Разработка проекта автоматизации торговой компании «Новый век»

6.1.2.  Выполнить обзор ИС, в  которых реализована автоматизация  необходимых функций, выявленных  в процессе анализа требований  к ИС.

Информационные системы по снижению издержек производства. Эти информационные системы, отслеживая все фазы производственного процесса, способствуют улучшению управления и контроля, более рациональному планированию и использованию персонала и, как следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуг.

Информационные системы автоматизации  технологии ("менеджмент уступок"). Суть этой технологии состоит в том, что, если доход фирмы остается в рамках рентабельности, потребителю делаются разные скидки в зависимости от количества и длительности контрактов. В этом случае потребитель становится заинтересован во взаимодействии с фирмой, а фирма тем самым привлекает дополнительное число клиентов. Если же клиент не желает взаимодействовать с данной фирмой и переходит на обслуживание к другой, то его затраты могут возрасти из-за потери предоставляемых ему ранее скидок.

Информационные системы, ускоряющие потоки товаров. Предположим, фирма специализируется на поставках продуктов в определенное учреждение, например в больницу. Как известно, иметь большие запасы продуктов на складах фирмы очень невыгодно, а не иметь их невозможно. Для того чтобы найти оптимальное решение этой проблемы, фирма устанавливает терминалы в обслуживаемом учреждении и подключает их к информационной системе. Заказчик прямо с терминала вводит свои пожелания по предоставляемому ему каталогу. Эти данные поступают в информационную систему по учету заказов.

Информационная система по отысканию  рыночных ниш. При покупке товаров в некоторых фирмах информационная система регистрирует данные о покупателе, что позволяет:

• определять группы покупателей, их состав и запросы, а затем ориентироваться в своей стратегии на наиболее многочисленную группу;
• посылать потенциальным покупателям различные предложения, рекламу, напоминания;
• предоставлять постоянным покупателям товары и услуги в кредит, со скидкой, с отсрочкой платеж.

6.1.3.  В результате обзора составить  список ИС, в которых реализованы  необходимые функции (3-5 информационных  систем).

• Информационные системы, ускоряющие потоки товаров;
• информационные системы автоматизации технологии;
• информационные системы по снижению издержек производства;
• информационная система по отысканию рыночных ниш.

6.1.4.  Выделить критерии оценки  информационных систем (функциональные  возможности; совокупная стоимость  владения; перспективы развития, поддержки  и интеграции; технические характеристики).

При выборе ИС основным критерием ее оценки должен быть критерий удовлетворения потребностей бизнеса компании. Потребности бизнеса  формулируются в терминах бизнеса, например:

• снижение себестоимости продукции и издержек;
• сокращение трудозатрат;
• рост объемов продаж;
• укрепление и расширение своих позиций на рынке;
• сокращение  длительности  основных производственных циклов;
• улучшение  контроля над  выполняемыми операциями;
• изучение и максимальное удовлетворение потребностей клиентов и т.д.

6.1.5.  Описать функциональные  возможности каждой ИС.

«1С: Предприятие 8.0.»

Функциональные возможности:

• управление производством; 
• управление финансами; 
• управление складом (запасами); 
• управление продажами; 
• управление закупками; 
• управление отношениями с клиентами; 
• управление персоналом,
• управление заработной платой и кадрами
• существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности: «Автосервис», «Строительство», «Бюджетное управление», «Финансовый анализ», «Гостиница» и др.

«1С: торговля и склад»

Функциональные возможности:

·  Групповые обработки справочников и документов.

•   Учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
•   Автоматическое начальное заполнение документов.

·  Надежность и безопасность

·  Гибкость и настраиваемость

«Босс-корпорация»

Функциональные возможности:

• управление финансово- хозяйственной деятельностью
• управление финансами
• управление производством
• управление закупками, запасами и реализацией
• управление персоналом