Организация заработной платы на предприятии

      - компенсационные выплаты, связанные  с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья; бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения; увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск; исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

      - вознаграждения донорам за сданную  кровь, материнское молоко и  иную помощь;

      - алименты, получаемые налогоплательщиками;

      - суммы единовременной материальной  помощи и т.д. 

      - выплаты, производимые профсоюзными  комитетами (в том числе материальная  помощь) членам профсоюзов за  счет членских взносов, за исключением  вознаграждений и иных выплат  за выполнение трудовых обязанностей.

      Удержания по исполнительным листам. Самым распространенным видом удержаний из заработной платы  является удержание по исполнительным листам. В основном на практике бухгалтеры сталкиваются с удержанием алиментов  с родителей на содержание несовершеннолетних детей. Основанием для удержания алиментов является исполнительный лист или соглашение. Решить вопрос об уплате алиментов на содержание детей родители могут и без участия суда, заключив письменное соглашение, заверенное нотариусом, - ст. 100 Семейного кодекса РФ. Виды доходов, из которых производится удержание алиментов, определены Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей". Порядок удержания алиментов регулируется Семейным кодексом РФ (Федеральный закон от 29.12.1995г. №223-ФЗ, в редакции последующих изменений и дополнений).

      Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика  регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю. В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка – 1/4, на 2 детей - 1/3, на тех детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

      Взыскание алиментов производится со всех видов  дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой  работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья. Алименты не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

      К удержанию по инициативе администрации  относятся следующие удержания (статья 137 ТК РФ):

      - для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы;

      - для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

      - для возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных  ошибок, а также сумм, излишне  выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;

      - при увольнении работника до  окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил  ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;

      Кроме этого, согласно статье 248 ТК РФ, работодатель вправе производить удержания в  возмещение с виновного работника  суммы причинённого ущерба. Различают  полную и ограниченную материальную ответственность. Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй - у работника. Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

      Удержания из оплаты труда в установленном  порядке отражаются по дебету соответствующих  счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030201830-030203830) и кредиту счетов:

      - 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» (суммы по исполнительным документам);

      - 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц» (суммы по налогу на доходы физических лиц);

      - 030402730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» (суммы оплаты труда не полученные в срок) и т.д.[9, 234]

      Большое количество учетных документов, разнообразие форм и систем оплаты труда вызывают определенные проблемы при учете  расчетов с персоналом. Определенные сложности возникают также при учете удержаний из заработной платы. В связи с этим данный участок учета требует высокой квалификации учетного персонала.

       ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В

      ВОЛГОДОНСКОМ  ФИЛИАЛЕ ГУЗ КВД РО 

      2.1 Организация первичного учета  личного состава в учреждении

      Начисление  заработной платы в учреждении начинается с обработки всех документов по учету личного состава работников филиала. Для этого используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1.

      Прием на работу в Волгодонском филиале ГУЗ КВД РО осуществляется путем заключения трудового договора между работодателем и работником (приложение №3). Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами с указанием необходимых реквизитов. На основании заключенного трудового договора и заявления о приеме на работу специалист отдела кадров в трехдневный срок издает приказ о приеме работника в учреждение.

        Приказ о приеме работника  на работу оформляется в двух  экземплярах по форме Т-1 (приложение №4). В нем указывается подразделение, в котором будет работать сотрудник, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется заместителем начальника филиала по экономическим вопросам с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. После подписания приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по учреждению. Затем первый экземпляр приказа подшивается в дело, а второй – передается в бухгалтерию для дальнейшей обработки. На основании подписанного руководителем приказа в трудовую книжку работника вносится запись о приеме его на работу, заполняется личная карточка по форме Т-2 (приложение №5), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника по форме 0504417 (приложение №6). Личная карточка заполняется на всех лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров.

