ГЛАВА II. ОРГАНИЗАЦИЯ СНАБЖЕНИЯ В ОАО АТК «САХАЗОЛОТОТРАНССНАБ»

2.1 Экономическая характеристика  предприятия

 

     На  основании постановления Госкомитета  по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Саха (Якутия) от 21 мая 1993 года № 248 и решения Совета предприятий производственного  управления «Якутзолототрансснаб» от 15 октября 1992 года данное управление  было приватизировано и продолжило свое существование как открытое акционерное общество «Акционерная транспортная компания «Сахазолототрансснаб».

     Общество  является коммерческой организацией и  основной целью деятельности общества является получение прибыли. Основными видами деятельности являются:

• перевозка грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание;
• ремонт подвижного состава, узлов и агрегатов для автомобилей;
• торгово-закупочная, посредническая деятельность;
• организация сети коммерческих магазинов;
• хранение и транспортировка грузов;
• оказание услуг в области складского и транспортного обслуживания;
• сдача в аренду основных средств;
• проведение операций с ценными бумагами;
• инвестиционная деятельность.

     Высшим  органом управления обществом является общее собрание акционеров. Общее  руководство деятельностью осуществляет Совет директоров общества. Руководство  текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества – Генеральным директором, который подотчетен Совету директоров общества и общему собранию акционеров.

     Имущество общества состоит из денежных средств, основных средств, материальных запасов, а также иных активов  и имущественных  прав, имеющих денежную оценку.

     Общество  осуществляет учет результатов работы, ведет оперативный, бухгалтерский  и статистический учет по нормам, действующим  в Российской Федерации.

      Общество имеет главное управление, расположенное по адресу г. Якутск, пр. Ленина, 28, и подразделения, непосредственно осуществляющие основную деятельность. Эти подразделения находятся:

• в Оймяконском улусе (ООО «Усть-Нерское», ООО «Атрек», ООО «Нера»);
• в Томпонском улусе (ООО «Ильдиканское»);
• в Усть-Янском (ООО «Усть-Куйгинское»);
• в Верхоянском («Янское АТП»);
• в Якутске («Якутское АТП»);
• в Чульмане («Предприятие транспортно-технологического обслуживания»).

     Подразделения общества имеют самостоятельные  балансы, в которых отражаются результаты их деятельности. Баланс управления содержит отчет о финансовой деятельности (неосновной деятельности – магазина, столовой, гостиницы). Подразделения являются подотчетными и подконтрольными обществу, т.к. общество имеет порядка 80% учредительных вкладов подразделений.

     Подразделения осуществляют основную деятельность, т.е. непосредственно перевозки, что включает в себя: доставка угля для ЖКХ, дизельное топливо – для выработки энергии дизельных электростанций.  

     В управлении заключаются контракты  с заказчиком и осуществляются через  управление все соответствующие  платежи. Главным заказчиком является Министерство ЖКХ и его районные управления.

     Проанализируем  основные экономические показатели деятельности ОАО АТК «Сахазолототрансснаб».

     Основные  показатели выполнения плана производства и реализации продукции представлены в таблице 2.1.

     Таблица 2.1

Анализ  выполнения плана реализации товарных ресурсов ОАО АТК «Сахазолототрансснаб»

 

     На  основании данных таблицы 2.1 можно  сделать вывод, что в отчетном, 2000 г., план в стоимостном выражении  перевыполнен на 3,4 % или на 5333,1 тыс. руб. Если сравнить результаты 2000 и 1999 гг., то можно заключить: в 2000 г. по сравнению с 1999 г. объем реализации увеличился на 41099,8 тыс. руб. или на 33,6 %.

     Анализ  финансовых результатов  ОАО АТК  «Сахазолототрансснаб» проведем в  таблице 2.2.

     На  основании данных таблицы 2.2 можно сделать следующие выводы.

     Чистая  выручка предприятия за анализируемый  период увеличилась на 50807 тыс. руб. или 23,36 % (с 217464 до 268271 тыс. руб.). Основная деятельность предприятия за анализируемый период была прибыльной.

     Себестоимость реализованной продукции предприятия за анализируемый период увеличилась, и, как следствие этого, эффективность основной деятельности предприятия снизилась, так как темп изменения выручки отставал от темпа изменения себестоимости реализованной продукции. На увеличение себестоимости в большей мере повлияли возросшие цены на сырье, материалы, коммерческие расходы. 
 
