Разработка проекта автоматизации торговой компании «Новый век»

Сравнительная таблица  способов автоматизации

3.2.  Описать существующий в  компании способ автоматизации  (см. «Описание конкретной ситуации»)  и недостатки данного способа  автоматизации для компании.

Хаотичная автоматизация

3.3.  Проанализировав преимущества  и недостатки всех существующих  способов автоматизации, выбрать  из них один для данной конкретной  компании и обосновать свой  выбор (на основании чего выбран  способ автоматизации, каковы  преимущества способа автоматизации  для данной компании?).

способ автоматизации:

комплексная автоматизация

Комплексная автоматизированная система управления предприятием является сегодня одной  из важнейших составляющих успешного  развития бизнеса. Если эта система  выбрана и реализована правильно, она помогает устранить многие недостатки в управлении, например:

          разобщенность управленческих и информационных технологий;

несоответствие  систем планирования и контроля;

неэффективность управления затратами;

неэффективность использования финансовых ресурсов (из-за отсутствия в нужные сроки  выверенной информации о запасах  и затратах).

Комплексная система управления предприятием представляет собой информационную систему, в которой оперативно накапливаются и обрабатываются данные о текущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

комплексная автоматизированная система управления предприятием должна обеспечивать:

высшее  руководство – информацией для  стратегического планирования, финансово-экономического прогнозирования и анализа хозяйственной  деятельности;

руководство среднего уровня – информацией для  оперативного планирования и координации  подконтрольных ему функций;

рядовых сотрудников – эффективными инструментами  для выполнения должностных функций, регистрации фактов хозяйственной  деятельности и принятия оперативных  решений.

4.  Описать ограничения, которые  необходимо учитывать при выборе  стратегии автоматизации компании (финансовые, временные, трудовые, технические):

4.1.  Определить величину инвестиций, которые компания способна сделать  в развитие  автоматизации (см. «Описание конкретной ситуации»).

Финансовые ограничения =$500000. Они определяются величиной инвестиций, которые компания способна сделать в развитие автоматизации. 

4.2.  Определить временные ограничения  (см. «Описание конкретной ситуации»).

Временные ограничения - срок автоматизации до середины 2013 года.

С апреля 2012 до июля 2013

Могут быть связаны со сменой технологий основного производства, стратегией бизнеса компании (временные ограничения в стратегии компании). 

4.3.  Описать возможные ограничения,  связанные с влиянием человеческого  фактора (отношение персонала  компании к автоматизации; новые  процедуры работы, которые могут  потребоваться после автоматизации;  увеличение нагрузки на персонал  в первое время работы ИС; необходимость  обучения персонала; прием дополнительного  персонала после автоматизации;  перестановки персонала после  автоматизации и т.д.).

Трудовыми ограничениями

• недостаток квалифицированных специалистов
• привычка работать по стандартизированным процедурам

4.4.  Описать возможные технические  ограничения (см. «Описание конкретной  ситуации»).

Технические ограничения связаны с реальными возможностями компании (например, отсутствие помещений для размещения компьютеров, ограничения по использованию определенного вида оборудования и т.п.).

• автоматизация проводится в разных зданиях
• уже установлены кассы, компьютеры, проложены сети и самостоятельно разработана система ведения бухгалтерского учета, которая автоматизирует следующие функции: операции по банку и кассе; взаиморасчеты с организациями,  дебиторами  и кредиторами;  расчеты по  зарплате;  расчеты с бюджетом; учет товаров.
• Компания работает с различными поставщиками
• разработана система ведения товарного учета, которая автоматизирует: ведение учета складских запасов и их движения; оформление счетов поставщикам; формирование необходимых первичных документов.
• Не во всех городах есть сертифицированные центры обслуживания вычислительной техники

5.  Выполнить анализ требований  к ИС:

5.1.  Описать функции, которые  должна выполнять будущая система  (то, что нужно автоматизировать).

• планирование и прогнозирование деятельности предприятия;
• нормирование производственной деятельности;
• учет и отчетность;
• контроль производства;
• анализ производственной деятельности.
• повышение прибыли, за счет увеличения объемов продаж или сокращения расходов;
• повышение контроля над выполняемыми операциями;
• изучении и максимальное удовлетворение потребностей покупателей;
• управление финансами;
• планирование и анализ финансово - хозяйственной деятельности