      Иногда, возникают такие ситуации, когда работник отсутствует на работе, в связи с заболеванием или отпуском без сохранения заработной платы. Тогда на время его отсутствия другого работника переводят на его место временно. Для этого специалистом отдела кадров оформляется приказ о переводе работника на другое место работы по форме Т-5 (приложение №7). Приказ составляется в двух экземплярах с письменного согласия работника. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Кроме того работника филиала могут отправить в командировку на курсы повышения квалификации или обучение, для этого оформляется приказ о направлении в командировку работника по форме Т-6. Этот приказ составляется в двух экземплярах, в соответствии с утвержденной в ГУЗ КВД РО заявкой на обучение, подписывается начальником филиала. К нему специалистом отела кадров выписывается командировочное удостоверение, в котором указывается место назначения, длительность командировки и ее цели. Удостоверение выдается командируемому лицу и в нем ставятся отметки о прибытии в место назначения (по приказу) и об убытии из него. Все подписи в обязательном порядке заверяются печатями учреждений. На основании приказа о направлении работника в командировку бухгалтерия филиала рассчитывается по среднему заработку оплата за командировку, а в личной карточке и лицевом счете работника делается отметка о сроках командировки, месте назначения и цели командировки.

      При расторжении трудового договора с работником оформляется приказ о прекращении трудового договора (приложение №8). Приказ составляется специалистом отдела кадров по форме Т-8 в двух экземплярах, после подписания начальником филиала заявления об увольнении работника. Приказ обязательно визируется заместителем начальника филиала по экономическим вопросам и подписывается руководителем учреждения. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.

      В Волгодонском филиале ГУЗ КВД РО для осуществления табельного учета и контроля за трудовой дисциплиной применяют табель учета использования рабочего времени по форме 0504421, утвержденный Инструкцией N 148н (приложение №9). Табель учета использования рабочего времени ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в разрезе структурных подразделений: дерматовенерологическое отделение, ночной профилактический пункт, диспансерное отделение, диагностическая лаборатория, физио - терапевтическое отделение, общебольничный медицинский персонал, кабинет учета и медицинской статистики, дерматовенерологические кабинеты по обслуживанию населения по районам, административно-хозяйственная служба и рабочие. Продолжительность рабочего времени медицинских работников 36 часов в неделю, а служащих и рабочих административно-хозяйственной службы - 40 часов в неделю.

      Табельный учет охватывает всех работников. Каждому присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Внесение в табель учета рабочего времени вновь поступивших на работу в учреждение сотрудников и исключение из него выбывших работников производятся лишь на основании документов по учету личного состава - приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины.

        В конце месяца работник, ответственный  за ведение табеля, определяет  общее количество явок, неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, сдается в отдел кадров на проверку и утверждение начальником филиала. Затем заполненный табель и другие документы, оформленные необходимыми подписями, девятнадцатого числа каждого месяца сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. При этом замечу, что именно табель учета рабочего времени является для бухгалтера основанием для начисления заработной платы, поскольку он содержит информацию о фактически отработанном каждым сотрудником учреждения времени, используемом при расчете суммы заработной платы. 

2.2 Порядок расчета заработной платы работников и удержания заработной платы

      В учреждении используется повременная  форма оплаты труда. При повременной форме, оплата труда производится за определенное количество отработанного времени не зависимо от объема выполненных работ. Заработок работников определяется умножением должностного оклада установленного на каждого работника по профессиональным квалификационным группам на количество отработанных им часов или дней. Должностной оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Устанавливается работнику за выполнение им профессиональных обязанностей, обусловленных трудовым договором, за отработанное время, определенное действующим законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.

      Начисление  заработной платы и пособий в  Волгодонском филиале ГУЗ КВД РО производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. Расчет заработной платы ведется в программе «1С: Предприятие – Камин: Расчет заработной платы», а учет начислений и налогов ведется в программе « 1С: Предприятие - для бюджетных организаций». Сначала бухгалтером рассчитываются все начисления по среднему заработку: ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные отпуска, командировки, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Документами для начисления пособий являются: