Автоматизация торгового предприятия

Московский  Государственный Открытый Университет

Факультет: Менеджмент и экономическая политика.

Специальность: 080507 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информационные  технологии управления

Курсовая  проект на тему:

Автоматизация торгового предприятия  с применением  конфигурации 1С:Управление торговлей 8.0 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: Морозова Е.Е

                                                                        Группа МП-1-12

                                                             Проверил:

                                                                   Шифр:904548 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва 2007г. 

Содержание 

            Введение

1. Назначение и основные функциональные возможности конфигурации
2. рабочий пример повышения эффективности работы с клиентами

            Заключение

           Список использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

введение 

     "1С:Управление  торговлей 8" — это современный  инструмент повышения эффективности  бизнеса торгового предприятия.  

     Прикладное  решение позволяет в комплексе  автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.  

     Предметная  область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы. 

     Прикладное  решение автоматизирует следующие  направления хозяйственной деятельности: 

• управление  отношениями с клиентами;
• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• управление закупками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• учет коммерческих затрат;
• учет НДС;

 

   Mониторинг и анализ эффективности торговой деятельности 

     В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.  Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами". 

     Прикладное  решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции  учета от ведения справочников и  ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. 

     Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в  целом. Для предприятия холдинговой  структуры документы могут оформляться  от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.  

     "1С:Управление торговлей 8" — это готовое прикладное решение, в основе которого  лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей". 

  "1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7". 

     Предусмотрен  перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7". 

Руководителю  предприятия 

     Руководителю  предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.  

     "1С:Управление  торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.  

     В отличие от своего предшественника, прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7", новое прикладное решение  рассчитано не только на автоматизацию  учета, но и на реальную помощь управленцам  всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако, еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Вам не обязательно изучать экранные меню или детально знать функции системы, чтобы использовать "1С:Предприятие 8" как активный источник необходимых сведений. Опция "Рапорт руководителю" обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации — автоматически, регулярно, по заданному вами распорядку. Значения основных показателей, проблемы, требующие вашего оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров — этот отчет вы можете просмотреть в интранете, получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать. Таким образом, находясь в любой точке земного шара, вы будете держать руку на пульсе своего бизнеса, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.  

     Руководителям и специалистам торговых подразделений

В новом  прикладном решении уделен максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность  вашей ежедневной работы. Широкие  возможности подготовки всех необходимых  документов, управления товародвижением  и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали. "1С:Управление торговлей 8" позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. 

Работникам  учетных служб 

     Программы системы "1С:Предприятие" стали  индустриальным стандартом учетных решений. Программа "1С:Управление торговлей 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественницы — программы "1С:Торговля и Склад  7.7". Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой, наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета, дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Управление торговлей 8" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.  

IT-специалистам  предприятий 

     "1С:Предприятие  8" дает вам в руки отвечающий  самым современным стандартам  комплекс инструментальных средств  и технологий для разработки, модификации, администрирования  и сопровождения корпоративной  информационной системы. Все эти  средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "1С:Предприятия 8". Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет для вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С:Предприятия" — после этого вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки — все это позволяет вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия. 

     Специалистам  консалтинговых компаний и системных  интеграторов

Короткие  сроки и эффективность внедрения, разумные цены и гибкая лицензионная политика, наработанный комплекс типовых и специализированных решений, развитые средства интеграции — вот только часть достоинств, делающих "1С:Предприятие" отличным "строительным материалом" для создания самых разнообразных информационных систем. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают, что применение "1С:Предприятия" и сотрудничество с фирмой "1С" стали важными факторами успеха их проектов. Снижение проектных рисков, возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы, — все это позволяет повысить репутацию вашей компании и рентабельность бизнеса, расширить круг клиентов и поставить работу с ними на индустриальную основу. 

1. Назначение и основные функциональные возможности конфигурации 

     Типовая конфигурация «Управление торговлей» предназначена для автоматизации  оперативного учета и управления деятельностью предприятия.

В конфигурации не предполагается решать задачи бухгалтерского и налогового учета. Решение таких задач предусмотрено в конфигурации «Бухгалтерский учет». Для связи между конфигурациями предусмотрена выгрузка данных на уровне первичных документов. При выгрузке предусмотрена возможность отбора первичных документов в соответствии с установленной в документе организацией (собственным юридическим лицом) и соответствующим признаком регламентированного учета (Регл. учет).

Конфигурация  поддерживает оформление практически  всех первичных документов торгового  учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций. 

     Конфигурация  «Управление торговлей» предназначена  для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемое™, конфигурация способна выполнять все функции учета -от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Конфигурация  реализована в виде отдельных  подсистем, которые решают различные задачи оперативного учета управления предприятием. Все эти подсистемы взаимосвязаны между собой. 

Основные  функциональные возможности: