Разработка проекта автоматизации торговой компании «Новый век»

цели автоматизации:

• обеспечение потребителя качественными товарами по доступным ценам. 
• расширение ассортимента
• расширение функциональных возможностей информационной системы компании и увеличение скорости обработки информации
• повышение прибыли за счет увеличения объемов продаж или сокращения расходов на заработанную плату, ……………………
• повышение уровня мониторинга над выполняемыми операциями
• изучение и максимальное удовлетворение потребностей покупателей;
• управление финансами
• планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности

Преимущества:

• повышение конкурентоспособности
• повышение точности и достоверности учёта
• минимизация времени на обработку информации
• возможность обмена информации между магазинами и офисами
• снижение затрат на транспорт

3.  Выбрать способ автоматизации  компании и обосновать свой  выбор: 

3.1.  Перечислить возможные способы  автоматизации (хаотичная, по  участкам, по направлениям, полная, комплексная автоматизация) и  описать преимущества и недостатки  каждого способа автоматизации. 

Хаотичная автоматизация состоит из набора автоматизированных участков, не связанных друг с другом. Такая автоматизация определяется оперативными задачами и обычно не отражается в стратегических планах компании.

Хаотичная автоматизация является одним из наименее эффективных видов инвестирования средств в развитие предприятия. Под хаотичностью понимается отсутствие стратегического плана автоматизации управления предприятием. При таком подходе процесс внедрения современных информационных технологий управления определяется сиюминутными локальными задачами, а не реальными потребностями бизнеса в целом.

Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку. Например, бухгалтерия, участок упаковки и маркировки и т.д.

Подобный  подход к автоматизации выбирается обычно в следующих случаях:

- инвестиционные  ресурсы предприятия недостаточны  для решения задач автоматизации  в полном объеме;

- существуют  участки, где применение автоматизированных  систем дает значительный экономический  эффект;

- технология  производства или иные условия  не позволяют обходиться без  автоматизированных систем.

Наиболее  часто такой подход применяется  для автоматизации производственных участков. Основным средством автоматизации  в этом случае являются специализированные автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУ ТП).

Применение  принципа автоматизации предприятия  по участкам в ряде случае является единственно возможным способом повышения эффективности в условиях ограниченности инвестиционных ресурсов.

 Автоматизация по направлениям. Отличается от автоматизации по участкам тем, что предполагает участие всех функциональных подразделений, деятельность которых связана с направлением автоматизации.

Автоматизация по направлениям предполагает участие  в этом процессе всех организационных  подразделений, функционирование которых  связано с автоматизируемым направлением. Обычно любое направление деятельности охватывает практически все подразделения  предприятия. Например, процесс снабжения. В этом процессе принимают участие все подразделения от производственных (в части формирования планов закупки сырья, комплектующих и оборудования) до управленческих (канцелярские товары, мебель, оргтехника) и непосредственно сам отдел снабжения и транспортные службы.

Подход  к автоматизации по направлениям в принципе нельзя рассматривать  как локальный. Его реализация связана  с созданием как минимум телекоммуникационной инфраструктуры предприятия.

Эффективность такого подхода к автоматизации  управления примерно такая же, что  и при автоматизации управления по участкам. Ревизия стратегического  плана автоматизации предприятия  должна производиться после окончания  процесса автоматизации какого-либо направления и оценки полученных результатов.

 Полная автоматизация предполагает автоматизацию абсолютно всех бизнес-процессов компании.

Разрабатывает и внедряет программное обеспечение для эффективного развития и функционирования организаций, обеспечивая тем самым комфорт и продуктивность работы.

Внедрение автоматизированных систем позволяет  подчинить все процессы на предприятии  четкой и жестко структурированной  схеме, что в свою очередь приведет к качественному их выполнению и, как следствие, к эффективной  и результативной работе.

Комплексная система автоматизации - это система управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, обеспечивающая принятие обоснованных управленческих решений на основе качественной и достоверной информации, получаемой с помощью современных управленческих и информационных технологий. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и строится на основе единого информационного пространства, охватывая и координируя всю совокупность управленческих процессов предприятия.

Если  эта система выбрана и реализована  правильно, она помогает устранить  многие недостатки в управлении, например:

• разобщенность управленческих и информационных технологий;
• несоответствие систем планирования и контроля;
• неэффективность управления затратами;
• неэффективность использования финансовых ресурсов (из-за отсутствия в нужные сроки выверенной информации о запасах и затратах).