы по прочим выплатам»;

      - суммы начисленных пособий работникам  по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования отражаются по кредиту счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» и дебету счета 030306830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование в Российской Федерации». 

      После того, как бухгалтером филиала  произведены все начисления по среднему дневному заработку, по табелям учета рабочего времени, в соответствии с Положением и приказами по заработной плате за текущий месяц. Мы переходим к следующему этапу начисления заработной платы, к учету удержаний из нее.

      Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам учреждения, необходимо определить сумму  начисленной заработной платы работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. В зависимости от оснований различают два вида удержаний: обязательные и удержания по инициативе администрации. Обязательные удержания производятся в соответствии с федеральными законами и другими нормативными актами РФ. К ним относятся налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам (алименты и долги в пользу юридических и физических лиц).

      В Волгодонском филиале ГУЗ КВД РО порядок исполнения обязанностей по уплате НДФЛ регламентирован гл. 23 Налогового кодекса РФ. Налог на доходы физических лиц исчисляется и удерживается по истечении каждого месяца нарастающим итогом с начала календарного года с суммы совокупного дохода работников, уменьшенного на установленные законом стандартные налоговые вычеты. Для осуществления контроля за предоставлением этих вычетов в бухгалтерии нашего филиала по каждому структурному подразделению ежегодно ведутся папки по учету подтверждающих документов на льготу по НДФЛ. В них по каждому сотруднику подшиваются письменное заявление работника о предоставлении ему стандартных налоговых вычетов и подтверждающие к нему документы: копия свидетельства о рождении ребенка до 18 лет, копия паспорта ребнка, если он достиг четырнадцатилетнего возраста, справка с места учебы дневной формы обучения, при условии что возраст ребенка до 24 лет и другие. Все вычеты действуют до месяца, в котором доход нарастающим итогом не превысит 40000 рублей на работника и 280000 рублей на ребенка. Рассмотрим применение стандартных вычетов на примере.