 

Таблица 2.2

Анализ  финансовых результатов ОАО АТК  «Сахазолототрансснаб» 

 

     Валовая прибыль предприятия уменьшилась  на 5363 тыс. руб., или на 10,56 %. Результат  от основной деятельности ОАО АТК «Сахазолототрансснаб» снизился с 10755 тыс. руб. до 1733 тыс. руб. (на 8982 тыс. руб. или на 17,68 %).

     С момента образования компании в  качестве акционерного общества, было зарегистрировано два выпуска акций. На общем собрании акционеров 23 апреля 1998 года было принято решение об уменьшении уставного капитала компании до 2,523,793 руб. путем погашения ранее приобретенных компанией 357,389 обыкновенных акций. В 2000 году произошло дальнейшее уменьшение уставного капитала на 222,552 рублей. Таким образом, по итогам 2000 года уставный капитал ОАО “Сахазолототрансснаб” равен 2,301,241 руб. и разделен на 2,301,241 обыкновенную акцию номиналом 1 руб. каждая.

     Крупными  акционерами компании являются ЗАО  “Дебет” владеющее 11.62% акций, ЗАО  ИК “Инвестстроймонтаж” владеющая 10.86% акций и ОАО ФПК “Сахазолото” владеющая 9,62% акций.

2.2 Анализ организации  работы снабженческого  отдела ОАО АТК  «Сахазолототрансснаб»

 

       Работа  отдела снабжения и коммерческой деятельности строится на основании  должностной инструкции, подписанной и утвержденной генеральным директором ОАО. В соответствии с этой инструкцией работники отдела:

• определяют необходимую номенклатуру товара, количество, необходимое для нужд предприятия  и  транзитную норму отгрузки;
• принимают решение о подборе поставщика;
• оформляют договор поставки;
• оформляют рапорт о платеже;
• после прохождения платежа извещают поставщика телеграммой об оплате с указанием номера платежного документа, даты и авизобанка;
• контролируют по телефону отгрузку товара;
• извещают телеграммой или по телефону пункт назначения об ожидаемом поступлении груза;
• производят контроль за временем поступления груза, его правильным оприходованием на базе;
• готовят, утверждают и доводят до баз разнорядку на поступивший товар;
• совместно с бухгалтерией устанавливают отпускную цену товара с учетом наценок, действующих налогов и конъюнктуры спроса;
• контролирует поступление предварительной оплаты за товар;
• контролируют ход реализации товара и предоставляют бухгалтерии данные в виде переходных документов;
• ведут учет остатков товара по базам.

       Снабженческая деятельность предприятия сопровождается соответствующими документами. Надлежащим образом оформляется: заявка на поставку, договор поставки и счет-фактура, по которой осуществляется отпуск товара. Примеры данных документов прилагаются.

       Между работниками отдела существует следующее  разделение должностей:

• начальник отдела осуществляет общее руководство отделом и группой материалов;
• заместитель начальника отдела – общее руководство группой транспорта, оборудования и запасных частей;
• ведущий специалист по запасным частям, оборудованию и автотранспорту – обслуживание компьютеров, запчастей;
• инженер службы производства и оперативного управления – учет подвижного состава;
• ведущий специалист строительства, строительных материалов – строительство и ремонтные работы;
• заведующий базой «Золотник».

   Отдел снабжения и коммерческой деятельности осуществляет следующие функции:

• производит расчет потребности в материальных ресурсах;
• предоставляет заявки на оборудование и материалы в соответствующие организации;
• создает технически и экономически обоснованные резервы материальных ресурсов;
• устанавливает прямые связи с заводами-поставщиками;
• осуществляет приобретение необходимой продукции ПТН;
• обеспечивает снабжение парка автомобилей запчастями и агрегатами через автоцентры, заключение договоров с заводами-изготовителями на поставку автомобилей для испытаний;
• учитывает наличие и движение подвижного состава;
• составляет необходимую статистическую отчетность.

       В целом деятельность ОАО «АТК «Сахазолототрансснаб» идет успешно. Основные виды деятельности, т.е. транспортные перевозки осуществляются на основании государственного контракта, что обеспечивает их полную и незамедлительную оплату.

       Деятельность  дочерних предприятий полностью подконтрольна и подотчетна управлению. Оплата за выполняемую деятельность подразделений происходит через управление. Через него происходит и оформление заказов на работы. Основным заказчиком является ЖКХ. Если дочерним предприятиям предоставить самостоятельность, то есть риск неполучения оплаты за оказание услуг, т.к. ЖКХ в целом является должником.