Организация заработной платы на предприятии

        - листок временной нетрудоспособности;

        - листок по беременности и родам;

      - приказ руководителя учреждения  о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

      Право на получение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет определяет ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ. В Волгодонском филиале ГУЗ КВД РО при временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, размеры и условия выплат которых устанавливаются настоящим федеральным законом. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). В случае утери больничного листа пособие выплачивается на основании его дубликата. Право на получение пособия наступает только с того дня, в который работник должен приступить к своим служебным обязанностям. Листок нетрудоспособности представляется специалисту отдела кадров в первый день выхода работника на работу после болезни. Пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. Пособие по больничному листу исчисляется из фактически отработанных календарных дней и фактически начисленной заработной платы в расчетном периоде и выплачивается за фактически пропущенные календарные дни в период временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общей продолжительности страхового стажа и устанавливается в размере:

       - 100% среднего заработка - работникам, имеющим страховой стаж 8 и более лет;

       - 80% среднего заработка - работникам, имеющим страховой стаж от 5 до 8 лет;

       - 60% среднего заработка -работникам, имеющим страховой стаж менее 5 лет;

       - в размере МРОТ - работникам, имеющим страховой стаж менее 6 месяцев.

      Страховой стаж определяется в соответствии с записями в трудовой книжке работника. Кроме того, в связи с введением предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы (415000 руб. на каждого сотрудника в год), максимальный размер пособия теперь зависит от среднего дневного заработка, определенного путем деления предельной величины страхуемого заработка на 365. Отсюда следует, если средний дневной заработок застрахованного лица превышает этот показатель (1136,99 руб.), то пособие начисляется из наименьшей суммы.

       Порядок расчета среднего заработка для больничных и пособий по беременности и родам содержится в Положении «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Следовательно, чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить: расчетный период, сумму выплат, учитываемую при расчете пособия, средний дневной заработок работника, дневное пособие работника, общий размер пособия.

      Рассмотрим порядок бюджетного учета операций по начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности на примере.

      Пример.

      Медсестра процедурного кабинета диспансерного отделения Савощенко И.А. болела с первого ноября по девятое ноября 2010 года. Согласно п.6 Положения пособие исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. То есть, в нашем примере расчетный период будет с первого ноября 2009 года по тридцать первое октября 2010 года. За данный расчетный период сумма начисленной заработной платы, за исключением выплат социального характера и иных выплат, не относящихся к оплате труда составляет 78755,24 рублей. Теперь найдем ее средний дневной заработок :

      78755,24 : 314 = 250,81 рублей, (3)

      где 78755,24 – сумма начисленной заработной платы за 12 месяцев;

      314 – количество календарных дней в расчетном периоде.

      Следующий этап расчета пособия по временной нетрудоспособности, определение размера оплаты пособия в соответствии со страховым стажем. Так как страховой стаж Савощенко И.А. составляет два года один месяц и два дня, то размер оплаты пособия составляет 60 % от ее рассчитанного среднего дневного заработка. Следовательно, средний дневной заработок составит:

      250,81 х 60% = 150,49 рублей, (4)

      где 250,81 – средний дневной заработок;

      60% –размер оплаты пособия по временной нетрудоспособности. Предельный размер среднего дневного заработка составляет 1136,99 рублей (415000/365 дн.). Средний дневной заработок работницы не превышает предельного (150,49 руб. < 1136,99 руб.), поэтому пособие рассчитывается исходя из среднего заработка. Согласно, Федерального закона, пособие по нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за счет работодателя за первые два дня временной нетрудоспособности, а за остальной период – за счет средств фонда социального страхования. В нашем примере медсестра проболела девять календарных дней. Значит первые два дня оплачивает работодатель, а остальные семь календарных дней оплачиваются за счет ФСС РФ. Теперь мы можем рассчитать пособие, подлежащее оплате.

      150,49 х 2 = 300,98 рублей (5)

      150,49 х 7 = 1053,43 рублей (6)

      Из произведенных расчетов видно, что пособие по нетрудоспособности Савощенко И.А. составит 1354,41 рублей, в том числе 300,98 рублей оплатит Волгодонской филиал ГУЗ КВД РО за счет своих средств из бюджета, а 1053,43 рубля будут отнесены на счет пособий за счет Фонда социального страхования. Теперь отразим данную операцию по начислению пособия по временной нетрудоспособности и сопутствующие операции счетах бухгалтерского учета, результаты оформим в виде таблицы (таб. 1.1.)

