Разработка проекта автоматизации торговой компании «Новый век»

 

Наиболее  подходящей фирмой по выделенным критериям  является «АЭК».

 

6.5.5.  Рассчитать совокупную стоимость  владения ИС по каждой фирме,  предоставляющей услуги аутсорсинга. 

Общая стоимость  использования аутсорсинга складывается из двух основных величин: базового и  дополнительного пакетов услуг.

Дополнительный  пакет услуг мы не приобретаем, поэтому  он не входит в совокупную стоимость  владения.

Стоимость базового пакета услуг примерно составляет 1500 т.р. в год.

 

6.5.6.  Описать перспективы данного способа приобретения.

Преимущества данного способа  приобретения:

• расходы на полное содержание сотрудников;
• расходы на риски ошибок и налоговые риски;
• уменьшить время простоя ИС и количества сбоев за счет более эффективной организации процесса обслуживания;
• повысить эффективность использования ИТ для нужд бизнеса;
• увеличить степень удовлетворенности пользователей ИТ-услугами;
• улучшить соотношение цены и качества ИТ-услуг;
• сделать процесс обслуживания ИС более управляемым и прозрачным для учета затрат;
• сконцентрировать усилия собственного ИТ-персонала на задачах планирования и развития ИС;
• снизить затраты на поиск, отбор, обучение не ключевых для бизнеса специалистов;
• использовать опыт по решению аналогичных задач, накопленный внешней компанией.

 

6.5.7.  Оценить преимущества и  недостатки каждой фирмы, предоставляющей  услуги аутсорсинга, сопоставив  полученные данные, и выбрать  наиболее подходящую фирму по  выделенным критериям. 

Компания АЭК

Преимущества:

 

1. Профессионализм.

Штат  компании состоит из высококвалифицированных  и ответственных профессионалов. Надёжность нашей компании обеспечивается также тем, что её учредителями являются ключевые сотрудники. Большое внимание мы уделяем обучению нашего персонала, благодаря чему мы имеем возможность  оказывать услуги быстро и качественно. Вашей компании нет необходимости  оплачивать посещение семинаров  по повышению квалификации бухгалтера и выписывать профессиональную литературу.

 

2. Конфиденциальность.

Привлекая компанию для решения задач в  области аудита и бухгалтерского сопровождения, клиент получает гарантию полной конфиденциальности информации о его бизнес-процессах, конкурентных преимуществах, технологиях работы и другой информации, передаваемой нам в процессе оказания услуг.

 

3. Преемственность.

Представим  стандартную ситуацию: дешёвый и  хороший бухгалтер потребовал увеличения зарплаты (а вы не согласились), или  его переманили. Вы берете на работу нового бухгалтера, начинается передача дел - при которой (по-нашему опыту - неизбежно) теряются данные или документы случайно, а может и сознательно. Но Вы об этом узнаете из уст налоговых инспекторов. У нас ничего потеряться не может, так как даже после возврата всех первичных документов Вам (и их последующей утрате), Вы и через год сможете получить всю необходимую информацию из нашей архивной базы данных.

 

4. Эффективное использование рабочего  времени.

Если  вы устали от заполнения однотипных документов, выполнения одних и тех же арифметических действий,– мы предлагаем эффективную  систему автоматизации бухгалтерского учёта с помощью программы  «1С», правообладателями которой  мы являемся. Мы предлагаем услуги по доработке, внедрению и адаптации системы  «1С» под специфику деятельности именно вашей компании. Сотрудники нашей компании имеют богатый  опыт по внедрению управленческого  и бухгалтерского учёта в холдинговых  компаниях, в том числе производственных.

 

5. Соответствие законодательству  РБ.

Не секрет, что угнаться за постоянно изменяющимся белорусским законодательством  порой бывает очень сложно. Мы поможем  Вам справиться с этой проблемой. Мы также предоставим Вам возможность  забыть о существовании очередей и сложности общения с налоговыми инспекторами, а также инспекторами других уважаемых организаций, таких  как ФСЗН и Белгосстрах. При этом вы можете быть уверены в своевременной и полной сдаче всех форм бухгалтерской и налоговой отчётности в ИМНС, вне-бюджетные фонды.

 

6. Коллегиальность. 

В процессе работы возникает какое-либо затруднение, главный бухгалтер принимает  решение. Согласитесь, что вероятность  правильного решения возрастает вместе с количеством рассматривающих  его опытных профессионалов (аудиторов).

 

7. Индивидуальный подход.

Принцип работы нашей организации - приобрести клиента-партнера-друга, который после  первого обращения вернется к  нам ещё раз.

 

8. Дополнительная выгода.

Покупая услуги по бухучету, Вы неизбежно приобретаете (не неся никаких дополнительных расходов) и определённый объем консультирования, т.к. в ходе этого процесса, эти  два вида услуг неразрывно связаны.

 

9. Доступность.

Вы можете воспользоваться нашими услугами в  удобное для вас время, в удобном  для вас месте, в удобной для  вас форме. Для Вас мы подготовили  гибкую систему услуг – от консультации по телефону до полного ведения учёта  вашего предприятия. Мы стремимся сделать  наше сотрудничество удобным и комфортным. К Вашим услугам также сайт компании, который мы постоянно оптимизируем и дополняем актуальной для Вас  информацией.

 

10. Ответственность за исполнение  обязательств.

Принимая  в штат обычного бухгалтера, вы соглашаетесь с риском ошибок, допущенных им при  выполнении бухгалтерской работы. При  этом максимальная мера наказания за такие ошибки – увольнение. Ответственность же Аутсорсинговой компании обеспечивается договором на оказание аутсорсинговых услуг.

 

11. Дополнительные гарантии и  надежность.

Наша  профессиональная ответственность  застрахована.

 

Недостатки:

1. Большая текучесть персонала
2. Штатный сотрудник (за счёт рабочего общения с коллегами) способен своевременно выявлять некоторые ошибки (как ошибка в получателе корреспонденции), а иногда проинформировать клиента о новинках, при том что внештатный обычно выявляет только «шаблонные» ошибки, которые являются менее критичными.

 

Компания АйТиПроектСтрой

Преимущества:

— Снижение IT-расходов

 — Рост производительности  и стабильности

 — Высокая безопасность и  защита информации 

 — Оперативное восстановление  после сбоев

 — Система контроля качества  оказываемых услуг

 — Высокая квалификация специалистов

 — Договорные отношения 

 — Отчетность

 

Недостатки:

опасения заказчиков за сохранность  принадлежащей им финансовой информации, за правильность ведения и предоставления финансовой и налоговой отчетности в регулирующие органы

 

Компания ООО «Марко»

Преимущества:

1. Компания Марко обладает высококвалифицированной командой профессионалов. Основная масса сотрудников имеет опыт работы более 10 лет.
2. В своей работе мы направлены на конечный результат. Залогом нашего успеха может  быть только эффективная и результативная деятельность.
3. Привлечение аутсорсера, как правило, дает толчок к положительному развитию IT-структуры компании: происходит более четкое определение функций, как всей службы, так и отдельных специалистов. Характер изменений определяется спецификой деятельности компании. Часть функций передается аутсорсеру. Для IT-службы на первое место выходят функции: обеспечение главных бизнес-приложений компании, контроль аутсорсера и координация работ.
4. Переход к аутсорсингу - это непростой шаг, поскольку многие компании традиционно ведут дела в стиле натурального хозяйства, когда все свое: свой бухгалтер, свой охранник, свой водитель, свой системный администратор.