      Таблица 1.1. Бюджетный учет операций по начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности

      Следует отметить, что аналогичным образом рассчитывается пособие по нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи. Только в этом случае пособие выплачивается полностью за счет фонда социального страхования. Только в целях исключения злоупотреблений в отношении временной нетрудоспособности с 1 января 2007 г. введены ограничения по выплате пособий по уходу за больным членом семьи в течение календарного года. Пособие будет выплачиваться:

      - при уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет — не более 60 календарных дней в календарном году;

      - при уходе за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — на 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в календарном году;

      - при уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — за весь период амбулаторного лечения, но не более 120 календарных дней в календарном году и т.д.

      Для исчисления пособия по беременности и родам применяются нормы ст.11 Закона 255-ФЗ. Согласно ее тексту для расчета данного пособия имеет значение один факт: составляет ли стаж женщины более шести месяцев или менее. То есть, если страховой стаж женщины составляет шесть месяцев и более, то размер пособия - 100% среднего заработка (с учетом предельной суммы среднего дневного заработка), если меньше – не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц. Пособие также исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления страхового случая. Теперь рассмотрим расчет пособия по беременности и родам на примере.

       Пример.

      Врач - дерматовенеролог диспансерного отделения Цой В.А. пошла в отпуск по беременности и родам с 30 марта 2010 года. Расчетный период для пособия должен быть с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года. Однако Цой В.А. работает в Волгодонском филиале ГУЗ КВД РО с 1 июля 2009 года, поэтому расчетный период для расчета - с 1 июля 2009 года по 28 февраля 2010 года. Сумма начисленной заработной платы Цой В.А. за расчетный период составляет 42285,22 рубля, количество отработанных дней – 208. Из расчетного периода нужно исключить периоды нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске и на больничном, а также суммы начисленные за это время. Средний дневной заработок сотрудницы составляет 203,29 рублей (42285,22/208).

      Поскольку страховой стаж Цой В.А. превышает шесть месяцев, предельный размер среднего дневного заработка составляет 1136,99 рублей. Средний дневной заработок работницы не превышает предельного (203,29 руб. < 1136,99 руб.), поэтому пособие рассчитывается исходя из среднего заработка. Размер дневного пособия составляет 100% среднего заработка сотрудницы, независимо от стажа. Отсюда следует, что Цой В.А. нужно выплатить пособие по беременности и родам в размере 28460,60 рублей (203,29 * 140 календарных дней). Пособие полностью выплачивается за счет средств ФСС РФ. Дополнительно к пособию по беременности и родам предусмотрена выплата единовременного пособия для женщин, вставших на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) в размере 412,08 руб. Кроме того, работник имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка в сумме 10988,85 рублей. В Волгодонском филиале ГУЗ КВД РО в 2010 году данное пособие не выплачивалось.

      Теперь отразим данную ситуацию на счетах бухгалтерского учета:

      - Дебет 130302213 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование»

      Кредит 130203730 « Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда» - начислено пособие по беременности и родам в сумме 28460,60 рублей;

      - Дебет 130302213 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование»

      Кредит 130203730 « Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда» - начислено единовременное пособие для женщин, вставших на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) в сумме 412,08 рублей;

      - Дебет 130203730 « Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»

      Кредит 130405830 « Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда» - перечислено пособие по беременности и родам в сумме 28460,60 рублей;

      - Дебет 130203730 « Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»

      Кредит 130405830 « Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда» - перечислено единовременное пособие для женщин, вставших на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) в сумме 412,08 рублей.

      В настоящее время, расходы, связанные с ежемесячными пособиями по уходу за ребенком до полутора лет, предусмотренные законодательством, рассчитываются как и прежде, исходя из 40% среднего заработка. Сумма среднего заработка для назначения этого пособия определяется также, как и для пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам. Разница лишь в том, что для пособия по уходу средний заработок за месяц рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на коэффициент 30,4. Причем сумма ежемесячного пособия не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом индексации на 2010 год (по уходу за первым ребенком - 2060,41 рублей, по уходу за вторым ребенком-4120,82 рубля) и выше максимального размера (13833,33 рубля). Рассмотрим на примере, как в текущем году в рассчитывается сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

      Пример.

       В августе 2010 года после рождения ребенка врач – дерматовенеролог Цой В.А. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, представив все необходимые документы. Специалист отдела кадров учреждения оформила приказ № 214 от 01.09.2010г. о предоставлении Цой В.А. отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Согласно приказу и расчету пособия бухгалтер рассчитал средний дневной заработок врача, который составил 205,75 рублей. Значит, величина среднего заработка за месяц в целях определения суммы пособия по уходу за ребенком будет равна 6254,80 рублей (205,75 х 30,4). В 2010 году максимальная сумма среднего заработка для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком -34583,33 рубля (415000/12).